Bienvenue dans votre guide des logiciels de comptabilité !
Choisir le bon logiciel de comptabilitĂ© peut s'avĂ©rer complexe. Que vous soyez Ă la tĂȘte d'une petite entreprise, travailleur indĂ©pendant ou expert-comptable, choisir entre Xero et QuickBooks Online est une dĂ©cision cruciale pour la gestion financiĂšre de votre activitĂ©.
Dans ce guide pratique, je vous présenterai tout ce que vous devez savoir sur ces deux plateformes. Nous les comparerons en détail, examinerons des données concrÚtes et je partagerai mon expérience personnelle avec les deux systÚmes.
đ Aperçu rapide : Que sont ces plateformes ?
Qu'est-ce que QuickBooks Online ?
QuickBooks Online (QBO) est un logiciel dĂ©veloppĂ© par Intuit, une multinationale amĂ©ricaine prĂ©sente sur le marchĂ© depuis 1983. C'est le logiciel de comptabilitĂ© le plus populaire aux Ătats-Unis et il est utilisĂ© par des millions d'entreprises dans le monde entier. On pourrait le comparer Ă Microsoft : il est omniprĂ©sent et largement maĂźtrisĂ©.
Qu'est-ce que Xero ?
Xero, originaire de Nouvelle-Zélande et fondé en 2006, est plus récent que QuickBooks, mais a connu une croissance fulgurante. Apprécié des comptables pour son interface élégante et intuitive, Xero est un peu l'« Apple » des logiciels de comptabilité : moderne, épuré et conçu pour le confort de l'utilisateur.
đ Statistiques 2025
QuickBooks Online :
- Plus de 7 millions d'utilisateurs dans le monde
- Disponible dans plus de 160 pays
- Leader du marché en Amérique du Nord avec 80 % de parts de marché
- Note moyenne des utilisateurs : 4,3/5 étoiles
- UtilisĂ© par 72 % des professionnels de la comptabilitĂ© aux Ătats-Unis
Xero :
- Plus de 3,95 millions d'abonnés dans le monde
- Disponible dans plus de 180 pays
- Leader du marché au Royaume-Uni, en Australie et en Nouvelle-Zélande
- Note moyenne des utilisateurs : 4,4/5 étoiles
- Choisi par 65 % des cabinets comptables au Royaume-Uni
đ° Comparaison des prix : Combien cela vous coĂ»tera-t-il ?
L'argent est important ! Voyons en détail ce que vous paierez réellement pour chaque plateforme. Toutes deux proposent des abonnements mensuels, il n'y a donc pas de frais initiaux importants.
| Nom du plan | QuickBooks en ligne | XĂ©ro | Gagnant |
|---|---|---|---|
| Base/Débutant | 30 $/mois 1 utilisateur, fonctionnalités de base | 15 $/mois 5 factures, 5 notes de frais | Xero (entrée de gamme moins chÚre) |
| Niveau intermédiaire | 55 $/mois (Essentiels) 3 utilisateurs, plus de fonctionnalités | 42 $/mois (Standard) Factures illimitées | Xero (meilleur rapport qualité-prix) |
| Avancé | 85 $/mois (Plus) 5 utilisateurs, suivi des stocks | 78 $/mois (Premium) Utilisateurs illimités | Xero (utilisateurs illimités !) |
| Niveau supérieur | 200 $/mois (Avancé) 25 utilisateurs, fonctionnalités avancées | Non applicable (Premium correspond au niveau le plus élevé) | QBO (si vous avez besoin de fonctionnalités trÚs avancées) |
đĄ Parlons franchement des prix
Voici ce que la plupart des gens ignorent : QuickBooks Online propose souvent des promotions avec 50 % de rĂ©duction pendant les premiers mois, ce qui semble trĂšs attractif. Mais ensuite, le prix double et vous ĂȘtes coincĂ©Â ! La tarification de Xero est plus simple : le prix affichĂ© est le prix final. De plus, avec Xero, le forfait le plus complet inclut un nombre illimitĂ© dâutilisateurs. Avec QuickBooks, vous devez constamment comptabiliser les utilisateurs et payer plus cher.
đš Interface utilisateur et facilitĂ© d'utilisation
C'est là que ça devient intéressant. Les deux plateformes fonctionnent, mais elles offrent une expérience trÚs différente au quotidien.
Interface QuickBooks Online
QuickBooks a une interface plus classique, typique des logiciels de gestion d'entreprise. Il est fonctionnel et efficace, mais son interface peut paraßtre encombrée. Les nombreux menus et sous-menus obligent parfois à naviguer un peu partout pour trouver ce dont on a besoin. C'est comme dans un bureau animé : tout est là , mais il faut parfois chercher un peu.
