Om eerlijk te zijn: QuickBooks is een prima softwareprogramma. Maar als je hier bent, ben je waarschijnlijk klaar met het betalen van $38 tot $275 of meer per maand voor functies die je eigenlijk niet gebruikt.
Ik ken dat gevoel. Toen ik een klein e-commercebedrijfje runde, voelde QuickBooks alsof ik een vrachtwagen nodig had om boodschappen op te halen. Natuurlijk kon het alles, maar ik had niet alles nodig. Ik had facturering, onkostenregistratie en bankafstemming nodig, maar dan zonder de overbodige ballast en de hoge kosten.
Na verschillende alternatieven te hebben uitgeprobeerd, heb ik iets beters gevonden: XeroHet is eenvoudiger, goedkoper en ontworpen voor mensen die boekhoudsoftware willen die gewoon werkt, zonder dat ze er eerst een leercurve voor nodig hebben.
Deze gids behandelt de beste QuickBooks-alternatieven voor kleine ondernemers, freelancers en webwinkeliers. Ik focus me voornamelijk op Xero (omdat het voor de meeste mensen echt de beste optie is), maar ik bespreek ook Wave, Zoho Books, FreshBooks en een paar lichtere opties voor beginners.
Let op: alle prijzen in deze gids zijn in USD en weerspiegelen de tarieven van 2025/2026 voor Amerikaanse klanten.
Waarom mensen QuickBooks verlaten
QuickBooks is niet slecht. Het is alleen duur en te ingewikkeld voor de meeste kleine bedrijven.
Dit is wat ik steeds weer van andere ondernemers hoorde:
- PrijsstijgingHet begint bij $38 per maand, maar je hebt al snel extra opties nodig waardoor de kosten oplopen tot meer dan $150.
- Rommelige interfaceTe veel menu's, tabbladen en functies die je nooit zult gebruiken.
- Problemen met de klantenserviceLange wachttijden, onbehulpzame reacties
- Verwarring tussen desktop en online: Twee verschillende producten met verschillende eigenschappen
- Loonkosten komen daar nog bovenop.Vanaf $50 per maand plus kosten per werknemer
Als je een omzet hebt van meer dan $500.000 met een complexe voorraad en meerdere vestigingen, dan is QuickBooks misschien de investering waard. Maar als je een freelancer bent, een kleine webwinkel hebt of een dienstverlenend bedrijf runt? Dan betaal je waarschijnlijk te veel.
Xero: Het beste alternatief voor QuickBooks voor de meeste kleine bedrijven
Ik ga het grootste deel van deze handleiding aan Xero besteden, omdat dat het programma is dat ik zelf aan vrienden aanbeveel. Niet omdat het perfect is, maar omdat het de ideale balans biedt tussen eenvoud en kracht.
Wat maakt Xero anders?
Xero voelt aan als boekhoudsoftware van dit decennium, niet van het vorige. De interface is overzichtelijk. De mobiele app werkt echt. En je hebt geen boekhouddiploma nodig om een factuur te versturen of je bankrekeningen af te stemmen.
Dit is wat me opviel na twee jaar gebruik:
Het dashboard is logisch. Als je inlogt, zie je direct wat belangrijk is: cashflow, openstaande rekeningen en onbetaalde facturen. Je hoeft niet door menu's te bladeren.
Bankafstemming gaat snel. Koppel je bankrekening en Xero haalt de transacties automatisch op. Je hoeft alleen maar te klikken om ze te koppelen aan facturen of uitgaven te categoriseren. In QuickBooks was ik hier een uur per week mee bezig. Met Xero is dat nog maar 15 minuten.
Factureren is niet zo erg. Maak professionele facturen in minder dan een minuut. Met Xero kunnen klanten rechtstreeks via de factuur betalen met Stripe of PayPal. U kunt terugkerende facturen instellen voor abonnementen of vaste vergoedingen, en het systeem stuurt automatisch betalingsherinneringen.
