Seamos sinceros: QuickBooks es un software excelente. Pero si estás aquí, probablemente estés cansado de pagar entre $38 y $275 o más al mes por funciones que no usas.
He pasado por eso. Cuando dirigía un pequeño negocio de comercio electrónico, QuickBooks era como usar un camión para recoger la compra. Claro, podía con todo, pero no lo necesitaba todo. Necesitaba facturación, seguimiento de gastos y conciliación bancaria sin la sobrecarga ni el precio.
Después de probar varias alternativas, encontré algo mejor: XeroEs más simple, más económico y está diseñado para personas que desean un software de contabilidad que funcione sin necesidad de aprender.
Esta guía cubre las mejores alternativas a QuickBooks para propietarios de pequeñas empresas, autónomos y vendedores online. Me centraré principalmente en Xero (porque es sin duda la mejor opción para la mayoría), pero también cubriré Wave, Zoho Books, FreshBooks y un par de opciones más sencillas si estás empezando.
Nota: Todos los precios en esta guía están en USD y reflejan las tarifas 2025/2026 para clientes estadounidenses.
¿Por qué la gente abandona QuickBooks?
QuickBooks no es malo. Simplemente es caro y demasiado complicado para la mayoría de las pequeñas empresas.
Esto es lo que escuché de otros dueños de negocios:
- Aumento gradual de los precios:Comienza en $38/mes, pero rápidamente necesitas complementos que lo elevan a $150+
- Interfaz desordenada:Demasiados menús, pestañas y funciones que nunca tocarás
- Problemas de atención al cliente:Largos tiempos de espera, respuestas inútiles
- Confusión entre computadoras de escritorio y en línea:Dos productos diferentes con características diferentes.
- Los costos de nómina son adicionales:A partir de $50/mes más tarifas por empleado
Si generas más de $500,000 en ingresos con un inventario complejo y múltiples ubicaciones, QuickBooks podría ser una buena opción. Pero si eres freelance, una pequeña tienda online o un negocio de servicios, probablemente estés pagando de más.
Xero: La mejor alternativa a QuickBooks para la mayoría de las pequeñas empresas
Voy a dedicar la mayor parte de esta guía a Xero porque es el que recomiendo a mis amigos. No porque sea perfecto, sino porque encuentra el equilibrio perfecto entre simplicidad y potencia.
¿Qué hace diferente a Xero?
Xero da la sensación de ser un software de contabilidad creado en esta década, no en la anterior. La interfaz es clara. La aplicación móvil funciona de verdad. Y no necesitas un título en contabilidad para enviar una factura o conciliar tus cuentas bancarias.
Esto es lo que me llamó la atención después de usarlo durante dos años:
El tablero de instrumentos tiene sentido. Al iniciar sesión, verás lo que importa: flujo de caja, facturas vencidas y facturas pendientes de pago. Sin necesidad de navegar por los menús.
La conciliación bancaria es rápida. Conecta tu cuenta bancaria y Xero extrae las transacciones automáticamente. Solo tienes que hacer clic para vincularlas con las facturas o categorizar los gastos. Antes dedicaba una hora a la semana a esto en QuickBooks. Con Xero, son 15 minutos.
La facturación no es una mierda. Crea facturas profesionales en menos de un minuto. Xero permite a los clientes pagar directamente a través de la factura mediante Stripe o PayPal. Puedes configurar facturas recurrentes para suscripciones o pagos a plazos, y el sistema envía recordatorios de pago automáticos.
Informes que realmente sean útiles. Pérdidas y ganancias, balance general, estados de flujo de caja: todo a un solo clic. Los informes son claros y fáciles de entender. De hecho, pude compartirlos con mi contador sin ninguna vergüenza.
Soporte multi-moneda. Si vende internacionalmente, Xero gestiona automáticamente las divisas a partir del plan Crecimiento. QuickBooks requiere el plan Essentials o superior para esta función.
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Precios de Xero vs. QuickBooks
Hablemos de números porque probablemente es por esto que estás aquí.
