Voglio essere sincero: QuickBooks è un software solido. Ma se sei qui, probabilmente sei stanco di pagare dai 38 ai 275 dollari e oltre al mese per funzionalità che in realtà non usi.
Ci sono passata. Quando gestivo una piccola attività di e-commerce, QuickBooks mi sembrava di usare un camion per fare la spesa. Certo, poteva fare tutto, ma non mi serviva tutto. Avevo bisogno di fatturazione, monitoraggio delle spese e riconciliazione bancaria senza il peso o il prezzo eccessivo.
Dopo aver testato diverse alternative, ho trovato qualcosa di meglio: XeroÈ più semplice, più economico e pensato per chi desidera un software di contabilità che funzioni senza dover imparare a usarlo.
Questa guida illustra le migliori alternative a QuickBooks per piccole imprese, liberi professionisti e venditori e-commerce. Mi concentrerò principalmente su Xero (perché è davvero la soluzione migliore per la maggior parte delle persone), ma parlerò anche di Wave, Zoho Books, FreshBooks e di un paio di opzioni più leggere per chi è alle prime armi.
Nota: tutti i prezzi indicati in questa guida sono in USD e riflettono le tariffe 2025/2026 per i clienti statunitensi.
Perché le persone abbandonano QuickBooks
QuickBooks non è male. È solo costoso e troppo complicato per la maggior parte delle piccole imprese.
Ecco cosa continuavo a sentire da altri imprenditori:
- Aumento dei prezzi: Parte da $ 38/mese, ma hai subito bisogno di componenti aggiuntivi che lo portino a $ 150+
- Interfaccia disordinata: Troppi menu, schede e funzionalità che non toccherai mai
- Problemi di supporto clienti: Tempi di attesa lunghi, risposte inutili
- Confusione tra desktop e online: Due prodotti diversi con caratteristiche diverse
- Costi aggiuntivi per il libro paga: A partire da $ 50/mese più commissioni per dipendente
Se hai un fatturato di oltre 500.000 dollari, un inventario complesso e più sedi, QuickBooks potrebbe valerne la pena. Ma se sei un libero professionista, un piccolo negozio online o un'azienda di servizi? Probabilmente stai pagando troppo.
Xero: la migliore alternativa a QuickBooks per la maggior parte delle piccole imprese
Dedicherò gran parte di questa guida a Xero perché è quello che consiglio davvero agli amici. Non perché sia perfetto, ma perché rappresenta il giusto compromesso tra semplicità e potenza.
Cosa rende Xero diverso
Xero sembra un software di contabilità creato in questo decennio, non nell'ultimo. L'interfaccia è pulita. L'app mobile funziona davvero. E non serve una laurea in contabilità per inviare una fattura o riconciliare i conti bancari.
Ecco cosa mi ha colpito dopo averlo utilizzato per due anni:
Il cruscotto ha senso. Quando effettui il login, vedi ciò che conta: flusso di cassa, bollette in scadenza, fatture non pagate. Niente più ricerche nei menu.
La riconciliazione bancaria è rapida. Collega il tuo conto bancario e Xero estrarrà automaticamente le transazioni. Basta un clic per abbinarle alle fatture o categorizzare le spese. Prima ci dedicavo un'ora a settimana con QuickBooks. Con Xero, ci vogliono 15 minuti.
La fatturazione non fa schifo. Crea fatture professionali in meno di un minuto. Xero consente ai clienti di pagare direttamente in fattura tramite Stripe o PayPal. Puoi impostare fatture ricorrenti per abbonamenti o acconti e il sistema invia promemoria di pagamento automatici.
Segnalazioni realmente utili. Profitti e perdite, bilancio, rendiconti finanziari: tutto a portata di clic. I report sono chiari e facili da comprendere. Potrei condividerli con il mio commercialista senza imbarazzo.
Supporto multivaluta. Se vendi a livello internazionale, Xero gestisce automaticamente le valute estere a partire dal piano Growing. QuickBooks richiede il piano Essentials o superiore per questa funzionalità.
Sconto del 90% per 6 mesi
Prezzi Xero vs QuickBooks
Parliamo di numeri, perché probabilmente è per questo che sei qui.
