Als je nog steeds dezelfde boekhoudsoftware gebruikt als vijf jaar geleden, is de kans groot dat die je vertraagt en je meer kost dan nodig. In 2026 zijn er betere opties. En de beste keuze zal je misschien verrassen: het is niet QuickBooks Online.
Disclaimer: Dit artikel bevat affiliate links. Als u zich aanmeldt via onze links of gebruikmaakt van de genoemde promotiecodes, kunnen wij een commissie ontvangen zonder extra kosten voor u. Dit heeft geen invloed op onze rankings of aanbevelingen.
Hoe we deze tools hebben gerangschikt
We hebben vijf platforms – Wave, Zoho Books, FreshBooks, QuickBooks Online en Xero – beoordeeld op vier factoren: prijs en waarde, gebruiksgemak, Amerikaanse functies (salarisadministratie, belastingaangifte, voorbereiding op de IRS) en schaalbaarheid. Het onderzoek is gebaseerd op literatuuronderzoek van PCMag, NerdWallet, Forbes en officiële prijslijsten zoals die golden in februari 2026. Hieronder een vergelijking van de twee beste platforms op basis van onze redactionele score:
| Categorie | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Waar voor je geld | 9.2 | 7.8 |
| Gebruiksgemak | 9.0 | 7.0 |
| Belastingdiepte in de VS | 8.0 | 9.5 |
| Schaalbaarheid | 9.3 | 8.0 |
| Algemeen | 8.9 | 8.1 |
Xero scoort hoger dan QuickBooks Online op de algemene score omdat het een betere prijs-kwaliteitverhouding biedt, een lagere leercurve heeft en onbeperkt aantal gebruikers toestaat bij elk abonnement. QuickBooks Online wint het op het gebied van uitgebreide ondersteuning voor Amerikaanse belastingwetgeving, maar voor de meeste kleine bedrijven weegt dat voordeel niet op tegen de kosten en de complexiteit.
Voor wie deze lijst niet bedoeld is
Deze lijst is mogelijk niet geschikt als u een productiebedrijf runt met complexe voorraadbehoeften op meerdere locaties, als u een volledig geïntegreerde Amerikaanse salarisadministratie nodig hebt zonder tools van derden, of als uw accountant zijn of haar volledige workflow heeft gebaseerd op QuickBooks Online en overstappen die relatie zou verstoren. Als u de Amerikaanse salarisadministratie intern grotendeels zelf uitvoert en nooit van plan bent om verder te groeien dan een paar gebruikers, is QuickBooks Online wellicht nog steeds de betere keuze voor de lange termijn. Deze vijf tools zijn ontwikkeld voor kleine bedrijven, freelancers, startups en groeiende servicegerichte teams.
Waarop te letten bij de aanschaf van boekhoudsoftware
Voordat we de lijst induiken, is het belangrijk om eerst te kijken naar wat er echt toe doet voor kleine bedrijven: prijs-kwaliteitverhouding, gebruiksgemak, specifieke functies voor de VS zoals salarisadministratie en belastingaangifte, schaalbaarheid en integraties met tools die je al gebruikt. Houd deze punten in gedachten tijdens het lezen.
De werkelijke kosten over tijd
De startprijzen vertellen slechts een deel van het verhaal. Dit is wat u daadwerkelijk betaalt over een periode van 12 maanden bij een gemiddeld gebruik:
QuickBooks Online De basisversie begint bij $75 per maand. Voeg QuickBooks Payroll voor twee werknemers toe en je betaalt $100-$130 per maand, oftewel $1.200 tot $1.560 per jaar, nog vóór eventuele extra's.
Xero Het Growing-abonnement kost $55 per maand. Voeg Gusto Payroll toe voor twee medewerkers, vanaf ongeveer $46 per maand, en je komt uit op ongeveer $101 per maand – vergelijkbaar, maar met onbeperkt aantal gebruikers en zonder extra kosten per gebruiker naarmate je team groeit.
