Welkom bij uw Australische en Nieuw-Zeelandse boekhoudsoftwaregids!
Als je een bedrijf runt in Australië of Nieuw-Zeeland, heb je waarschijnlijk wel eens van Xero en MYOB gehoord. Deze twee giganten concurreren al jaren om jouw bedrijf en hebben allebei een grote aanhang. Maar welke is nu echt beter voor JOUW bedrijf?
Ik heb beide platformen persoonlijk uitgebreid gebruikt: MYOB al 4 jaar en Xero al 3 jaar. In deze gedetailleerde gids deel ik alles wat ik heb geleerd, vergelijk ik ze per functie en help ik je de juiste keuze te maken. Laten we erin duiken!
📊 Snel overzicht: ontmoet de concurrenten
Wat is MYOB?
MYOB staat voor "Mind Your Own Business" – en ja, dat is echt de bedrijfsnaam! MYOB, opgericht in Australië in 1991, bestaat al meer dan 30 jaar. Het is net als de wijze grootvader van de Australische boekhoudsoftware. MYOB begon als desktopsoftware en is met MYOB Business en MYOB Essentials overgestapt naar de cloud. Ze kennen de Australische belastingwetgeving, compliance-eisen en zakelijke behoeften door en door.
Wat is Xero?
Xero is de jongere, coolere neef uit Nieuw-Zeeland, opgericht in 2006. Vanaf dag één is Xero gebouwd voor de cloud – geen ouderwetse desktopbagage. Het is strak, modern en heeft een ongelooflijke groei doorgemaakt. Zie het als de Apple van de boekhoudsoftware – prachtig design, gebruiksvriendelijk en geliefd bij moderne bedrijven. Xero heeft nu wereldwijd meer dan 3,95 miljoen abonnees en is marktleider in Australië en Nieuw-Zeeland.
📈 In cijfers (statistieken 2025)
MYOB:
- Meer dan 1,2 miljoen bedrijven gebruiken MYOB-producten
- Vooral gericht op Australië en Nieuw-Zeeland
- Meer dan 40 jaar geschiedenis in bedrijfssoftware
- Gemiddelde gebruikersbeoordeling: 4,1/5 sterren
- Sterke aanwezigheid bij traditionele accountants
- Desktop + Cloud-aanbiedingen
Xero:
- Wereldwijd meer dan 3,95 miljoen abonnees
- Beschikbaar in meer dan 180 landen
- Marktleider in ANZ met een marktaandeel van meer dan 60%
- Gemiddelde gebruikersbeoordeling: 4,4/5 sterren
- Geprefereerd door 70% van de accountantskantoren in Australië
- 100% cloudgebaseerd vanaf het begin
💰 Prijsvergelijking: Wat kost het werkelijk?
Laten we het over geld hebben! Beide platforms bieden maandelijkse abonnementen aan, maar de prijsstructuren verschillen aanzienlijk. Let op: alle prijzen zijn in AUD (Australische dollars).
| Plannaam | MYOB | Xero | Winnaar |
|---|---|---|---|
| Instapniveau | $27/maand (Essentieel) Alleen basisfacturering | $32/maand (Starter) 20 facturen, 5 rekeningen | MYOB (goedkoper, maar zeer beperkt) |
| Kleinbedrijf | $55/maand (Business Lite) Beperkte functies | $60/maand (Standaard) Onbeperkt aantal facturen | Xero (veel betere functies) |
| Groeiend bedrijf | $88/maand (Business Pro) Volledige functies, 5 gebruikers | $110/maand (Premium) Volledige functies, onbeperkt aantal gebruikers | Xero (onbeperkt aantal gebruikers!) |
| Extra gebruikers | $ 10/maand per gebruiker (na 5) | GRATIS (onbeperkt op Premium) | Xero (groot voordeel!) |
| Loonlijst | $ 5-10/maand per werknemer | $5/maand per werknemer | Xero (eenvoudigere prijzen) |
💡 Echt praten over prijzen
Belangrijk: het instapabonnement van MYOB lijkt goedkoper, maar het is eigenlijk alleen facturering – je kunt niet eens bankafstemming doen! Je zult snel moeten upgraden. Xero's Starter-abonnement bevat daadwerkelijk goede boekhoudfuncties. Voor groeiende bedrijven met teams is het onbeperkte aantal gebruikers van Xero in het Premium-abonnement een echte doorbraak. Ik betaalde MYOB $ 50 per maand extra voor extra gebruikers – dat is $ 600 per jaar verspild!
🎨 Gebruikersinterface en dagelijkse ervaring
Hier zie je het verschil tussen deze platforms echt. Ik gebruik boekhoudsoftware dagelijks en de interface maakt een enorm verschil voor mijn productiviteit en stressniveau.
MYOB-interface
De interface van MYOB is verouderd. Hij is functioneel, maar voelt aan als software uit de jaren 2000 (omdat sommige delen ervan dat ook zijn!). Er zijn talloze menu's, dropdownmenu's en vensters. Alles werkt, maar het kost meer klikken om dingen gedaan te krijgen. Het dashboard bestaat, maar is niet echt handig – het laat je vooral zien waar je moet klikken om taken uit te voeren.
MYOB Business (hun nieuwere cloudversie) is beter dan de oude desktopversie, maar voelt nog steeds onhandig aan vergeleken met moderne software. De kleuren zijn dof, de pictogrammen zijn verouderd en de navigatie is niet intuïtief. Als je nog nooit boekhoudsoftware hebt gebruikt, duurt het langer om MYOB te leren.
Xero-interface
Xero is prachtig. Echt waar, het is de eerste boekhoudsoftware die ik echt met plezier gebruik. Het dashboard is overzichtelijk, modern en toont je in één oogopslag nuttige informatie – kaspositie, aankomende rekeningen, achterstallige facturen, banksaldi. Alles staat waar je het verwacht. De kleurencombinatie is prettig (dat kenmerkende Xero-blauw!), de pictogrammen zijn duidelijk en het voelt gewoon prettig aan.
De navigatie is logisch. Bankafstemming heeft een soepele, kaartgebaseerde interface. Facturen maken voelt natuurlijk aan. Zelfs mijn teamleden die een hekel hebben aan "administratief gedoe" vinden het geen probleem om Xero te gebruiken, omdat het zo eenvoudig is.