Interface Xero
Xero offre une expĂ©rience utilisateur Ă©purĂ©e et moderne, comme une application mobile bien conçue. Tout est Ă sa place. Le tableau de bord est esthĂ©tique et fournit des informations utiles en un coup d'Ćil. Son utilisation est intuitive : mĂȘme un novice en logiciels comptable s'en sort facilement.
Scores de satisfaction des utilisateurs (basés sur plus de 10 000 avis)
Facilité d'utilisation :
Xero : 92/100
QuickBooks : 78/100
Conception d'interface :
Xero : 94/100
QuickBooks : 72/100
Qualité de l'application mobile :
Xero : 88/100
QuickBooks : 85/100
âïž Comparaison directe des fonctionnalitĂ©s
1. Facturation
| Fonctionnalité | QuickBooks en ligne | Xéro |
|---|---|---|
| ModĂšles de factures personnalisĂ©s | â Oui, mais limitĂ© | â Oui, hautement personnalisable |
| Factures rĂ©currentes | â Oui | â Oui |
| Rappels de factures | â Oui | â Oui, plus flexible |
| Multi-devises | â Oui (avec supplĂ©ment) | â Oui (inclus) |
| Paiements en ligne | â Oui (des frais s'appliquent) | â Oui (des frais s'appliquent) |
Les deux plateformes permettent de crĂ©er des factures professionnelles et d'ĂȘtre payĂ© en ligne. La facturation chez Xero est plus fluide et moderne. Les modĂšles proposĂ©s sont plus esthĂ©tiques et leur personnalisation est plus simple. QuickBooks fonctionne correctement, mais son interface est plus formelle et moins flexible.
2. Rapprochement bancaire
Il s'agit lĂ de la partie ennuyeuse mais extrĂȘmement importante : faire correspondre vos transactions bancaires avec vos documents comptables.
| Fonctionnalité | QuickBooks en ligne | Xéro |
|---|---|---|
| Flux bancaires | â Plus de 14Â 000 banques | â Plus de 21Â 000 banques dans le monde entier |
| CatĂ©gorisation automatique | â Bien | â Excellent (apprend plus vite) |
| RĂšgles bancaires | â Oui | â Oui (plus puissant) |
| Vitesse de réconciliation | Bien | Plus rapide et plus fluide |
Voici le constat : les deux plateformes se connectent Ă votre compte bancaire et tĂ©lĂ©chargent automatiquement vos transactions. Mais le rapprochement bancaire de Xero est nettement supĂ©rieur. Il apprend vos habitudes plus rapidement, propose des correspondances plus prĂ©cises et lâensemble du processus est plus fluide. Câest lĂ que Xero excelle vraiment : ce qui prenait une heure avec QuickBooks ne prend plus que 20 minutes avec Xero.
3. Rapports et analyses
| Type de rapport | QuickBooks en ligne | XĂ©ro |
|---|---|---|
| Nombre de rapports standard | 100+ | 50+ |
| Rapports personnalisĂ©s | â Oui (complexe) | â Oui (plus facile) |
| Tableau de bord visuel | De base | Magnifique et instructif |
| Personnalisation des rapports | Bien | Excellent |
| Mises Ă jour en temps rĂ©el | â Oui | â Oui |
QuickBooks l'emporte grùce à la multitude de rapports intégrés. Cependant, disposer de 100 rapports ne sert à rien s'ils sont difficiles à comprendre ou à personnaliser. Xero propose moins de rapports, mais ils sont plus clairs, plus lisibles, et le tableau de bord offre une vue d'ensemble complÚte. Pour la plupart des petites entreprises, les rapports de Xero sont largement suffisants et bien plus simples d'utilisation.
4. Gestion des stocks
| Fonctionnalité | QuickBooks en ligne | Xéro |
|---|---|---|
| Suivi de base des stocks | â Oui (Forfait Plus et supĂ©rieurs) | â Oui (tous les forfaits payants) |
| Inventaire multi-sites | â Oui (Forfait AvancĂ©) | â NĂ©cessite un module complĂ©mentaire |
| Bons de commande | â Oui | â Oui |
| Alertes de stock faible | â Non | â Oui |
Si vous vendez des produits physiques, les deux plateformes conviennent, mais QuickBooks offre davantage de fonctionnalités intégrées de gestion des stocks, notamment pour les entreprises possédant plusieurs entrepÎts. La gestion des stocks de Xero est satisfaisante pour la plupart des petites entreprises, et vous pouvez toujours ajouter des applications performantes depuis leur marketplace si nécessaire.