Met de huidige Xero-promotie (Met code DC23854633 krijgt u 85% korting gedurende 6 maanden) en daalt de prijs voor het eerste jaar van het Growing-abonnement aanzienlijk: ongeveer $495 per jaar, exclusief Gusto-kosten. Na de actieperiode gelden de standaardprijzen.
Kortom: bij kleine teams liggen de maandelijkse kosten van Xero en QuickBooks Online, inclusief salarisadministratie, vergelijkbaar. Maar dankzij het onbeperkte gebruikersmodel van Xero blijven de kosten gelijk naarmate je team groeit. De kosten van QuickBooks Online blijven daarentegen stijgen.
5. Wave — Beste gratis optie
Vanaf prijs: Gratis (Pro-abonnement: $16–$19/maand)
Wave is de enige volledig gratis boekhoudtool die we kunnen aanbevelen voor kleine bedrijven. Wave is ontwikkeld door H&R Block en het basispakket omvat facturering, onkostenregistratie, bonnen en basisrapporten – geen maandelijkse kosten, geen proefperiode, gewoon gratis. Als u extra's nodig hebt, zoals automatische transactiecategorisatie of zonder het Wave-logo, kost het Wave Pro-pakket $16 tot $19 per maand.
Wat het goed doet: Kernfunctionaliteiten zijn gratis, de interface is simpel en je kunt er gemakkelijk mee aan de slag.
Waar het tekortschiet: Geen voorraadbeheer, beperkte rapportagemogelijkheden, trage klantenservice. Wave biedt weliswaar basisboekhouding, maar is geen tool voor belastingaangifte – aan het eind van het jaar hebt u nog steeds een accountant of aparte belastingsoftware nodig.
Beveiliging: Wave maakt gebruik van 256-bits SSL-encryptie en voldoet aan de PCI-DSS-normen voor betalingsverwerking. Het houdt basisauditsporen bij voor alle transacties.
Het beste voor: Freelancers, mensen met een bijbaantje en micro-ondernemingen met een jaaromzet van minder dan $50.000 die geen overheadkosten willen.
4. Zoho Books — Beste budgetkeuze
Vanaf prijs: Gratis versie beschikbaar; Standaardabonnement vanaf $20 per maand ($15 per maand bij jaarlijkse facturering)
Zoho Books, onderdeel van de bredere Zoho Business Suite, biedt verrassend veel waar voor je geld. De gratis versie ondersteunt één gebruiker plus één accountant en verwerkt tot 1.000 facturen en onkosten per jaar. Het Standard-abonnement kost $20 per maand voor drie gebruikers, of ongeveer $15 per maand bij een jaarabonnement. Je krijgt solide automatisering, goede voorraadbeheertools en naadloze integratie met andere Zoho-apps als je al deel uitmaakt van dat ecosysteem.
Wat het goed doet: Sterke automatisering, goede voorraadbeheerfuncties, uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.
Waar het tekortschiet: De interface voelt gedateerd aan en de Amerikaanse salarisadministratie is niet standaard geïntegreerd. Accountants in de VS zijn waarschijnlijk minder bekend met Zoho Books dan met QuickBooks Online of Xero.
Beveiliging: Zoho Books is ISO 27001-gecertificeerd en maakt gebruik van AES-256-encryptie. Het biedt volledige audit trails en op rollen gebaseerde toegangscontroles voor alle abonnementen.
Het beste voor: Budgetbewuste teams of bedrijven die al gebruikmaken van Zoho-tools.
3. FreshBooks — Het beste voor dienstverlenende bedrijven
Vanaf prijs: $19/maand (Lite-abonnement); vaak zijn er acties beschikbaar met kortingen tot wel 70% op de eerste 3 maanden.
FreshBooks is speciaal ontwikkeld voor mensen die hun tijd verkopen. Of je nu freelancer, consultant of bureau bent en per uur of per project factureert, FreshBooks is ontworpen met jou in gedachten. De facturering is professioneel, tijdregistratie is geïntegreerd, klantbeheer is eenvoudig en de algehele ervaring is echt gebruiksvriendelijk. De duurdere abonnementen beginnen bij $38 per maand en lopen verder op.