Prezzi di Xero (2026):
- Piano Early/Starter: $25/mese (5 fatture, 5 bollette, riconciliazione bancaria)
- Piano di crescita: $ 55/mese (fatture/bollette illimitate, multivaluta)
- Piano stabilito: $ 90/mese (tutto + monitoraggio del progetto, reporting avanzato)
Prezzi di QuickBooks (2026):
- Inizio semplice: $ 38/mese (funzionalità di base)
- Essenziali: $75/mese (gestione fatture, monitoraggio del tempo, multivaluta)
- Più: $ 115/mese (monitoraggio dell'inventario, redditività del progetto)
- Avanzato: $ 275/mese (funzionalità aziendali)
Per la maggior parte delle piccole imprese, si considera il piano Growing di Xero (55 dollari al mese) rispetto a QuickBooks Essentials (75 dollari al mese). Si tratta di un risparmio di 240 dollari all'anno. E, a dire il vero, il piano da 55 dollari di Xero include utenti illimitati, per i quali QuickBooks prevede un costo aggiuntivo.
I componenti aggiuntivi sono il punto debole di QuickBooks. Paghe? Da $50 a $130 al mese in più, a seconda del piano scelto. La reportistica avanzata è inclusa nel piano Advanced ($275 al mese). Xero include multivaluta e utenti illimitati senza costi aggiuntivi nel suo piano intermedio.
Per chi è più adatto Xero
Xero funziona alla grande se:
- Venditori di e-commerce utilizzando Shopify, WooCommerce o Amazon (Xero si integra con tutti loro)
- Imprese di servizi che inviano fatture e tengono traccia delle spese del progetto
- Liberi professionisti che necessitano di più di uno strumento di fatturazione di base ma non vogliono la complessità di QuickBooks
- Imprese internazionali gestione di più valute
- Squadre collaborare con un contabile o un commercialista (utenti illimitati su tutti i piani)
Ho visto che Xero funziona bene per:
- Un negozio Shopify che fattura 30.000 $ al mese e che necessitava di una contabilità pulita per la stagione delle tasse
- Un consulente di marketing che desiderava promemoria automatici per le fatture
- Una piccola impresa edile che monitora i costi dei lavori e invia preventivi
- Un'azienda di importazione che gestisce fornitori in tre paesi
Chi dovrebbe evitare Xero
Xero non è perfetto per tutti.
Salta Xero se:
- Hai bisogno di una gestione avanzata dell'inventario (QuickBooks o Zoho Books sono migliori)
- Gestire un ristorante o un negozio al dettaglio con esigenze di punto vendita
- Vuoi un sistema di gestione delle paghe integrato per le aziende statunitensi (Xero collabora con Gusto, ma non è nativo)
- Invia solo 2-3 fatture al mese (Wave è gratuito e potrebbe essere sufficiente)
Anche Xero richiede un po' di tempo per imparare a usare il software se si proviene da QuickBooks Desktop. Il software è così diverso che ci vorrà una settimana per abituarsi.
Tieni presente che le funzionalità di inventario di Xero sono piuttosto limitate e potrebbero richiedere componenti aggiuntivi per le aziende con esigenze significative di tracciamento dei prodotti.
Casi d'uso reali di Xero
Scenario 1: Negozio di e-commerce Gestisci un negozio Shopify che vende articoli per la casa. Colleghi Shopify a Xero e ogni vendita crea automaticamente una transazione. A fine mese, riconcili i tuoi account PayPal e Stripe in pochi minuti. Invii report trimestrali al tuo commercialista senza dover esportare nulla manualmente.
Scenario 2: Designer freelance Fatturi ai clienti dai 5.000 ai 15.000 dollari per progetto. Xero ti consente di creare fatture professionali con il tuo marchio, accettare pagamenti con carta di credito e monitorare le fatture scadute. Quando un cliente è in ritardo di 7 giorni, Xero invia un promemoria automatico. Non dovrai più sollecitare i pagamenti.
Scenario 3: Piccola agenzia Il tuo team è composto da tre membri e lavori con un contabile part-time. Tutti hanno accesso a Xero (utenti illimitati inclusi). Il tuo project manager tiene traccia delle spese utilizzando Xero Projects (un componente aggiuntivo a 5 dollari/dipendente/mese), tu approvi le fatture e il tuo contabile riconcilia tutto. Niente più inoltri di ricevute o attese che qualcuno aggiorni i fogli di calcolo.