Gebruikerservaringsscores (gebaseerd op meer dan 8.000 beoordelingen)
Gebruiksgemak:
Xero: 93/100
MYOB: 72/100
Interface-ontwerp:
Xero: 95/100
MYOB: 65/100
Leercurve (lager is beter):
Xero: Laag (2-3 dagen)
MYOB: Hoog (1-2 weken)
Kwaliteit van mobiele app:
Xero: 88/100
MYOB: 75/100
⚙️ Functies Head-to-Head vergelijking
1. Facturatie en facturering
| Functie | MYOB | Xero |
|---|---|---|
| Aangepaste factuursjablonen | ✅ Ja, maar beperkt ontwerp | ✅ Ja, zeer aanpasbaar en mooi |
| Terugkerende facturen | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Factuurherinneringen | ✅ Ja (handmatig) | ✅ Ja (automatisch en aanpasbaar) |
| Conversie van offerte naar factuur | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Online betalingsintegratie | ✅ Ja (beperkte opties) | ✅ Ja (veel betalingsgateways) |
| Meerdere valuta's | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Factuurbranding | Basic | Geavanceerd & professioneel |
Beide platforms verwerken de facturatie goed, maar de facturen van Xero zien er direct professioneler uit. Toen ik overstapte van MYOB naar Xero, merkten klanten zelfs op hoe mooi mijn nieuwe facturen eruit zagen! Xero heeft ook een betere betalingsintegratie: klanten kunnen direct vanaf de factuur betalen met verschillende betaalopties. De facturatie van MYOB werkt, maar voelt gedateerd aan.
2. Bankreconciliatie (The Daily Grind)
Bankafstemming is de kern van boekhoudsoftware. Je zult hier veel tijd aan besteden, dus het moet soepel verlopen.
| Functie | MYOB | Xero |
|---|---|---|
| Bankfeeds (Australische banken) | ✅ Alle grote banken | ✅ Alle grote banken + meer |
| Feed-updatesnelheid | Dagelijks | Dagelijks (vaak sneller) |
| Automatische matching-intelligentie | Goed (leert langzaam) | Uitstekend (leert snel) |
| Bankregels | ✅ Ja (complex om op te zetten) | ✅ Ja (gemakkelijk te maken) |
| Bulkacties | Beperkt | Uitstekend |
| Vind & Match | ❌ Onhandige interface | ✅ Soepel en intuïtief |
| Ontvangstbewijs vastleggen | ✅ Ja (via app) | ✅ Ja (betere OCR) |
Dit is waar Xero absoluut in uitblinkt. Vroeger besteedde ik elke week 3 uur aan het afstemmen in MYOB. Met Xero kost hetzelfde werk 45 minuten. Het verschil is enorm! De interface voor bankafstemming in Xero is kaartgestuurd en intuïtief. Je ziet alles duidelijk, maakt direct regels aan en de software leert je patronen razendsnel. Na een maand met Xero gaf de software 80% van mijn transacties correct weer. Met MYOB categoriseerde ik de meeste dingen na een jaar nog steeds handmatig.
3. Rapportage en Business Intelligence
| Rapporttype | MYOB | Xero |
|---|---|---|
| Standaardrapporten | 60+ | 50+ |
| Rapport aanpassen | Goed (maar complex) | Uitstekend (intuïtief) |
| Dashboardanalyse | Basic | Uitstekend & visueel |
| Realtime gegevens | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Kasstroomprognose | ❌ Nee (add-on nodig) | ✅ Ja (ingebouwd) |
| Rapportplanning | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Exportopties | PDF, Excel | PDF, Excel, Google Sheets |
| Australische belastingrapporten (BAS) | ✅ Uitstekend | ✅ Uitstekend |
MYOB heeft meer rapporten, maar de rapporten van Xero zijn overzichtelijker en gemakkelijker te begrijpen. De rapporten van MYOB zien eruit alsof ze in de jaren 90 zijn ontworpen: veel regels, kleine lettertypes en een overweldigende lay-out. De rapporten van Xero zijn visueel, kleurgecodeerd en prettig leesbaar. Bovendien geeft het dashboard van Xero je in één oogopslag belangrijke statistieken: ik zie mijn liquiditeitspositie, winst en openstaande facturen in 5 seconden. Met MYOB moest ik meerdere rapporten genereren om dezelfde informatie te krijgen.
Beide verwerken de Australische belastingaangifte (BAS, GST, PAYG) op perfecte wijze. Ze zijn beide gebouwd voor de Australische markt, dus daar hoeft u zich geen zorgen over te maken.
4. Voorraadbeheer
| Functie | MYOB | Xero |
|---|---|---|
| Basis inventaris bijhouden | ✅ Ja (Business Pro) | ✅ Ja (alle betaalde abonnementen) |
| Inventaris op meerdere locaties | ✅ Ja | ❌ Heeft een add-on-app nodig |
| Inkooporders | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Voorraadaanpassingen | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Waarschuwingen voor lage voorraad | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Barcode scannen | ❌ Heeft een add-on nodig | ❌ Heeft een add-on nodig |
| Inventarisrapporten | Meer gedetailleerd | Goed genoeg voor de meesten |
Als u fysieke producten verkoopt, heeft MYOB iets betere ingebouwde voorraadfuncties, vooral voor bedrijven met meerdere vestigingen. Voor de meeste kleine bedrijven is de voorraad van Xero echter prima toereikend. En als u meer nodig hebt, biedt de app-marktplaats van Xero krachtige voorraadadd-ons zoals Unleashed of TradeGecko (nu QuickBooks Commerce).
5. Salarisadministratie (de Australische salarisadministratie is complex!)
| Salarisfunctie | MYOB | Xero |
|---|---|---|
| Australische payroll-naleving | ✅ Uitstekend | ✅ Uitstekend |
| STP (Single Touch Payroll) | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Prijsinterpretatie | ✅ Beter (meer prijzen) | ✅ Goed (algemene onderscheidingen) |
| Pensioen | ✅ Ja (extra kosten) | ✅ Ja (geïntegreerd) |
| Verlofbeheer | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Selfservice voor medewerkers | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Prijzen | $ 5-10 per werknemer/maand | $5 per werknemer/maand |
| Rooster | ✅ Ja (aanvullend) | ❌ Heeft een app van derden nodig |
Beide platforms verwerken de Australische salarisadministratie goed, inclusief het complexe beloningssysteem en pensioenregelingen. MYOB heeft een kleine voorsprong op het gebied van beloningsinterpretatie – ze behandelen meer beloningen en verzorgen al langer de salarisadministratie. Xero Payroll is echter uitstekend geschikt voor de meeste bedrijven en is gebruiksvriendelijker. Beide zijn STP-compatibel, wat essentieel is.
Leuk weetje: ik vond Xero Payroll makkelijker te leren. De payroll van MYOB heeft meer opties, maar dat maakt het ook ingewikkelder. Voor mijn kleine team was Xero perfect.
🔌 Integraties & App Marketplace
Geen enkele boekhoudsoftware kan alles. Je zult andere tools moeten koppelen.