5. Fonctionnalités de paie
| Fonctionnalité de paie | QuickBooks en ligne | Xéro |
|---|---|---|
| Paie intĂ©grĂ©e | â Oui (avec supplĂ©ment) | â Oui (avec supplĂ©ment) |
| DĂ©claration automatique des impĂŽts | â Oui | â Oui |
| dĂ©pĂŽt direct | â Oui | â Oui |
| Libre-service des employĂ©s | â Oui | â Oui |
| QualitĂ© d'intĂ©gration | Seamless (mĂȘme entreprise) | Bonnes (applications partenaires) |
Pour les entreprises amĂ©ricaines, QuickBooks Payroll s'intĂšgre plus facilement car il est dĂ©veloppĂ© par la mĂȘme sociĂ©tĂ©. Son coĂ»t mensuel varie de 45 $ Ă 125 $ selon la formule choisie. Xero Payroll est Ă©galement performant, mais aux Ătats-Unis, beaucoup utilisent Gusto ou ADP, qui s'intĂšgrent parfaitement Ă Xero. Les deux solutions sont efficaces !
đ IntĂ©grations et modules complĂ©mentaires
Aucun logiciel de comptabilité ne fait tout seul. Vous aurez besoin de le connecter aux autres outils que vous utilisez.
Comparaison des plateformes d'applications
QuickBooks Online : Plus de 750 applications
Xero : Plus de 1 000 applications
Les deux plateformes prennent en charge les intĂ©grations les plus populaires : Shopify, PayPal, Square, Stripe, HubSpot, Salesforce, Bill.com, Expensify et bien dâautres.
Xero propose en réalité davantage d'intégrations, et son API (l'interface technique qui permet aux applications de communiquer entre elles) est réputée pour sa grande facilité d'utilisation pour les développeurs. De ce fait, un plus grand nombre d'applications tierces fonctionnent parfaitement avec Xero. Cependant, QuickBooks est étroitement intégré à d'autres produits Intuit tels que TurboTax et Mailchimp (dont Intuit est propriétaire).
đ± Applications mobiles
Soyons rĂ©alistes : vous nâĂȘtes pas toujours Ă votre bureau. Les deux entreprises proposent des applications mobiles pour iPhone et Android.
| Fonctionnalité mobile | QuickBooks en ligne | Xéro |
|---|---|---|
| Ăvaluation de l'App Store | 4,7/5 (iOS), 4,5/5 (Android) | 4,8/5 (iOS), 4,6/5 (Android) |
| Facture mobile | â Oui | â Oui |
| Capture de reçu | â Oui | â Oui (meilleure reconnaissance optique de caractĂšres) |
| Rapprochement bancaire | Limité | Fonctionnalités complÚtes |
| Mode hors ligne | â Non | â Oui (limitĂ©) |
Les deux applications sont performantes, mais l'application mobile de Xero est légÚrement mieux notée et offre plus de fonctionnalités. Vous pouvez y effectuer presque toutes les opérations possibles sur ordinateur, y compris le rapprochement bancaire complet. L'application mobile de QuickBooks est plus limitée : elle est idéale pour la facturation et les dépenses, mais pour des tùches plus complexes, l'ordinateur reste indispensable.
đ Courbe d'apprentissage et soutien
Commencer
QuickBooks Online : L'apprentissage est plus complexe. Avec ses nombreuses fonctionnalités et options, il faut plus de temps pour le maßtriser. La bonne nouvelle ? Grùce à sa grande popularité, vous trouverez une multitude de tutoriels, de cours et de formateurs certifiés QuickBooks sur YouTube. Si vous rencontrez des difficultés, il y a fort à parier que quelqu'un a déjà trouvé la solution.
Xero : Bien plus facile à apprendre. La plupart des utilisateurs peuvent commencer à l'utiliser efficacement en un jour ou deux. L'interface est intuitive et Xero propose une excellente aide intégrée. Son programme de certification (Xero Advisor) est également trÚs réputé.
Assistance Ă la clientĂšle
| Type de support | QuickBooks en ligne | XĂ©ro |
|---|---|---|
| Assistance tĂ©lĂ©phonique | â Oui | â Courriel et messagerie instantanĂ©e uniquement |
| Chat en direct | â Oui | â Oui |
| Assistance par courriel | â Oui | â Oui |
| Temps de réponse | Rapide (en quelques heures) | TrÚs rapide (en moins d'une heure) |
| Forum communautaire | â Grand et actif | â Actif et utile |
QuickBooks propose une assistance tĂ©lĂ©phonique, apprĂ©ciĂ©e par certains utilisateurs. Xero n'offre pas d'assistance tĂ©lĂ©phonique, mais son assistance par e-mail et chat est extrĂȘmement rĂ©active et efficace. Personnellement, je trouve l'Ă©quipe d'assistance de Xero plus compĂ©tente et plus sympathique ; elle semble vraiment vouloir vous aider Ă rĂ©ussir.
