Ciao! Uso Xero per la contabilità della mia piccola impresa da circa un anno e ho pensato di condividere con voi le mie sincere considerazioni sul fatto che valga davvero la pena tutto il clamore che sta suscitando nel 2025.
Come la maggior parte di voi, all'inizio temevo tutta la questione della contabilità. I fogli di calcolo mi facevano venire gli incubi e passavo troppe domeniche sera a cercare di capire dove andassero a finire i miei soldi. Vi suona familiare?
Cos'è Xero?
Xero è fondamentalmente una piattaforma di contabilità cloud pensata per piccole imprese e liberi professionisti come noi. Gestisce tutte le attività noiose: fatturazione, riconciliazione delle transazioni bancarie, monitoraggio delle spese e persino la gestione delle buste paga, se necessario.
Il punto di forza per me è che è progettato per persone normali, non per contabili. Riesco davvero a capire cosa sto guardando!
Le fantastiche novità aggiunte quest'anno
Ho notato alcuni aggiornamenti molto utili nel 2025:
La loro intelligenza artificiale è diventata più intelligente con questo "Assistente di Riconciliazione Intelligente" che in pratica impara come categorizzare le transazioni e inizia a suggerire abbinamenti. Mi fa risparmiare circa un'ora ogni settimana!
Ormai controllo quasi ogni giorno le previsioni di flusso di cassa. Tengono conto delle fatture e delle bollette effettive per mostrarti dove si sta dirigendo il tuo saldo bancario. Niente più panico del tipo "avrò abbastanza soldi per pagare tutti questo mese?".
E l'app mobile è finalmente abbastanza buona da permettermi di creare fatture mentre aspetto il caffè. La funzione di scansione delle ricevute significa niente più scatole da scarpe di ricevute (il mio commercialista ti ringrazia, Xero).
Funzionalità di cui nessuno mi ha parlato (ma che adoro)
Dopo aver curiosato un po', ho trovato alcune gemme nascoste:
Lo strumento "Trova e ricodifica" è una vera salvezza quando si sbaglia. Lo scorso trimestre ho categorizzato in modo errato circa 30 abbonamenti software e li ho corretti tutti in circa 2 minuti, invece di doverli modificare uno per uno.
Se lavori con clienti internazionali come me, la possibilità di gestire più valute è fantastica. Posso fatturare in euro o sterline e Xero si occupa di tutti i problemi di conversione.
Impostare fatture ricorrenti per i miei clienti fidelizzati mi ha cambiato la vita. Ora i soldi compaiono sul mio conto, come per magia, perché Xero invia automaticamente fatture e promemoria.
La funzione "Progetti" mi aiuta a capire quali clienti sono effettivamente redditizi e quali mi stanno segretamente costando soldi. A quanto pare, il mio cliente più importante era anche quello meno redditizio: chi l'avrebbe mai detto?
Perché continuo a usare Xero
Di solito non sono fedele al software: cambio idea non appena ne trovo uno migliore. Ma Xero mi ha convinto per questi motivi:
È fatto per gli umani, non per i contabili: L'interfaccia non presuppone la conoscenza del gergo o dei processi contabili. Trascina, rilascia, abbina, fatto.
L'automazione che funziona davveroPrima di Xero, dedicavo 8-10 ore a settimana alla contabilità. Ora mi bastano circa 15 minuti al giorno, per lo più per approvare ciò che il sistema suggerisce.
Finalmente ho capito le finanze della mia attività: I report non mi fanno perdere la testa. Posso vedere esattamente quanto profitto genera ogni progetto, quali spese aumentano e se posso permettermi quella nuova attrezzatura che ho adocchiato.
Cresce con te: Quando ho iniziato, ero solo io. Ora ho un team di cinque persone e Xero si è adattato perfettamente senza diventare più complicato.
Si integra bene con i miei altri strumenti: Il mio processore di pagamento, la piattaforma di e-commerce, il CRM e la gestione dell'inventario si integrano perfettamente. Niente più mal di testa per l'inserimento manuale dei dati o la riconciliazione.
Le cose non così belle
Per essere onesti, non è tutto perfetto:
La curva di apprendimento è reale: Ci sono volute circa due settimane di confusione e di parole scelte prima che tutto funzionasse. Ne vale la pena, ma siate preparati.
Il supporto è per lo più fai da te: Quando qualcosa va storto, non puoi semplicemente chiamare qualcuno. Il loro supporto via chat ed email è valido, ma a volte vuoi semplicemente parlare con qualcuno che possa risolvere il tuo problema immediatamente.
Shock sui prezzi dopo la promozione: Lo sconto del 90% per 6 mesi è fantastico, ma quando arriva il settimo mese e ti viene addebitato l'intero importo sulla carta di credito... ahia. Mettilo nel budget.
Quanto costa nel 2025
Ecco come stanno le cose in fatto di prezzi:
- Antipasto: $ 29/mese (o $ 2,90/mese per i primi 6 mesi con la loro promozione) – Ottimo per i freelance
- Standard: $ 46/mese (o $ 4,60/mese per i primi 6 mesi) – Questo è ciò che uso per la mia piccola attività
- Premio: $ 69/mese (o $ 6,90/mese per i primi 6 mesi) – Per quando hai bisogno di buste paga o multivaluta
Consiglio: usa il codice TAKE4625 per ottenere lo sconto del 90% per i primi 6 mesi. È quello che ho fatto io, e mi ha dato il tempo di verificare che ne valesse la pena prima di impegnarmi a pagare il prezzo pieno.
Xero vale la pena?
Ne vale davvero la pena?
Ecco la mia sincera opinione dopo aver utilizzato Xero per un anno:
Assolutamente sì, se:
- Dai valore al tuo tempo (e alla tua sanità mentale)
- Vuoi prendere decisioni basate su dati reali invece che su sensazioni istintive
- Sei stanco di chiederti dove vanno a finire i tuoi soldi
- È necessario apparire professionali nella fatturazione e nelle comunicazioni con i clienti
- Vuoi evitare di assumere un contabile il più a lungo possibile
In conclusione: Xero vale la pena nel 2025?
Per me, assolutamente sì. È come assumere un contabile part-time a una frazione del costo.
È perfetto se:
- Odi la contabilità ma devi farla comunque
- Vuoi prendere decisioni migliori basate sui tuoi numeri reali
- Stai crescendo e hai bisogno di qualcosa che possa crescere con te
| Criteri | Punteggio (su 5) |
|---|---|
| Facilità d'uso | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| Automazione | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Segnalazione | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| Rapporto qualità-prezzo | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Supporto | ⭐⭐⭐⭐☆ |
Nel complesso gli do 4,7 stelle su 5. Non è perfetto, ma ci va molto vicino per una piccola attività come la mia.
Se sei indeciso, offrono una prova gratuita di 30 giorni senza bisogno di carta di credito. Puoi annullare in qualsiasi momento, quindi non corri alcun rischio nel provarlo.
Spero che questo ti aiuti nella tua decisione! Fammi sapere se hai domande sulla mia esperienza con Xero.