App-ecosysteemvergelijking
MYOB:
- 350+ geïntegreerde apps
- Sterke focus op Australische apps
- Goede uitbreidingen voor de detailhandel en de inventaris
- Beperkte internationale integraties
Xero:
- Meer dan 1.000 geïntegreerde apps
- Wereldwijde + Australische apps
- Uitstekende e-commerce-integraties
- Ontwikkelaarsvriendelijke API
- Modernere apps van derden
| Integratiecategorie | MYOB | Xero |
|---|---|---|
| E-commerce (Shopify, WooCommerce) | ✅ Goed | ✅ Uitstekend |
| Betalingsgateways | ✅ Beperkte opties | ✅ Veel opties |
| CRM-systemen | ✅ Basis | ✅ Uitstekend |
| Projectmanagement | ✅ Sommige | ✅ Veel (WorkflowMax, etc.) |
| Voorraadbeheer | ✅ Goed | ✅ Uitstekend (Unleashed, etc.) |
| Australische banken | ✅ Alle grote banken | ✅ Alle grote banken |
| POS-systemen | ✅ Goed (Kounta, Vend) | ✅ Uitstekend (meer opties) |
| Bon scannen | ✅ Ingebouwde + AutoEntry | ✅ Ingebouwd + Hubdoc, Dext |
Xero wint met gemak op het gebied van integraties. De appmarkt is veel groter, met modernere apps. De API van Xero wordt beschouwd als een van de beste in de branche, dus ontwikkelaars bouwen er graag mee. Dit betekent dat je apps vindt voor bijna alles wat je nodig hebt. De integratiemogelijkheden van MYOB zijn beperkter en betreffen vaak oudere applicaties.
📱 Mobiele apps (boekhouden onderweg)
Laten we eerlijk zijn: je zit niet altijd achter je bureau. Hoe presteren deze apps op je telefoon?
| Mobiele functie | MYOB | Xero |
|---|---|---|
| App Store-beoordeling (iOS) | 4,5/5 (3.200 beoordelingen) | 4,8/5 (12.500 beoordelingen) |
| Google Play-beoordeling (Android) | 4,3/5 (2.800 beoordelingen) | 4,6/5 (8.900 beoordelingen) |
| Facturen maken en verzenden | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Bankreconciliatie | Beperkte functionaliteit | Volledig uitgerust |
| Ontvangstbewijs vastleggen | ✅ Ja (basis-OCR) | ✅ Ja (uitstekende OCR) |
| Onkostendeclaraties | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Rapporten bekijken | Basisrapporten | De meeste rapporten zijn beschikbaar |
| Offline-modus | ❌ Nee | ✅ Ja (beperkt) |
| Gebruikersinterface | Functioneel maar eenvoudig | Mooi & modern |
De mobiele app van Xero is aanzienlijk beter. Ik kan bijna alles op mijn telefoon doen wat ik ook op mijn desktop kan – inclusief volledige bankafstemming! De app van MYOB is prima voor het bekijken van informatie en het versturen van facturen, maar voor serieus werk heb je je computer nodig. Het verschil in app-beoordelingen spreekt boekdelen: gebruikers geven duidelijk de voorkeur aan de mobiele ervaring van Xero.
📱 Mijn mobiele app-ervaring
Ik herinner me dat ik in een café zat en dringend een factuur moest versturen. Met de app van MYOB kon ik een eenvoudige factuur maken, maar ik kon er weinig aan aanpassen. Met Xero heb ik een professionele factuur gemaakt, verzonden en zelfs een paar transacties afgehandeld terwijl ik op mijn koffie wachtte. De Xero-app heeft me echt uren werk bespaard als ik terug op kantoor ben.
🎓 Leercurve en aan de slag
MYOB-leerervaring
Moeilijkheidsgraad: gemiddeld tot moeilijk
MYOB heeft een steilere leercurve. De interface is niet intuïtief, dus je zult tijd besteden aan het uitzoeken waar alles staat. Veel mensen hebben een formele training nodig of besteden veel tijd aan het bekijken van tutorials. Het goede nieuws? Er zijn talloze MYOB-cursussen beschikbaar in Australië, en veel accountants kennen het programma goed. Het slechte nieuws? Je hebt die cursussen nodig, omdat het niet makkelijk is om ze zelf te leren.
Leertijd: 1-2 weken voor basisvaardigheid
Xero-leerervaring
Moeilijkheidsgraad: Gemakkelijk
Xero is intuïtief. De meeste mensen kunnen er binnen een dag of twee productief mee aan de slag. De interface begeleidt je op een natuurlijke manier, en als je ergens vastloopt, is de hulp contextueel en daadwerkelijk nuttig. Ik heb mijn team in één middag getraind in Xero – aan het eind van de dag konden ze transacties vol vertrouwen afstemmen. Met MYOB duurde het weken voordat ze zich er vertrouwd mee voelden.
Leertijd: 2-3 dagen voor basisvaardigheid
Training en middelen
| Brontype | MYOB | Xero |
|---|---|---|
| Officiële training | ✅ Betaalde cursussen ($299-599) | ✅ Gratis Xero University |
| Video-tutorials | ✅ Ja (basis) | ✅ Ja (uitgebreid) |
| Helpdocumentatie | ✅ Goed | ✅ Uitstekend |
| Gemeenschapsforum | ✅ Actief | ✅ Zeer actief en behulpzaam |
| Certificeringsprogramma's | ✅ MYOB-gecertificeerd | ✅ Xero Advisor gecertificeerd |
| Gratis webinars | Beperkt | Regelmatig en behulpzaam |
Xero biedt gratis trainingen aan via Xero University, wat uitstekend is. MYOB rekent kosten voor de meeste formele trainingen. Beide bieden certificeringsprogramma's voor accountants en boekhouders.
🆘 Klantenservice (wanneer u hulp nodig heeft)
| Ondersteuningstype | MYOB | Xero |
|---|---|---|
| Telefonische ondersteuning | ✅ Ja (binnen kantooruren) | ❌ Nee (alleen e-mail en chat) |
| Livechat | ✅ Ja | ✅ Ja |
| E-mailondersteuning | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Reactietijd | 4-24 uur (e-mail) 10-30 min wachttijd (telefonisch) | 1-4 uur (e-mail) 5-15 min (chatten) |
| Ondersteuningskwaliteit | Goed (hit of miss) | Uitstekend (consequent behulpzaam) |
| 24/7 Beschikbaarheid | ❌ Nee | ✅ Ja (chat & e-mail) |
| Australisch ondersteuningsteam | ✅ Ja | ✅ Ja |
📞 Mijn ondersteuningservaring
MYOB: Ik heb wisselende ervaringen gehad. Er is telefonische ondersteuning, wat sommige mensen prettiger vinden, maar de wachttijden kunnen lang zijn. Toen ik eindelijk aan de lijn kwam, was de medewerker soms deskundig, soms las hij alleen een script voor en kon hij me niet echt helpen. Reacties op e-mails waren traag – vaak langer dan 24 uur.
Xero: Sommige mensen vinden het vervelend dat er geen telefonische ondersteuning is, maar eerlijk gezegd? Ik mis het niet. De chat- en e-mailondersteuning van Xero is ongelooflijk responsief en behulpzaam. Ik krijg meestal binnen een uur antwoord en het supportteam begrijpt het product echt. Ze sturen screenshots, stapsgewijze instructies en nemen contact met je op om ervoor te zorgen dat het probleem wordt opgelost. Ik heb betere ondersteuningservaringen gehad met Xero dan met de telefonische ondersteuning van MYOB.