đ„ AccĂšs multi-utilisateurs et comptable
C'est un avantage considérable si vous travaillez avec un comptable ou un expert-comptable, ou si vous avez une équipe.
â QuickBooks multi-utilisateurs
- De 1 Ă 25 utilisateurs selon le forfait
- 60 à 100 $ par utilisateur supplémentaire
- Bons contrĂŽles d'autorisation
- AccĂšs gratuit Ă un comptable
â Xero Multi-Utilisateur
- Utilisateurs illimités avec le forfait Premium
- Aucuns frais d'utilisation supplémentaires
- Excellents contrĂŽles d'autorisation
- AccĂšs gratuit Ă un comptable
Voici oĂč Xero se dĂ©marque vraiment pour les entreprises en pleine croissance : un nombre illimitĂ© d'utilisateurs avec la formule la plus complĂšte ! Avec QuickBooks, chaque utilisateur supplĂ©mentaire est payant. Si vous avez une Ă©quipe de 10 personnes qui ont besoin d'y accĂ©der, la diffĂ©rence est considĂ©rable. Les deux plateformes offrent un accĂšs gratuit Ă votre comptable, ce qui est un atout majeur.
đ SĂ©curitĂ© et protection des donnĂ©es
Vos données financiÚres sont sensibles. Les deux plateformes prennent la sécurité trÚs au sérieux.
| Fonction de sécurité | QuickBooks en ligne | Xéro |
|---|---|---|
| Cryptage des donnĂ©es | â SSL 256 bits | â SSL 256 bits |
| Authentification Ă deux facteurs | â Oui | â Oui |
| Sauvegardes automatiques | â Oui | â Oui |
| CertifiĂ© SOC 2 | â Oui | â Oui |
| Conforme au RGPD | â Oui | â Oui |
Les deux plateformes sont extrĂȘmement fiables en matiĂšre de sĂ©curitĂ©. Elles utilisent toutes deux un cryptage de niveau bancaire, possĂšdent d'excellentes certifications de sĂ©curitĂ© et n'ont jamais subi de fuite de donnĂ©es majeure. Vous pouvez confier vos donnĂ©es financiĂšres Ă l'une ou l'autre en toute confiance.
đ FonctionnalitĂ©s commerciales internationales
Si vous travaillez avec des clients internationaux ou si vous avez des opérations à l'étranger, cela a son importance.
| Article international | QuickBooks en ligne | XĂ©ro |
|---|---|---|
| Prise en charge multidevises | â Oui (Forfait Plus) | â Oui (tous les forfaits payants) |
| Nombre de devises | 160+ | 160+ |
| Taux de change automatiques | â Oui | â Oui |
| ImpĂŽts multinationaux | Bien | Excellent |
| Méthodes de paiement internationales | Bien | Meilleure intégration |
Xero a été conçu dÚs le départ pour une utilisation mondiale. Il gÚre les transactions internationales plus facilement et la gestion multidevises est incluse dans tous ses forfaits payants. Avec QuickBooks, il faut passer au forfait Plus pour bénéficier de la gestion multidevises. Si vous travaillez à l'international, Xero est le meilleur choix.
đŒ FonctionnalitĂ©s spĂ©cifiques Ă l'industrie
Les besoins varient d'une entreprise à l'autre. Voyons comment ils se comparent dans différents secteurs d'activité.
Pour les entreprises de services (consultants, indépendants, agences)
Gagnant : Xero L'intégration du suivi du temps est améliorée, la facturation est plus fluide et l'interface est plus claire pour la facturation par projet. De plus, le nombre d'utilisateurs illimité permet à toute votre équipe d'y accéder sans frais supplémentaires.
Pour les commerces de détail
Gagnant : QuickBooks Online â Une meilleure gestion intĂ©grĂ©e des stocks, notamment si vous avez plusieurs points de vente. L'intĂ©gration du systĂšme de point de vente (PDV) avec QuickBooks PDV est Ă©galement parfaitement fluide.
Pour le commerce Ă©lectronique
Vainqueur : ĂgalitĂ© Les deux plateformes s'intĂšgrent parfaitement Ă Shopify, WooCommerce, Amazon et eBay. Au final, c'est une question de prĂ©fĂ©rence personnelle.
Pour les organismes sans but lucratif
Gagnant : QuickBooks Online Ils proposent des tarifs spéciaux pour les organismes sans but lucratif et des fonctionnalités spécialement conçues pour la comptabilité des fonds. Xero peut convenir aux organismes sans but lucratif, mais QuickBooks est mieux adapté à leurs besoins.
