Choisir un logiciel de comptabilité ne signifie pas simplement acheter un outil. Vous achetez un système qui gère l'essentiel des finances de votre entreprise : facturation, rapprochement bancaire, reporting, conformité, paie et bien plus encore ! Choisir le mauvais logiciel revient à investir dans un logiciel qui vous limite ou vous oblige à mettre à jour vos systèmes trop rapidement. Choisir le bon, c'est choisir un logiciel discret qui vous permet de travailler plus rapidement, plus facilement et avec plus de précision.
Xero est l'une des plateformes de comptabilité cloud les plus populaires, notamment auprès des PME, des indépendants et des comptables souhaitant tout centraliser. Cependant, avec ses trois formules tarifaires (Starter, Standard et Premium) et ses nombreux modules complémentaires et réductions pour de nombreuses organisations, il peut être difficile de choisir la formule la plus adaptée à vos besoins.
Ce guide détaillé de 2025 décortiquera les tarifs de Xero et ce que vous obtenez réellement dans chaque plan, les coûts cachés, et vous aidera à prendre la bonne décision dès le départ.
Aperçu des tarifs de Xero (2025)
| Plan | Prix mensuel (USD) | Idéal pour | Limites/Fonctionnalités principales |
|---|---|---|---|
| Démarreur | $29 | Indépendants et très petites entreprises | 20 factures/devis par mois, saisie de 5 factures, rapprochement bancaire, capture de reçus Hubdoc |
| Standard | $46 | Développer les petites entreprises | Factures et notes illimitées, rapprochement bancaire, Hubdoc, flux de trésorerie à court terme et aperçu de l'entreprise |
| Prime | $69 | Entreprises traitant plusieurs devises | Toutes les fonctionnalités standard + prise en charge multidevises |
Modules complémentaires :
- Dépenses – à partir de 4 $/mois
- Projets – à partir de 7 $/mois
- Analytics Plus – à partir de 7 $/mois
Pourquoi le bon plan est important
La différence entre les niveaux ne réside pas dans les fonctionnalités du logiciel, mais dans son utilisation et dans l'accès à des fonctionnalités spécifiques comme le multidevise.
Avant de plonger dans les niveaux, rappelez-vous simplement ceci : les fonctions de base de Xero sont globalement assez solides.
Voici pourquoi il est important de choisir le bon niveau dès le départ :
- Limites strictes sur votre utilisation peut entraîner un arrêt brutal de votre flux de travail (un problème avec le plan Starter).
- Les modules complémentaires ont des coûts supplémentaires, et les coûts peuvent s’accumuler.
- Lorsque vous effectuez une mise à niveau au milieu de l'année, cela peut modifiez vos rapports et vos flux de trésorerie suivi.
- Il est plus facile de budgétiser l'année lorsque vous connaissez vos coûts mensuels réels.
Plan 1 : Starter — 29 $/mois
À qui s'adresse-t-il ?
- Indépendants
- Consultants solos
- Les entrepreneurs secondaires avec de faibles volumes de transactions
- Micro-entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 50 000 $ par an
Le Plan de démarrage est l'option d'entrée de gamme de Xero. Abordable, elle inclut tous les principaux outils de comptabilité, mais elle est fournie avec limites strictes que la plupart des entreprises en croissance vont rapidement devenir trop grandes.
Fonctionnalités incluses :
- Envoyer jusqu'à 20 factures/devis par mois
- Entrer jusqu'à 5 factures par mois
- Rapprochement bancaire
- Intégration Hubdoc pour capturer les factures et les reçus
- Outils de flux de trésorerie à court terme et d'aperçu de l'activité
Ce qui manque :
- Facturation illimitée
- Rapprochement en masse
- Prise en charge de plusieurs devises
- Suivi de projet sauf si vous payez pour un module complémentaire
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Faible coût pour les besoins de base | Les limites sont trop strictes pour la plupart des entreprises en croissance |
| Idéal pour tester Xero avant de s'engager | Pas de place pour évoluer sans mise à niveau |
Verdict: Un bon point de départ pour les freelances et les très petites entreprises, mais pas une solution à long terme si vous vous attendez à une croissance même modérée des transactions.
Plan 2 : Standard — 46 $/mois
À qui s'adresse-t-il ?
- Petites entreprises avec des transactions mensuelles régulières
- Entreprises de services sans paiements internationaux
- Détaillants opérant dans une monnaie unique
Le Plan standard supprime les limites de volume, ce qui en fait l'option la plus populaire de Xero pour les opérations commerciales quotidiennes.
Fonctionnalités incluses :
- Factures et devis illimités
- Factures illimitées
- Rapprochement bancaire
- Intégration Hubdoc
- Flux de trésorerie à court terme et aperçu de l'activité
- Rapprochement en masse pour un traitement plus rapide
Principaux avantages :
- Aucune limite d'utilisation — parfait pour les entreprises stables ou en croissance
- Rapport coût/fonctionnalité équilibré
- Tous les éléments essentiels pour la comptabilité d'une entreprise nationale
Ce qui manque :
- Pas de multidevise
- Nécessite toujours des modules complémentaires pour les dépenses, les projets ou les analyses avancées
Verdict: La solution idéale pour la plupart des entreprises nationales. Vous obtenez tout ce dont vous avez besoin sans payer trop cher pour des fonctionnalités superflues.
Plan 3 : Premium — 69 $/mois
À qui s'adresse-t-il ?
