¿Software de contabilidad gratuito o potente herramienta de pago? ¡Te ayudamos a decidir!
¿Qué son Xero y Wave?
¿Estás eligiendo un software de contabilidad para tu pequeña empresa? Probablemente te hayas topado con dos opciones muy diferentes: Xero y OlaY aquí viene lo más sorprendente: ¡uno de ellos es completamente gratis!
Ola es el producto menospreciado que hace que los contables se fijen dos veces. ¿Por qué? Porque sus funciones básicas de contabilidad y facturación son 100% GRATIS. Para siempre. No se necesita tarjeta de crédito. Sin cargos ocultos. Fundada en 2010 en Toronto, Canadá, Wave ha crecido hasta dar servicio a más de 4 millones de pequeñas empresas. ¿Su lema? “Software de contabilidad sencillo, potente y gratuito”.
Xero Es la empresa líder de Nueva Zelanda (fundada en 2006) con más de 4,4 millones de suscriptores en todo el mundo. No es gratuita, pero ofrece una gran cantidad de funciones, integraciones y una escalabilidad que Wave simplemente no puede igualar. Es como pagar por lo que obtienes, y en este caso, obtienes muchísimo.
🆓 ¡Wave es GRATIS!
Sí, has leído bien. ¡Software de contabilidad GRATUITO que funciona de verdad!
Comparación rápida de un vistazo
| Característica | Ola | Xero |
|---|---|---|
| Precio inicial | ¡GRATIS! (0 $/mes) | $20 al mes |
| ¿Hay algún plan gratuito? | ✅ ¡Sí! Contabilidad completa gratuita para siempre. | ❌ No (prueba gratuita de 30 días) |
| Mejor para | Trabajadores independientes y microempresas | Crecimiento de pequeñas y medianas empresas |
| Número de usuarios | Hasta 9 colaboradores | Ilimitado |
| Integraciones | Limitado (~20) | 1,000+ |
| Gestión de inventario | ❌ No | ✅ Sí |
| Seguimiento de proyectos | ❌ No | ✅ Sí |
| Aplicación móvil | ✅ Bueno | ✅ Excelente |
| Disponibilidad geográfica | Solo EE. UU. y Canadá (funciones completas) | Más de 180 países |
| Valoración del usuario | 4.4/5 | 4.4/5 |
Precios: Gratis vs. Pago – La Gran Decisión
Precios por olas (¡La opción GRATUITA!)
| Nombre del plan | Precio | Lo que recibes |
|---|---|---|
| Iniciador (¡Gratis!) | $0/mes | Facturación ilimitada, seguimiento de gastos, contabilidad básica, conexiones bancarias, escaneo de recibos |
| Pro | $16 al mes | Todo lo incluido en Starter + facturas recurrentes, informes contables, múltiples negocios |
⚠️ La oferta “gratis” de Wave tiene algunas trampas:
Comisiones por transacción: Wave gana dinero cuando aceptas pagos de clientes:
- Pagos con tarjeta de crédito: 2,9% + 0,60 $ por transacción
- American Express: 3,4% + 0,60 dólares por transacción
- Pagos bancarios (ACH): 1% (mínimo $1)
La nómina es un extra: Wave Payroll cuesta entre 20 y 40 dólares al mes + 6 dólares por empleado (varía según el estado).
Precios de Xero (La potencia de pago)
| Nombre del plan | Precio | Lo que recibes |
|---|---|---|
| Temprano | $20 al mes | 20 facturas, 5 recibos, usuarios ilimitados, conciliación bancaria, inventario |
| Creciente | $47 al mes | Facturas ilimitadas, multidivisa, presupuestos, usuarios ilimitados |
| Establecido | $80 al mes | Todo incluido + seguimiento de proyectos, gastos, multidivisa, usuarios ilimitados |
💡 Comparación de costes reales
Wave es GRATIS frente a Xero, que cuesta entre 20 y 80 dólares al mes. PERO, si procesas 1000 dólares en pagos con tarjeta de crédito al mes con Wave, pagarás unos 29 dólares en comisiones. ¡Eso es más que el precio inicial de Xero!