Rapportage die daadwerkelijk nuttig is. Winst- en verliesrekening, balans, kasstroomoverzicht – alles binnen handbereik. De rapporten zijn overzichtelijk en gemakkelijk te begrijpen. Ik zou ze zelfs zonder schaamte met mijn accountant kunnen delen.
Ondersteuning voor meerdere valuta. Als u internationaal verkoopt, verwerkt Xero buitenlandse valuta automatisch vanaf het Growing-abonnement. QuickBooks heeft hiervoor het Essentials-abonnement of hoger nodig.
90% korting gedurende 6 maanden
Xero-prijzen versus QuickBooks
Laten we het over cijfers hebben, want dat is waarschijnlijk de reden waarom je hier bent.
Xero-prijzen (2026):
- Vroegtijdig/Startplan: $25/maand (5 facturen, 5 rekeningen, bankafstemming)
- Teeltplan: $55/maand (onbeperkt aantal facturen/rekeningen, meerdere valuta)
- Vastgesteld plan: $90/maand (alles + projecttracking, geavanceerde rapportage)
QuickBooks-prijzen (2026):
- Eenvoudige start: $38/maand (basisfuncties)
- Essentiële zaken: $75/maand (factuurbeheer, tijdregistratie, meerdere valuta)
- Plus: $115/maand (voorraadbeheer, projectwinstgevendheid)
- Geavanceerd: $275/maand (enterprise-functies)
Voor de meeste kleine bedrijven is het Growing Plan van Xero (55 dollar per maand) een aantrekkelijke optie in vergelijking met QuickBooks Essentials (75 dollar per maand). Dat scheelt 240 dollar per jaar. Bovendien biedt het Xero-abonnement van 55 dollar onbeperkt gebruikers, iets waar QuickBooks extra kosten voor in rekening brengt.
Add-ons zijn waar QuickBooks je de das omdoet. Salarisadministratie? $50–$130 per maand extra, afhankelijk van het gekozen abonnement. Geavanceerde rapportage is alleen beschikbaar in het Advanced-abonnement ($275 per maand). Xero biedt meerdere valuta en een onbeperkt aantal gebruikers zonder extra kosten in het middenklasse-abonnement.
Voor wie is Xero het meest geschikt?
Xero werkt uitstekend als je:
- E-commerce verkopers met behulp van Shopify, WooCommerce of Amazon (Xero integreert met al deze platforms).
- Dienstverlenende bedrijven die facturen versturen en projectkosten bijhouden
- Freelancers die meer nodig hebben dan een eenvoudige facturatietool, maar de complexiteit van QuickBooks niet willen.
- Internationale bedrijven Het omgaan met meerdere valuta's
- Teams samenwerken met een boekhouder of accountant (onbeperkt aantal gebruikers op alle abonnementen)
Ik heb gezien dat Xero goed werkt voor:
- Een Shopify-winkel met een maandelijkse omzet van $30.000 had een correcte boekhouding nodig voor de belastingaangifte.
- Een marketingconsultant die geautomatiseerde factuurherinneringen wilde.
- Een klein bouwbedrijf dat de kosten van projecten bijhoudt en offertes verstuurt.
- Een importbedrijf dat leveranciers in drie landen beheert.
Wie moet Xero vermijden?
Xero is niet voor iedereen perfect.
Sla Xero over als je:
- Heeft u behoefte aan geavanceerd voorraadbeheer (QuickBooks of Zoho Books zijn hiervoor geschikt)?
- Beheert u een restaurant of winkel met kassasystemen?
- Wil je een ingebouwde salarisadministratie voor Amerikaanse bedrijven? (Xero werkt samen met Gusto, maar deze functie is niet standaard beschikbaar.)
- Verstuur slechts 2-3 facturen per maand (Wave is gratis en is wellicht voldoende).
Xero heeft ook een leercurve als je overstapt van QuickBooks Desktop. De software is voldoende anders dat je een week nodig hebt om er vertrouwd mee te raken.