Gli onesti contro di Xero
Ho detto che sarei stato sincero con te, quindi ecco i veri punti deboli di Xero:
- Negli Stati Uniti il sistema di pagamento delle buste paga non è integrato. È necessaria l'integrazione con Gusto, che ha un costo aggiuntivo. QuickBooks offre un sistema di gestione paghe nativo a partire da $ 50 al mese.
- Le funzionalità dell'inventario sono molto basilari. Se gestisci un magazzino o hai bisogno di un sistema di tracciamento multi-sede, lo spazio a tua disposizione diventerà presto insufficiente.
- Il piano Early è troppo limitato. 5 fatture al mese? Sono utili solo per attività secondarie. La maggior parte delle aziende ha bisogno del piano Growing da 55 $.
- Nessun supporto telefonico per i piani più economici. Ricevi e-mail e chat, ma alcune persone vogliono telefonare.
- L'app mobile è buona, ma non eccezionale. Funziona bene per approvare fatture o controllare il flusso di cassa, ma le attività complesse sono più facili da svolgere sul desktop.
- Il monitoraggio del tempo richiede un componente aggiuntivo. Xero Projects costa 5 $/dipendente/mese se hai bisogno di monitorare il tempo.
Nessuna di queste opzioni è un fattore decisivo per la maggior parte delle piccole imprese. Ma se la gestione degli stipendi o dell'inventario avanzato è importante per te, prendi in considerazione QuickBooks o Zoho Books.
Altre alternative a QuickBooks da considerare
Xero è la mia prima scelta, ma non è l'unica opzione. Ecco altre quattro valide alternative.
Wave: il miglior software di contabilità gratuito
Prezzi: Gratuito (guadagna denaro dall'elaborazione dei pagamenti e dalla gestione delle buste paga)
Wave è incredibilmente valido per essere un software libero. Offre fatturazione illimitata, monitoraggio delle spese, scansione delle ricevute e reporting di base. Non è richiesta alcuna carta di credito. Nessun periodo di prova con scadenza.
Cosa è incluso:
- Fatture e monitoraggio delle spese illimitati
- Collegamenti al conto bancario
- Rapporti di base su profitti e perdite
- Scansione della ricevuta tramite app mobile
Cosa costa in più:
- Elaborazione dei pagamenti: 2,9% + $ 0,60 per transazione (Visa/MC/Discover), 3,4% + $ 0,60 (AmEx)
- Stipendio: $ 40/mese + $ 6 per dipendente
- Supporto di un consulente contabile: tariffa una tantum di $ 149
Nota: le commissioni di elaborazione delle carte di Wave sono leggermente più alte rispetto a servizi come Stripe (2,9% + $0,30). Entrambi applicano un supplemento per le carte internazionali.
Ideale per:
- Nuove attività con transazioni minime
- Liberi professionisti che inviano meno di 10 fatture al mese
- Chiunque voglia testare un software di contabilità prima di impegnarsi
Non ideale per:
- Aziende che necessitano del monitoraggio dell'inventario
- Transazioni multivaluta
- Team che necessitano di più accessi utente (autorizzazioni multiutente limitate sul livello gratuito)
Ho usato Wave quando ho iniziato a lavorare come freelance. È davvero gratuito e funziona davvero. Il problema è che le commissioni di elaborazione dei pagamenti sono leggermente più alte rispetto ad altri servizi. Ma se si tratta solo di monitorare le spese e inviare qualche fattura, è perfetto.
Zoho Books: la soluzione ideale per le aziende in crescita
Prezzi: $ 20–$ 275/mese (in base alle funzionalità e agli utenti)
- Standard: $ 20/mese ($ 15/mese se fatturato annualmente)
- Professionale: $ 50/mese (include magazzino multiplo, inventario avanzato)
- Premio: $85/mese
- Elite: $ 150/mese
- Definitivo: $275/mese
Nota: il piano Professional ($ 50/mese) è ideale per le aziende di prodotti che necessitano di una gestione dell'inventario. Le aziende di servizi e i liberi professionisti potrebbero trovare più adatti i piani Standard ($ 20/mese) o Premium ($ 85/mese).