La gran pregunta: ¿Cuándo merece la pena lo “gratis”?
La verdad es que Wave es gratis, ¡una maravilla!... pero solo si se ajusta a tus necesidades. Déjame explicarte:
Wave es perfecto (y totalmente gratis) si:
- Enviamos facturas, pero los clientes pagan con cheque o en efectivo (¡sin comisiones por transacción!).
- ¿Eres un profesional independiente o emprendedor individual que acaba de empezar?
- Tienen necesidades contables muy sencillas.
- Procesar menos de $500 al mes en pagos en línea
- Tienen su sede en los EE. UU. o Canadá.
- No necesita gestión de inventario ni de proyectos.
- Tener menos de 9 personas que necesitan acceso
⚠️ Wave no funcionará si:
- Procesa miles de pagos con tarjeta de crédito (¡esas comisiones del 2,9% se acumulan RÁPIDO!).
- Necesidad de gestión de inventario
- ¿Desea realizar un seguimiento del proyecto o del tiempo?
- Requiere informes avanzados
- Necesito más de 20 integraciones de aplicaciones.
- ¿Planeamos expandirnos más allá de una microempresa?
- Se encuentran fuera de EE. UU./Canadá (funciones limitadas)
Comparación de funciones: ¿Qué pueden hacer realmente?
Comparación de características y valoraciones: Facilidad de uso: 4,5/5; Facturación: 4,3/5; Conciliación bancaria: 4,0/5; Informes: 3,8/5; Integraciones: 3,5/5; Relación calidad-precio: 5,0/5 (¡GRATIS!); Wave (¡Gratis!); Xero (De pago)
Facturación y cobro
Facturación de Wave: Sinceramente, la facturación de Wave es fantástica, ¡sobre todo siendo gratuita! Puedes crear facturas profesionales ilimitadas, personalizarlas con tu marca, configurar recordatorios de pago automáticos y consultar el estado de las facturas. La interfaz es clara y sencilla. Sin embargo, las facturas recurrentes solo están disponibles en el plan Pro (16 $/mes).
Facturación de Xero: Xero lleva la facturación a otro nivel con más opciones de personalización, facturas recurrentes en todos los planes, conversión de presupuestos a facturas y una mejor integración con procesadores de pago. Además, podrás gestionar clientes internacionales con mayor facilidad gracias a la compatibilidad con múltiples divisas.
Ganador: Xero por sus funcionalidades, Wave por su precio. Si solo necesitas funciones básicas de facturación, el plan gratuito de Wave es imbatible. Pero si necesitas funciones avanzadas, Xero es la mejor opción.
Conciliación bancaria
Ambas plataformas se conectan a tu banco e importan automáticamente las transacciones. Pero existen diferencias:
Ola: La conciliación bancaria funciona bien para necesidades sencillas. Se puede conectar con los principales bancos de EE. UU. y Canadá, y el sistema sugiere coincidencias para las transacciones. Es simple, pero según las opiniones de los usuarios, a veces presenta problemas de conexión.
Xero: La conciliación bancaria es una de las funciones más potentes de Xero. Es más rápida, inteligente (aprende de tus patrones) y fiable. Puedes conciliar desde tu teléfono, crear reglas para la coincidencia automática y rara vez presenta problemas de conexión.
Ganador: Xero 🏆
¡Conciliación bancaria superior con mayor automatización y fiabilidad!
Informes y análisis financieros
| Tipo de informe | Ola (Gratis) | Wave (Pro) | Xero |
|---|---|---|---|
| Pérdidas y ganancias | Basic | ✅ Detallado | ✅ Avanzado |
| Balance | Basic | ✅ Detallado | ✅ Avanzado |
| Flujo de fondos | ❌ No | ✅ Sí | ✅ Sí + pronóstico |
| Informes personalizados | ❌ No | Limitado | ✅ Amplio |
| Número de informes | ~10 básicos | ~20 | Más de 55 integrados |
Ganador: Xero – Informes mucho más completos. El plan gratuito de Wave ofrece informes muy básicos, e incluso el plan Pro no alcanza la profundidad de Xero.