Houd er rekening mee dat de voorraadfuncties van Xero vrij beperkt zijn en dat bedrijven met uitgebreide behoeften op het gebied van producttracering mogelijk aanvullende modules nodig hebben.
Praktische voorbeelden van het gebruik van Xero
Scenario 1: E-commercewinkel Je runt een Shopify-winkel waar je woonaccessoires verkoopt. Je koppelt Shopify aan Xero, waardoor elke verkoop automatisch een transactie aanmaakt. Aan het einde van de maand stem je je PayPal- en Stripe-accounts binnen enkele minuten af. Je stuurt kwartaalrapporten naar je accountant zonder handmatig iets te hoeven exporteren.
Scenario 2: Freelance ontwerper U factureert klanten tussen de $5.000 en $15.000 per project. Met Xero kunt u professionele facturen in uw eigen huisstijl maken, creditcardbetalingen accepteren en bijhouden welke facturen achterstallig zijn. Wanneer een klant 7 dagen te laat is met betalen, stuurt Xero automatisch een herinnering. U hoeft niet langer achter betalingen aan te gaan.
Scenario 3: Klein agentschap Je hebt drie teamleden en werkt samen met een parttime boekhouder. Iedereen heeft toegang tot Xero (inclusief onbeperkt aantal gebruikers). Je projectmanager houdt de uitgaven bij met Xero Projects (add-on voor $5 per medewerker per maand), jij keurt facturen goed en je boekhouder controleert de afstemming. Geen gedoe meer met het doorsturen van bonnetjes of wachten tot iemand spreadsheets bijwerkt.
De eerlijke nadelen van Xero
Ik zei dat ik eerlijk tegen je zou zijn, dus hier zijn de daadwerkelijke zwakke punten van Xero:
- De Amerikaanse salarisadministratie is niet standaard inbegrepen. Je hebt Gusto-integratie nodig, wat extra kosten met zich meebrengt. QuickBooks heeft een eigen salarisadministratie vanaf $50 per maand.
- De inventarisfuncties zijn zeer basaal. Als u een magazijn beheert of locaties op meerdere plekken moet volgen, zult u er snel te groot voor worden.
- Het oorspronkelijke plan is te beperkt. Vijf facturen per maand? Dat is alleen handig voor bijverdiensten. De meeste bedrijven hebben het 'Growing'-abonnement van $55 nodig.
- Geen telefonische ondersteuning bij de goedkopere abonnementen. Je kunt e-mailen en chatten, maar sommige mensen willen bellen.
- De mobiele app is goed, maar niet geweldig. Het werkt prima voor het goedkeuren van facturen of het controleren van de kasstroom, maar complexere taken zijn gemakkelijker op een desktopcomputer.
- Tijdregistratie vereist een add-on. Xero Projects kost $5 per werknemer per maand als u tijdregistratie nodig heeft.
Geen van deze zaken is voor de meeste kleine bedrijven een doorslaggevende factor. Maar als salarisadministratie of een geavanceerd voorraadbeheer belangrijk voor u zijn, overweeg dan QuickBooks of Zoho Books.
Andere alternatieven voor QuickBooks die het overwegen waard zijn
Xero is mijn eerste keus, maar het is niet de enige optie. Hier zijn vier andere goede alternatieven.
Wave: Beste gratis boekhoudsoftware
Prijzen: Gratis (verdient geld met betalingsverwerking en salarisadministratie)
Wave is verrassend goed voor gratis software. Je krijgt onbeperkt factureren, onkosten bijhouden, bonnen scannen en basisrapportage. Geen creditcard nodig. Geen proefperiode die verloopt.
Wat is inbegrepen:
- Onbeperkt aantal facturen en onkostenregistratie
- Bankrekeningkoppelingen
- Basisrapporten over winst en verlies
- Bonnen scannen via de mobiele app
Wat kost extra?
