Meilleures alternatives à QuickBooks pour les petites entreprises (2026)

Soyons francs : QuickBooks est un excellent logiciel. Mais si vous êtes ici, c’est probablement parce que vous en avez assez de payer entre 38 et 275 $ par mois (voire plus) pour des fonctionnalités que vous n’utilisez pas.

Je connais ça. Quand je gérais une petite entreprise de commerce électronique, QuickBooks me donnait l'impression d'utiliser un semi-remorque pour faire mes courses. Certes, il pouvait tout faire, mais je n'avais pas besoin de tout. J'avais besoin de la facturation, du suivi des dépenses et du rapprochement bancaire, sans la complexité ni le prix exorbitant.

Après avoir testé plusieurs alternatives, j'ai trouvé mieux : XéroC'est plus simple, moins cher et conçu pour les personnes qui veulent un logiciel de comptabilité fonctionnel sans période d'apprentissage.

Ce guide présente les meilleures alternatives à QuickBooks pour les petites entreprises, les indépendants et les vendeurs en ligne. Je me concentrerai principalement sur Xero (car c'est vraiment la meilleure solution pour la plupart des utilisateurs), mais j'aborderai également Wave, Zoho Books, FreshBooks, ainsi que quelques options plus simples pour les débutants.

Remarque : Tous les prix indiqués dans ce guide sont en dollars américains et correspondent aux taux de change de 2025/2026 pour les clients américains.

Pourquoi les utilisateurs quittent QuickBooks

QuickBooks n'est pas mauvais en soi. Il est simplement cher et trop complexe pour la plupart des petites entreprises.

Voici ce que j'entendais sans cesse de la part d'autres chefs d'entreprise :

• Glissement des prixL'abonnement commence à 38 $/mois, mais les options supplémentaires font rapidement grimper le prix à plus de 150 $.
• Interface encombréeTrop de menus, d'onglets et de fonctionnalités que vous n'utiliserez jamais.
• Problèmes de support client: Longs délais d'attente, réponses inutiles
• Confusion entre ordinateur de bureau et en ligneDeux produits différents avec des caractéristiques différentes
• Les coûts de paie sont en susÀ partir de 50 $/mois plus frais par employé

Si votre chiffre d'affaires dépasse 500 000 $ et que vous gérez un stock complexe et plusieurs points de vente, QuickBooks peut s'avérer utile. Mais si vous êtes indépendant, que vous gérez une petite boutique en ligne ou une entreprise de services, vous payez probablement trop cher.

Xero : La meilleure alternative à QuickBooks pour la plupart des petites entreprises

Je vais consacrer la majeure partie de ce guide à Xero, car c'est celui que je recommande à mes amis. Non pas qu'il soit parfait, mais parce qu'il offre un excellent compromis entre simplicité et puissance.

Qu'est-ce qui rend Xero différent ?

Xero donne l'impression d'être un logiciel de comptabilité moderne, pas d'hier. Son interface est épurée. L'application mobile est vraiment fonctionnelle. Et nul besoin d'être comptable pour envoyer une facture ou rapprocher ses comptes bancaires.

Voici ce qui m'a le plus marqué après deux ans d'utilisation :

Le tableau de bord est logique. Une fois connecté, vous voyez l'essentiel : trésorerie, factures à payer, factures impayées. Plus besoin de naviguer dans des menus.

Le rapprochement bancaire est rapide. Connectez votre compte bancaire et Xero importe automatiquement vos transactions. Il vous suffit de cliquer pour les associer aux factures ou catégoriser les dépenses. Avant, je passais une heure par semaine à faire ça avec QuickBooks. Avec Xero, ça ne prend que 15 minutes.

La facturation, c'est pas si mal. Créez des factures professionnelles en moins d'une minute. Xero permet à vos clients de payer directement via Stripe ou PayPal. Vous pouvez configurer des factures récurrentes pour les abonnements ou les honoraires, et le système envoie automatiquement des rappels de paiement.

Des rapports réellement utiles. Compte de résultat, bilan, tableau des flux de trésorerie : tout est accessible en un clic. Les rapports sont clairs et faciles à comprendre. Je pourrais même les partager avec mon comptable sans aucune gêne.

Prise en charge multidevises. Si vous vendez à l'international, Xero gère automatiquement les devises étrangères dès le forfait Growing. QuickBooks requiert le forfait Essentials ou supérieur pour cette fonctionnalité.