- Les entreprises qui font du commerce à l'international
- Entreprises payant ou recevant dans plusieurs devises
- Entreprises de commerce électronique vendant à l'échelle mondiale
Le Plan Premium comprend tout ce qui est inclus dans la formule Standard, plus prise en charge multidevises.
Fonctionnalités incluses :
- Toutes les fonctionnalités du plan Standard
- Facturation, paiements et rapports multidevises
- Conversions automatiques de devises aux taux du jour
Verdict: Si vous traitez régulièrement avec des clients ou des fournisseurs étrangers, l'abonnement Premium est indispensable. Sinon, optez pour l'abonnement Standard et économisez 23 $ par mois.
Modules complémentaires Xero (coûts optionnels)
Les plans de Xero couvrent la comptabilité de base, mais certaines fonctionnalités nécessitent des frais supplémentaires.
- Dépenses – à partir de 4 $/mois
Suivez et gérez les demandes de remboursement des dépenses des employés. - Projets – à partir de 7 $/mois
Suivez le temps, les coûts et la rentabilité des projets. - Analytics Plus – à partir de 7 $/mois
Obtenez des prévisions avancées et des analyses de tendances.
Avertissement concernant les coûts cachés : Premium + tous les modules complémentaires peuvent augmenter votre facture à 87 $/mois.
Réductions pour plusieurs organisations
Si vous gérez plusieurs entreprises dans Xero :
- Utilisez le même e-mail d'abonné et la même édition de pays pour des remises automatiques.
- Si les entreprises sont situées dans différents pays, contactez le support Xero pour obtenir une remise manuelle.
- Des réductions sont appliquées par organisation supplémentaire.
Tableau de comparaison des fonctionnalités
| Fonctionnalité | Démarreur | Standard | Prime |
|---|---|---|---|
| Prix mensuel (USD) | $29 | $46 | $69 |
| Limite des factures et des devis | 20 | Illimité | Illimité |
| Limite de factures | 5 | Illimité | Illimité |
| Rapprochement bancaire | Oui | Oui | Oui |
| Capture de reçus Hubdoc | Oui | Oui | Oui |
| Outils de flux de trésorerie à court terme | Oui | Oui | Oui |
| Rapprochement en masse | Non | Oui | Oui |
| Multi-devises | Non | Non | Oui |
| Module complémentaire : Dépenses | 4 $/mois | 4 $/mois | 4 $/mois |
| Module complémentaire : Projets | 7 $/mois | 7 $/mois | 7 $/mois |
| Module complémentaire : Analytics Plus | 7 $/mois | 7 $/mois | 7 $/mois |
Scénarios de coûts : projection annuelle
| Plan | Coût de base (USD/an) | Avec tous les modules complémentaires | Avec 2 entreprises (10% de réduction) |
|---|---|---|---|
| Démarreur | $348 | $528 | $470 |
| Standard | $552 | $732 | $677 |
| Prime | $828 | $1,044 | 1 489 $ (pour deux organisations avec modules complémentaires) |
Scénarios du monde réel
Scénario 1 : Freelance
- Envoie 8 factures/mois, suit 3 factures
- Fonctionne uniquement avec les clients locaux
- Meilleur ajustement : Démarreur
Scénario 2 : Magasin de détail local
- Envoie 40 factures/mois, suit 20 factures
- Fonctionne uniquement en USD
- Meilleur ajustement : Standard
Scénario 3 : Marque de commerce électronique vendant à l'échelle mondiale
- Envoie plus de 100 factures par mois
- Accepte les EUR, GBP, USD
- Meilleur ajustement : Prime
Erreurs courantes lors du choix d'un plan
- Commencer trop petit — Beaucoup choisissent Starter pour économiser de l’argent, puis passent à une version supérieure en quelques mois.
- Ignorer les coûts supplémentaires — Ils peuvent augmenter votre facture de 25 à 40 %.
- Ne pas prendre en compte les besoins en devises — Les transactions étrangères occasionnelles justifient toujours la prime.
- Oublier les pics saisonniers — Un trimestre chargé peut faire exploser les plafonds des titulaires.
Comparaison entre Xero, QuickBooks et FreshBooks
| Fonctionnalité | Xero Standard | QuickBooks Plus | FreshBooks Plus |
|---|---|---|---|
| Prix (USD/mois) | $46 | $115 | $140 |
| Factures illimitées | Oui | Oui | Oui |
| Multi-devises | Non (Premium uniquement) | Oui (inclus) | Oui (inclus) |
| Projets | Ajouter sur | Compris | Compris |
| Limite d'utilisateurs | Illimité* | 5 utilisateurs | Illimité |
*Xero facture par organisation et non par utilisateur.
Comment choisir le bon plan
Demandez-vous :
- Est-ce que j'envoie plus de 20 factures/mois ?
- Oui → Ignorer le démarrage
- Est-ce que je paie/reçois en devise étrangère ?
- Oui → Premium
- Ai-je besoin d’un suivi de projet ou de demandes de remboursement de dépenses ?
- Oui → Budget pour les modules complémentaires
- Est-ce que je dirige plusieurs entreprises ?
- Oui → Vérifier l'éligibilité à la remise
Réflexions finales
La différence entre Starter et Standard ne réside pas dans les fonctionnalités, mais dans les limites. Pour la plupart des entreprises en croissance, ces limites imposent une mise à niveau. Premium est destiné aux entreprises qui utilisent plusieurs devises. Et si les extensions de Xero augmentent la flexibilité, elles augmentent également la facture mensuelle.
Si vous souhaitez pérenniser votre comptabilité sans payer trop cher, Commencez par Standard, sauf si votre modèle économique exige clairement Premium dès le premier jour.