- Betalingsverwerking: 2,9% + $0,60 per transactie (Visa/MC/Discover), 3,4% + $0,60 (AmEx)
- Salaris: $40 per maand + $6 per werknemer
- Begeleiding door een accountingcoach: eenmalige kosten van $149
Let op: de kosten voor kaartverwerking van Wave zijn iets hoger dan die van diensten zoals Stripe (2,9% + $0,30). Beide rekenen extra kosten voor internationale kaarten.
Het beste voor:
- Gloednieuwe bedrijven met minimale transacties
- Freelancers die minder dan 10 facturen per maand versturen
- Iedereen die boekhoudsoftware wil testen voordat hij of zij een definitieve keuze maakt
Niet ideaal voor:
- Bedrijven die voorraadbeheer nodig hebben
- Transacties in meerdere valuta
- Teams die meerdere gebruikersaccounts nodig hebben (beperkte machtigingen voor meerdere gebruikers in de gratis versie)
Ik gebruikte Wave toen ik net begon als freelancer. Het is echt gratis en het werkt ook echt. Het enige nadeel is dat de kosten voor betalingsverwerking iets hoger liggen dan bij andere diensten. Maar als je alleen je uitgaven bijhoudt en een paar facturen verstuurt, is het perfect.
Zoho Books: De beste keuze voor groeiende bedrijven
Prijzen: $20–$275 per maand (afhankelijk van functies en gebruikers)
- Standaard: $20/maand ($15/maand bij jaarlijkse facturering)
- Professioneel: $50/maand (inclusief meerdere magazijnen, geavanceerd voorraadbeheer)
- Premie: $85/maand
- Elite: $150/maand
- Ultiem: $275/maand
Let op: het Professional-abonnement (50 dollar per maand) is ideaal voor productbedrijven die voorraadbeheer nodig hebben. Dienstverlenende bedrijven en freelancers kunnen wellicht prima uit de voeten met het Standard-abonnement (20 dollar per maand) of het Premium-abonnement (85 dollar per maand).
Zoho Books is een onderschat product dat meer aandacht verdient. Qua complexiteit zit het tussen Xero en QuickBooks in, maar het is goedkoper dan beide.
Belangrijkste kenmerken:
- Klantenportaal voor samenwerking
- Projectfacturering en urenregistratie (ingebouwd in het Professional-abonnement en hoger)
- Geavanceerd voorraadbeheer met meerdere magazijnen en serienummerregistratie.
- Leveranciersportaal voor inkooporders
- Geautomatiseerde workflows
Waarom ik het leuk vind:
- Het Professional-abonnement (50 dollar per maand) bevat functies waarvoor in QuickBooks extra kosten in rekening worden gebracht.
- De voorraadadministratie is aanzienlijk beter dan die van Xero – ideaal voor bedrijven die met producten werken.
- Integreert met het volledige Zoho-ecosysteem als u hun CRM of e-mail gebruikt.
De nadelen:
- De interface voelt verouderd aan in vergelijking met Xero.
- De klantenservice is wisselvallig.
- Bankafstemming verloopt niet zo soepel.
Het beste voor:
- Productgerichte bedrijven die een gedegen voorraadbeheer nodig hebben.
- Bedrijven die al gebruikmaken van Zoho CRM of andere Zoho-tools.
- Bedrijven die Wave ontgroeien, maar nog niet klaar zijn voor de prijsstelling van Xero.
FreshBooks: Het beste voor dienstverlenende bedrijven
Prijzen: $21–$65 per maand (maandelijks gefactureerd)
- Een beetje: $21/maand
- Plus: $38/maand
- Premie: $65/maand
FreshBooks is speciaal ontwikkeld voor dienstverlenende bedrijven en freelancers die per uur factureren.
Opvallende kenmerken:
- Tijdregistratie ingebouwd in projecten
- Beheer van facturen voor voorschotten
- Uitgaven bijhouden met foto's van bonnen
- Communicatiemiddelen voor klanten
- Mooie factuursjablonen
Wat het beter doet dan Xero:
- Tijdregistratie is robuuster en ingebouwd.
- Facturen zien er direct professioneler uit.