Tarification de Xero par rapport à QuickBooks

Parlons chiffres, car c'est probablement la raison de votre présence ici.

Tarification de Xero (2026) :

• Plan de démarrage25 $/mois (5 factures, 5 notes de frais, rapprochement bancaire)
• Plan de croissance55 $/mois (factures illimitées, multidevises)
• Plan établi90 $/mois (tout inclus + suivi de projet, rapports avancés)

Tarification de QuickBooks (2026) :

• Démarrage simple38 $/mois (fonctionnalités de base)
• Essentiel75 $/mois (gestion des factures, suivi du temps, multidevises)
• Plus115 $/mois (suivi des stocks, rentabilité des projets)
• Avancé275 $/mois (fonctionnalités pour entreprises)

Pour la plupart des petites entreprises, le choix se résume à l'offre Xero Growing Plan (55 $/mois) contre QuickBooks Essentials (75 $/mois). Cela représente une économie de 240 $ par an. De plus, l'offre Xero à 55 $ inclut un nombre illimité d'utilisateurs, une option payante chez QuickBooks.

Les modules complémentaires sont le point faible de QuickBooks. La paie ? Comptez entre 50 et 130 $ par mois supplémentaires selon la formule choisie. Les rapports avancés sont réservés à la formule Avancée (275 $ par mois). Xero, quant à lui, inclut la gestion multidevises et un nombre illimité d'utilisateurs sans frais supplémentaires dans sa formule intermédiaire.

À qui Xero est-il le mieux adapté ?

Xero fonctionne parfaitement si vous êtes :

• vendeurs de commerce électronique en utilisant Shopify, WooCommerce ou Amazon (Xero s'intègre avec tous ces services).
• entreprises de services qui envoient des factures et suivent les dépenses des projets
• Indépendants pour ceux qui ont besoin de plus qu'un simple outil de facturation, mais qui ne souhaitent pas la complexité de QuickBooks.
• entreprises internationales gestion de plusieurs devises
• Équipes Collaboration avec un comptable ou un expert-comptable (utilisateurs illimités sur tous les forfaits)

J'ai constaté que Xero fonctionnait bien pour :

• Une boutique Shopify réalisant 30 000 $ par mois et qui avait besoin d'une comptabilité irréprochable pour la période fiscale.
• Un consultant en marketing qui souhaitait des rappels de factures automatisés
• Une petite entreprise de construction qui suit les coûts des chantiers et envoie des devis
• Une entreprise d'import-export gérant des fournisseurs dans trois pays

Qui devrait éviter Xero

Xero n'est pas parfait pour tout le monde.

Évitez Xero si vous :

• Besoin d'une gestion des stocks avancée (QuickBooks ou Zoho Books sont préférables)
• Gérez un restaurant ou un magasin de détail avec des besoins en matière de point de vente
• Je souhaite une solution de paie intégrée pour les entreprises américaines (Xero est partenaire de Gusto, mais cette fonctionnalité n'est pas native).
• N'envoyez que 2 à 3 factures par mois (Wave est gratuit et cela pourrait suffire).

Xero nécessite également un temps d'adaptation si vous passez de QuickBooks Desktop. Le logiciel est suffisamment différent pour qu'il vous faille une semaine pour vous familiariser avec lui.

Notez que les fonctionnalités d'inventaire de Xero sont assez limitées et peuvent nécessiter des modules complémentaires pour les entreprises ayant des besoins importants en matière de suivi des produits.

Cas d'utilisation concrets de Xero

Scénario 1 : Boutique en ligne Vous gérez une boutique Shopify de produits pour la maison. Vous connectez Shopify à Xero, et chaque vente génère automatiquement une transaction. En fin de mois, vous rapprochez vos comptes PayPal et Stripe en quelques minutes. Vous envoyez des rapports trimestriels à votre comptable sans aucune exportation manuelle.

Scénario 2 : Concepteur indépendant Vous facturez vos clients entre 5 000 et 15 000 $ par projet. Xero vous permet de créer des factures professionnelles à votre image, d'accepter les paiements par carte bancaire et de suivre les factures impayées. En cas de retard de paiement de 7 jours, Xero envoie automatiquement un rappel. Fini les relances !