Pour la construction et les entrepreneurs
Gagnant : QuickBooks Online â Des fonctionnalitĂ©s amĂ©liorĂ©es de calcul des coĂ»ts et de facturation progressive. Le forfait AvancĂ© comprend des fonctionnalitĂ©s spĂ©cialement conçues pour les entreprises de construction.
đ Avis et Ă©valuations de vrais utilisateurs
Ce que disent les vrais utilisateurs (d'aprĂšs plus de 25Â 000 avis)
Ăvaluation moyenne de QuickBooks Online :
- G2Â : 4,0/5 Ă©toiles (plus de 6Â 800 avis)
- Capterra: 4.3/5 stars (9,200+ reviews)
- Trustpilot : 1,2/5 Ă©toiles (plus de 3 400 avis) â principalement des rĂ©clamations concernant la facturation
- Conseils logiciels : 4,3/5 étoiles (plus de 5 600 avis)
Ăvaluation moyenne de Xero :
- G2Â : 4,3/5 Ă©toiles (plus de 2Â 100 avis)
- Capterra: 4.4/5 stars (2,900+ reviews)
- Trustpilot : 4,3/5 étoiles (plus de 1 800 avis)
- Conseils logiciels : 4,5/5 étoiles (plus de 2 200 avis)
Plaintes courantes concernant QuickBooks Online
- « Hausses de prix surprises » â De nombreux utilisateurs se plaignent de la fin des promotions et du doublement des prix sans prĂ©avis.
- « ProblĂšmes de service Ă la clientĂšle » â Longs dĂ©lais d'attente et difficultĂ©s Ă obtenir de l'aide
- « Mises à niveau forcées » Certains utilisateurs se sentent obligés de passer à des forfaits plus chers.
- « Lâinterface semble dĂ©passĂ©e » â ComparĂ© aux logiciels modernes, il paraĂźt lourd et peu intuitif.
- « Trop d'options supplĂ©mentaires » â Les fonctionnalitĂ©s de base nĂ©cessitent souvent des achats supplĂ©mentaires
Plaintes courantes concernant Xero
- « Aucune assistance tĂ©lĂ©phonique » â Certains utilisateurs souhaiteraient pouvoir appeler Ă l'aide
- « Stock intĂ©grĂ© limitĂ© » â Pour des besoins complexes en matiĂšre d'inventaire, vous avez besoin de modules complĂ©mentaires
- « Moins de rapports que QuickBooks » â Les utilisateurs avancĂ©s souhaitent parfois des rapports plus dĂ©taillĂ©s.
- « Aux Ătats-Unis, la paie nĂ©cessite l'intervention d'un tiers. » â Moins fluide que QuickBooks Payroll
Ce que les utilisateurs apprécient dans QuickBooks Online
- « C'est partout » â Il est facile de trouver des comptables qui le savent.
- « FonctionnalitĂ©s complĂštes » â Peut gĂ©rer presque tous les scĂ©narios
- « ĂcosystĂšme robuste » â Fonctionne bien avec les autres produits Intuit
- « De nombreuses ressources pĂ©dagogiques » â Des tonnes de tutoriels et d'aide disponibles
Ce que les utilisateurs apprécient chez Xero
- « Beau et facile Ă utiliser » â L'Ă©loge le plus frĂ©quent de loin
- « Rapprochement bancaire rapide » â Permet de gagner des heures chaque mois
- « Utilisateurs illimitĂ©s » â Les Ă©quipes apprĂ©cient de ne pas payer par utilisateur
- « Tarification transparente » â Aucun frais surprise ni coĂ»t cachĂ©
- « Super application mobile » â Peut gĂ©rer son entreprise en dĂ©placement
đ RĂ©sumĂ© des avantages et des inconvĂ©nients
â Les pros de QuickBooks Online
- Le plus populaire â aide facile Ă trouver
- Plus de rapports intégrés (100+)
- Meilleure gestion des stocks pour les sites multiples
- Assistance téléphonique disponible
- IntĂ©gration robuste de la paie (Ătats-Unis)
- Fonctionnalités spécifiques aux organismes sans but lucratif
- Plan avancé pour les besoins complexes
â InconvĂ©nients de QuickBooks Online
- Globalement plus cher
- Frais par utilisateur
- Interface encombrée
- PiĂšges des prix promotionnels
- Rapprochement bancaire plus lent
- ProblĂšmes de service client
- Multidevises uniquement avec le forfait Plus
â Xero Pros
- Belle interface moderne
- Utilisateurs illimités (formule Premium)
- Un meilleur rapport qualité-prix
- Rapprochement bancaire plus rapide
- Plus facile Ă apprendre et Ă utiliser
- Multidevises disponible sur tous les forfaits payants
- Meilleure application mobile
- Plus d'intégrations tierces
- Tarification transparente
- Excellent service client
â Xero Cons
- Assistance téléphonique indisponible
- Moins de rapports intégrés
- Stocks avancés limités
- La paie américaine est moins intégrée
- Base d'utilisateurs plus restreinte aux Ătats-Unis
- Aucun niveau entreprise avancé
đĄ Qui devrait choisir QuickBooks Online ?