- Het klantenportaal is gebruiksvriendelijker voor klanten zonder technische kennis.
Wat het mist:
- Zwakke voorraadkenmerken
- Geen ondersteuning voor meerdere valuta bij de goedkopere abonnementen.
- Minder integraties met externe partijen
- Bankafstemming is eenvoudiger.
Het beste voor:
- Consultants die per uur factureren
- Bureau's houden de bestede tijd bij over verschillende projecten.
- Aannemers die graag prachtige facturen willen
Ik heb een vriendin die een copywritingsbureau runt. Ze zweert bij FreshBooks omdat het bijhouden van factureerbare uren moeiteloos gaat en haar klanten de overzichtelijke facturen geweldig vinden.
Lichtgewicht opties voor zeer kleine bedrijven
Als je een zzp'er bent of een bijverdienste hebt, heb je misschien nog geen uitgebreide boekhoudsoftware nodig.
QuickBooks Solopreneur (20 dollar per maand)
- Kilometerregistratie
- Kwartaalramingen van de belastingen
- Voorbereiding op schema C
- Geschikt voor: Uber-chauffeurs, DoorDash-bezorgers, bijbaantjes
Contant geld (20 dollar per maand)
- Eenvoudige dubbele boekhouding
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Geschikt voor: Zeer kleine dienstverlenende bedrijven
ZipBooks (Gratis – $35/maand)
- Starter: Gratis
- Slimmer: $15/maand
- Geavanceerd: $35/maand
- Slimme inbox voor bonnetjes
- Basisfacturering en onkostenregistratie
- Geschikt voor: Freelancers die de overstap maken van spreadsheets naar een andere werkwijze.
Deze programma's zullen QuickBooks of Xero op de lange termijn niet vervangen, maar ze zijn prima als je minder dan $50.000 per jaar verdient en gewoon iets beters dan Excel nodig hebt.
QuickBooks versus Xero versus alternatieven: vergelijkingstabel
| Functie | QuickBooks | Xero | Golf | Zoho Boeken | FreshBooks |
|---|---|---|---|---|---|
| Startprijs | $38/maand | $25/maand | Vrij | $20/maand | $21/maand |
| Het beste plan voor de meeste mensen. | $75/maand | $55/maand | Vrij | $50/maand | $38/maand |
| Onbeperkt aantal facturen | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Bankreconciliatie | ✅ Uitstekend | ✅ Uitstekend | ✅ Goed | ✅ Goed | ⚠️ Basis |
| Voorraadbeheer | ✅ Geavanceerd | ⚠️ Heel eenvoudig | ❌ Nee | ✅ Geavanceerd | ❌ Nee |
| Meerdere valuta's | ✅ Ja (abonnement van $75 of meer) | ✅ Ja (abonnement van $55 of meer) | ❌ Nee | ✅ Ja (abonnement van $50 of meer) | ⚠️ Beperkt |
| Tijdregistratie | ✅ Ja (Essentials+) | ⚠️ Toevoeging ($5/gebruiker) | ❌ Nee | ✅ Ja (abonnement van $50 of meer) | ✅ Uitstekend |
| Mobiele app | ✅ Goed | ✅ Goed | ✅ Basis | ✅ Goed | ✅ Uitstekend |
| Salarisadministratie (VS) | ✅ Ingebouwd (vanaf $50) | ⚠️ Via Gusto | ✅ Toevoeging ($40) | ⚠️ Beperkt | ⚠️ Via partner ($40) |
| Onbeperkt aantal gebruikers | ❌ Nee | ✅ Ja | ❌ Nee | ⚠️ Afhankelijk van het abonnement | ❌ Nee |
| Klantenservice | Telefonisch contact, chatten | E-mail, chat | Alleen via e-mail | E-mail, chat | Telefonisch contact, chatten |
| leercurve | Stijl | Gematigd | Eenvoudig | Gematigd | Eenvoudig |
| Beste voor | Gevestigde bedrijven | De meeste kleine bedrijven | Solopreneurs | Productbedrijven | Dienstverlenende bedrijven |