Scénario 3 : Petite agence Vous avez une équipe de trois personnes et travaillez avec un comptable à temps partiel. Chacun a accès à Xero (nombre d'utilisateurs illimité). Votre chef de projet suit les dépenses avec Xero Projects (module complémentaire à 5 $/employé/mois), vous approuvez les factures et votre comptable effectue le rapprochement bancaire. Fini les transferts de reçus et l'attente de la mise à jour des tableurs !

Les véritables inconvénients de Xero

J'avais dit que je serais honnête avec vous, alors voici les véritables faiblesses de Xero :

• La paie américaine n'est pas intégrée. L'intégration de Gusto est nécessaire et entraîne des frais supplémentaires. QuickBooks propose un module de paie intégré à partir de 50 $/mois.
• Les fonctionnalités d'inventaire sont très basiques. Si vous gérez un entrepôt ou avez besoin d'un suivi multi-sites, vous le dépasserez rapidement.
• Le plan initial est trop limité. Cinq factures par mois ? C’est bon pour un petit boulot à côté. La plupart des entreprises ont besoin du forfait Croissance à 55 $.
• Assistance téléphonique non disponible avec les forfaits les moins chers. Vous recevez des e-mails et des messages instantanés, mais certaines personnes préfèrent appeler.
• L'application mobile est bonne, sans plus. Il convient parfaitement pour approuver les factures ou vérifier les flux de trésorerie, mais les tâches complexes sont plus faciles sur un ordinateur de bureau.
• Le suivi du temps nécessite un module complémentaire. Xero Projects coûte 5 $/employé/mois si vous avez besoin d'un suivi du temps.

Aucun de ces points n'est rédhibitoire pour la plupart des petites entreprises. Toutefois, si la gestion de la paie ou un suivi précis des stocks sont importants pour vous, privilégiez QuickBooks ou Zoho Books.

Autres alternatives à QuickBooks à considérer

Xero est mon choix numéro un, mais ce n'est pas la seule option. Voici quatre autres alternatives intéressantes.

Wave : Meilleur logiciel de comptabilité gratuit

Tarifs : Gratuit (gagne de l'argent grâce au traitement des paiements et à la paie)

Wave est étonnamment performant pour un logiciel gratuit. Il offre une facturation illimitée, le suivi des dépenses, la numérisation des reçus et des rapports de base. Aucune carte de crédit n'est requise. Aucune période d'essai n'est imposée.

Ce qui est inclus :

• Factures et suivi des dépenses illimités
• Connexions aux comptes bancaires
• Rapports de base sur les profits et pertes
• Numérisation des reçus via une application mobile

Ce qui coûte plus cher :

• Traitement des paiements : 2,9 % + 0,60 $ par transaction (Visa/Mastercard/Discover), 3,4 % + 0,60 $ (American Express)
• Salaires : 40 $/mois + 6 $ par employé
• Assistance en coaching comptable : frais uniques de 149 $

Remarque : Les frais de traitement des cartes de Wave sont légèrement supérieurs à ceux de services comme Stripe (2,9 % + 0,30 $). Les deux facturent des frais supplémentaires pour les cartes internationales.

Idéal pour :

• Entreprises toutes nouvelles avec un minimum de transactions
• Les travailleurs indépendants qui envoient moins de 10 factures par mois
• Toute personne souhaitant tester un logiciel de comptabilité avant de s'engager

Pas idéal pour :

• Entreprises ayant besoin d'un suivi des stocks
• Transactions multidevises
• Équipes nécessitant plusieurs connexions utilisateur (autorisations multi-utilisateurs limitées sur le niveau gratuit)

J'ai utilisé Wave à mes débuts en freelance. C'est vraiment gratuit et ça fonctionne parfaitement. Le seul hic, ce sont les frais de traitement des paiements, légèrement plus élevés que chez d'autres services. Mais si vous vous contentez de suivre vos dépenses et d'envoyer quelques factures, c'est idéal.

Zoho Books : Idéal pour les entreprises en pleine croissance

Tarifs : 20 à 275 $/mois (selon les fonctionnalités et le nombre d'utilisateurs)

• Standard: 20 $/mois (15 $/mois si facturé annuellement)
• Professionnel50 $/mois (comprend la gestion multi-entrepôts et l'inventaire avancé)
• Prime85 $/mois
• Élite150 $/mois
• Ultime275 $/mois

Remarque : L’abonnement Professionnel (50 $/mois) est idéal pour les entreprises de produits ayant besoin de gérer leurs stocks. Les abonnements Standard (20 $/mois) et Premium (85 $/mois) conviennent parfaitement aux entreprises de services et aux travailleurs indépendants.

