Benvenuti alla guida al software di contabilità!
Scegliere il software di contabilità giusto può sembrare complicato. Che tu sia un piccolo imprenditore, un libero professionista o un commercialista, scegliere tra Xero e QuickBooks Online è una delle decisioni più importanti per le finanze della tua azienda.
In questa guida intuitiva, ti spiegherò tutto ciò che devi sapere su entrambe le piattaforme. Le confronteremo, analizzeremo numeri reali e condividerò la mia esperienza personale con entrambi i sistemi.
📊 Panoramica rapida: quali sono queste piattaforme?
Che cos'è QuickBooks Online?
QuickBooks Online (QBO) è prodotto da Intuit, un colosso americano presente sul mercato dal 1983. È il software di contabilità più diffuso negli Stati Uniti e utilizzato da milioni di aziende in tutto il mondo. Consideratelo il "Microsoft" dei software di contabilità: è ovunque e moltissime persone sanno come usarlo.
Che cos'è Xero?
Xero è un'azienda neozelandese fondata nel 2006. È più recente di QuickBooks, ma ha avuto una crescita rapidissima. Xero è nota per essere bella, facile da usare e apprezzata dai commercialisti. È come la "Apple" dei software di contabilità: elegante, moderna e progettata pensando all'utente.
📈 In cifre (statistiche del 2025)
QuickBooks Online:
- Oltre 7 milioni di utenti in tutto il mondo
- Disponibile in oltre 160 paesi
- Leader di mercato in Nord America con una quota di mercato dell'80%
- Valutazione media degli utenti: 4,3/5 stelle
- Utilizzato dal 72% dei professionisti contabili negli Stati Uniti
Xero:
- Oltre 3,95 milioni di abbonati in tutto il mondo
- Disponibile in oltre 180 paesi
- Leader di mercato nel Regno Unito, Australia e Nuova Zelanda
- Valutazione media degli utenti: 4,4/5 stelle
- Preferito dal 65% degli studi contabili nel Regno Unito
💰 Confronto prezzi: quanto ti costerà?
I soldi contano! Analizziamo nel dettaglio quanto pagherai effettivamente per ciascuna piattaforma. Entrambe offrono abbonamenti mensili, quindi non ci sono costi iniziali elevati.
| Nome del piano | QuickBooks Online | Xero | Vincitore |
|---|---|---|---|
| Base/Principiante | $ 30/mese 1 utente, funzionalità di base | $ 15/mese 5 fatture, 5 bollette | Xero (ingresso più economico) |
| Di fascia media | $ 55/mese (essenziali) 3 utenti, più funzionalità | $42/mese (Standard) Fatture illimitate | Xero (miglior valore) |
| Avanzato | $ 85/mese (più) 5 utenti, monitoraggio dell'inventario | $78/mese (Premium) Utenti illimitati | Xero (utenti illimitati!) |
| Livello superiore | $ 200/mese (Avanzato) 25 utenti, funzionalità avanzate | N/D (Premium è il livello più alto) | QBO (se hai bisogno di funzionalità molto avanzate) |
💡 Parliamo seriamente di prezzi
Ecco cosa sfugge alla maggior parte delle persone: QuickBooks Online offre spesso promozioni con uno sconto del 50% per i primi mesi, il che sembra fantastico. Ma poi il prezzo raddoppia e sei bloccato! Il prezzo di Xero è più semplice: quello che vedi è quello che ottieni. Inoltre, con Xero, hai utenti illimitati con il piano premium. Con QuickBooks, conti sempre gli utenti e paghi di più.
🎨 Interfaccia utente e facilità d'uso
È qui che le cose si fanno interessanti. Entrambe le piattaforme funzionano, ma offrono sensazioni molto diverse quando le si usa quotidianamente.
Interfaccia di QuickBooks Online
QuickBooks ha un aspetto più tradizionale, tipico dei software aziendali. È funzionale e fa il suo lavoro, ma può risultare disordinato. Ci sono molti menu, sottomenu e a volte si è costretti a cliccare qua e là per trovare ciò che serve. È come un ufficio affollato: c'è tutto, ma potrebbe essere necessario cercare un po'.