Precios de Xero (2026):
- Plan de inicio/temprano:$25/mes (5 facturas, 5 recibos, conciliación bancaria)
- Plan de crecimiento:$55/mes (facturas/facturas ilimitadas, multidivisa)
- Plan establecido:$90/mes (todo + seguimiento de proyectos, informes avanzados)
Precios de QuickBooks (2026):
- Inicio sencillo:$38/mes (funciones básicas)
- Elementos esenciales:$75/mes (gestión de facturas, seguimiento del tiempo, multidivisa)
- Más:$115/mes (seguimiento de inventario, rentabilidad del proyecto)
- Avanzado:$275/mes (funciones empresariales)
Para la mayoría de las pequeñas empresas, el Plan Crecimiento de Xero (55 $ al mes) es una buena opción en comparación con QuickBooks Essentials (75 $ al mes). Esto supone un ahorro de 240 $ al año. Y, sinceramente, el plan de 55 $ de Xero incluye usuarios ilimitados, por los que QuickBooks cobra un adicional.
Los complementos son la principal desventaja de QuickBooks. ¿Nómina? Entre $50 y $130 adicionales al mes, según el plan que elija. Los informes avanzados están restringidos al plan Avanzado ($275 al mes). Xero incluye multidivisa y usuarios ilimitados sin costo adicional en su plan intermedio.
Para quién es mejor Xero
Xero funciona muy bien si:
- Vendedores de comercio electrónico usando Shopify, WooCommerce o Amazon (Xero se integra con todos ellos)
- Empresas de servicios que envían facturas y hacen seguimiento de los gastos del proyecto
- Trabajadores autónomos que necesitan más que una herramienta de facturación básica pero no quieren la complejidad de QuickBooks
- Negocios internacionales Manejo de múltiples monedas
- Equipos Colaborar con un contable o contador (usuarios ilimitados en todos los planes)
He visto que Xero funciona bien para:
- Una tienda Shopify que facturaba $30,000 al mes y necesitaba una contabilidad limpia para la temporada de impuestos.
- Un consultor de marketing que quería recordatorios de facturas automatizados
- Una pequeña empresa de construcción que realiza un seguimiento de los costos de los trabajos y envía cotizaciones.
- Una empresa importadora que gestiona proveedores en tres países
¿Quién debería evitar Xero?
Xero no es perfecto para todos.
Omite Xero si:
- ¿Necesita una gestión de inventario avanzada? (QuickBooks o Zoho Books son mejores)
- Gestionar un restaurante o una tienda minorista con necesidades de punto de venta.
- ¿Quiere una nómina integrada para empresas estadounidenses? (Xero se asocia con Gusto, pero no es nativa)
- Envíe solo 2 o 3 facturas al mes (Wave es gratuito y podría ser suficiente)
Xero también tiene una curva de aprendizaje si cambias de QuickBooks Desktop. El software es tan diferente que necesitarás una semana para familiarizarte con él.
Tenga en cuenta que las funciones de inventario de Xero son bastante limitadas y pueden requerir complementos para empresas con necesidades importantes de seguimiento de productos.
Casos de uso reales de Xero
Escenario 1: Tienda de comercio electrónico Gestionas una tienda Shopify que vende artículos para el hogar. Conectas Shopify con Xero y cada venta genera automáticamente una transacción. Al final del mes, concilias tus cuentas de PayPal y Stripe en minutos. Envías informes trimestrales a tu contable sin tener que exportar nada manualmente.
Escenario 2: Diseñador independiente Factura a tus clientes entre $5,000 y $15,000 por proyecto. Xero te permite crear facturas profesionales con tu marca, aceptar pagos con tarjeta de crédito y controlar las facturas vencidas. Cuando un cliente se retrasa 7 días, Xero envía un recordatorio automático. Ya no tendrás que perseguir los pagos.