Gestión de inventario
📦 ¡Aquí hay una gran diferencia!
Wave: Sin gestión de inventario en absoluto.
Xero: Seguimiento completo del inventario incluido en TODOS los planes
Si vendes productos físicos, esto es un inconveniente insalvable. Wave simplemente no ofrece gestión de inventario. Necesitarías usar una aplicación o una hoja de cálculo aparte. Xero incluye seguimiento de inventario, gestión de stock y cálculo de costes de producto incluso en su plan más económico.
Integraciones y complementos
Es aquí donde la brecha se amplía significativamente:
Ola Cuenta con unas 20 integraciones, centradas principalmente en:
- Procesamiento de pagos (Stripe)
- Nómina (Wave Payroll)
- Herramientas básicas de negocios
Xero Se conecta con más de 1000 aplicaciones, entre ellas:
- Comercio electrónico: Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay
- Métodos de pago: Stripe, PayPal, Square, GoCardless
- Nóminas: Gusto, Employment Hero, ADP
- CRM: Salesforce, HubSpot
- Inventario: Unleashed, Cin7, TradeGecko
- Gestión de proyectos: Asana, Trello, Monday.com
- ¡Y más de 900 adicionales!
¡Ganador: Xero por aplastante mayoría! 🏆
Más de 1000 integraciones frente a 20. ¡No hay comparación!
Acceso de usuarios y colaboración
Ola: Admite hasta 9 colaboradores (tú y 8 más). Esto incluye a tu contable, gestor administrativo y miembros del equipo. Para la mayoría de las microempresas, esto es más que suficiente.
Xero: Usuarios ilimitados en TODOS los planes. Añade a todas las personas que necesites: todo tu equipo, varios contables, gestores administrativos, socios comerciales. ¡Sin coste adicional!
Ganador: Xero – Los usuarios ilimitados superan siempre a los limitados, especialmente a medida que tu negocio crece.
Aplicaciones móviles
Ambas cuentan con aplicaciones móviles para iOS y Android, pero con funcionalidades diferentes:
La aplicación móvil de Wave Es útil para tareas básicas: enviar facturas, fotografiar recibos, consultar el panel de control. Pero es más limitada que la versión web.
La aplicación móvil de Xero Es excelente y tiene una valoración muy alta (4,5/5). Puedes hacer casi todo desde tu teléfono: conciliar transacciones, gestionar facturas, crear facturas, hacer seguimiento de proyectos. ¡Es como tener todo el software en el bolsillo!
Facilidad de uso: ¿Cuál es más amigable?
Wave – Simple y directo
- Súper fácil de aprender
- Interfaz limpia y minimalista
- Perfecto para quienes no son contables
- Sin características abrumadoras
- Calificado con 4.5/5 por su facilidad de uso.
- Ideal para principiantes
- Configuración rápida (menos de 15 minutos)
Xero: potente pero refinado
- Interfaz hermosa y moderna
- Navegación intuitiva
- Curva de aprendizaje más pronunciada (más funciones)
- Excelentes tutoriales y ayuda
- Calificado con 4.4/5 por su facilidad de uso.
- Dominarlo requiere más tiempo.
- La configuración tarda entre 30 y 60 minutos
Ganador: Wave para principiantes absolutos, Xero para aquellos dispuestos a aprender. Wave es más sencillo porque tiene menos funciones. Xero requiere más aprendizaje, pero sigue siendo fácil de usar una vez que te familiarizas con él.