👥 Toegang en samenwerking voor meerdere gebruikers
Als u een team, boekhouder of accountant hebt, is dit van groot belang!
| Functie | MYOB | Xero |
|---|---|---|
| Gebruikers inbegrepen | 5 gebruikers (Business Pro) | Onbeperkt (Premium-abonnement) |
| Extra gebruikerskosten | $10/maand per gebruiker | GRATIS op Premium |
| Machtigingscontroles | ✅ Goed | ✅ Uitstekend (zeer gedetailleerd) |
| Accountant Toegang | ✅ Gratis | ✅ Gratis |
| Adviseur Portaal | Basic | Uitstekend (Xero HQ) |
| Activiteitenlogboek | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Realtime samenwerking | Goed | Uitstekend |
Dit is een enorme aanwinst voor Xero! Met een onbeperkt aantal gebruikers in het Premium-abonnement heeft je hele team toegang tot het systeem zonder extra kosten. Met MYOB hadden ik 8 mensen die af en toe toegang nodig hadden – dat kostte me $ 80 per maand extra! Met Xero heeft iedereen toegang en betaal ik niets extra.
Het permissiesysteem van Xero is ook beter: je kunt precies bepalen wat elke gebruiker mag zien en doen. De permissies van MYOB werken, maar zijn niet zo flexibel.
🔒 Beveiliging en gegevensbescherming
Uw financiële gegevens zijn kostbaar. Hoe veilig zijn ze?
| Beveiligingsfunctie | MYOB | Xero |
|---|---|---|
| Gegevensversleuteling | ✅ 256-bits SSL | ✅ 256-bits SSL |
| Twee-factorauthenticatie | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Automatische back-ups | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Datacentra | Australië (AWS) | Australië en wereldwijd (AWS) |
| ISO 27001 gecertificeerd | ✅ Ja | ✅ Ja |
| SOC 2-naleving | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Beveiligingsrecord | Goed (geen grote inbreuken) | Uitstekend (geen overtredingen) |
Beide platforms zijn uiterst veilig. Ze gebruiken encryptie op bankniveau, beschikken over Australische datacenters en zijn gecertificeerd volgens beveiligingsnormen. Uw gegevens zijn veilig op beide platforms. Geen van beide heeft een ernstig beveiligingslek gehad.
🌏 Specifieke Australische kenmerken
Dit is cruciaal voor Australische bedrijven. Beide platforms zijn gebouwd voor de Australische markt, maar er zijn verschillen.
| Australische feature | MYOB | Xero |
|---|---|---|
| GST-naleving | ✅ Uitstekend | ✅ Uitstekend |
| BAS-rapportage | ✅ Uitstekend | ✅ Uitstekend |
| PAYG-inhouding | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Payroll met één druk op de knop (STP) | ✅ Ja | ✅ Ja |
| SuperStream | ✅ Ja | ✅ Ja |
| ATO-integratie | ✅ Goed | ✅ Goed |
| Australische Payroll Awards | ✅ Uitgebreider | ✅ Algemene dekking van prijzen |
| Pensioen | ✅ Ja (extra kosten) | ✅ Ja (geïntegreerd) |
Beide platforms verwerken de Australische belastingwetgeving en compliance perfect. MYOB heeft een lichte voorsprong op het gebied van payroll-beloningen, omdat ze hier al langer mee bezig zijn en minder bekende beloningen dekken. Voor de meeste bedrijven zijn beide even geschikt voor de Australische compliance.
💼 Branchespecifieke use cases
Voor dienstverlenende bedrijven (consultants, bureaus, freelancers)
Winnaar: Xero
Fraaie facturering, uitstekende integratie met tijdregistratie (WorkflowMax, TSheets), onbeperkt aantal gebruikers en soepele integratie met projectmanagement-apps. Plus de moderne interface waar klanten dol op zijn.
Voor detailhandelsbedrijven
Winnaar: MYOB (lichte voorsprong)
MYOB heeft krachtigere ingebouwde inventaris- en multi-locatiefuncties. Xero met inventaris-add-ons (Unleashed, Cin7) kan de mogelijkheden van MYOB echter evenaren of overtreffen.
Voor vakmensen (aannemers, elektriciens, loodgieters)
Winnaar: Xero
Gemakkelijker te gebruiken op locatie met een betere mobiele app. Uitstekende integratie met apps voor vaklui zoals Tradify, simPRO en ServiceM8. Bovendien verloopt de conversie van offerte naar factuur soepeler.
Voor e-commercebedrijven
Winnaar: Xero
Betere e-commerce-integraties (Shopify, WooCommerce, Amazon). Meer opties voor betalingsgateways. Soepeler automatisering voor online verkoop.
Voor productie
Winnaar: MYOB (lichte voorsprong)
MYOB heeft betere ingebouwde functies voor inventarisatie en kostenberekening. Hoewel Xero met productiespecifieke add-ons ook goed kan werken.
Voor de horeca (cafés, restaurants)
Winnaar: Xero
Betere POS-integraties (Kounta, Lightspeed, Square). Eenvoudigere dagelijkse afstemming. Betere opties voor betalingsverwerking.
