2分でShopifyスタッフを追加する方法

eコマースビジネスの運営は、自分一人ですべてを行うと圧倒されてしまいます。オンラインストアが拡大するにつれて、Shopify の特定のタスクについてサポートが必要になるかもしれません。

Shopifyのスタッフを追加することで、Shopifyの管理者にアクセス権を与えることができ、チーム全体に責任を委譲することができます。スタッフメンバーには特定の管理者権限を割り当てることができるため、作業させたいエリアのみにアクセスすることができます。

3ステップでShopifyにスタッフを追加する方法

1. 設定 > ユーザー > スタッフ
2. スタッフの追加」をクリックする
3. 名前とEメールの入力、権限の設定、招待の送信

さて、Shopifyに新しいスタッフを追加しました。もしまだスタッフの追加に苦労しているようでしたら、スタッフの追加方法、管理方法などをステップバイステップでご紹介します。

さあ、飛び込もう。

Shopifyスタッフアカウントとは？

A Shopifyスタッフ アカウントを使用すると、ユーザーは限られた権限でShopifyの管理画面にアクセスすることができます。ストアオーナーとして、あなたは各スタッフがあなたのストアの管理画面で何を閲覧し、何ができるかを決定します。

一般的なスタッフアカウントのユーザーには、従業員、請負業者、代理店、フリーランサー、および管理者アクセス権を必要とするすべての人が含まれます。

スタッフメンバーは、ストアオーナーアカウントとは異なり、デフォルトではすべてにアクセスすることはできません。それぞれの役割に応じてアクセス権をカスタマイズします。

Shopifyにスタッフを追加するには？

1. 設定に移動する

Shopifyの管理画面にログインし、「設定」>「ユーザー」>「スタッフ」に進みます。ここでスタッフのアカウントを表示し、管理することができます。

2. スタッフの追加」をクリックする

スタッフ・メンバーのページで、「スタッフ・メンバーを追加する」ボタンをクリックしてください。新しいユーザーを追加するためのフォームが開きます。

3. パーミッションの設定と招待状の送信

フォームにスタッフの名前とメールアドレスを入力します。次に、そのスタッフに与えたい管理者権限にチェックを入れます。最後に「招待状を送信」をクリックして招待状を送信します。

スタッフに割り当てられる権限

スタッフを追加する際、アクセス許可を選択することで、そのスタッフがアクセスできる内容をコントロールすることができます：

製品紹介

商品の追加、編集、削除、整理などの管理が可能。商品管理、在庫管理に便利です。

受注状況

スタッフが注文を閲覧、更新、処理できます。カスタマーサービス、配送、経理などの業務に役立ちます。

お客様

プロファイル、グループ、エンゲージメントツールなどの顧客データへのアクセスを提供します。マーケティング、アナリティクス、サービススタッフに便利。

割引コード

スタッフが割引やプロモーションの価格ルールを作成、管理できるようにします。マーケティングやプロモーション管理に役立ちます。

ギフトカード

ギフトカードの作成、カスタマイズ、管理をスタッフに任せる。大量のギフトカードを販売する場合に便利です。

ブログ記事

ブログコンテンツの公開と管理の権限を与える。ブログやコンテンツ関連の役割に役立ちます。

店舗デザイン

テーマ、テンプレート、スタイルの編集が可能。デザイナーや開発者に便利。

設定

スタッフの役割や専門性に応じて、一般的な店舗設定へのアクセスを慎重に許可する。

レポート

販売レポートや機密データへのアクセスを制御する。可能であれば、閲覧のみのアクセスを制限する。

スタッフ・ログインの作成

スタッフを追加した後、Shopifyのアカウント作成プロセスを完了させ、アクセス権を得る必要がある：

1. 招待メールから、ユーザーは「スタッフログインを作成」をクリックします。
2. 新しいShopify IDを作成することも、プロンプトが表示されたら既存のIDを使用することもできます。
3. 名前、Eメール、パスワードなどを入力してアカウントを作成する。
4. これで彼らはログインし、その権限でShopifyの管理画面にアクセスすることができます。

Shopifyストアのチームに追加したい人それぞれに、このスタッフ作成プロセスを繰り返します。

スタッフ・アカウントの管理と編集

店主として、あなたは常にスタッフのアカウントを完全に管理することができます。ベストプラクティスをいくつかご紹介しましょう：

• 役割やニーズが変わるたびに権限を調整する。アクセス権が時代遅れにならないようにしましょう。
• セキュリティ向上のため、スタッフに二要素認証の使用を義務付ける。
• ユーザーのログイン履歴を確認し、アクションとアクセスポイントを監視します。
• 期待と責任を率直に伝える。
• スタッフが適切にアクセスできるよう、定期的に権限を見直す。
• 活動を停止しているスタッフのアカウントを速やかに削除すること。

スタッフのアカウントを適切に管理することで、Shopify の管理者権限を委譲し、チームが最大限の価値を提供できるようにすると同時に、リスクを軽減します。

Shopify POSスタッフの留意点

実店舗でShopify POSを使用している場合、スタッフにShopifyの管理画面とPOSの両方にアクセス権を与えることができます。

POSアクセスを有効にする：

• Shopify POSスタッフの管理」権限を付与する。
• マネージャー、キャッシャーなど、POSの役割を割り当てる。
• セキュリティのためにユニークなPOS PIN番号を生成

適切なPOS権限により、スタッフはそれぞれの役割に必要なすべてのPOS機能にアクセスできます。

結論

これだけです！スタッフページに移動し、新しいメンバーを追加するをクリックし、詳細情報を入力し、権限を選択し、招待状を送信するだけです。数回クリックするだけで、管理責任をチームに委譲することができます。

ビデオガイド

https://www.youtube.com/watch?v=1xqV4ZLHhgc