Interfaccia Xero
Xero ha un'interfaccia pulita e moderna, come usare un'app ben progettata sul tuo smartphone. Tutto è esattamente dove ti aspetti che sia. La dashboard è accattivante e ti fornisce informazioni utili a colpo d'occhio. È intuitiva: anche se non hai mai usato un software di contabilità prima, puoi capirlo.
Punteggi di soddisfazione degli utenti (basati su oltre 10.000 recensioni)
Facilità d'uso:
Xero: 92/100
QuickBooks: 78/100
Progettazione dell'interfaccia:
Xero: 94/100
QuickBooks: 72/100
Qualità delle app mobili:
Xero: 88/100
QuickBooks: 85/100
⚙️ Caratteristiche testa a testa
1. Fatturazione e addebito
| Funzione | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| Modelli di fattura personalizzati | ✅ Sì, ma limitato | ✅ Sì, altamente personalizzabile |
| Fatture ricorrenti | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Promemoria fatture | ✅ Sì | ✅ Sì, più flessibile |
| Multivaluta | ✅ Sì (costo aggiuntivo) | ✅ Sì (incluso) |
| Pagamenti online | ✅ Sì (si applicano commissioni) | ✅ Sì (si applicano commissioni) |
Entrambe le piattaforme consentono di creare fatture professionali e di ricevere pagamenti online. La fatturazione di Xero è più fluida e moderna. I modelli sono più belli e personalizzabili. QuickBooks funziona bene, ma ha un aspetto più "aziendale" e meno flessibile.
2. Riconciliazione bancaria
Questa è la parte noiosa ma molto importante: abbinare le transazioni bancarie con i registri contabili.
| Funzione | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| Feed bancari | ✅ Oltre 14.000 banche | ✅ Oltre 21.000 banche in tutto il mondo |
| Auto-categorizzazione | ✅ Buono | ✅ Eccellente (impara più velocemente) |
| Regole bancarie | ✅ Sì | ✅ Sì (più potente) |
| Velocità di riconciliazione | Bene | Più veloce e più fluido |
Ecco il punto: entrambe le piattaforme si connettono alla tua banca e scaricano automaticamente le transazioni. Ma la riconciliazione bancaria di Xero è davvero migliore. Impara i tuoi schemi più velocemente, suggerisce corrispondenze con maggiore precisione e l'intero processo scorre meglio. È qui che Xero eccelle davvero: quello che prima richiedeva un'ora con QuickBooks, ora con Xero può richiedere 20 minuti.
3. Reporting e analisi
| Tipo di rapporto | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| Numero di report standard | 100+ | 50+ |
| Report personalizzati | ✅ Sì (complesso) | ✅ Sì (più facile) |
| Dashboard visiva | Di base | Bello e informativo |
| Personalizzazione del report | Bene | Eccellente |
| Aggiornamenti in tempo reale | ✅ Sì | ✅ Sì |
QuickBooks vince per il numero di report integrati: ce ne sono tantissimi. Ma il punto è questo: averne 100 non aiuta se sono difficili da comprendere o personalizzare. Xero ne ha meno, ma sono più chiari, più facili da leggere e la dashboard offre tutto ciò di cui hai bisogno a colpo d'occhio. Per la maggior parte delle piccole imprese, la reportistica di Xero è più che sufficiente e molto più semplice da usare.
4. Gestione dell'inventario
| Funzione | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| Monitoraggio dell'inventario di base | ✅ Sì (piano Plus e superiori) | ✅ Sì (tutti i piani a pagamento) |
| Inventario multi-sede | ✅ Sì (Piano avanzato) | ❌ Necessita di componenti aggiuntivi |
| Ordini di acquisto | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Avvisi di scorte basse | ❌ No | ✅ Sì |
Se vendi prodotti fisici, entrambe le piattaforme sono compatibili, ma QuickBooks offre più funzionalità di inventario integrate, soprattutto per le aziende con più magazzini. L'inventario di Xero è valido per la maggior parte delle piccole imprese e, se necessario, puoi sempre aggiungere potenti app di inventario dal loro marketplace.