QuickBooks Online est le meilleur choix si vous :
- Gérer un commerce de détail avec un inventaire complexe réparti sur plusieurs sites.
- Sont une organisation Ă but non lucratif basĂ©e aux Ătats-Unis
- Travail dans le secteur de la construction ou des contrats avec des besoins complexes en matiÚre de calcul des coûts de projet
- J'ai besoin de fonctionnalitĂ©s trĂšs avancĂ©es et je suis prĂȘt Ă payer pour les obtenir.
- Je préfÚre avoir une assistance téléphonique disponible.
- Vous souhaitez une intégration fluide avec les autres produits Intuit que vous utilisez déjà ?
- Travaillez avec un comptable qui privilégie nettement QuickBooks.
đ Qui devrait choisir Xero ?
Xero est le meilleur choix si vous :
- Vous recherchez le logiciel de comptabilité le plus simple et le plus esthétique ?
- Vous avez une équipe qui a besoin d'un accÚs (nombre d'utilisateurs illimité !)
- Travailler à l'international ou gérer plusieurs devises
- GĂ©rer une entreprise ou une agence de services
- Valoriser le design moderne et l'expérience utilisateur
- Vous souhaitez gagner du temps sur le rapprochement bancaire ?
- Je préfÚre une tarification transparente sans frais cachés.
- Besoin d'une application mobile performante pour gĂ©rer vos projets en dĂ©placement ? Vous ĂȘtes en dĂ©placement ? Il vous faut une application mobile performante ?
- Vous voulez un meilleur rapport qualité-prix ?
đ° CoĂ»t total de possession (chiffres rĂ©els)
Voyons voir ce que vous paieriez réellement sur une année pour une petite entreprise typique avec 3 membres d'équipe :
| Article de coût | QuickBooks en ligne | Xéro |
|---|---|---|
| Abonnement logiciel | 85 $/mois (Forfait Plus) | 78 $/mois (formule Premium) |
| Utilisateurs supplémentaires (2 supplémentaires) | 120 $/mois | 0 $ (utilisateurs illimités !) |
| Paie (facultatif) | 45 $/mois | 40 $/mois (Recherché) |
| Traitement Des Paiements | 2,9 % + 0,25 $ | 2,9 % + 0,25 $ |
| Total annuel (avec paie) | 3Â 000 $/an | 1Â 416 $/an |
| Total sur 5 ans | $15,000 | $7,080 |
đ€Ż Cela reprĂ©sente une diffĂ©rence de 7 920 $ sur 5 ans !
Voilà pourquoi j'adore Xero. Pour la plupart des petites entreprises avec une équipe, Xero permet d'économiser prÚs de 8 000 $ sur cinq ans. C'est de l'argent que vous pouvez réinvestir dans votre entreprise, embaucher quelqu'un ou tout simplement garder. Et vous bénéficiez d'un logiciel sans doute plus performant et plus facile à utiliser !
đ Passage d'une plateforme Ă l'autre
Peur d'ĂȘtre piĂ©gĂ© ? Les deux plateformes permettent de changer relativement facilement, mĂȘme si ce n'est jamais amusant.
Passer de QuickBooks Ă Xero
Xero intÚgre des outils pour importer vos données QuickBooks. Le processus prend généralement entre une et deux heures pour une petite entreprise. Vous pouvez importer :
- Plan comptable
- Clients et fournisseurs
- Factures et notes de frais
- Transactions bancaires (2 derniÚres années)
De nombreux cabinets comptables proposent cette migration gratuitement aux nouveaux clients. Xero met également à votre disposition des guides détaillés pour vous accompagner.
Passer de Xero Ă QuickBooks
C'est également possible, mais les outils d'importation de QuickBooks sont moins intuitifs. Il est conseillé de faire appel à un professionnel (comptez généralement entre 200 et 500 $ selon la complexité de vos données). La plupart des comptables sont en mesure de gérer cette migration.
đŻ Mon expĂ©rience personnelle et mes recommandations
J'ai beaucoup utilisé les deux plateformes, et voici mon avis sincÚre : Xero est nettement meilleur pour la plupart des petites entreprises.