Zoho Books est un logiciel méconnu qui mérite davantage d'attention. Sa complexité se situe entre celle de Xero et de QuickBooks, mais son prix est inférieur à celui des deux.

Caractéristiques principales :

• Portail client pour la collaboration
• Facturation des projets et suivi du temps (intégrés au forfait Professionnel et supérieurs)
• Gestion avancée des stocks avec suivi multi-entrepôts et numéros de série
• Portail fournisseur pour les bons de commande
• Flux de travail automatisés

Pourquoi j'aime ça :

• Le forfait Professionnel (50 $/mois) inclut des fonctionnalités qui coûtent plus cher dans QuickBooks.
• Le suivi des stocks est nettement supérieur à celui de Xero, ce qui est idéal pour les entreprises de produits.
• S'intègre à l'écosystème Zoho complet si vous utilisez leur CRM ou leur messagerie électronique.

Les inconvénients :

• L'interface paraît dépassée par rapport à celle de Xero.
• Le service client est aléatoire.
• Le rapprochement bancaire n'est pas aussi fluide.

Idéal pour :

• Entreprises axées sur les produits et nécessitant une gestion rigoureuse des stocks
• Les entreprises qui utilisent déjà Zoho CRM ou d'autres outils Zoho
• Les entreprises qui se développent dépassent les capacités de Wave mais ne sont pas encore prêtes pour les tarifs de Xero

FreshBooks : Idéal pour les entreprises de services

Tarifs : 21 à 65 $/mois (facturé mensuellement)

• Un peu21 $/mois
• Plus38 $/mois
• Prime65 $/mois

FreshBooks est conçu spécifiquement pour les entreprises de services et les travailleurs indépendants qui facturent à l'heure.

Caractéristiques principales :

• Suivi du temps intégré aux projets
• Gestion des factures de services
• Suivi des dépenses avec photos des reçus
• Outils de communication avec les clients
• Magnifiques modèles de factures

Ce qu'il fait mieux que Xero :

• Le suivi du temps est plus robuste et intégré.
• Les factures ont une apparence plus professionnelle dès leur sortie de l'emballage.
• Le portail client est plus facile à utiliser pour les clients non techniques.

Ce qui lui manque :

• Fonctionnalités d'inventaire faibles
• Les formules les moins chères ne proposent pas de multidevises.
• Moins d'intégrations tierces
• Le rapprochement bancaire est plus élémentaire.

Idéal pour :

• Consultants facturant à l'heure
• Les agences suivent le temps passé sur les différents projets
• Les entrepreneurs qui veulent de magnifiques factures

J'ai une amie qui dirige une entreprise de rédaction publicitaire. Elle ne jure que par FreshBooks car le suivi des heures facturables est un jeu d'enfant, et ses clients apprécient la clarté des factures.

Solutions légères pour les très petites entreprises

Si vous êtes un entrepreneur indépendant ou que vous avez une activité secondaire, vous n'avez peut-être pas encore besoin d'un logiciel de comptabilité complet.

QuickBooks Solopreneur (20 $/mois)

• Suivi du kilométrage
• Estimations fiscales trimestrielles
• Préparation du calendrier C
• Idéal pour : les chauffeurs Uber, DoorDash, les petits boulots

Espèces (20 $/mois)

• comptabilité en partie double simplifiée
• Utilisateurs illimités
• Idéal pour : les très petites entreprises de services

ZipBooks (Gratuit – 35 $/mois)

• Starter : Gratuit
• Smarter : 15 $/mois
• Formule sophistiquée : 35 $/mois
• Boîte de réception intelligente pour les reçus
• Facturation de base et suivi des dépenses
• Idéal pour : Les travailleurs indépendants qui passent des tableurs aux outils numériques.

Ces logiciels ne remplaceront pas QuickBooks ou Xero à long terme, mais ils conviennent parfaitement si vous gagnez moins de 50 000 $ par an et que vous avez simplement besoin de quelque chose de mieux qu'Excel.