5. Funzionalità di gestione delle paghe
| Funzionalità di pagamento delle paghe | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| Busta paga integrata | ✅ Sì (costo aggiuntivo) | ✅ Sì (costo aggiuntivo) |
| Dichiarazione dei redditi automatica | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Deposito diretto | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Self-service per i dipendenti | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Qualità dell'integrazione | Seamless (stessa azienda) | Buono (app partner) |
Per le aziende statunitensi, QuickBooks Payroll si integra più facilmente perché è prodotto dalla stessa azienda. Il costo è di 45-125 dollari al mese in più, a seconda del piano scelto. Anche Xero Payroll funziona bene, ma negli Stati Uniti molti usano Gusto o ADP, che si integrano perfettamente con Xero. Entrambi svolgono il loro lavoro!
🔌 Integrazioni e componenti aggiuntivi
Nessun software di contabilità fa tutto da solo. Sarà necessario collegare gli altri strumenti che utilizzi.
Confronto tra App Marketplace
QuickBooks Online: Oltre 750 app
Xero: Oltre 1.000 app
Integrazioni popolari supportate da entrambe le piattaforme: Shopify, PayPal, Square, Stripe, HubSpot, Salesforce, Bill.com, Expensify e molte altre.
Xero offre in realtà più integrazioni e la sua API (il componente tecnico che consente alle app di comunicare tra loro) è nota per essere davvero intuitiva per gli sviluppatori. Questo significa che più app di terze parti funzionano senza problemi con Xero. Tuttavia, QuickBooks offre una profonda integrazione con altri prodotti Intuit come TurboTax e Mailchimp (di loro proprietà).
📱 App mobili
Diciamo la verità: non sei sempre alla scrivania. Entrambe le aziende offrono app per iPhone e Android.
| Funzionalità mobile | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| Valutazione dell'App Store | 4,7/5 (iOS), 4,5/5 (Android) | 4,8/5 (iOS), 4,6/5 (Android) |
| Fattura in movimento | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Acquisizione della ricevuta | ✅ Sì | ✅ Sì (OCR migliore) |
| Riconciliazione bancaria | Limitato | Funzionalità complete |
| Modalità offline | ❌ No | ✅ Sì (limitato) |
Entrambe le app sono valide, ma l'app mobile di Xero ha una valutazione leggermente migliore ed è più completa. Con l'app mobile di Xero puoi fare quasi tutto ciò che puoi fare sul desktop, inclusa la riconciliazione bancaria completa. L'app mobile di QuickBooks è più limitata: è ottima per la fatturazione e le spese, ma per il lavoro più impegnativo avrai comunque bisogno del desktop.
🎓 Curva di apprendimento e supporto
Iniziare
QuickBooks Online: La curva di apprendimento è più ripida. Avendo più funzionalità e opzioni, ci vuole più tempo per imparare. La buona notizia? Ci sono tantissimi tutorial su YouTube, corsi e trainer certificati QuickBooks, perché è così popolare. Se rimani bloccato, probabilmente qualcuno da qualche parte ha già risolto il tuo problema.
Xero: Molto più facile da imparare. La maggior parte delle persone può iniziare a usarlo in modo produttivo entro un giorno o due. L'interfaccia è intuitiva e Xero ha un'eccellente guida integrata. Anche il loro programma di certificazione (Xero Advisor) è molto apprezzato.
Assistenza clienti
| Tipo di supporto | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| Supporto telefonico | ✅ Sì | ❌ Solo email e chat |
| Chat dal vivo | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Supporto via e-mail | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Tempo di risposta | Veloce (entro poche ore) | Molto veloce (entro un'ora) |
| Forum della comunità | ✅ Grande e attivo | ✅ Attivo e disponibile |
QuickBooks offre supporto telefonico, che alcuni preferiscono. Xero non offre supporto telefonico, ma il supporto via email e chat è incredibilmente reattivo e utile. Personalmente, ho trovato il team di supporto di Xero più competente e cordiale: sembrano davvero desiderosi di aiutarti a raggiungere il successo.