Wat het goed doet: Facturering, urenregistratie, klanttools, gebruiksgemak.
Waar het tekortschiet: FreshBooks biedt geen echte ondersteuning voor voorraadbeheer en de prijzen lopen snel op bij hogere abonnementen. Als FreshBooks niet meer voldoet aan uw behoeften – bijvoorbeeld omdat u een team aanneemt, uw voorraad uitbreidt of geavanceerde rapportages nodig hebt – zult u waarschijnlijk moeten overstappen naar Xero of QuickBooks Online. FreshBooks exporteert schone gegevens, waardoor die overstap eenvoudig verloopt wanneer het zover is.
Beveiliging: FreshBooks maakt gebruik van AES-256-encryptie, voert regelmatig beveiligingsaudits door derden uit en houdt gedetailleerde activiteitenlogboeken bij voor nalevingsdoeleinden.
Het beste voor: Freelancers, consultants en dienstverlenende bureaus die factureren op basis van tijd of project.
2. QuickBooks Online — Het beste voor uitgebreide Amerikaanse functies
Vanaf prijs: $38 per maand (Simple Start); vaak 50% korting op de eerste 3 maanden
QuickBooks Online, ontwikkeld door Intuit, is nog steeds het meest complete boekhoudplatform in de VS. Met ingebouwde salarisadministratie, tools voor belastingaangifte, een enorm netwerk van accountants die het platform door en door kennen, krachtig voorraadbeheer en gedetailleerde rapportagemogelijkheden – het biedt alles. Maar die uitgebreide functionaliteit heeft wel een prijskaartje. De abonnementen beginnen bij $38 per maand voor Simple Start, lopen op tot $75 voor Essentials en de prijzen blijven stijgen. Het toevoegen van gebruikers of het uitbreiden van de salarisadministratie betekent dat je bij elk abonnement meer betaalt.
Wat het goed doet: Salarisadministratie in de VS, naleving van belastingwetgeving, geavanceerde rapportage, groot accountantsnetwerk, diepgaande integraties.
Waar het tekortschiet: Duur, complex voor beginners, gebruikersbeperkingen bij de goedkopere abonnementen.
Beveiliging: QuickBooks Online maakt gebruik van AES-256-versleuteling, multifactorauthenticatie en voldoet volledig aan de eisen van de Amerikaanse belastingdienst (IRS), met ingebouwde rapportagefuncties voor audits in alle abonnementen.
Het beste voor: Gevestigde bedrijven die uitgebreide Amerikaanse belasting- en salarisadministratiefuncties nodig hebben en daar het budget voor hebben.
1. Xero — Beste keuze voor kleine bedrijven in de VS in 2026
Vanaf prijs: $25/maand (vroegtijdig abonnement); huidige actie: 85% korting op de eerste 6 maanden — gebruik code DC23854633
Xero staat in 2026 bovenaan de lijst voor de meeste kleine bedrijven in de VS. PCMag beveelt Xero aan voor teams met meerdere gebruikers, NerdWallet geeft het een hoge waardering voor de eenvoud en Forbes benadrukt de waardepropositie. Elk Xero-abonnement omvat een onbeperkt aantal gebruikers – een aanzienlijk voordeel ten opzichte van QuickBooks Online. De interface is overzichtelijk en modern, bankafstemming is snel en betrouwbaar, er zijn meer dan 1000 integraties, ondersteuning voor meerdere valuta is ingebouwd en de mobiele app werkt zoals je zou verwachten.