Escenario 3: Agencia pequeña Tienes tres miembros en tu equipo y trabajas con un contable a tiempo parcial. Todos tienen acceso a Xero (incluidos usuarios ilimitados). Tu jefe de proyecto gestiona los gastos mediante Xero Projects (complemento de 5 $ por empleado al mes), tú apruebas las facturas y tu contable concilia todo. Se acabó el reenvío de recibos y la espera de que alguien actualice las hojas de cálculo.
Las desventajas honestas de Xero
Dije que sería sincero con ustedes, así que aquí están las debilidades reales de Xero:
- La nómina estadounidense no está integrada. Necesita la integración con Gusto, que tiene un costo adicional. QuickBooks ofrece nómina nativa desde $50 al mes.
- Las funciones del inventario son muy básicas. Si administra un almacén o necesita seguimiento en múltiples ubicaciones, se quedará corto rápidamente.
- El Plan Inicial es demasiado limitado. ¿5 facturas al mes? Eso solo sirve para pequeños trabajos. La mayoría de las empresas necesitan el plan Crecimiento de $55.
- No hay soporte telefónico en los planes más baratos. Recibes correo electrónico y chat, pero algunas personas desean llamar.
- La aplicación móvil es buena, pero no excelente. Funciona bien para aprobar facturas o verificar el flujo de caja, pero las tareas complejas son más fáciles en el escritorio.
- El seguimiento del tiempo requiere un complemento. Xero Projects cuesta $5 por empleado por mes si necesita seguimiento del tiempo.
Ninguna de estas opciones es un impedimento para la mayoría de las pequeñas empresas. Pero si la nómina o el inventario avanzado son importantes para usted, considere QuickBooks o Zoho Books.
Otras alternativas a QuickBooks que vale la pena considerar
Xero es mi mejor opción, pero no es la única. Aquí tienes otras cuatro alternativas sólidas.
Wave: El mejor software de contabilidad gratuito
Precios: Gratis (gana dinero con el procesamiento de pagos y nóminas)
Wave es sorprendentemente bueno para ser software gratuito. Ofrece facturación ilimitada, seguimiento de gastos, escaneo de recibos e informes básicos. No requiere tarjeta de crédito. Sin periodo de prueba con vencimiento.
Qué incluye:
- Facturas ilimitadas y seguimiento de gastos
- Conexiones de cuentas bancarias
- Informes básicos de ganancias y pérdidas
- Escaneo de recibos a través de la aplicación móvil
¿Qué cuesta extra?
- Procesamiento de pagos: 2,9 % + $0,60 por transacción (Visa/MC/Discover), 3,4 % + $0,60 (AmEx)
- Nómina: $40/mes + $6 por empleado
- Apoyo de un asesor contable: tarifa única de $149
Nota: Las comisiones de procesamiento de tarjetas de Wave son ligeramente superiores a las de servicios como Stripe (2,9 % + $0,30). Ambos cobran un extra por tarjetas internacionales.
Ideal para:
- Negocios nuevos con transacciones mínimas
- Autónomos que envían menos de 10 facturas al mes
- ¿Alguien que quiera probar un software de contabilidad antes de comprometerse?
No es ideal para:
- Empresas que necesitan seguimiento de inventario
- Transacciones multidivisa
- Equipos que necesitan múltiples inicios de sesión de usuario (permisos multiusuario limitados en el nivel gratuito)
Usé Wave cuando empecé a trabajar como freelance. Es totalmente gratis y funciona de verdad. El problema es que las comisiones por procesamiento de pagos son un poco más altas que las de otros servicios. Pero si solo quieres controlar gastos y enviar algunas facturas, es perfecto.
Zoho Books: la mejor opción para empresas en crecimiento
Precios: $20–$275/mes (según características y usuarios)
- Estándar:$20/mes ($15/mes si se factura anualmente)
- Profesional:$50/mes (incluye almacén múltiple, inventario avanzado)
- De primera calidad:$85/mes
- Élite:$150/mes
- Último:$275/mes
Nota: El plan Profesional ($50/mes) es ideal para empresas de productos que necesitan gestión de inventario. Las empresas de servicios y los autónomos pueden optar por los planes Estándar ($20/mes) o Premium ($85/mes).