Zoho Books è il meno quotato che merita più attenzione. Si colloca tra Xero e QuickBooks in termini di complessità, ma costa meno di entrambi.
Caratteristiche principali:
- Portale clienti per la collaborazione
- Fatturazione del progetto e monitoraggio del tempo (integrati nel piano Professional e superiori)
- Gestione avanzata dell'inventario con tracciamento multi-magazzino e dei numeri di serie
- Portale del fornitore per gli ordini di acquisto
- Flussi di lavoro automatizzati
Perché mi piace:
- Il piano Professional ($ 50/mese) include funzionalità che in QuickBooks hanno un costo aggiuntivo
- Il monitoraggio dell'inventario è significativamente migliore di quello di Xero: ideale per le aziende di prodotti
- Si integra con l'intero ecosistema Zoho se utilizzi il loro CRM o la loro posta elettronica
Gli svantaggi:
- L'interfaccia sembra datata rispetto a Xero
- L'assistenza clienti è un terno al lotto
- La riconciliazione bancaria non è così semplice
Ideale per:
- Aziende basate sui prodotti che necessitano di una seria gestione dell'inventario
- Aziende che utilizzano già Zoho CRM o altri strumenti Zoho
- Le aziende stanno crescendo troppo e non sono pronte per i prezzi di Xero
FreshBooks: il migliore per le aziende di servizi
Prezzi: $ 21–$ 65/mese (fatturato mensilmente)
- Un po: $21/mese
- Più: $38/mese
- Premio: $65/mese
FreshBooks è stato creato appositamente per le aziende di servizi e i liberi professionisti che fatturano a ore.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio del tempo integrato nei progetti
- Gestione delle fatture di acconto
- Monitoraggio delle spese con foto delle ricevute
- Strumenti di comunicazione con i clienti
- Bellissimi modelli di fattura
Cosa fa meglio di Xero:
- Il monitoraggio del tempo è più robusto e integrato
- Le fatture hanno un aspetto più professionale fin da subito
- Il portale clienti è più semplice per i clienti non tecnici
Cosa manca:
- Caratteristiche di inventario deboli
- Nessuna valuta multipla sui piani più economici
- Meno integrazioni di terze parti
- La riconciliazione bancaria è più elementare
Ideale per:
- Consulenti che fatturano a ore
- Agenzie che monitorano il tempo nei vari progetti
- Appaltatori che vogliono fatture spettacolari
Ho un'amica che gestisce un'attività di copywriting. Si affida a FreshBooks perché tenere traccia delle ore fatturabili è semplicissimo e i suoi clienti apprezzano le fatture chiare.
Opzioni leggere per le piccole imprese
Se sei un imprenditore individuale o un lavoratore part-time, potresti non aver ancora bisogno di un software di contabilità completo.
Imprenditore individuale QuickBooks ($ 20/mese)
- Monitoraggio del chilometraggio
- Stime fiscali trimestrali
- Preparazione al programma C
- Adatto a: autisti Uber, DoorDash, lavori secondari
Contanti ($ 20/mese)
- Contabilità a partita doppia semplice
- Utenti illimitati
- Adatto a: piccole imprese di servizi
ZipBooks (Gratuito - $ 35/mese)
- Antipasto: gratuito
- Più intelligente: $ 15/mese
- Sofisticato: $ 35/mese
- Posta in arrivo intelligente per le ricevute
- Fatturazione di base e monitoraggio delle spese
- Adatto a: liberi professionisti che passano dai fogli di calcolo
Non sostituiranno QuickBooks o Xero nel lungo termine, ma vanno bene se guadagni meno di $ 50.000 all'anno e hai bisogno di qualcosa di meglio di Excel.