👥 Accesso multiutente e contabile
Questo è molto importante se si lavora con un contabile o un commercialista, oppure se si ha un team.
✅ QuickBooks multiutente
- Da 1 a 25 utenti a seconda del piano
- $ 60-$ 100 per utente aggiuntivo
- Buoni controlli dei permessi
- Accesso gratuito al contabile
✅ Xero Multi-Utente
- Utenti illimitati con il piano Premium
- Nessun costo aggiuntivo per l'utente
- Eccellenti controlli dei permessi
- Accesso gratuito al contabile
Ecco dove Xero è davvero vincente per le aziende in crescita: utenti illimitati con il piano premium! Con QuickBooks, ogni utente aggiuntivo costa. Se hai un team di 10 persone che hanno bisogno di accesso, la differenza è enorme. Entrambe le piattaforme offrono l'accesso gratuito al tuo commercialista, il che è fantastico.
🔒 Sicurezza e protezione dei dati
I tuoi dati finanziari sono sensibili. Entrambe le piattaforme prendono molto seriamente la sicurezza.
| Funzione di sicurezza | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| Crittografia dei dati | ✅ SSL a 256 bit | ✅ SSL a 256 bit |
| Autenticazione a due fattori | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Backup automatici | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Certificato SOC 2 | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Conforme al GDPR | ✅ Sì | ✅ Sì |
Entrambe le piattaforme sono estremamente affidabili in termini di sicurezza. Entrambe utilizzano la crittografia di livello bancario, hanno eccellenti certificazioni di sicurezza e non hanno mai subito gravi violazioni dei dati. Puoi affidare i tuoi dati finanziari a entrambe.
🌍 Funzionalità aziendali internazionali
Questo è importante se lavori con clienti internazionali o hai sedi all'estero.
| Caratteristica internazionale | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| Supporto multivaluta | ✅ Sì (piano Plus) | ✅ Sì (tutti i piani a pagamento) |
| Numero di valute | 160+ | 160+ |
| Tassi di cambio automatici | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Imposte multinazionali | Bene | Eccellente |
| Metodi di pagamento globali | Bene | Migliore integrazione |
Xero è stato progettato fin dal primo giorno per essere globale. Gestisce le transazioni internazionali in modo più fluido e la multivaluta è inclusa in tutti i piani a pagamento. Con QuickBooks, è necessario passare al piano Plus per ottenere la multivaluta. Se lavori a livello internazionale, Xero è la scelta migliore.
💼 Caratteristiche specifiche del settore
Ogni azienda ha esigenze diverse. Vediamo come si rapportano ai diversi settori.
Per le aziende di servizi (consulenti, liberi professionisti, agenzie)
Vincitore: Xero – Le integrazioni per il monitoraggio del tempo sono migliorate, la fatturazione è più fluida e l'interfaccia è più chiara per la fatturazione basata su progetti. Inoltre, il numero illimitato di utenti significa che tutto il tuo team può accedervi senza costi aggiuntivi.
Per le attività di vendita al dettaglio
Vincitore: QuickBooks Online – Migliore gestione integrata dell'inventario, soprattutto se si hanno più sedi. Anche l'integrazione del POS (Point of Sale) con QuickBooks POS è perfetta.
Per l'e-commerce
Vincitore: pareggio – Entrambi si integrano bene con Shopify, WooCommerce, Amazon ed eBay. In questo caso, la scelta è molto personale.
Per le organizzazioni non profit
Vincitore: QuickBooks Online – Offrono prezzi speciali per le organizzazioni non profit e dispongono di funzionalità specificamente progettate per la contabilità dei fondi. Xero può essere utile per le organizzazioni non profit, ma QuickBooks è più adatto alle loro esigenze.