Pourquoi je préfÚre Xero
1. Ăa fonctionne tout simplement mieux chaque jour.
J'ai utilisĂ© QuickBooks Online pendant trois ans avant de passer Ă Xero, et la diffĂ©rence est flagrante. Avec QuickBooks, j'avais l'impression de me battre contre le logiciel. Avec Xero, tout est fluide et naturel. Le rapprochement bancaire, qui me prenait deux heures, ne me prend plus que 30 minutes. J'ai mĂȘme plaisir Ă ouvrir Xero : son interface est vraiment bien conçue.
2. L'argent que vous économisez est bien réel.
Lorsque mon équipe comptait quatre personnes, QuickBooks me coûtait 265 $ par mois. Avec Xero, je paie 78 $ par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs. Cela représente une économie de 2 244 $ par an. Pour une petite entreprise, c'est une somme considérable !
3. Mon équipe l'utilise réellement
Avec QuickBooks, j'étais la seule à vraiment le maßtriser. Mon équipe le trouvait complexe et l'évitait. Avec Xero, j'ai formé mon équipe en un aprÚs-midi, et ils l'utilisent tous avec aisance maintenant. Le nombre illimité d'utilisateurs me permet de contrÎler les accÚs sans me soucier des personnes auxquelles je donne accÚs.
4. Le rapprochement bancaire est en réalité rapide.
Cela mĂ©rite d'ĂȘtre soulignĂ©, car c'est un gain de temps considĂ©rable. Le rapprochement bancaire de Xero est tellement performant qu'il a vĂ©ritablement transformĂ© ma façon de gĂ©rer mes finances. Le logiciel apprend rapidement mes habitudes et suggĂšre les catĂ©gories pertinentes. C'est presque amusant ! Je n'aurais jamais cru dire ça de la comptabilitĂ©Â !
5. L'application mobile est vraiment utile.
L'application mobile de Xero me permet de travailler efficacement. J'ai rapprochĂ© des transactions en attendant mon cafĂ©, envoyĂ© des factures depuis l'aĂ©roport et consultĂ© ma trĂ©sorerie pendant mes vacances. L'application mobile de QuickBooks, quant Ă elle, m'a semblĂ© ĂȘtre une version allĂ©gĂ©e qui me donnait envie d'attendre d'ĂȘtre Ă mon ordinateur.
6. Aucun problĂšme de facturation surprise
Avec QuickBooks, j'avais constamment l'impression de payer pour tout et n'importe quoi. Besoin de cette fonctionnalité ? Passez à la version supérieure. Besoin d'un utilisateur supplémentaire ? Payez plus cher. Besoin de la gestion multidevises ? Choisissez un autre abonnement. La tarification de Xero est simple : le prix affiché est le prix payé.
7. Le service client est excellent
Certes, Xero ne propose pas d'assistance tĂ©lĂ©phonique, mais son assistance par e-mail et chat est tellement rapide et efficace que cela ne me manque pas. J'ai obtenu des rĂ©ponses en moins de 15 minutes qui ont rĂ©ellement rĂ©solu mon problĂšme. Avec QuickBooks, il m'arrivait souvent d'attendre plus de 30 minutes au tĂ©lĂ©phone pour ĂȘtre transfĂ©rĂ© plusieurs fois.
Dans quels cas recommanderais-je QuickBooks ?
Je ne dis pas que QuickBooks est mauvais â loin de lĂ ! Il existe des situations spĂ©cifiques oĂč je le recommande :
- Vous ĂȘtes une organisation Ă but non lucratif amĂ©ricaine qui a besoin d'une comptabilitĂ© des fonds
- Vous gérez une entreprise de vente au détail avec plusieurs points de vente et un inventaire complexe.
- Vous travaillez dans le secteur de la construction et avez des besoins trÚs spécifiques en matiÚre de calcul des coûts de chantier.
- Votre comptable insiste absolument sur QuickBooks et refuse de travailler avec tout autre logiciel.
Mais pour 80 % des petites entreprises â sociĂ©tĂ©s de services, consultants, indĂ©pendants, entreprises en ligne, commerces de dĂ©tail simples, agences et la plupart des autres â Xero est le choix le plus judicieux.
Ma recommandation
Commencez par Xero. Essayez leur version d'essai gratuite. La plupart des personnes qui testent les deux plateformes finissent par choisir Xero, car son utilisation est tout simplement plus agréable. Vous économiserez de l'argent et du temps, et vous prendrez plaisir à gérer vos finances (ou du moins, vous n'aurez plus cette corvée !).
Seule exception : si vous correspondez Ă lâun des cas dâutilisation spĂ©cifiques oĂč QuickBooks excelle, alors optez pour QuickBooks. Sinon, Xero offre un meilleur rapport qualitĂ©-prix, est plus facile Ă utiliser et vous simplifiera la vie.