Soporte al cliente: Obtén ayuda cuando la necesites
| Tipo de soporte | Ola (Gratis) | Wave (Pro) | Xero |
|---|---|---|---|
| Soporte telefónico | ❌ No | ❌ No | ❌ No |
| Chat en vivo | ❌ No | ✅ Limitado | ✅ Sí (24/7) |
| Soporte por correo electrónico | ✅ Sí (lento) | ✅ Sí (más rápido) | ✅ Sí |
| Artículos de ayuda | ✅ Bueno | ✅ Bueno | ✅ Excelente |
| Foro comunitario | ✅ Activo | ✅ Activo | ✅ Muy activo |
Ganador: Xero – Mejor soporte en general con chat disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. El soporte gratuito de Wave es, lógicamente, limitado.
Disponibilidad geográfica: ¡Un factor MUY importante!
⚠️ IMPORTANTE: ¡Wave está limitado a Norteamérica!
Las funciones completas de Wave (conexión bancaria, nómina, procesamiento de pagos) solo funcionan en Estados Unidos y Canadá.
Si te encuentras fuera de Norteamérica, aún puedes usar Wave para facturación básica y contabilidad manual, pero te perderás las conexiones bancarias automáticas, la nómina y el procesamiento de pagos sencillo. ¡Esta es una limitación importante!
Xero Funciona en más de 180 países con todas sus funcionalidades en todas partes. Admite múltiples divisas, conexiones bancarias globales y cumple con las normativas de cumplimiento para diferentes regiones. Es un software verdaderamente global.
Ganador: Xero – A menos que estés en Estados Unidos o Canadá, ¡Wave ni siquiera es una opción real!
Lo que dicen los usuarios reales
⭐ Calificaciones generales
Wave: 4,4 de 5 estrellas | Xero: 4,4 de 5 estrellas
(Ambas muy bien valoradas, ¡pero por diferentes razones!)
Reseñas positivas de Wave
¡Perfecto para mi negocio freelance!
«¡No puedo creer que Wave sea gratis! Llevo dos años usándolo para mi negocio de diseño. Envío unas 10 facturas al mes, mis clientes pagan principalmente con cheque y controlo mis gastos. ¡Es todo lo que necesito y no me cuesta nada!» – Diseñador freelance
“Excelente opción para principiantes”
“Cuando empecé mi negocio, no tenía presupuesto para software. Wave me permitió proyectar una imagen profesional con mis facturas y llevar un registro de mis ingresos para impuestos sin gastar un centavo. Ahora gano más dinero y estoy considerando usar Xero, ¡pero Wave fue mi punto de partida!” – Nuevo Empresario
“Sencillo y cumple su función”
«No soy muy experta en tecnología y Wave es perfecto para mí. Interfaz sencilla, facturación fácil y puedo ver cuánto dinero estoy ganando. Que sea gratis es simplemente increíble». – Consultor
Reseñas positivas de Xero
¡Vale cada centavo!
“Usaba Wave al principio, pero cuando tuve inventario y 5 empleados, necesité más. Xero lo tiene todo: seguimiento de inventario, usuarios ilimitados e integraciones increíbles. Proceso más de 10 000 $ en pagos mensuales, ¡así que en realidad estoy ahorrando dinero en comparación con las comisiones de Wave!” – Dueño de una tienda online
“Se adapta al crecimiento de su negocio”
“Empecé con Wave, pero se me quedó pequeño enseguida. Xero se encarga de todo lo que le pido: múltiples proyectos, control del tiempo del equipo, informes complejos. Es un software profesional que no me limita a medida que mi negocio crece.” – Dueño de agencia
“Integraciones revolucionarias”
“La integración de Xero, Shopify y Stripe es impecable. Todo se sincroniza automáticamente. Mi contable tiene acceso a todo y puedo consultar mis finanzas desde el móvil. ¡Mucho mejor que las opciones limitadas de Wave!” – Negocio de comercio electrónico
Quejas comunes
Los usuarios de Wave mencionan:
- Las comisiones por transacción se acumulan rápidamente si se procesan muchos pagos.