Per l'edilizia e gli appaltatori
Vincitore: QuickBooks Online – Funzionalità migliorate di calcolo dei costi di commessa e fatturazione a stato di avanzamento lavori. Il piano Advanced offre funzionalità specifiche per le imprese edili.
📊 Recensioni e valutazioni di utenti reali
Cosa dicono i veri utenti (da oltre 25.000 recensioni)
Valutazioni medie di QuickBooks Online:
- G2: 4,0/5 stelle (oltre 6.800 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 stelle (oltre 9.200 recensioni)
- Trustpilot: 1,2/5 stelle (oltre 3.400 recensioni) – per lo più reclami sulla fatturazione
- Consulenza software: 4,3/5 stelle (oltre 5.600 recensioni)
Valutazioni medie di Xero:
- G2: 4,3/5 stelle (oltre 2.100 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 stelle (2.900+ recensioni)
- Trustpilot: 4,3/5 stelle (oltre 1.800 recensioni)
- Consulenza software: 4,5/5 stelle (oltre 2.200 recensioni)
Reclami comuni su QuickBooks Online
- “Aumenti di prezzo a sorpresa” – Molti utenti lamentano la fine delle tariffe promozionali e il raddoppio dei prezzi senza preavviso
- “Problemi di servizio clienti” – Lunghi tempi di attesa e difficoltà nell’ottenere aiuto
- “Aggiornamenti forzati” – Alcuni utenti si sentono pressati ad aggiornare i piani a piani più costosi
- "L'interfaccia sembra obsoleta" – Rispetto ai software moderni, sembra goffo
- “Troppi componenti aggiuntivi” – Le funzionalità di base spesso richiedono acquisti aggiuntivi
Reclami comuni su Xero
- "Nessun supporto telefonico" – Alcuni utenti vorrebbero poter chiamare aiuto
- “Inventario integrato limitato” – Per esigenze di inventario complesse, sono necessari componenti aggiuntivi
- “Meno report rispetto a QuickBooks” – Gli utenti esperti a volte desiderano report più dettagliati
- “La busta paga degli Stati Uniti richiede una terza parte” – Non così semplice come QuickBooks Payroll
Cosa piace agli utenti di QuickBooks Online
- "È ovunque" – È facile trovare contabili che lo sappiano
- “Funzionalità complete” – Può gestire quasi tutti gli scenari
- “Ecosistema forte” – Funziona bene con altri prodotti Intuit
- “Molte risorse di apprendimento” – Tonnellate di tutorial e assistenza disponibili
Cosa amano gli utenti di Xero
- “Bello e facile da usare” – L’elogio più comune in assoluto
- “Riconciliazione bancaria rapida” – Risparmia ore ogni mese
- “Utenti illimitati” – I team amano non pagare per utente
- “Prezzi trasparenti” – Nessuna commissione a sorpresa o costi nascosti
- “Ottima app per dispositivi mobili” – Può gestire il business in movimento
🏆 Riepilogo dei pro e dei contro
✅ Professionisti di QuickBooks Online
- I più popolari: facile da trovare aiuto
- Altri report integrati (oltre 100)
- Inventario migliore per più sedi
- Supporto telefonico disponibile
- Forte integrazione della busta paga (Stati Uniti)
- Caratteristiche specifiche per le organizzazioni non profit
- Piano avanzato per esigenze complesse
❌ Contro di QuickBooks Online
- Più costoso nel complesso
- Costi per utente
- Interfaccia disordinata
- Trappole dei prezzi promozionali
- Riconciliazione bancaria più lenta
- Problemi di servizio clienti
- Multivaluta solo sul piano Plus
✅ Professionisti di Xero
- Interfaccia bella e moderna
- Utenti illimitati (piano Premium)
- Miglior rapporto qualità-prezzo
- Riconciliazione bancaria più rapida
- Più facile da imparare e da usare
- Multivaluta su tutti i piani a pagamento
- Migliore app mobile
- Ulteriori integrazioni di terze parti
- Prezzi trasparenti
- Ottimo supporto clienti
❌ Xero Contro
- Nessun supporto telefonico
- Meno report integrati
- Inventario avanzato limitato
- Il sistema di buste paga degli Stati Uniti è meno integrato
- Base di utenti più piccola negli Stati Uniti
- Nessun livello aziendale avanzato
💡 Chi dovrebbe scegliere QuickBooks Online?