📊 Echte gebruikersrecensies en beoordelingen
Wat echte Australiërs zeggen (van meer dan 15.000 beoordelingen)
Gemiddelde MYOB-beoordelingen:
- ProductReview.com.au: 3,2/5 sterren (1.800+ beoordelingen)
- Capterra: 4,1/5 sterren (1.400+ beoordelingen)
- G2: 3,9/5 sterren (meer dan 800 beoordelingen)
- Softwareadvies: 4,1/5 sterren (meer dan 900 beoordelingen)
Xero gemiddelde beoordelingen:
- ProductReview.com.au: 4,5/5 sterren (meer dan 3200 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 sterren (2.900+ beoordelingen)
- G2: 4,3/5 sterren (2.100+ beoordelingen)
- Softwareadvies: 4,5/5 sterren (meer dan 2200 beoordelingen)
Veelvoorkomende klachten over MYOB
- “Verouderde interface” – Meest voorkomende klacht: ziet er oud uit en voelt oud aan
- “Steile leercurve” – Het duurt te lang om personeel te leren en te trainen
- Problemen met de klantenservice – Lange wachttijden, inconsistente hulp
- “Extra kosten” – Extra gebruikskosten en bijkomende kosten lopen op
- “Trage bankafstemming” – Duurt langer dan moderne alternatieven
- “Beperkte mobiele app” – Kan niet veel doen op telefoon/tablet
- “Onhandige workflows” – Te veel klikken om eenvoudige taken uit te voeren
Veelvoorkomende klachten over Xero
- “Geen telefonische ondersteuning” – Sommige gebruikers willen echt met iemand praten
- “Beperkte geavanceerde inventaris” – Add-ons nodig voor complex voorraadbeheer
- “Minder meldingen dan MYOB” – Power-gebruikers willen meer ingebouwde rapporten
- “Prijsverhogingen” – Jaarlijkse prijsstijgingen frustreren sommige gebruikers
- “Beperkte aanpassing” – Niet alles kan worden aangepast (door het ontwerp – houdt het simpel)
Wat gebruikers leuk vinden aan MYOB
- “Lange staat van dienst” – Bestaat al eeuwenlang, bewezen betrouwbaar
- “Telefonische ondersteuning beschikbaar” – Kan daadwerkelijk met iemand praten
- “Sterke inventariskenmerken” – Goed voor detailhandelsbedrijven
- “Uitgebreid voor complexe behoeften” – Kan ingewikkelde scenario’s aan
- “Veel accountants weten het” – Gemakkelijk MYOB-vertrouwde accountants vinden
Wat gebruikers leuk vinden aan Xero
- “Zo makkelijk te gebruiken!” – Veruit de meest voorkomende lof
- “Mooie interface” – Ik vind het echt leuk om het te gebruiken
- “Snelle bankafstemming” – Bespaart uren per week
- “Onbeperkt aantal gebruikers” – Het hele team heeft er toegang toe
- “Geweldige mobiele app” – Kan overal werken
- “Uitstekende integraties” – Werkt met alles wat we gebruiken
- “Responsieve ondersteuning” – Krijg snel hulp wanneer nodig
- “Modern en innovatief” – Regelmatige updates, nieuwe functies
🏆 Samenvatting van de voor- en nadelen
✅ MYOB-voordelen
- Lang gevestigd Australisch bedrijf
- Telefonische ondersteuning beschikbaar
- Sterk voorraadbeheer
- Uitgebreide salarisbeloningen
- Goed voor complexe productie
- Desktopversie beschikbaar
- Veel accountants weten het goed
❌ MYOB Nadelen
- Verouderde interface en ontwerp
- Steile leercurve
- Langzamere bankafstemming
- Kosten per extra gebruiker
- Beperkte functionaliteit van mobiele apps
- Minder integraties beschikbaar
- Onhandige workflows
- Inconsistente klantenondersteuning
- Minder intuïtieve navigatie
✅ Xero-voordelen
- Mooie, moderne interface
- Zeer eenvoudig te leren en te gebruiken
- Snelle bankafstemming (bespaart uren)
- Onbeperkt aantal gebruikers (Premium-abonnement)
- Uitstekende mobiele app
- 1.000+ integraties
- Betere prijs-kwaliteitverhouding
- Responsieve klantenservice
- Regelmatige updates en verbeteringen
- Geliefd bij moderne accountants
❌ Xero Nadelen
- Geen telefonische ondersteuning
- Minder ingebouwde rapporten
- Beperkte geavanceerde inventaris (er zijn add-ons nodig)
- Jaarlijkse prijsverhogingen
- Minder aanpassingsmogelijkheden
💰 Totale kostenvergelijking (echte cijfers)
Laten we eens berekenen wat u daadwerkelijk betaalt voor een typisch klein bedrijf met 6 teamleden die toegang nodig hebben:
| Kostenpost | MYOB | Xero |
|---|---|---|
| Software (volledige functies) | $88/maand (Business Pro) | $110/maand (Premium) |
| Extra gebruikers (1 extra) | $10/maand | $0 (onbeperkt aantal gebruikers!) |
| Salarisadministratie (10 medewerkers) | $ 70/maand (gemiddeld $ 7/werknemer) | $50/maand |
| De Verwerking Van De Betaling | 2,9% + 30¢ | 2,9% + 30¢ |
| Maandelijks totaal | $168/maand | $160/maand |
| Jaarlijks totaal | $2,016 | $1,920 |
| Totaal over 5 jaar | $10,080 | $9,600 |
💡 Maar wacht – er is meer!
Deze vergelijking gaat uit van slechts één extra gebruiker. Als je 8-10 teamleden hebt die toegang nodig hebben (zoals ik), wordt het verschil veel groter:
- MYOB met 10 gebruikers: $88 + $50 (5 extra gebruikers) + $70 (loonlijst) = $208/maand = $2.496/jaar
- Xero met 10 gebruikers: $110 + $0 + $50 (loonlijst) = $160/maand = $1.920/jaar
- Jaarlijkse besparing: $576/jaar | Besparing voor 5 jaar: $2,880
Hoe meer teamleden u hebt, hoe meer u bespaart met Xero!
🔄 Platforms wisselen
Overstappen van MYOB naar Xero
Xero maakt dit relatief eenvoudig. Ze hebben ingebouwde migratietools specifiek voor MYOB-gegevens. Het proces duurt doorgaans 2-4 uur voor een klein bedrijf. U kunt het volgende importeren:
- Rekeningschema
- Klanten en leveranciers
- Facturen en rekeningen
- Banktransacties (historisch)
- Beginsaldi
Veel Xero-gecertificeerde accountants voeren deze migratie gratis of goedkoop ($200-400) uit als u klant bij hen wordt. Xero biedt ook gedetailleerde migratiehandleidingen.
Overstappen van Xero naar MYOB
Minder gebruikelijk, maar mogelijk. De importtools van MYOB zijn minder geavanceerd, dus u zult waarschijnlijk professionele hulp nodig hebben. De meeste accountants rekenen $ 300-600 voor deze migratie. Het proces duurt langer omdat het importproces van MYOB meer handmatig is.
🎯 Mijn persoonlijke ervaring met beide platforms
Ik heb MYOB 4 jaar gebruikt voordat ik 3 jaar geleden overstapte naar Xero. Hier is mijn eerlijke, gedetailleerde ervaring met beide platforms.
Mijn MYOB-reis (2017-2021)
De goede kanten:
Toen ik mijn bedrijf startte, koos ik voor MYOB omdat mijn accountant het aanraadde. Het werkte – ik kon klanten factureren, uitgaven bijhouden en BAS-rapporten opstellen. De telefonische ondersteuning was in het begin, toen ik nog aan het leren was, nuttig. MYOB verwerkte onze inventaris adequaat en de salarisadministratie (toen ik het eenmaal doorhad) deed alles wat we nodig hadden om aan de Australische regelgeving te voldoen.
De frustraties:
Maar eerlijk gezegd? Het gebruik van MYOB voelde als een opgave. Elke week zag ik op tegen de drie uur durende bankafstemmingssessie. De interface was verwarrend – ik klikte vaak door 4-5 menu's heen om een eenvoudig rapport te vinden. Het trainen van nieuwe teamleden was een hele klus – het duurde weken voordat ze het met vertrouwen konden gebruiken, en zelfs dan belden ze me vaak om hulp.