J'ai opté pour Xero il y a deux ans, et c'est l'une des meilleures décisions professionnelles que j'aie prises. Le logiciel est performant, mon équipe est plus satisfaite et j'économise prÚs de 200 $ par mois. Que des avantages !
đŻ Guide de dĂ©cision rapide
Choisissez en fonction de votre priorité absolue :
| Votre priorité absolue | Meilleur choix |
|---|---|
| Facilité d'utilisation et design élégant | Xéro |
| Ăconomiser de l'argent (en Ă©quipe) | XĂ©ro |
| Rapprochement bancaire rapide | XĂ©ro |
| Commerce international | XĂ©ro |
| Meilleure application mobile | XĂ©ro |
| Inventaire de vente au détail multi-sites | QuickBooks |
| Comptabilité des organismes sans but lucratif | QuickBooks |
| chiffrage des travaux de construction | QuickBooks |
| Assistance téléphonique | QuickBooks |
| La plupart des rapports intégrés | QuickBooks |
đ RĂ©flexions finales
Xero et QuickBooks Online sont deux plateformes comptables fiables qui répondent parfaitement aux besoins de votre petite entreprise. Vous ne pouvez pas vous tromper en choisissant l'une ou l'autre : elles sont bien meilleures que les tableurs ou la comptabilité papier !
Cependant, Pour la plupart des petites entreprises, Xero est le meilleur choix.Il est plus facile à utiliser, coûte moins cher (surtout en équipe), offre un design élégant et vous fait gagner du temps sur les tùches quotidiennes comme le rapprochement bancaire. Le forfait Premium, avec son nombre illimité d'utilisateurs, peut à lui seul vous faire économiser des milliers d'euros par an.
QuickBooks Online est plus adapté à des cas d'utilisation spécifiques comme les organismes sans but lucratif, les chaßnes de magasins ou les entreprises de construction. De plus, sa popularité facilite l'accÚs à l'aide.
Mon conseil ? Essayez les deux versions d'essai gratuites. Vraiment. Les deux plateformes proposent 30 jours d'essai gratuit. Créez un compte test sur chacune, saisissez quelques données réelles et voyez laquelle vous convient le mieux. Vous saurez en quelques jours quelle plateforme vous correspond le mieux.
J'ai tout de suite été séduit par Xero. L'interface était intuitive, le rapprochement bancaire rapide et je n'avais aucune inquiétude concernant les limites d'utilisateurs ou les frais imprévus. Deux ans plus tard, je suis toujours ravi de mon choix et je recommanderais Xero à tout dirigeant de petite entreprise qui me demanderait conseil.
Quel que soit votre choix, l'important est d'en choisir un. Un bon logiciel de comptabilitĂ© vous permettra d'Ă©conomiser de l'argent, de rĂ©duire votre stress et d'avoir une meilleure vision de votre entreprise. Vous allez y arriver ! đȘ
đ Conseils de pro avant de vous dĂ©cider :
- Demandez Ă votre comptable â Si vous travaillez avec un comptable, renseignez-vous sur ses prĂ©fĂ©rences. Un bon comptable travaillera avec les deux, mais il aura peut-ĂȘtre une prĂ©fĂ©rence.
- VĂ©rifier les intĂ©grations â Assurez-vous que le logiciel est compatible avec les autres outils que vous utilisez (processeurs de paiement, plateformes de commerce Ă©lectronique, etc.).
- Commencez simplement â Nâoptez pas tout de suite pour lâabonnement le plus cher. Commencez par un abonnement de base et passez Ă un forfait supĂ©rieur uniquement lorsque vous en avez besoin.
- Importez vos donnĂ©es avec prĂ©caution â Que vous changiez d'habitude ou que vous partiez de zĂ©ro, prenez le temps de bien tout mettre en place dĂšs le dĂ©but.
- Profitez pleinement de l'essai gratuit â Ne vous contentez pas de vous inscrire et de l'oublier. Utilisez rĂ©ellement le logiciel pendant la pĂ©riode d'essai.
đ Ressources supplĂ©mentaires
Sites Web officiels :
- Xero : www.xero.com
- QuickBooks Online : quickbooks.intuit.com
Essais gratuits :
- Les deux plateformes proposent des essais gratuits de 30 jours
- Aucune carte de crédit n'est requise pour commencer.
- AccÚs complet à toutes les fonctionnalités pendant la période d'essai
DerniĂšre mise Ă jour : novembre 2025
Cette comparaison est basée sur les prix et les caractéristiques en vigueur en novembre 2025. Les prix et les caractéristiques peuvent changer.