QuickBooks Online è la scelta migliore se:
- Gestire un'attività di vendita al dettaglio con un inventario complesso in più sedi
- Siamo un'organizzazione senza scopo di lucro con sede negli Stati Uniti
- Lavorare nel settore edile o degli appalti con esigenze complesse di calcolo dei costi di lavoro
- Hai bisogno di funzionalità molto avanzate e non ti dispiace pagare per averle
- Preferisco avere supporto telefonico disponibile
- Desideri un'integrazione perfetta con altri prodotti Intuit che già utilizzi
- Lavora con un contabile che preferisce decisamente QuickBooks
💙 Chi dovrebbe scegliere Xero?
Xero è la scelta migliore se:
- Vuoi il software di contabilità più semplice e bello?
- Avere un team che ha bisogno di accesso (utenti illimitati!)
- Lavora a livello internazionale o gestisci più valute
- Gestire un'attività o un'agenzia basata sui servizi
- Valorizza il design moderno e l'esperienza utente
- Vuoi risparmiare tempo sulla riconciliazione bancaria
- Preferisci prezzi trasparenti senza commissioni a sorpresa
- Hai bisogno di un'ottima app mobile per la gestione in movimento
- Vuoi un miglior rapporto qualità-prezzo
💰 Costo totale di proprietà (numeri reali)
Diamo un'occhiata a quanto pagheresti effettivamente in un anno per una tipica piccola impresa con 3 membri del team:
| Voce di costo | QuickBooks Online | Xero |
|---|---|---|
| Abbonamento al software | $ 85/mese (piano Plus) | $78/mese (piano Premium) |
| Utenti aggiuntivi (2 extra) | $ 120/mese | $0 (utenti illimitati!) |
| Busta paga (facoltativo) | $45/mese | $40/mese (Ricercato) |
| Di Elaborazione Di Pagamento | 2,9% + 25¢ | 2,9% + 25¢ |
| Totale annuo (con busta paga) | $ 3.000/anno | $ 1.416/anno |
| Totale 5 anni | $15,000 | $7,080 |
🤯 Una differenza di 7.920 $ in 5 anni!
Ecco perché adoro Xero. Per la maggior parte delle piccole imprese con un team, Xero fa risparmiare quasi 8.000 dollari in cinque anni. Sono soldi che puoi reinvestire nella tua attività, assumere qualcuno o semplicemente tenere in tasca. E stai ottenendo un software che è probabilmente migliore e più facile da usare!
🔄 Passaggio da una piattaforma all'altra
Temete di rimanere bloccati? Entrambe le piattaforme rendono il passaggio da una piattaforma all'altra relativamente facile, anche se non è mai divertente.
Passaggio da QuickBooks a Xero
Xero dispone di strumenti integrati per importare i dati QuickBooks. Il processo richiede in genere 1-2 ore per una piccola impresa. È possibile importare:
- Piano dei conti
- Clienti e fornitori
- Fatture e bollette
- Transazioni bancarie (ultimi 2 anni)
Molti studi contabili effettueranno questa migrazione gratuitamente se diventi loro cliente. Anche Xero offre guide dettagliate per aiutarti.
Passaggio da Xero a QuickBooks
Anche possibile, ma gli strumenti di importazione di QuickBooks sono meno intuitivi. Probabilmente sarà necessario assumere qualcuno che ti aiuti (di solito costa dai 200 ai 500 dollari, a seconda della complessità dei dati). La maggior parte dei commercialisti è in grado di gestire questa migrazione.
🎯 La mia esperienza personale e la mia raccomandazione
Ho utilizzato ampiamente entrambe le piattaforme e questa è la mia opinione sincera: Xero è decisamente migliore per la maggior parte delle piccole imprese.