Zoho Books es el menos popular, pero merece más atención. Se sitúa entre Xero y QuickBooks en cuanto a complejidad, pero cuesta menos que ambos.
Características principales:
- Portal del cliente para la colaboración
- Facturación de proyectos y seguimiento del tiempo (integrado en el plan Profesional y superiores)
- Gestión avanzada de inventario con múltiples almacenes y seguimiento de números de serie
- Portal de proveedores para órdenes de compra
- Flujos de trabajo automatizados
Por qué me gusta:
- El plan Profesional ($50/mes) incluye funciones que cuestan extra en QuickBooks
- El seguimiento del inventario es significativamente mejor que el de Xero: ideal para empresas de productos.
- Se integra con todo el ecosistema de Zoho si utiliza su CRM o correo electrónico
Las desventajas:
- La interfaz parece anticuada en comparación con Xero
- La atención al cliente es imprecisa
- La conciliación bancaria no es tan fluida
Ideal para:
- Empresas basadas en productos que necesitan una gestión de inventario seria
- Empresas que ya utilizan Zoho CRM u otras herramientas de Zoho
- Las empresas están superando Wave pero no están preparadas para los precios de Xero
FreshBooks: Ideal para empresas de servicios
Precios: $21–$65/mes (facturación mensual)
- Un poco:$21/mes
- Más:$38/mes
- De primera calidad:$65/mes
FreshBooks está diseñado específicamente para empresas de servicios y trabajadores autónomos que facturan por hora.
Características destacadas:
- Seguimiento del tiempo integrado en los proyectos
- Gestión de facturas de anticipo
- Seguimiento de gastos con fotos de recibos
- Herramientas de comunicación con el cliente
- Hermosas plantillas de facturas
Lo que hace mejor que Xero:
- El seguimiento del tiempo es más sólido e integrado
- Las facturas tienen un aspecto más profesional desde el primer momento
- El portal del cliente es más fácil para los clientes no técnicos
Lo que le falta:
- Características de inventario débiles
- No hay multidivisa en los planes más económicos
- Menos integraciones de terceros
- La conciliación bancaria es más básica
Ideal para:
- Consultores que facturan por hora
- Agencias que rastrean el tiempo en todos los proyectos
- Contratistas que quieren facturas magníficas
Tengo una amiga que tiene un negocio de redacción publicitaria. Le encanta FreshBooks porque controlar las horas facturables es muy sencillo y a sus clientes les encantan las facturas impecables.
Opciones ligeras para empresas muy pequeñas
Si eres un emprendedor individual o tienes un trabajo secundario, es posible que aún no necesites un software de contabilidad completo.
Emprendedor individual de QuickBooks ($20/mes)
- Seguimiento de kilometraje
- Estimaciones de impuestos trimestrales
- Preparación del Anexo C
- Ideal para: conductores de Uber, DoorDash y trabajos extra
Dinero ($20/mes)
- Contabilidad simple de partida doble
- Usuarios ilimitados
- Ideal para: Empresas de servicios muy pequeñas
ZipBooks (Gratis–$35/mes)
- Entrante: Gratis
- Más inteligente: $15 al mes
- Sofisticado: $35/mes
- Bandeja de entrada inteligente para recibos
- Facturación básica y seguimiento de gastos
- Ideal para: trabajadores autónomos que están dejando de usar hojas de cálculo.
Estos no reemplazarán a QuickBooks o Xero a largo plazo, pero están bien si ganas menos de $50 000 al año y solo necesitas algo mejor que Excel.