QuickBooks vs Xero vs Alternative: Tabella comparativa
| Funzione | QuickBooks | Xero | Onda | Zoho Books | FreshBooks |
|---|---|---|---|---|---|
| Prezzo di partenza | $ 38/mese | $25/mese | Gratis | $20/mese | $ 21/mese |
| Il miglior piano per la maggior parte | $75/mese | $ 55/mese | Gratis | $ 50/mese | $ 38/mese |
| Fatture illimitate | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Riconciliazione bancaria | ✅ Eccellente | ✅ Eccellente | ✅ Buono | ✅ Buono | ⚠️ Base |
| Monitoraggio dell'inventario | ✅ Avanzato | ⚠️ Molto semplice | ❌ No | ✅ Avanzato | ❌ No |
| Multivaluta | ✅ Sì (piano da $ 75+) | ✅ Sì (piano da $ 55+) | ❌ No | ✅ Sì (piano da $ 50+) | ⚠️ Limitato |
| Monitoraggio del tempo | ✅ Sì (Essentials+) | ⚠️ Componente aggiuntivo ($ 5/utente) | ❌ No | ✅ Sì (piano da $ 50+) | ✅ Eccellente |
| Applicazione mobile | ✅ Buono | ✅ Buono | ✅ Base | ✅ Buono | ✅ Eccellente |
| Busta paga (Stati Uniti) | ✅ Integrato ($ 50+) | ⚠️ Via Gusto | ✅ Componente aggiuntivo ($ 40) | ⚠️ Limitato | ⚠️ Tramite partner ($40) |
| Utenti illimitati | ❌ No | ✅ Sì | ❌ No | ⚠️ Dipende dal piano | ❌ No |
| Assistenza clienti | Telefono, chat | E-mail, chat | Solo e-mail | E-mail, chat | Telefono, chat |
| Curva di apprendimento | Ripido | Moderare | Facile | Moderare | Facile |
| Il migliore per | Imprese consolidate | La maggior parte delle piccole imprese | Imprenditori individuali | Attività di prodotto | Imprese di servizi |
Riepilogo pro e contro
| Software | Professionisti | Contro |
|---|---|---|
| Xero | ✅ Interfaccia pulita e moderna ✅ Riconciliazione bancaria rapida ✅ Utenti illimitati su tutti i piani ✅ Integrazioni forti (Shopify, Stripe, PayPal) ✅ Supporto multivaluta sul piano Growing ✅ Prezzi equi senza costi nascosti | ❌ Nessuna busta paga nativa degli Stati Uniti (richiede Gusto) ❌ Funzionalità di inventario molto basilari ❌ Il piano Early è troppo limitato per la maggior parte delle persone ($ 25/mese per sole 5 fatture) ❌ Il monitoraggio del tempo richiede un supplemento di $ 5/dipendente/mese ❌ Curva di apprendimento da QuickBooks |
| Onda | ✅ Funzionalità principali completamente gratuite ✅ Fatturazione e monitoraggio delle spese illimitati ✅ Ottimo per i principianti ✅ Nessun costo nascosto per le funzionalità di contabilità | ❌ Commissioni di elaborazione dei pagamenti più elevate (2,9% + $ 0,60 rispetto al 2,9% + $ 0,30 di Stripe) ❌ Nessun monitoraggio dell'inventario ❌ Segnalazione limitata ❌ Nessun supporto telefonico ❌ Autorizzazioni multiutente limitate sul livello gratuito |
| Zoho Books | ✅ Gestione dell'inventario affidabile con supporto multi-magazzino ✅ Monitoraggio del tempo integrato nel piano Professional ($ 50/mese) ✅ Potenti funzionalità di automazione ✅ Prezzi convenienti ✅ Strumenti di fatturazione del progetto | ❌ L'interfaccia sembra vecchia ❌ Curva di apprendimento più ripida ❌ Problemi con il feed bancario segnalati da alcuni utenti |
| FreshBooks | ✅ Le migliori funzionalità di monitoraggio del tempo (integrate) ✅ Fatture belle e professionali ✅ Comunicazione semplice con il cliente ✅ Ottima app mobile | ❌ Riconciliazione bancaria molto elementare ❌ Nessuna gestione dell'inventario ❌ Segnalazione limitata ❌ I prezzi aumentano con il numero di clienti |
| QuickBooks | ✅ Funzionalità più complete ✅ Gestione paghe integrata (a partire da $ 50/mese) ✅ Inventario avanzato con il piano Plus ($ 115/mese) ✅ Standard del settore | ❌ Costoso, soprattutto con i componenti aggiuntivi ❌ Interfaccia disordinata ❌ Esagerato per la maggior parte delle piccole imprese ❌ Confusione tra desktop e online ❌ Piano avanzato ora $ 275/mese |
I miei sinceri consigli
Ecco chi dovrebbe usare cosa:
Scegli Xero se:
- Stai passando da QuickBooks per risparmiare denaro