Het breekpunt kwam toen we uitgroeiden tot 8 medewerkers. Ik betaalde $ 88 voor de software + $ 30 voor extra gebruikers + $ 80 voor de salarisadministratie = $ 198 per maand. Dat is $ 2.376 per jaar! Bovendien was de mobiele app nutteloos – ik kon er geen echt werk mee doen, dus zat ik altijd aan mijn bureau gekluisterd.
Overstappen naar Xero (2021)
De beslissing:
Een zakenrelatie die lyrisch was over Xero, overtuigde me om het te proberen. Ik was sceptisch – overstappen op boekhoudsoftware leek een nachtmerrie. Maar ik meldde me aan voor de gratis proefperiode en binnen 30 minuten was ik verkocht. De interface was prachtig. Ik begreep echt waar alles stond. Bankafstemming was… durf ik het te zeggen… plezierig?
De migratie:
Ik heb een Xero-gecertificeerde boekhouder ($350) ingehuurd om mijn gegevens van MYOB te migreren. Het kostte haar 3 uur en alles verliep perfect. Binnen een week werkte ik 100% op Xero. De beste zakelijke beslissing die ik ooit heb genomen!
Waarom Xero mijn zakelijke leven heeft veranderd
1. Tijdsbesparing is reëel en enorm
Herinnert u zich die drie uur durende bankafstemmingssessies met MYOB nog? Met Xero kost hetzelfde werk slechts 45 minuten. Dat scheelt elke week meer dan 2 uur! Op jaarbasis is dat 104 uur – in feite 13 volledige werkdagen! Ik kan nu dagelijks afstemmen in plaats van wekelijks, dus ik weet altijd precies hoe mijn bedrijf er financieel voor staat.
2. Mijn team gebruikt het daadwerkelijk
Met MYOB was ik de enige die het systeem echt begreep. Iedereen vermeed het. Met Xero heb ik mijn hele team in één middag getraind. Nu maakt mijn salesmanager offertes rechtstreeks in Xero. Mijn projectmanagers houden de kosten bij. Mijn operations manager bewaakt de cashflow. Iedereen heeft toegang (onbeperkt aantal gebruikers!) en ze gebruiken het ook echt omdat het zo makkelijk is.
3. De mobiele app is een game-changer
Ik reis regelmatig voor zaken. Met MYOB stapelde alles zich op tot ik terugkwam op kantoor. Met Xero vereffen ik transacties vanaf het vliegveld, verstuur ik facturen van klantvergaderingen en controleer ik de cashflow vanaf mijn telefoon. Vorige maand heb ik mijn hele bedrijf twee weken lang vanuit Bali gerund met alleen mijn iPad – iets wat onmogelijk is met MYOB.
4. Het bespaarde geld is aanzienlijk
Met 8 gebruikers betaal ik nu $ 110 (software) + $ 50 (salarisadministratie) = $ 160 per maand met Xero. Dat is $ 1.920 per jaar, vergeleken met $ 2.376 met MYOB. Ik bespaar $ 456 per jaar en krijg betere software! In de 3 jaar dat ik Xero gebruik, bespaar ik $ 1.368.
5. Bankafstemming is eigenlijk prettig
Ik kan het niet genoeg benadrukken: Xero's bankafstemming is VEEL BETER. De interface is overzichtelijk en kaartgestuurd. De software leert snel – na twee weken stelde hij 90% van mijn transacties automatisch correct voor. Het aanmaken van bankregels is eenvoudig. Bulkacties besparen me enorm veel tijd. Wat ooit mijn minst favoriete taak was, kan ik nu zonder stress doen terwijl ik koffie drink.
6. Integraties werken echt
We gebruiken Shopify voor onze webshop, HubSpot voor CRM en WorkflowMax voor projectmanagement. Ze integreren allemaal perfect met Xero – gegevensstromen verlopen automatisch zonder handmatige invoer. Met MYOB moest ik constant handmatig gegevens invoeren, omdat de integraties beperkt of omslachtig waren.
7. Ondersteuning is echt nuttig
Ja, Xero biedt geen telefonische ondersteuning, maar hun chat- en e-mailondersteuning is uitstekend. Ik krijg binnen een uur antwoord en ze lossen mijn problemen daadwerkelijk op. Met MYOB stond ik meer dan 20 minuten in de wacht, werd ik doorverbonden en kreeg ik een script dat me hielp. Het supportteam van Xero kent het product duidelijk door en door.
8. Klanten zijn dol op mijn facturen
Dit klinkt oppervlakkig, maar het is belangrijk! Mijn Xero-facturen zien er professioneel en modern uit. Klanten kunnen met één klik betalen via verschillende betaalmethoden. Ik word nu sneller betaald. Met MYOB zagen facturen er verouderd uit en klanten hadden vaak problemen met het betaalproces.
Wat ik mis aan MYOB (Eerlijk gezegd? Niet veel)
Ik zal eerlijk zijn: er zijn een paar dingen die MYOB beter deed:
- Telefonische ondersteuning: Soms was het fijn om iemand te bellen, ook al duurde het wachten lang
- Geavanceerde inventarisrapporten: MYOB had meer gedetailleerde voorraadanalyses. Maar Xero met Unleashed (een add-on) geeft me alles wat ik nodig heb.
- Offline toegang: MYOB desktop kan offline werken. Xero is alleen in de cloud beschikbaar (hoewel de mobiele app beperkte offline mogelijkheden heeft).
Maar deze kleine voordelen worden ruimschoots gecompenseerd door de voordelen van Xero.
Zou ik ooit teruggaan naar MYOB?
Absoluut niet. Je zou me met tegenzin terug moeten slepen naar MYOB. Xero heeft me verwend – ik kan niet meer terug naar die logge interface, trage afstemming en beperkte mobiele functionaliteit. Elke keer als ik een collega zie worstelen met MYOB, vertel ik hem of haar over Xero.
Voor wie is MYOB nog meer geschikt?
Om eerlijk te zijn zijn er specifieke situaties waarin MYOB zinvol kan zijn:
- U bent een grote fabrikant met een zeer complexe voorraad op meerdere locaties en wilt geen add-ons gebruiken
- Uw accountant weigert pertinent om met Xero te werken (hoewel dit tegenwoordig zelden voorkomt – de meeste moderne accountants geven de voorkeur aan Xero)
- U hebt obscure salarisbeloningen nodig die MYOB ondersteunt, maar Xero niet (zeer zeldzaam)
- U hebt al flink geïnvesteerd in MYOB met aanpassingen en de overstapkosten zijn onbetaalbaar
- U geeft echt de voorkeur aan telefonische ondersteuning en bent bereid de andere beperkingen te accepteren
Maar voor 90% van de Australische kleine bedrijven – dienstverlenende bedrijven, vaklui, e-commerce, horeca, de meeste detailhandel, bureaus en consultants – is Xero de betere keuze. Het is makkelijker, sneller, moderner en voordeliger.