QuickBooks vs. Xero vs. Alternativas: Tabla comparativa
| Característica | QuickBooks | Xero | Ola | Libros Zoho | FreshBooks |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio inicial | $38/mes | $25/mes | Gratis | $20/mes | $21/mes |
| El mejor plan para la mayoría | $75/mes | $55/mes | Gratis | $50/mes | $38/mes |
| Facturas ilimitadas | ✅ Sí | ✅ Sí | ✅ Sí | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Conciliación bancaria | ✅ Excelente | ✅ Excelente | ✅ Bueno | ✅ Bueno | ⚠️ Básico |
| Inventory Tracking | ✅ Avanzado | ⚠️ Muy básico | ❌ No | ✅ Avanzado | ❌ No |
| Multidivisa | ✅ Sí (plan de $75+) | ✅ Sí (plan de $55+) | ❌ No | ✅ Sí (plan de $50+) | ⚠️ Limitado |
| Seguimiento del tiempo | ✅ Sí (Essentials+) | ⚠️ Complemento ($5/usuario) | ❌ No | ✅ Sí (plan de $50+) | ✅ Excelente |
| Aplicación móvil | ✅ Bueno | ✅ Bueno | ✅ Básico | ✅ Bueno | ✅ Excelente |
| Nómina (EE. UU.) | ✅ Incorporado ($50+) | ⚠️ Via Gusto | ✅ Complemento ($40) | ⚠️ Limitado | ⚠️ A través de un socio ($40) |
| Usuarios ilimitados | ❌ No | ✅ Sí | ❌ No | ⚠️ Depende del plan | ❌ No |
| Atención al cliente | Teléfono, chat | Correo electrónico, chat | Solo correo electrónico | Correo electrónico, chat | Teléfono, chat |
| Curva de aprendizaje | Empinado | Moderado | Fácil | Moderado | Fácil |
| Mejor para | Empresas establecidas | La mayoría de las pequeñas empresas | Emprendedores individuales | Negocios de productos | Empresas de servicios |
Resumen de ventajas y desventajas
| Software | Ventajas | Contras |
|---|---|---|
| Xero | ✅ Interfaz limpia y moderna ✅ Conciliación bancaria rápida ✅ Usuarios ilimitados en todos los planes ✅ Integraciones sólidas (Shopify, Stripe, PayPal) ✅ Soporte multidivisa en el plan Growing ✅ Precios justos sin cargos ocultos | ❌ Sin nómina nativa de EE. UU. (requiere Gusto) ❌ Funciones de inventario muy básicas ❌ El plan inicial es demasiado limitado para la mayoría ($25/mes por solo 5 facturas) ❌ El seguimiento del tiempo requiere un complemento de $5 por empleado al mes ❌ Curva de aprendizaje de QuickBooks |
| Ola | ✅ Funciones principales completamente gratuitas ✅ Facturación ilimitada y seguimiento de gastos ✅ Ideal para principiantes ✅ Sin cargos ocultos por funciones de contabilidad | ❌ Tarifas de procesamiento de pagos más altas (2,9 % + $0,60 frente al 2,9 % + $0,30 de Stripe) ❌ Sin seguimiento de inventario ❌ Informes limitados ❌ Sin soporte telefónico ❌ Permisos multiusuario limitados en el nivel gratuito |
| Libros Zoho | ✅ Gestión robusta de inventario con soporte para múltiples almacenes ✅ Seguimiento de tiempo integrado en el plan Profesional ($50/mes) ✅ Potentes funciones de automatización ✅ Precios de buena relación calidad-precio ✅ Herramientas de facturación de proyectos | ❌ La interfaz se siente más antigua ❌ Curva de aprendizaje más pronunciada ❌ Problemas con el feed bancario reportados por algunos usuarios |
| FreshBooks | ✅ Las mejores funciones de seguimiento del tiempo (integradas) ✅ Facturas hermosas y profesionales ✅ Fácil comunicación con el cliente ✅ Excelente aplicación móvil | ❌ Conciliación bancaria muy básica ❌ Sin gestión de inventario ❌ Informes limitados ❌ Los precios aumentan con el número de clientes |
| QuickBooks | ✅ Funciones más completas ✅ Nómina incorporada (desde $50/mes) ✅ Inventario avanzado en el plan Plus ($115/mes) ✅ Estándar de la industria | ❌ Caro, especialmente con complementos ❌ Interfaz desordenada ❌ Excesivo para la mayoría de las pequeñas empresas ❌ Confusión entre escritorio y en línea ❌ Plan avanzado ahora $275/mes |
Mis recomendaciones honestas
Aquí se explica quién debería usar qué:
Elija Xero si:
- Estás cambiando de QuickBooks para ahorrar dinero
- Vendes online (Shopify, Amazon, WooCommerce)
- Trabajas con clientes o proveedores internacionales
- Quiere informes limpios y sin complejidad
- Necesita que varios miembros del equipo accedan al software (incluidos usuarios ilimitados)
Elija Wave si:
- Estás apenas empezando
- Envías menos de 10 facturas al mes
- Quieres evitar las cuotas mensuales
- Aún no necesitas funciones avanzadas
Elija Zoho Books si:
- Vendes productos físicos con importantes necesidades de inventario
- Necesita seguimiento de múltiples almacenes o gestión de números de serie
- Ya utilizas Zoho CRM u otras aplicaciones de Zoho
- Necesita seguimiento de tiempo integrado sin complementos
- Quiere funciones de QuickBooks a un mejor precio
Elija FreshBooks si:
- Eres un consultor o agencia que factura por hora
- El seguimiento del tiempo es fundamental para su negocio (está integrado, no es un complemento)
- Quiere las facturas más atractivas posibles
- Prioriza la facilidad de uso sobre la contabilidad avanzada
Quédese con QuickBooks si:
- Tiene un inventario complejo en múltiples ubicaciones
- Es absolutamente necesario que cuente con nómina nativa de EE. UU.
- Estás generando más de 1 millón de dólares en ingresos
- Tienes un contador que lo requiere
Preguntas frecuentes
¿Es Xero mejor que QuickBooks?
Para la mayoría de las pequeñas empresas, sí. Xero es más sencillo, económico y fácil de aprender. Ahorras $240 al año (comparando el plan Growing de Xero de $55 al mes con QuickBooks Essentials de $75 al mes) y además obtienes funciones como usuarios ilimitados, por las que QuickBooks cobra un adicional.
QuickBooks es mejor si necesita una gestión avanzada de inventario, nóminas nativas o funciones específicas del sector. Sin embargo, el 80 % de las pequeñas empresas no las necesitan.
¿Cuál es la alternativa más barata a QuickBooks?
Wave es completamente gratuito para las funciones principales de contabilidad (facturación, seguimiento de gastos, informes). Solo paga por el procesamiento de pagos (2,9% + $0,60 por transacción para Visa/MC/Discover, 3,4% + $0,60 para AmEx) o la nómina (40 $ al mes + $6 por empleado).
Si necesita más que las ofertas de Wave, Zoho Books Standard a $20/mes ($15/mes si se factura anualmente) o el Plan Early de Xero a $25/mes son las siguientes opciones más económicas con funciones completas.
¿Puedo cambiar de QuickBooks a Xero fácilmente?
Sí, pero requiere cierta configuración. Xero proporciona herramientas de migración para importar su plan de cuentas, contactos y saldos iniciales. El proceso tarda de 2 a 4 horas si lo hace usted mismo o puede contratar a un contable.
La parte más complicada es conciliar los saldos iniciales. Recomiendo cambiarlos al inicio de un nuevo año fiscal o trimestre para mantener la información clara.
¿Xero funciona para empresas de comercio electrónico?
Por supuesto. Xero se integra directamente con Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy y BigCommerce. Las ventas se sincronizan automáticamente con tu contabilidad, lo que te ahorra horas de entrada manual de datos.
Usé Xero con una tienda Shopify que facturaba $40,000 al mes, y la integración fue impecable. Al final del mes, todo ya estaba categorizado. Simplemente concilié las cuentas bancarias y revisé los informes.
¿Wave es realmente gratuito o tiene alguna trampa?
Las principales funciones de contabilidad de Wave (facturación, seguimiento de gastos, informes y escaneo de recibos) son totalmente gratuitas para siempre. No se requiere tarjeta de crédito. Sin periodo de prueba.