QuickBooks vs Xero vs Alternatives : Tableau comparatif

Fonctionnalité	QuickBooks	Xéro	Vague	Zoho Books	FreshBooks
Prix ​​initial	38 $/mois	25 $/mois	Gratuit	20 $/mois	21 $/mois
Meilleur plan pour la plupart	75 $/mois	55 $/mois	Gratuit	50 $/mois	38 $/mois
Factures illimitées	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui	✅ Oui
Rapprochement bancaire	✅ Excellent	✅ Excellent	✅ Bien	✅ Bien	⚠️ Basique
Suivi des stocks	✅ Avancé	⚠️ Très basique	❌ Non	✅ Avancé	❌ Non
Multi-devises	✅ Oui (forfait à partir de 75 $)	✅ Oui (forfait à partir de 55 $)	❌ Non	✅ Oui (forfait à partir de 50 $)	⚠️ Limité
Suivi du temps	✅ Oui (Essentiels+)	⚠️ Option supplémentaire (5 $/utilisateur)	❌ Non	✅ Oui (forfait à partir de 50 $)	✅ Excellent
Application mobile	✅ Bien	✅ Bien	✅ Basique	✅ Bien	✅ Excellent
Paie (États-Unis)	✅ Intégré (50 $ et plus)	⚠️ Via Gusto	✅ Option supplémentaire (40 $)	⚠️ Limité	⚠️ Via un partenaire (40 $)
Utilisateurs illimités	❌ Non	✅ Oui	❌ Non	⚠️ Selon le forfait	❌ Non
Assistance à la clientèle	Téléphone, chat	Courriel, chat	Courriel uniquement	Courriel, chat	Téléphone, chat
Courbe d'apprentissage	Raide	Modéré	Facile	Modéré	Facile
Idéal pour	Entreprises établies	La plupart des petites entreprises	entrepreneurs individuels	entreprises de produits	entreprises de services

Résumé des avantages et des inconvénients

Logiciel	Avantages	Inconvénients
Xéro	✅ Interface épurée et moderne ✅ Rapprochement bancaire rapide ✅ Utilisateurs illimités sur tous les forfaits ✅ Intégrations performantes (Shopify, Stripe, PayPal) ✅ Prise en charge multidevises avec le forfait Growing ✅ Tarifs équitables sans frais cachés	❌ Pas de paie native américaine (nécessite Gusto) ❌ Fonctionnalités d'inventaire très basiques ❌ L'offre de lancement est trop limitée pour la plupart des utilisateurs (25 $/mois pour seulement 5 factures). ❌ Le suivi du temps nécessite un supplément de 5 $/employé/mois ❌ Courbe d'apprentissage avec QuickBooks
Vague	✅ Fonctionnalités principales entièrement gratuites ✅ Facturation et suivi des dépenses illimités ✅ Idéal pour les débutants ✅ Aucun frais caché pour les fonctionnalités comptables	❌ Frais de traitement des paiements plus élevés (2,9 % + 0,60 $ contre 2,9 % + 0,30 $ pour Stripe) ❌ Aucun suivi des stocks ❌ Reportage limité ❌ Assistance téléphonique indisponible ❌ Autorisations multi-utilisateurs limitées dans la version gratuite
Zoho Books	✅ Gestion des stocks robuste avec prise en charge multi-entrepôts ✅ Suivi du temps intégré au forfait Professionnel (50 $/mois) ✅ Fonctionnalités d'automatisation robustes ✅ Prix avantageux ✅ Outils de facturation de projet	❌ L'interface semble vieillotte ❌ Courbe d'apprentissage plus abrupte ❌ Problèmes de flux bancaire signalés par certains utilisateurs
FreshBooks	✅ Meilleures fonctionnalités de suivi du temps (intégrées) ✅ De belles factures professionnelles ✅ Communication client facile ✅ Excellente application mobile	❌ Rapprochement bancaire très basique ❌ Aucune gestion des stocks ❌ Reportage limité ❌ Les prix augmentent avec le nombre de clients
QuickBooks	✅ Fonctionnalités les plus complètes ✅ Gestion de la paie intégrée (à partir de 50 $/mois) ✅ Inventaire avancé avec le forfait Plus (115 $/mois) ✅ Norme industrielle	❌ Cher, surtout avec les options supplémentaires ❌ Interface encombrée ❌ Surdimensionné pour la plupart des petites entreprises ❌ Confusion entre ordinateur de bureau et ligne ❌ Forfait avancé maintenant à 275 $/mois

Mes recommandations sincères

Voici qui devrait utiliser quoi :

Choisissez Xero si :

• Vous passez de QuickBooks à un autre logiciel pour économiser de l'argent.
• Vous vendez en ligne (Shopify, Amazon, WooCommerce)
• Vous travaillez avec des clients ou des fournisseurs internationaux.
• Vous souhaitez des rapports clairs et sans complexité.
• Plusieurs membres de l'équipe doivent avoir accès au logiciel (nombre d'utilisateurs illimité).