- Vendi online (Shopify, Amazon, WooCommerce)
- Lavori con clienti o fornitori internazionali
- Vuoi un reporting pulito e senza complessità
- Sono necessari più membri del team che accedono al software (utenti illimitati inclusi)
Scegli Wave se:
- Stai appena iniziando
- Invii meno di 10 fatture al mese
- Vuoi evitare le commissioni mensili
- Non hai ancora bisogno di funzionalità avanzate
Scegli Zoho Books se:
- Vendi prodotti fisici con esigenze di inventario significative
- Hai bisogno di un sistema di tracciamento multi-magazzino o di una gestione dei numeri di serie
- Utilizzi già Zoho CRM o altre app Zoho
- Hai bisogno di un monitoraggio del tempo integrato senza componenti aggiuntivi
- Desideri le funzionalità di QuickBooks a prezzi migliori
Scegli FreshBooks se:
- Sei un consulente o un'agenzia che fattura a ore
- Il monitoraggio del tempo è fondamentale per la tua attività (integrato, non un componente aggiuntivo)
- Vuoi le fatture più belle possibili
- Dai priorità alla facilità d'uso rispetto alla contabilità avanzata
Continua a usare QuickBooks se:
- Hai un inventario complesso in più sedi
- Hai assolutamente bisogno di un libro paga nativo degli Stati Uniti
- Stai realizzando più di 1 milione di dollari di fatturato
- Hai un contabile che lo richiede
Domande frequenti
Xero è migliore di QuickBooks?
Per la maggior parte delle piccole imprese, sì. Xero è più semplice, più economico e più facile da imparare. Risparmi 240 dollari all'anno (confrontando il piano Growing di Xero a 55 dollari al mese con QuickBooks Essentials a 75 dollari al mese) e ottieni funzionalità come utenti illimitati, per le quali QuickBooks prevede un costo aggiuntivo.
QuickBooks è la scelta migliore se hai bisogno di una gestione avanzata dell'inventario, di un sistema di elaborazione paghe nativo o di funzionalità specifiche per il settore. Ma l'80% delle piccole imprese non ne ha bisogno.
Qual è l'alternativa più economica a QuickBooks?
Wave è completamente gratuito per le funzionalità contabili principali (fatturazione, monitoraggio delle spese, rendicontazione). Paghi solo per l'elaborazione dei pagamenti (2,9% + $0,60 per transazione per Visa/MC/Discover, 3,4% + $0,60 per AmEx) o per la gestione delle buste paga ($40/mese + $6 per dipendente).
Se hai bisogno di più di quanto offerto da Wave, Zoho Books Standard a $ 20/mese ($ 15/mese se fatturato annualmente) o Xero's Early Plan a $ 25/mese sono le opzioni più economiche con tutte le funzionalità.
Posso passare facilmente da QuickBooks a Xero?
Sì, ma richiede un po' di configurazione. Xero fornisce strumenti di migrazione per importare il piano dei conti, i contatti e i saldi iniziali. Il processo richiede dalle 2 alle 4 ore se lo si esegue autonomamente, oppure è possibile assumere un contabile.
La parte più complicata è riconciliare i saldi iniziali. Consiglio di effettuare la riconciliazione all'inizio di un nuovo anno fiscale o trimestre per mantenere tutto in ordine.
Xero è adatto alle aziende di e-commerce?
Assolutamente sì. Xero si integra direttamente con Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy e BigCommerce. Le vendite si sincronizzano automaticamente con la tua contabilità, risparmiando ore di inserimento manuale dei dati.
Ho usato Xero con un negozio Shopify da 40.000 dollari al mese e l'integrazione è stata impeccabile. A fine mese, tutto era già categorizzato. Ho solo riconciliato i conti bancari e controllato i report.
Wave è davvero gratuito o c'è un trucco?
Le principali funzionalità di contabilità di Wave (fatturazione, monitoraggio delle spese, rendicontazione, scansione delle ricevute) sono completamente gratuite per sempre. Non è richiesta alcuna carta di credito. Non è previsto un periodo di prova.