Samenvatting van voor- en nadelen
| Software | Voordelen | Nadelen |
|---|---|---|
| Xero | ✅ Overzichtelijke, moderne interface ✅ Snelle bankafstemming ✅ Onbeperkt aantal gebruikers op alle abonnementen ✅ Sterke integraties (Shopify, Stripe, PayPal) ✅ Ondersteuning voor meerdere valuta's in het Growing-abonnement ✅ Eerlijke prijzen zonder verborgen kosten | ❌ Geen Amerikaanse salarisadministratie (vereist Gusto) ❌ Zeer basale inventarisfuncties ❌ Het eerste abonnement is te beperkt voor de meeste mensen ($25 per maand voor slechts 5 facturen) ❌ Tijdregistratie kost $5 per werknemer per maand extra. ❌ Leercurve van QuickBooks |
| Golf | ✅ Volledig gratis basisfuncties ✅ Onbeperkt factureren en onkosten bijhouden ✅ Ideaal voor beginners ✅ Geen verborgen kosten voor boekhoudfuncties | ❌ Hogere kosten voor betalingsverwerking (2,9% + $0,60 versus 2,9% + $0,30 bij Stripe) ❌ Geen voorraadbeheer ❌ Beperkte rapportage ❌ Geen telefonische ondersteuning ❌ Beperkte toegang voor meerdere gebruikers in de gratis versie |
| Zoho Boeken | ✅ Robuust voorraadbeheer met ondersteuning voor meerdere magazijnen ✅ Ingebouwde tijdregistratie in het Professional-abonnement (50 dollar per maand) ✅ Krachtige automatiseringsfuncties ✅ Goede prijs-kwaliteitverhouding ✅ Projectfactureringstools | ❌ Interface voelt ouder aan ❌ Steilere leercurve ❌ Sommige gebruikers melden problemen met de bankkoppeling. |
| FreshBooks | ✅ Beste tijdregistratiefuncties (ingebouwd) ✅ Mooie, professionele facturen ✅ Gemakkelijke klantcommunicatie ✅ Geweldige mobiele app | ❌ Zeer eenvoudige bankafstemming ❌ Geen voorraadbeheer ❌ Beperkte rapportage ❌ De prijs stijgt naarmate het aantal klanten toeneemt. |
| QuickBooks | ✅ Meest uitgebreide functies ✅ Geïntegreerde salarisadministratie (vanaf $50 per maand) ✅ Geavanceerde inventarisatie met het Plus-abonnement (115 dollar per maand) ✅ Industriestandaard | ❌ Duur, vooral met extra's ❌ Rommelige interface ❌ Overkill voor de meeste kleine bedrijven ❌ Verwarring tussen desktop en online ❌ Geavanceerd abonnement nu $275/maand |
Mijn eerlijke aanbevelingen
Hieronder staat voor wie wat geschikt is:
Kies Xero als:
- Je stapt over van QuickBooks om geld te besparen.
- Je verkoopt online (Shopify, Amazon, WooCommerce)
- Je werkt met internationale klanten of leveranciers.
- U wilt overzichtelijke rapportages zonder complexiteit.
- Je hebt meerdere teamleden nodig die toegang hebben tot de software (ook voor een onbeperkt aantal gebruikers).
Kies Wave als:
- Je staat nog maar aan het begin.
- U verstuurt minder dan 10 facturen per maand.
- Je wilt maandelijkse kosten vermijden.
- Je hebt nog geen geavanceerde functies nodig.
Kies Zoho Books als:
- U verkoopt fysieke producten met een aanzienlijke voorraadbehoefte.
- U hebt behoefte aan tracking in meerdere magazijnen of aan serienummerbeheer.
- Je gebruikt al Zoho CRM of andere Zoho-apps.
- Je hebt een ingebouwde tijdregistratiefunctie nodig zonder extra's.
- U wilt QuickBooks-functies tegen een betere prijs.