Choisissez Wave si :

• Tu débutes tout juste
• Vous envoyez moins de 10 factures par mois
• Vous souhaitez éviter les frais mensuels
• Vous n'avez pas encore besoin de fonctionnalités avancées

Choisissez Zoho Books si :

• Vous vendez des produits physiques nécessitant d'importants besoins en stocks.
• Vous avez besoin d'un système de suivi multi-entrepôts ou d'une gestion des numéros de série.
• Vous utilisez déjà Zoho CRM ou d'autres applications Zoho.
• Vous avez besoin d'un système de suivi du temps intégré, sans modules complémentaires.
• Vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités de QuickBooks à un meilleur prix

Choisissez FreshBooks si :

• Vous êtes consultant ou agence et facturez à l'heure.
• Le suivi du temps est essentiel pour votre entreprise (fonctionnalité intégrée, pas un module complémentaire).
• Vous souhaitez des factures aussi belles que possible.
• Vous privilégiez la facilité d'utilisation à la comptabilité avancée

Optez pour QuickBooks si :

• Vous gérez un inventaire complexe réparti sur plusieurs sites.
• Vous avez absolument besoin d'une paie américaine native
• Vous réalisez plus d'un million de dollars de revenus
• Vous avez un comptable qui l'exige

Questions fréquemment posées

Xero est-il meilleur que QuickBooks ?

Pour la plupart des petites entreprises, oui. Xero est plus simple, moins cher et plus facile à prendre en main. Vous économisez 240 $ par an (en comparant l'abonnement Growing de Xero à 55 $ par mois contre QuickBooks Essentials à 75 $ par mois) tout en bénéficiant de fonctionnalités comme le nombre illimité d'utilisateurs, option payante chez QuickBooks.

QuickBooks est plus adapté si vous avez besoin d'une gestion avancée des stocks, d'un module de paie intégré ou de fonctionnalités spécifiques à votre secteur d'activité. Mais 80 % des petites entreprises n'en ont pas besoin.

Quelle est l'alternative la moins chère à QuickBooks ?

Wave est entièrement gratuit pour les fonctionnalités comptables de base (facturation, suivi des dépenses, rapports). Vous ne payez que le traitement des paiements (2,9 % + 0,60 $ par transaction pour Visa/Mastercard/Discover, 3,4 % + 0,60 $ pour American Express) ou la paie (40 $/mois + 6 $ par employé).

Si vous avez besoin de plus que ce que propose Wave, Zoho Books Standard à 20 $/mois (15 $/mois si facturé annuellement) ou le forfait Early de Xero à 25 $/mois sont les options les plus économiques suivantes avec des fonctionnalités complètes.

Puis-je passer facilement de QuickBooks à Xero ?

Oui, mais cela nécessite une certaine préparation. Xero propose des outils de migration pour importer votre plan comptable, vos contacts et vos soldes d'ouverture. Le processus prend entre 2 et 4 heures si vous le faites vous-même ; vous pouvez également faire appel à un comptable.

Le plus délicat est le rapprochement des soldes d'ouverture. Je recommande de procéder au changement au début de chaque nouvel exercice ou trimestre pour plus de clarté.

Xero est-il adapté aux entreprises de commerce électronique ?

Absolument. Xero s'intègre directement à Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy et BigCommerce. Les ventes sont automatiquement synchronisées avec votre comptabilité, ce qui vous fait gagner des heures de saisie manuelle.

J'utilisais Xero avec une boutique Shopify réalisant 40 000 $ de chiffre d'affaires mensuel, et l'intégration était impeccable. À la fin du mois, tout était déjà catégorisé. Il me suffisait de rapprocher mes comptes bancaires et de consulter les rapports.

Wave est-il vraiment gratuit, ou y a-t-il un piège ?

Les fonctionnalités comptables essentielles de Wave (facturation, suivi des dépenses, rapports, numérisation des reçus) sont entièrement gratuites. Aucune carte de crédit n'est requise. Aucune période d'essai n'est nécessaire.