Perché preferisco Xero
1. Funziona sempre meglio ogni giorno
Ho usato QuickBooks Online per tre anni prima di passare a Xero, e la differenza è abissale. Con QuickBooks, mi sembrava di combattere contro il software. Con Xero, tutto scorre in modo naturale. La riconciliazione bancaria, che prima mi richiedeva 2 ore, ora ne richiede 30 minuti. Mi piace davvero aprire Xero: è davvero ben progettato.
2. Il denaro che risparmi è reale
Quando avevo 4 persone nel mio team, QuickBooks mi costava 265 dollari al mese. Con Xero, pago 78 dollari al mese per utenti illimitati. Sono 2.244 dollari risparmiati ogni anno. Per una piccola impresa, è una cifra considerevole!
3. Il mio team lo usa davvero
Con QuickBooks, ero l'unico a capirlo davvero. Il mio team lo trovava poco chiaro e lo evitava. Con Xero, ho formato il mio team in un pomeriggio e ora lo usano tutti con sicurezza. Grazie al numero illimitato di utenti, non devo preoccuparmi di chi concede l'accesso.
4. La riconciliazione bancaria è in realtà veloce
Questo merita un punto a parte perché è il più grande risparmio di tempo. La riconciliazione bancaria di Xero è così efficace che ha effettivamente cambiato il modo in cui gestisco le mie finanze. Il software impara rapidamente i tuoi schemi e ti suggerisce le categorie giuste. È quasi divertente, e non avrei mai pensato di dirlo della contabilità!
5. L'app mobile è davvero utile
Posso lavorare davvero con l'app mobile di Xero. Ho riconciliato le transazioni mentre aspettavo il caffè, ho inviato fatture dall'aeroporto e ho controllato il mio flusso di cassa mentre ero in vacanza. L'app mobile di QuickBooks mi sembrava una versione "light" che mi faceva venire voglia di aspettare di essere al computer.
6. Nessuna sorpresa sui problemi di fatturazione
Con QuickBooks, mi sentivo costantemente imbrogliato. Vuoi questa funzionalità? Passa a un altro piano. Hai bisogno di un altro utente? Paga di più. Vuoi più valute? Un piano diverso. Il prezzo di Xero è semplice: quello che vedi è quello che paghi.
7. L'assistenza clienti è eccellente
Sì, Xero non offre assistenza telefonica, ma il supporto via email e chat è così rapido e utile che non ne sento la mancanza. Ho ricevuto risposte entro 15 minuti, risolvendo il mio problema. Con QuickBooks, spesso rimanevo in attesa per più di 30 minuti, solo per poi essere trasferito più volte.
Quando consiglierei QuickBooks?
Non sto dicendo che QuickBooks sia pessimo, non lo è! Ci sono situazioni specifiche in cui lo consiglierei:
- Sei un'organizzazione no-profit statunitense che ha bisogno di una contabilità dei fondi
- Gestisci un'attività di vendita al dettaglio con più sedi e un inventario complesso
- Lavori nel settore edile e hai esigenze di calcolo dei costi di lavoro molto specifiche
- Il tuo commercialista insiste assolutamente su QuickBooks e non lavorerà con nessun altro
Ma per l'80% delle piccole imprese (società di servizi, consulenti, liberi professionisti, attività online, semplici attività di vendita al dettaglio, agenzie e la maggior parte delle altre) Xero è la scelta più intelligente.
La mia raccomandazione
Inizia con Xero. Prova la loro versione di prova gratuita. La maggior parte delle persone che prova entrambe le piattaforme finisce per scegliere Xero perché è semplicemente più piacevole da usare. Risparmierai denaro, tempo e ti divertirai a gestire le tue finanze (o almeno non lo odierai!).
L'unica eccezione: se rientri in uno di quei casi d'uso specifici in cui QuickBooks eccelle, allora scegli QuickBooks. Altrimenti, Xero è più conveniente, più facile da usare e ti semplificherà la vita.