Ellos ganan dinero con:
- Procesamiento de pagos: 2,9 % + $0,60 por transacción (Visa/MC/Discover) o 3,4 % + $0,60 (AmEx) —opcional
- Nómina: $40/mes + $6 por empleado (opcional)
- Coaching: Tarifa única de $149 por ayuda con la configuración (opcional)
Si nunca usas estas funciones de pago, no pagas nada. Nunca. Ten en cuenta que la versión gratuita tiene permisos multiusuario limitados.
¿Qué software de contabilidad es mejor para autónomos?
Depende de tus necesidades:
- Solo facturación:Ola (gratis)
- Seguimiento del tiempoFreshBooks ($21–$38/mes con seguimiento de tiempo integrado)
- Crecimiento del negocio freelance:Xero ($55/mes)
- Consultoría por horas:FreshBooks ($38/mes Plan Plus)
Yo comenzaría con Wave y actualizaría a Xero o FreshBooks una vez que gane consistentemente más de $5000 al mes.
¿Puede Xero gestionar múltiples monedas?
Sí, a partir del Plan Creciente (US$55/mes). Puedes facturar a tus clientes en su moneda, pagar a tus proveedores en la suya y Xero calcula el tipo de cambio automáticamente.
Esto fue un punto de inflexión para mi negocio de comercio electrónico. Tenía proveedores en China y clientes en EE. UU., Canadá y el Reino Unido. Xero lo gestionaba todo sin tener que recurrir a hojas de cálculo.
QuickBooks también ofrece soporte multidivisa, pero solo en Essentials ($75/mes) y planes superiores.
¿Necesito un software de contabilidad si uso Excel?
Técnicamente se puede gestionar un negocio con hojas de cálculo, pero es ineficiente y riesgoso.
Software de contabilidad:
- Se conecta a su banco automáticamente (sin entrada manual)
- Realiza un seguimiento de los gastos deducibles de impuestos
- Genera informes financieros que su contador necesita
- Envía facturas profesionales
- Sigue una contabilidad de partida doble adecuada
Si ganas más de $50,000 al año o planeas aumentar tus ingresos, consigue un software de contabilidad de verdad. Incluso Wave (gratis) supera a Excel.
El resultado final
Si está leyendo esto, ya sabe que QuickBooks es demasiado caro para lo que realmente usa.
Después de probar todas las alternativas principales, Xero es el mejor reemplazo de QuickBooks para la mayoría de las pequeñas empresasPor $55 al mes con el plan Growing (en comparación con los $75 al mes de QuickBooks Essentials), ahorras $240 al año y obtienes usuarios ilimitados y todo lo que una pequeña empresa típica necesita: facturación, seguimiento de gastos, conciliación bancaria e informes.
Xero no es perfecto. Si necesitas un inventario avanzado o nóminas nativas de EE. UU., QuickBooks o Zoho Books podrían ser mejores opciones. Pero para vendedores de comercio electrónico, empresas de servicios y autónomos que buscan una contabilidad limpia y sin sobrecargas, Xero es la solución ideal.
Wave es excelente si estás empezando y envías menos de 10 facturas al mes. Es gratis, funciona y siempre puedes actualizar tu plan más adelante.
Zoho Books es la opción ideal si necesita una gestión de inventario seria con soporte para múltiples almacenes a un precio razonable (plan Profesional de $50 al mes).
FreshBooks es perfecto si factura por horas y el seguimiento del tiempo es más importante que las funciones de contabilidad avanzadas.
¿Pero para la mayoría? Empieza una prueba gratuita de Xero. Conecta tu cuenta bancaria. Envía algunas facturas. Concilia algunas transacciones. En una semana sabrás si es lo que necesitas.
Cambié de QuickBooks a Xero hace tres años y ahorré más de $700, además de dedicar menos tiempo a la contabilidad. De eso se trata, ¿no? Un software que te ahorra dinero y te permite gestionar tu negocio sin complicaciones.
¿Estás listo para probar Xero? Regístrate para su prueba gratuita de 30 días. No se requiere tarjeta de crédito. Comprueba si te funciona antes de comprometerte.