Ils gagnent de l'argent grâce à :

• Traitement des paiements : 2,9 % + 0,60 $ par transaction (Visa/Mastercard/Discover) ou 3,4 % + 0,60 $ (American Express) — optionnel
• Charges salariales : 40 $/mois + 6 $ par employé (facultatif)
• Coaching : frais uniques de 149 $ pour l’aide à la configuration (facultatif)

Si vous n'utilisez jamais ces fonctionnalités payantes, vous ne payez rien. Jamais. Veuillez noter que la version gratuite offre des autorisations multi-utilisateurs limitées.

Quel logiciel de comptabilité est le mieux adapté aux travailleurs indépendants ?

Cela dépend de vos besoins :

• Facturation simple: Wave (gratuit)
• Suivi du tempsFreshBooks (21 à 38 $/mois avec suivi du temps intégré)
• Développement d'une activité indépendanteXero (55 $/mois)
• Consultation à l'heureFreshBooks (formule Plus à 38 $/mois)

Je commencerais par Wave et je passerais à Xero ou FreshBooks une fois que vous gagnerez régulièrement plus de 5 000 $ par mois.

Xero peut-il gérer plusieurs devises ?

Oui, à partir du forfait Growing (55 $/mois). Vous pouvez facturer vos clients dans leur devise, payer vos fournisseurs dans la leur, et Xero gère automatiquement les calculs de change.

Cela a complètement transformé mon activité e-commerce. J'avais des fournisseurs en Chine et des clients aux États-Unis, au Canada et au Royaume-Uni. Xero a permis de tout gérer sans avoir à jongler avec des tableurs.

QuickBooks propose également une prise en charge multidevises, mais uniquement sur les forfaits Essentials (75 $/mois) et supérieurs.

Ai-je besoin d'un logiciel de comptabilité si j'utilise Excel ?

Techniquement, on peut gérer une entreprise avec des tableurs, mais c'est inefficace et risqué.

Logiciel de comptabilité :

• Se connecte automatiquement à votre compte bancaire (aucune saisie manuelle)
• Suivi des dépenses déductibles d'impôt
• Génère les rapports financiers dont votre comptable a besoin.
• Envoie des factures professionnelles
• Respecte les principes de la comptabilité en partie double.

Si vous gagnez plus de 50 000 $ par an ou prévoyez d'augmenter vos revenus, procurez-vous un véritable logiciel de comptabilité. Même Wave (gratuit) est bien meilleur qu'Excel.

L'essentiel

Si vous lisez ceci, vous savez déjà que QuickBooks est trop cher pour ce que vous utilisez réellement.

Après avoir testé toutes les principales alternatives, Xero est la meilleure alternative à QuickBooks pour la plupart des petites entreprises.Avec le forfait Growing à 55 $/mois (contre 75 $/mois pour QuickBooks Essentials), vous économisez 240 $/an tout en bénéficiant d'un nombre illimité d'utilisateurs et de toutes les fonctionnalités dont une petite entreprise a généralement besoin : facturation, suivi des dépenses, rapprochement bancaire et rapports.

Xero n'est pas parfait. Si vous avez besoin d'une gestion avancée des stocks ou d'un système de paie américain standard, QuickBooks ou Zoho Books seront peut-être plus adaptés. Mais pour les vendeurs en ligne, les entreprises de services et les travailleurs indépendants qui recherchent une comptabilité simple et efficace, Xero est la solution idéale.

Wave est idéal pour les petites entreprises qui envoient moins de 10 factures par mois. C'est gratuit, efficace et vous pouvez passer à une version supérieure plus tard.

Zoho Books est la solution idéale si vous avez besoin d'une gestion d'inventaire sérieuse avec prise en charge de plusieurs entrepôts à un prix raisonnable (formule Professionnelle à 50 $/mois).

FreshBooks est idéal si vous facturez à l'heure et que le suivi du temps est plus important que les fonctionnalités comptables avancées.

Mais pour la plupart des gens ? Commencez un essai gratuit de Xero. Connectez votre compte bancaire. Envoyez quelques factures. Rapprochez quelques transactions. Vous saurez en une semaine si cela vous convient.

J'ai abandonné QuickBooks au profit de Xero il y a trois ans et j'ai économisé plus de 700 $ tout en consacrant moins de temps à la comptabilité. C'est bien là l'essentiel, non ? Un logiciel qui vous fait économiser de l'argent et vous laisse gérer votre entreprise en toute simplicité.

Prêt à essayer Xero ? Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours. Aucune carte de crédit n'est requise. Voyez si cela vous convient avant de vous engager.