Sono passato a Xero due anni fa ed è stata una delle migliori decisioni aziendali che abbia mai preso. Il software funziona, il mio team è più soddisfatto e risparmio quasi 200 dollari al mese. È una vittoria per tutti!
🎯 Guida rapida alla decisione
Scegli in base alla tua priorità principale:
| La tua massima priorità | La scelta migliore |
|---|---|
| Facilità d'uso e design accattivante | Xero |
| Risparmiare denaro (con una squadra) | Xero |
| Riconciliazione bancaria rapida | Xero |
| Affari internazionali | Xero |
| Migliore app mobile | Xero |
| Inventario al dettaglio multi-sede | QuickBooks |
| Contabilità senza scopo di lucro | QuickBooks |
| Costo dei lavori di costruzione | QuickBooks |
| Supporto telefonico | QuickBooks |
| La maggior parte dei report integrati | QuickBooks |
📝 Considerazioni finali
Sia Xero che QuickBooks Online sono solide piattaforme di contabilità in grado di soddisfare le esigenze della tua piccola impresa. Non sbaglierai con nessuna delle due: sono entrambe di gran lunga migliori dei fogli di calcolo o della contabilità cartacea!
Tuttavia, per la maggior parte delle piccole imprese, Xero è la scelta miglioreÈ più facile da usare, costa meno (soprattutto se si lavora in team), ha un aspetto gradevole e consente di risparmiare tempo nelle attività quotidiane, come la riconciliazione bancaria. Solo gli utenti illimitati del piano Premium possono far risparmiare migliaia di dollari all'anno.
QuickBooks Online è più adatto a casi d'uso specifici come organizzazioni non profit, negozi al dettaglio con più sedi o imprese edili. Ha anche il vantaggio di essere il più diffuso, quindi trovare assistenza è più facile.
Il mio consiglio? Prova entrambe le versioni gratuite. Davvero. Entrambe le piattaforme offrono prove gratuite di 30 giorni. Crea un account di prova con ciascuna, inserisci dati reali e scopri quale ti sembra più adatta. Entro pochi giorni scoprirai quale piattaforma fa al caso tuo.
Per me, Xero ha funzionato subito. L'interfaccia era intuitiva, la riconciliazione bancaria era veloce e non mi preoccupavo di limiti di utilizzo o commissioni impreviste. Due anni dopo, sono ancora soddisfatto della mia scelta e consiglierei Xero a qualsiasi piccolo imprenditore che abbia bisogno di consigli.
Qualunque cosa tu scelga, l'importante è che tu scelga qualcosa. Un buon software di contabilità ti farà risparmiare denaro, ridurrà lo stress e ti offrirà una visione migliore della tua attività. Ce la puoi fare! 💪
🎁 Consigli professionali prima di decidere:
- Chiedi al tuo commercialista – Se lavori con uno di loro, chiedigli cosa preferisce. Un buon commercialista lavorerà con entrambi, ma potrebbe avere delle preferenze.
- Controlla le integrazioni – Assicurati che il software funzioni con gli altri strumenti che utilizzi (processori di pagamento, piattaforme di e-commerce, ecc.)
- Inizia in modo semplice – Non pagare subito il piano più costoso. Inizia con un piano base e passa all'upgrade solo quando ne hai bisogno.
- Importa i tuoi dati con attenzione – Che si tratti di cambiare o di ricominciare da capo, prenditi del tempo per impostare le cose correttamente fin dall’inizio
- Utilizza la prova gratuita completamente – Non registrarti e dimenticartene. Utilizza effettivamente il software durante il periodo di prova.
📚 Risorse aggiuntive
Siti web ufficiali:
- Xero: www.xero.com
- QuickBooks Online: quickbooks.intuit.com
Prove gratuite:
- Entrambe le piattaforme offrono prove gratuite di 30 giorni
- Non è richiesta alcuna carta di credito per iniziare
- Accesso completo a tutte le funzionalità durante la prova
Ultimo aggiornamento: novembre 2025
Questo confronto si basa sui prezzi e sulle caratteristiche attuali a novembre 2025. Prezzi e caratteristiche potrebbero variare.