Prijzen van de abonnementen:
- Vroegboekkorting: $25/maand
- Groeiend: $55/maand
- Vaste prijs: $90/maand
Nieuwe Amerikaanse klanten krijgen momenteel 85% korting op de eerste zes maanden met de code DC23854633 bij het afrekenen. Daarmee kost het Early-abonnement minder dan $4 per maand. Na de actieperiode gelden de standaardprijzen. De salarisadministratie verloopt via een Gusto-integratie, die naadloos met Xero is verbonden zonder handmatige gegevensinvoer tussen de platforms.
Het enige eerlijke verschil: Xero biedt iets minder uitgebreide Amerikaanse belastingfunctionaliteit dan QuickBooks Online. Als uitgebreide, ingebouwde Amerikaanse salarisadministratie en belastingaangifte onmisbaar zijn voor uw bedrijf, houd hier dan rekening mee voordat u een beslissing neemt.
Wat het goed doet: Onbeperkt aantal gebruikers, modern ontwerp, snelle bankafstemming, schaalbaarheid, algehele waarde.
Waar het tekortschiet: Iets minder uitgebreide Amerikaanse belastingfunctionaliteit dan QuickBooks Online. Salarisadministratie vereist een Gusto-add-on in plaats van een ingebouwde functie.
Beveiliging: Xero is SOC 2 Type II-gecertificeerd, maakt gebruik van AES-256-encryptie en biedt volledige audit trails, op rollen gebaseerde machtigingen en tweestapsverificatie voor alle accounts.
Het beste voor: Groeiende teams, startups en eigenaren van kleine bedrijven die genoeg hebben van complexiteit en te hoge kosten.
90% korting gedurende 6 maanden
Overstappen zonder iets kapot te maken
Overstappen op een ander boekhoudprogramma klinkt riskant. Maar als je het goed aanpakt, is het dat niet.
Als je overstapt van QuickBooks Online, heeft Xero een ingebouwde migratietool waarmee je je rekeningschema, contactpersonen, facturen en banktransactiegeschiedenis probleemloos kunt overzetten. De meeste gebruikers voltooien de kernmigratie binnen een paar uur. Overstappen vanuit spreadsheets is nog eenvoudiger: importeer via CSV en koppel je bankgegevens direct.
Wat probleemloos wordt overgezet: contactpersonen, facturen, rekeningen, banktransacties en beginsaldi. Wat handmatige aandacht vereist: aangepaste rapporten, salarisgeschiedenis en sterk aangepaste QuickBooks Online-workflows.
Timing is belangrijk: vermijd indien mogelijk een overstap midden in het boekjaar. Door aan het begin van uw boekjaar te beginnen, blijft uw administratie overzichtelijk voor de belastingaangifte. Als u toch midden in het jaar moet overstappen, zorg er dan voor dat uw beginsaldi tot op de cent nauwkeurig overeenkomen met uw laatst afgestemde bankafschrift voordat u de overstap maakt.
Snelle vergelijking
| Hulpmiddel | Startprijs | Kosten over 12 maanden (geschat) | Beste voor |
|---|---|---|---|
| Golf | Vrij | $0–$228 | Micro-ondernemingen, bijverdiensten |
| Zoho Boeken | Gratis / $20/maand | $0–$240 | Budgetteams, Zoho-gebruikers |
| FreshBooks | $19/maand | $228–$456 | Freelancers, dienstverlenende bedrijven |
| QuickBooks Online | $38/maand | $456–$900+ (exclusief loonkosten en extra gebruikers) | Diepgaande Amerikaanse belasting- en loonadministratiebehoeften |
| Xero | $25/maand | $300–$660 | De meeste kleine bedrijven in 2026 |
12-maandsramingen gebaseerd op standaardprijzen zonder toeslagen voor salarisadministratie. Promoties niet inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Is Xero echt beter dan QuickBooks Online voor kleine bedrijven in de VS?
Voor de meeste kleine bedrijven is het antwoord ja. Xero scoort hoger op prijs-kwaliteitverhouding, gebruiksgemak en onbeperkt aantal gebruikers. QuickBooks Online wint het op het gebied van native Amerikaanse salarisadministratie en uitgebreidere belastingfuncties. Als u een vaste accountant hebt en complexe Amerikaanse belastingaangiften moet verwerken, is QuickBooks Online wellicht nog steeds de beste keuze. Voor alle anderen is Xero de betere tool voor dagelijks gebruik.