Kies FreshBooks als:
- Je bent een consultant of bureau dat per uur factureert.
- Tijdregistratie is essentieel voor uw bedrijf (ingebouwd, geen add-on).
- U wilt natuurlijk de best mogelijke facturen.
- U geeft de voorkeur aan gebruiksgemak boven geavanceerde boekhouding.
Blijf QuickBooks gebruiken als:
- U beschikt over een complexe voorraad op meerdere locaties.
- Je hebt absoluut een Amerikaanse salarisadministratie nodig.
- Je genereert meer dan $1 miljoen aan omzet.
- U heeft een accountant die dat vereist.
Veelgestelde vragen
Is Xero beter dan QuickBooks?
Voor de meeste kleine bedrijven is het antwoord ja. Xero is eenvoudiger, goedkoper en makkelijker te leren. Je bespaart $240 per jaar (als je het Growing-abonnement van Xero vergelijkt met QuickBooks Essentials van $75 per maand) en krijgt functies zoals onbeperkt aantal gebruikers, waar QuickBooks extra kosten voor in rekening brengt.
QuickBooks is beter als je geavanceerd voorraadbeheer, een ingebouwde salarisadministratie of branchespecifieke functies nodig hebt. Maar 80% van de kleine bedrijven heeft die functies niet nodig.
Wat is het goedkoopste alternatief voor QuickBooks?
Wave is volledig gratis voor de basisboekhoudfuncties (facturering, onkostenregistratie, rapportage). Je betaalt alleen voor de betalingsverwerking (2,9% + $ 0,60 per transactie voor Visa/MC/Discover, 3,4% + $ 0,60 voor AmEx) of de salarisadministratie ($ 40 per maand + $ 6 per werknemer).
Als je meer nodig hebt dan Wave biedt, zijn Zoho Books Standard voor $20 per maand ($15 per maand bij jaarlijkse facturering) of Xero's Early Plan voor $25 per maand de volgende voordeligste opties met alle functies.
Kan ik gemakkelijk overstappen van QuickBooks naar Xero?
Ja, maar dat vereist wel wat voorbereiding. Xero biedt migratietools om uw rekeningschema, contactpersonen en beginsaldi te importeren. Het proces duurt 2 tot 4 uur als u het zelf doet, maar u kunt ook een boekhouder inhuren om het voor u te regelen.
Het lastigste is het afstemmen van je beginsaldi. Ik raad aan om aan het begin van een nieuw boekjaar of kwartaal over te stappen om alles overzichtelijk te houden.
Is Xero geschikt voor e-commercebedrijven?
Absoluut. Xero integreert direct met Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy en BigCommerce. Verkoopgegevens worden automatisch gesynchroniseerd met uw boekhouding, waardoor u uren handmatige gegevensinvoer bespaart.
Ik gebruikte Xero met een Shopify-winkel die $40.000 per maand omzette, en de integratie verliep vlekkeloos. Aan het einde van de maand was alles al gecategoriseerd. Ik hoefde alleen nog maar de bankrekeningen af te stemmen en de rapporten te controleren.
Is Wave echt gratis, of zit er een addertje onder het gras?
De belangrijkste boekhoudfuncties van Wave (facturering, onkostenregistratie, rapportage, bonnen scannen) zijn echt voor altijd gratis. Geen creditcard nodig. Geen proefperiode.
Ze verdienen geld met:
- Betalingsverwerking: 2,9% + $0,60 per transactie (Visa/MC/Discover) of 3,4% + $0,60 (AmEx) – optioneel
- Salaris: $40 per maand + $6 per werknemer (optioneel)
- Coaching: eenmalige kosten van $149 voor hulp bij de installatie (optioneel).
Als je die betaalde functies nooit gebruikt, betaal je helemaal niets. Nooit. Houd er rekening mee dat de gratis versie beperkte mogelijkheden biedt voor meerdere gebruikers.
Welke boekhoudsoftware is het meest geschikt voor freelancers?
