如何在 2 分钟内添加 Shopify 员工

如果您一个人做所有的事情，电子商务业务可能会让您不知所措。随着网店规模的扩大，您可能需要一些帮助来完成某些 Shopify 任务。

添加Shopify员工后，您就可以向Shopify管理员授予访问权限，这样您就可以在团队中分配职责。可以为员工分配特定的管理权限，这样他们就只能访问您希望他们访问的区域。

如何通过 3 个快速步骤在 Shopify 中添加员工

1. 转到设置 > 用户 > 工作人员
2. 点击 "添加工作人员
3. 输入姓名和电子邮件，设置权限，发送邀请

现在，您已经为 Shopify 添加了新员工。如果您还在为如何添加员工而苦恼，我将逐步指导您如何添加员工、管理等。

让我们深入了解一下。

什么是 Shopify 员工账户？

A Shopify 員工 账户允许用户以有限的权限访问您的 Shopify 管理系统。作为店主，您可以决定每位员工在商店管理中可以查看和做什么。

常见的员工账户用户包括员工、承包商、代理公司、自由职业者以及其他需要管理员访问权限的人。

员工与店主账户的不同之处在于，他们不能默认访问所有内容。您可以根据他们的角色自定义他们的访问权限。

如何为 Shopify 添加员工？

1. 导航至设置

登录 Shopify 管理员，进入 "设置">"用户">"员工"。在这里您可以查看和管理员工账户。

2. 点击 "添加工作人员

在工作人员页面，点击 "添加工作人员 "按钮。这将打开添加新用户的表格。

3. 设置权限和发送邀请

在表格中输入工作人员的姓名和电子邮件地址。然后勾选要授予他们的每个管理权限的复选框。最后，点击 "发送邀请 "发送邀请。

您可以分配的员工权限

添加工作人员时，可以选择权限来控制他们可以访问的内容：

产品

允许对产品进行管理，包括添加、编辑、删除、整理等。对产品和库存管理非常有用。

订单

让员工查看、更新和执行订单。这对客户服务、发货和会计工作非常有用。

客户

提供对客户资料（如档案、群组和参与工具）的访问。对营销、分析和服务人员非常有用。

折扣代码

允许工作人员创建并管理折扣和促销定价规则。有助于营销和促销管理。

礼品卡

让员工生成、定制和管理礼品卡。如果您的礼品卡销售量很大，这将非常有用。

博客文章

授予发布和管理博客内容的权限。对博客和内容相关角色很有帮助。

商店设计

允许编辑主题、模板和样式。对设计师和开发人员非常有用。

设置

根据工作人员的职责和专业知识，谨慎授予其访问一般商店设置的权限。

报告

控制对销售报告和敏感数据的访问。尽可能限制只允许查看的访问权限。

创建工作人员登录名

添加工作人员后，他们需要完成 Shopify 的账户创建过程，才能获得访问权限：

1. 用户在邀请邮件中点击 "创建员工登录"。
2. 他们可以创建一个新的 Shopify ID，或者根据提示使用已有的 ID。
3. 他们输入自己的姓名、电子邮件、密码等信息来创建账户。
4. 现在，他们可以登录并使用自己的权限访问您的 Shopify 管理器。

为您想添加到 Shopify 商店团队的每个人重复此员工创建过程。

管理和编辑员工账户

作为店主，您可以随时完全控制员工账户。以下是一些最佳做法：

• 角色或需求发生变化时，随时调整权限。不要让权限过时。
• 要求工作人员使用双因素身份验证，以提高安全性。
• 查看用户登录历史记录，监控操作和访问点。
• 公开传达期望和责任。
• 定期审查权限，确保员工拥有适当的访问权限。
• 及时删除不活跃工作人员的账户。

妥善管理员工账户可降低风险，同时通过授权的 Shopify 管理权限，让您的团队发挥最大价值。

Shopify POS 人员注意事项

如果您在实体店使用 Shopify POS，您可以授予员工访问 Shopify 管理员和 POS 的权限。

启用 POS 访问：

• 授予 "管理 Shopify POS 员工 "权限
• 分配 POS 角色，如经理、收银员等。
• 生成唯一的 POS PIN 码，确保安全

有了适当的 POS 权限，工作人员就可以访问其角色所需的所有 POS 功能。

结论

这就够了！只需导航到员工页面，点击添加新成员，输入他们的详细信息，选择他们的权限，然后发送邀请。只需快速点击几下，您就可以将管理职责委派给您的团队。

视频指南

https://www.youtube.com/watch?v=1xqV4ZLHhgc