Kan Wave de belastingaangifte verzorgen of alleen de boekhouding?
Wave verzorgt alleen de boekhouding. Het houdt inkomsten en uitgaven bij en genereert basisrapporten, maar het verzorgt niet de belastingaangifte. Aan het eind van het jaar hebt u nog steeds een accountant of aparte belastingsoftware zoals TurboTax of TaxAct nodig.
Werkt Zoho Books samen met Amerikaanse accountants?
Ja, dat kan, maar de meeste Amerikaanse accountants zijn meer bekend met QuickBooks Online of Xero. Als uw accountant Zoho Books niet gebruikt, moet u rapporten handmatig exporteren of de toegang rechtstreeks delen. Het is de moeite waard om dit eerst met uw accountant te bespreken voordat u een beslissing neemt.
Wat gebeurt er als ik FreshBooks ontgroei?
FreshBooks exporteert schone data, waardoor de migratie naar Xero of QuickBooks Online eenvoudig is. De meeste groeiende bedrijven maken de overstap wanneer ze behoefte hebben aan betere voorraadbeheertools, geavanceerdere rapportagemogelijkheden of teamgebaseerde boekhoudworkflows.
Is de Xero-promotiecode legitiem?
Ja. Code DC23854633 is een actuele Xero-promotie voor nieuwe Amerikaanse klanten met 85% korting op de eerste zes maanden, geldig tot en met 31 maart 2026. Controleer altijd de actuele promoties rechtstreeks op de website van Xero voordat u een aankoop doet.
Kan ik deze tools gebruiken zonder accountant?
Ja, alle vijf zijn ontworpen om zelfstandig te worden gebruikt. Wave, FreshBooks en Xero zijn met name gebruiksvriendelijk voor beginners en vereisen geen boekhoudkundige achtergrond om ermee aan de slag te gaan. Desondanks is het raadzaam om uw boekhouding minstens één keer per jaar door een registeraccountant te laten controleren voor een correcte belastingaangifte, vooral naarmate uw omzet groeit. Geen van deze tools vervangt professioneel belastingadvies, maar ze maken het wel gemakkelijker en goedkoper wanneer u met een accountant in zee gaat.
Dit vind je misschien ook interessant
- Xero versus QuickBooks — Volledige vergelijking voor 2026
- De beste alternatieven voor QuickBooks voor kleine bedrijven
- Hoe kies je boekhoudsoftware? Stapsgewijze handleiding
- De verschillende Xero-prijsplannen uitgelegd: welk plan heb je nu echt nodig?
- Boekhoudsoftware voor freelancers: de beste keuzes voor 2026
- Xero kortingsbonnen en promotiecodes — Actuele aanbiedingen
Eindconclusie
Wave voor gratis basisfunctionaliteiten. Zoho Books voor bedrijven met een beperkt budget. FreshBooks voor dienstverlenende bedrijven. QuickBooks Online voor uitgebreide Amerikaanse belasting- en salarisadministratie. En Xero voor de meeste kleine bedrijven die klaar zijn om te groeien in 2026.
Elke maand dat je de verkeerde tool gebruikt, is een maand van verspilde tijd, te dure abonnementen en onnodige complexiteit. De gratis proefperiode van Xero kost je niets om mee te beginnen – je hebt geen creditcard nodig om de tool te verkennen en je kunt annuleren voordat de facturering begint. Start de proefperiode met code DC23854633, koppel je bankrekening direct en zie je cashflow in realtime bijgewerkt. De link vind je hieronder.
De vermelde prijzen gelden vanaf februari 2026 en kunnen wijzigen. Controleer de actuele prijzen en aanbiedingen altijd rechtstreeks op de officiële website van het betreffende platform.