Mijn aanbeveling
Kies Xero. Echt waar. Probeer de gratis proefperiode een week lang. De meeste mensen die beide platforms uitproberen, kiezen voor Xero omdat het verschil in dagelijks gebruik enorm is.
Ik heb 4 jaar lang geworsteld met MYOB, terwijl ik Xero had kunnen gebruiken. Maak niet dezelfde fout. Hoe eerder je overstapt (of met Xero begint), hoe eerder je je afvraagt hoe je het ooit met iets anders hebt volgehouden.
De overstap van MYOB naar Xero was een van de beste zakelijke beslissingen die ik ooit heb genomen. De software maakt me efficiënter, geeft me beter inzicht in mijn bedrijf, bespaart me geld en geeft me echt plezier (ja, plezier van boekhoudsoftware!). Mijn enige spijt? Dat ik niet eerder ben overgestapt.
💡 Wie zou MYOB moeten kiezen?
MYOB is de betere keuze als u:
- U runt een grote winkel met een complexe inventaris op meerdere locaties en wilt geen extra's
- Werken in de productie met zeer specifieke inventaris- en kostenvereisten
- Ik geef sterk de voorkeur aan telefonische ondersteuning en ben bereid daarop te wachten
- Heb je een accountant die weigert om met iets anders dan MYOB te werken (tegenwoordig zeldzaam)
- Zeer specifieke, obscure salarisbeloningen nodig die niet door Xero worden gedekt
- Geef de voorkeur aan desktopsoftware (MYOB biedt dit nog steeds aan)
- Zijn al diep geïnvesteerd in MYOB met uitgebreide aanpassingen
💙 Voor wie is Xero geschikt?
Xero is de betere keuze als u:
- Wilt u boekhoudsoftware die daadwerkelijk eenvoudig en plezierig in gebruik is?
- Waardeer uw tijd – snelle bankafstemming bespaart u elke week uren
- Heb je een team dat toegang nodig heeft (onbeperkt aantal gebruikers op Premium!)
- Werk onderweg en heb een geweldige mobiele app nodig
- Een dienstverlenend bedrijf, een ambachtelijk bedrijf, een agentschap of een e-commercewinkel runnen
- Wilt u moderne, mooie facturen die u sneller betaald krijgen?
- Uitstekende integraties met moderne bedrijfshulpmiddelen nodig
- Geef de voorkeur aan responsieve chat-/e-mailondersteuning boven telefonische ondersteuning
- Wilt u meer waar voor uw geld?
- Geef om de gebruikerservaring en modern design
🎯 Snelle beslissingsgids
Kies op basis van uw hoogste prioriteit:
| Uw topprioriteit | Beste keuze |
|---|---|
| Gebruiksgemak en leervermogen | Xero |
| Moderne, mooie interface | Xero |
| Snelle bankafstemming | Xero |
| Kwaliteit van mobiele apps | Xero |
| Onbeperkte teamtoegang | Xero |
| Aantal integraties | Xero |
| Tijdsbesparing (dagelijks gebruik) | Xero |
| Algemene prijs-kwaliteitverhouding | Xero |
| Beschikbaarheid telefonische ondersteuning | MYOB |
| Geavanceerde inventaris (meerdere locaties) | MYOB |
| Uitgebreide salarisbeloningen | MYOB |
| Desktop software-optie | MYOB |
🔥 De kern van de zaak
Na beide platforms uitgebreid te hebben gebruikt – MYOB gedurende 4 jaar en Xero gedurende 3 jaar – Xero is de duidelijke winnaar voor de meeste Australische kleine bedrijven.
Xero wint op:
- ✅ Gebruiksgemak (veel gemakkelijker)
- ✅ Interface en ontwerp (modern vs. verouderd)
- ✅ Tijdsbesparing (2+ uur per week alleen al aan bankrecensies)
- ✅ Mobiele app (kan onderweg echt werk doen)
- ✅ Onbeperkt aantal gebruikers (enorme kostenbesparing voor teams)
- ✅ Integraties (1.000+ apps vs. 350+)
- ✅ Klanttevredenheid (4,4+ sterren vs. 4,1 sterren)
- ✅ Leercurve (dagen vs. weken)
- ✅ Ondersteuning voor responsiviteit (zelfs zonder telefoons)
- ✅ Algemene gebruikerservaring
MYOB wint op:
- ✅ Beschikbaarheid telefonische ondersteuning
- ✅ Geavanceerde inventarisatie op meerdere locaties
- ✅ Uitgebreide salarisbetalingen
- ✅ Optie voor desktopsoftware
- ✅ Langere staat van dienst (legacy advantage)
📝 Laatste gedachten en advies
Zowel Xero als MYOB zijn betrouwbare boekhoudplatforms die je bedrijf kunnen runnen. Je zult met geen van beide failliet gaan. Er is echter een aanzienlijk verschil in dagelijks gebruiksgemak, efficiëntie en gebruikerstevredenheid.
Xero voelt aan als moderne software, speciaal ontwikkeld voor moderne bedrijven. Het is snel, intuïtief, mooi en zelfs prettig in gebruik. De tijdsbesparing is reëel – ik heb berekend dat Xero me ongeveer 10 uur per maand bespaart ten opzichte van MYOB. Dat is 120 uur per jaar – in feite drie volledige werkweken!
Het voelt alsof MYOB verouderde software probeert bij te benen. Het werkt en is betrouwbaar, maar het is wel wat verouderd. De interface is onhandig, taken vergen meer klikken en de leercurve is steil. Voor bedrijven met zeer specifieke behoeften (complexe inventaris, onduidelijke loonstrookjes) kan MYOB de afweging waard zijn. Voor alle anderen is dat niet het geval.
Mijn aanbevelingsproces in drie stappen:
Stap 1: Probeer beide gratis proefversies
Vertrouw niet zomaar op mijn woord. Beide platforms bieden een gratis proefperiode van 30 dagen. Meld je aan voor beide, voer wat concrete gegevens in en gebruik ze een week lang. Je zult snel merken welke het beste bij je past.
Stap 2: Vraag het uw accountant (maar laat hem/haar niet dicteren)
Bespreek zijn of haar voorkeur met uw accountant. De meeste moderne accountantskantoren geven de voorkeur aan Xero, maar sommige oudere kantoren zijn nog steeds MYOB-gericht. Maar let op: u gebruikt de software dagelijks, uw accountant gebruikt hem maandelijks. Kies geen software die uw leven moeilijker maakt, alleen maar omdat uw accountant er meer vertrouwd mee is. Een goede accountant werkt met beide platforms.
Stap 3: Denk op de lange termijn
Denk na over de richting die uw bedrijf op wil. Neemt u meer personeel aan? (Het onbeperkte aantal gebruikers van Xero is belangrijk). Gaat u internationaal uitbreiden? (Xero is hiervoor beter geschikt). Wilt u integreren met moderne tools? (Xero heeft meer opties). Kies software die uw groei ondersteunt, niet alleen uw huidige behoeften.