Dat hangt af van uw behoeften:
- Alleen facturering: Wave (gratis)
- TijdregistratieFreshBooks (21-38 dollar per maand met ingebouwde tijdregistratie)
- Groeiend freelancebedrijf: Xero (55 dollar per maand)
- Uurlijkse consultatieFreshBooks (Plus-abonnement: $38 per maand)
Ik zou beginnen met Wave en overstappen op Xero of FreshBooks zodra je consistent meer dan $5.000 per maand verdient.
Kan Xero meerdere valuta's verwerken?
Ja, vanaf het Growing Plan (55 dollar per maand). U kunt klanten factureren in hun eigen valuta, leveranciers betalen in hun eigen valuta, en Xero regelt de wisselkoersberekeningen automatisch.
Dit was een echte gamechanger voor mijn e-commercebedrijf. Ik had leveranciers in China en klanten in de VS, Canada en het VK. Xero hield alles bij zonder gedoe met spreadsheets.
QuickBooks biedt ook ondersteuning voor meerdere valuta, maar alleen in het Essentials-abonnement (75 dollar per maand) en hogere abonnementen.
Heb ik boekhoudsoftware nodig als ik Excel gebruik?
Je kunt in principe een bedrijf runnen met spreadsheets, maar het is inefficiënt en riskant.
Boekhoudsoftware:
- Maakt automatisch verbinding met uw bank (geen handmatige invoer nodig)
- Houdt belastingaftrekbare uitgaven bij
- Genereert de financiële rapporten die uw accountant nodig heeft.
- Verstuurt professionele facturen
- Volgt de juiste methode van dubbele boekhouding.
Als je meer dan $50.000 per jaar verdient of van plan bent om te groeien, schaf dan professionele boekhoudsoftware aan. Zelfs Wave (gratis) is beter dan Excel.
De kern van de zaak
Als je dit leest, weet je waarschijnlijk al dat QuickBooks te duur is voor wat je er daadwerkelijk mee doet.
Na alle belangrijke alternatieven te hebben getest, Xero is voor de meeste kleine bedrijven het beste alternatief voor QuickBooks.Voor $55 per maand met het Growing-abonnement (vergeleken met QuickBooks Essentials voor $75 per maand) bespaart u $240 per jaar en krijgt u onbeperkt gebruikers en alles wat een doorsnee klein bedrijf nodig heeft: facturering, onkostenregistratie, bankafstemming en rapportage.
Xero is niet perfect. Als je geavanceerde voorraadadministratie of een Amerikaanse salarisadministratie nodig hebt, zijn QuickBooks of Zoho Books wellicht betere opties. Maar voor webwinkels, dienstverlenende bedrijven en freelancers die een overzichtelijke boekhouding willen zonder overbodige functies, is Xero de ideale oplossing.
Wave is uitstekend als je net begint en minder dan 10 facturen per maand verstuurt. Het is gratis, het werkt en je kunt later altijd upgraden.
Zoho Books is de juiste keuze als u serieus voorraadbeheer met ondersteuning voor meerdere magazijnen nodig hebt tegen een redelijke prijs (Professional-abonnement van $50 per maand).
FreshBooks is perfect als je per uur factureert en tijdregistratie belangrijker voor je is dan geavanceerde boekhoudfuncties.
Maar voor de meeste mensen? Start een gratis proefperiode van Xero. Koppel je bankrekening. Verstuur een paar facturen. Stem een paar transacties af. Binnen een week weet je of het iets voor jou is.
Ik ben drie jaar geleden overgestapt van QuickBooks naar Xero en heb daarmee meer dan $700 bespaard, terwijl ik minder tijd kwijt ben aan de boekhouding. Dat is toch precies de bedoeling? Software die je geld bespaart en je niet in de weg zit, zodat je je kunt concentreren op het runnen van je bedrijf.
Klaar om Xero te proberen? Meld je aan voor hun gratis proefperiode van 30 dagen. Geen creditcard nodig. Ontdek of het iets voor jou is voordat je een abonnement afsluit.