Guadagnano denaro da:
- Elaborazione dei pagamenti: 2,9% + $ 0,60 per transazione (Visa/MC/Discover) o 3,4% + $ 0,60 (AmEx)—facoltativo
- Stipendio: $ 40/mese + $ 6 per dipendente (facoltativo)
- Coaching: $ 149 una tantum per l'assistenza all'installazione (facoltativo)
Se non utilizzi mai queste funzionalità a pagamento, non pagherai nulla. Mai. Tieni presente che il livello gratuito ha permessi multiutente limitati.
Quale software di contabilità è più adatto ai liberi professionisti?
Dipende dalle tue esigenze:
- Solo fatturazione: Wave (gratuito)
- Monitoraggio del tempo: FreshBooks ($ 21–$ 38/mese con monitoraggio del tempo integrato)
- Crescita dell'attività freelance: Xero ($ 55/mese)
- Consulenza oraria: FreshBooks (piano Plus da $ 38/mese)
Inizierei con Wave e passerei a Xero o FreshBooks quando il tuo guadagno mensile sarà costante e superiore a $ 5.000.
Xero può gestire più valute?
Sì, a partire dal Piano Growing ($ 55/mese). Puoi fatturare ai clienti nella loro valuta, pagare i fornitori nella loro e Xero gestirà automaticamente i calcoli del tasso di cambio.
Questa è stata una svolta per la mia attività di e-commerce. Avevo fornitori in Cina e clienti negli Stati Uniti, in Canada e nel Regno Unito. Xero monitorava tutto senza l'incubo dei fogli di calcolo.
QuickBooks offre anche il supporto multivaluta, ma solo per i piani Essentials (75 $/mese) e superiori.
Ho bisogno di un software di contabilità se utilizzo Excel?
Tecnicamente è possibile gestire un'attività tramite fogli di calcolo, ma è inefficiente e rischioso.
Software di contabilità:
- Si collega automaticamente alla tua banca (nessun inserimento manuale)
- Tiene traccia delle spese deducibili dalle tasse
- Genera report finanziari di cui il tuo contabile ha bisogno
- Invia fatture professionali
- Segue la corretta contabilità in partita doppia
Se guadagni più di 50.000 dollari all'anno o hai intenzione di crescere, procurati un vero software di contabilità. Anche Wave (gratuito) batte Excel.
La conclusione
Se stai leggendo questo articolo, sai già che QuickBooks è troppo costoso per quello che usi realmente.
Dopo aver testato tutte le principali alternative, Xero è il miglior sostituto di QuickBooks per la maggior parte delle piccole impreseA $ 55 al mese per il piano Growing (rispetto a $ 75 al mese per QuickBooks Essentials), risparmi $ 240 all'anno ottenendo al contempo utenti illimitati e tutto ciò di cui una piccola impresa ha bisogno: fatturazione, monitoraggio delle spese, riconciliazione bancaria e reporting.
Xero non è perfetto. Se hai bisogno di un inventario avanzato o di un sistema di gestione paghe nativo per gli Stati Uniti, QuickBooks o Zoho Books potrebbero essere più adatti. Ma per i venditori di e-commerce, le aziende di servizi e i liberi professionisti che desiderano una contabilità pulita e senza complicazioni, Xero è la soluzione ideale.
Wave è un'ottima soluzione se si parte da zero e si inviano meno di 10 fatture al mese. È gratuito, funziona e si può sempre passare a una versione più economica in seguito.
Zoho Books è la soluzione ideale se hai bisogno di una gestione seria dell'inventario con supporto multi-magazzino a un prezzo ragionevole (piano Professional da $ 50/mese).
FreshBooks è la soluzione perfetta se si fattura a ore e il monitoraggio del tempo è più importante delle funzionalità di contabilità avanzate.
Ma per la maggior parte delle persone? Inizia una prova gratuita di Xero. Collega il tuo conto bancario. Invia qualche fattura. Riconcilia alcune transazioni. Entro una settimana saprai se è la soluzione giusta per te.
Sono passato da QuickBooks a Xero tre anni fa e ho risparmiato oltre 700 dollari, dedicando meno tempo alla contabilità. È proprio questo il punto, no? Un software che ti fa risparmiare denaro e ti libera dal peso della routine, così puoi dedicarti alla gestione della tua attività.
Pronti a provare Xero? Iscriviti alla prova gratuita di 30 giorni. Non è richiesta alcuna carta di credito. Verifica se fa al caso tuo prima di impegnarti.