Wat ik elke ondernemer vertel die ernaar vraagt
"Als u om uw tijd, uw geestelijke gezondheid en uw geld geeft, kies dan voor Xero. Als u zeer specifieke behoeften hebt waar alleen MYOB aan kan voldoen, kies dan voor MYOB. Voor alle anderen is Xero de voor de hand liggende keuze."
Ik heb vier jaar bij MYOB geworsteld met onhandige interfaces en trage processen. Toen ik overstapte naar Xero, vroeg ik me af waarom ik er zo lang mee had gewacht. Het verschil is niet subtiel – het is dramatisch. Boekhouden ging van een vervelende klus naar beheersbaar en soms zelfs leuk.
🎁 Pro-tips voordat u een beslissing neemt:
- Gebruik de volledige proefperiode – Meld je niet zomaar aan en vergeet het daarna. Gebruik de software minstens een week lang dagelijks om er echt gevoel voor te krijgen.
- Test de mobiele app – Download beide apps en probeer taken uit op je telefoon. Hier zul je echt het verschil merken.
- Voer een bankafstemming uit – Dit is de meest tijdrovende reguliere taak. Ontdek welk platform het makkelijker maakt.
- Maak een aantal facturen – Stuur ze naar jezelf of een vriend. Kijk welke er professioneler uitziet.
- Controleer uw specifieke integraties – Zorg ervoor dat het platform integreert met de andere tools die u gebruikt
- Bereken uw werkelijke kosten – Houd rekening met extra gebruikers, salarisadministratie en eventuele add-ons die u nodig heeft
- Houd rekening met trainingstijd – Snellere training betekent dat uw team sneller productief is
- Denk na over schaalbaarheid – Kies software die met u meegroeit
🚀 Actie ondernemen
Denk hier niet te lang over na. Het beste moment om over te stappen op betere boekhoudsoftware (of de juiste te kiezen als je net begint) is nu. Elke maand dat je wacht, is een maand vol tijdverspilling, frustratie en mogelijk extra kosten.
Als u momenteel MYOB gebruikt en u zich gefrustreerd voelt: Probeer Xero's gratis proefversie deze week. Laat ze een paar weken naast elkaar draaien. Ik weet zeker dat je overstapt. De migratie is niet zo eng als je denkt.
Als u een nieuw bedrijf start: Begin met Xero. Maak niet dezelfde fout als ik door eerst voor MYOB te kiezen en later over te stappen. Bespaar jezelf 4 jaar frustratie!
Als u tevreden bent met MYOB: Dat is ook prima! Als MYOB aan uw specifieke behoeften voldoet en u tevreden bent, hoeft u niet per se over te stappen. Maar probeer Xero misschien toch eens uit – u zult misschien verbaasd zijn hoeveel beter uw boekhoudervaring zou kunnen zijn.
📚 Aanvullende bronnen
Officiële websites:
- Xero: www.xero.com/au
- MYOB: www.myob.com/au
Gratis proefversies:
- Beide platforms bieden een gratis proefperiode van 30 dagen aan
- Geen creditcard nodig om te beginnen
- Volledige toegang tot functies tijdens de proefperiode
Migratiehulp:
- Xero Partner Directory: www.xero.com/au/advisors – Vind gecertificeerde Xero-accountants die u kunnen helpen bij de migratie
- MYOB Vind een partner: www.myob.com/au/partner-directory
Trainingsbronnen:
- Xero University: gratis uitgebreide training op www.xero.com/au/learn
- MYOB-training: www.myob.com/au/training (betaalde cursussen)
❓ Veelgestelde vragen beantwoord
Kan ik halverwege het boekjaar overstappen van MYOB naar Xero?
Ja! Veel bedrijven doen dit. Uw accountant kan u helpen bij de overgang. U migreert uw gegevens met beginsaldi en Xero gaat vanaf daar verder. U kunt indien nodig nog steeds rapporten van MYOB ontvangen voor het eerste deel van het jaar.
Werkt mijn accountant met Xero als hij/zij momenteel MYOB gebruikt?
De meeste accountants werken met meerdere platforms. Meer dan 70% van de Australische accountantskantoren geeft nu de voorkeur aan Xero. Als uw accountant weigert met Xero te werken, kan dat een teken zijn dat hij of zij niet met de moderne tools meegaat – misschien is het tijd om een meer vooruitstrevende accountant te zoeken!
Wat als ik hulp nodig heb na de overstap?
Xero biedt uitstekende ondersteuning via chat en e-mail. Bovendien zijn er duizenden Xero-gecertificeerde adviseurs in Australië die gespecialiseerd zijn in het helpen van bedrijven. De Xero-community is bovendien zeer actief en behulpzaam.
Zijn mijn gegevens veilig in de cloud?
Jazeker! Zowel Xero als MYOB gebruiken encryptie op bankniveau en slaan gegevens op in beveiligde Australische datacenters. Cloudopslag is zelfs veiliger dan desktopsoftware: automatische back-ups, geen risico op gegevensverlies als uw computer uitvalt en u hebt overal toegang.
Hoe lang duurt het om Xero te leren?
De meeste mensen zijn binnen 2-3 dagen vertrouwd met basistaken van Xero (facturering, bankafstemming). Om alle functies onder de knie te krijgen? Ongeveer 1-2 weken bij regelmatig gebruik. Veel sneller dan MYOB, waar je doorgaans 2-4 weken nodig hebt om de basis onder de knie te krijgen.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik stop met betalen?
Op beide platforms kunt u uw gegevens exporteren voordat u opzegt. Met Xero heeft u na opzegging nog een tijdje alleen-lezentoegang. Exporteer uw gegevens altijd voordat u een abonnement opzegt!
🎉 Het definitieve oordeel
Voor 90% van de kleine Australische bedrijven is Xero de betere keuze.
Het is gebruiksvriendelijker, bespaart u tijd, kost minder (vooral met teams), heeft betere integraties en biedt een echt prettige gebruikerservaring. De enige reden om voor MYOB te kiezen is als u zeer specifieke behoeften heeft die MYOB beter afhandelt – complexe inventarisatie op meerdere locaties of onduidelijke salarisbetalingen.
Mijn beoordeling:
- Xero: 9,5/10 – Uitstekend voor bijna iedereen
- MYOB: 7/10 – Werkt, maar toont zijn leeftijd
Ik ben drie jaar geleden overgestapt van MYOB naar Xero en heb nooit meer achterom gekeken. Het is een van de beste zakelijke beslissingen die ik ooit heb genomen. Elke dag dat ik Xero gebruik, besef ik weer hoeveel beter mijn leven als accountant is dan in mijn MYOB-tijd.
Laatst bijgewerkt: november 2025
Deze vergelijking is gebaseerd op de huidige prijzen en functies van november 2025. Beide platforms updaten hun functies en prijzen regelmatig.
Alle prijzen zijn in AUD (Australische dollars). Prijzen en functies kunnen worden gewijzigd.