- Problemas de conexión bancaria y desconexiones
- Informes limitados (incluso en el plan Pro)
- No hay gestión de inventario en absoluto.
- El soporte al cliente es lento para los usuarios gratuitos.
- No apto para empresas en expansión
- Disponible solo en EE. UU. y Canadá para todas las funciones.
Los usuarios de Xero mencionan:
- El coste mensual se acumula (aunque a menudo merece la pena).
- La curva de aprendizaje puede ser pronunciada para los principiantes.
- Sin soporte telefónico
- Podría ser excesivo para negocios muy sencillos.
- Los precios aumentan con el tiempo
Resumen de ventajas y desventajas
Ola
✅ Ventajas
- Software principal 100% GRATUITO
- No se requiere tarjeta de crédito
- Facturación ilimitada (incluso en el plan gratuito)
- Muy fácil de usar
- Ideal para autónomos y microempresas.
- Facturas de aspecto profesional
- El escaneo de recibos estaba incluido.
- Ideal para necesidades contables muy sencillas.
- Sin compromiso a largo plazo
❌ Contras
- Las comisiones por transacción reducen los beneficios (2,9% + 0,60 dólares).
- Sin gestión de inventario
- Sin seguimiento de proyectos
- Integraciones muy limitadas (~20)
- Máximo 9 usuarios
- Informes básicos (incluso en la versión Pro)
- Soporte limitado para usuarios gratuitos
- Todas las funciones solo están disponibles en EE. UU. y Canadá.
- No es escalable para empresas en crecimiento
- Se han reportado problemas de conexión bancaria.
Xero
✅ Ventajas
- Conjunto completo de características
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Más de 1000 integraciones de aplicaciones
- La gestión de inventario incluía
- Seguimiento de proyectos y tiempo
- Excelente aplicación móvil
- Conciliación bancaria superior
- Más de 55 informes integrados
- Soporte multidivisa
- Trabaja en más de 180 países
- Altamente escalable
- Soporte por chat 24/7
❌ Contras
- No es gratis (entre 20 y 80 dólares al mes)
- Curva de aprendizaje más pronunciada
- Sin soporte telefónico
- Puede resultar abrumador para necesidades sencillas.
- Los precios aumentan con el tiempo.
- Puede que sea excesivo para autónomos que trabajan solos.
¿Cuál deberías elegir?
Elige Wave si:
- ¿Eres freelance o emprendedor individual?
- Tienen necesidades contables muy sencillas.
- ¿Tienen un presupuesto ajustado (o no tienen presupuesto)?
- No procesamos muchos pagos en línea
- No necesito gestión de inventario
- Están empezando
- Tienen su sede en Estados Unidos o Canadá.
- Tener menos de 9 personas que necesiten acceso
- ¿Quieres probar gratis un software de contabilidad?
Elige Xero si:
- Están creciendo más allá de las microempresas
- Necesidad de gestión de inventario
- Quiero hacer seguimiento del proyecto y del tiempo
- Procesar gran cantidad de pagos en línea
- Se necesitan más de 10 usuarios o acceso ilimitado.
- ¿Quieres más de 1000 integraciones?
- Se necesita un sistema de informes avanzado.
- Están ubicados fuera de EE. UU./Canadá
- Planifica el crecimiento de tu negocio.
- Necesito software profesional a largo plazo.
Las matemáticas: ¿Cuándo deja de merecer la pena lo “gratis”?
💵 ¡Hagamos las cuentas!
Escenario 1: Freelancer con $1000 al mes en pagos en línea
- Wave “Gratis”: $29/mes en comisiones por transacción (2,9% × $1.000)
- Xero Early: $20/mes + las comisiones de tu propio procesador de pagos (normalmente mejores tarifas)
- Ganador: ¡Xero es en realidad MÁS BARATO!
Escenario 2: Consultor con $500/mes en cheques/efectivo
- Wave Free: $0/mes (sin comisiones por transacción si no se utilizan pagos Wave)
- Xero Early: 20 dólares al mes
- Ganador: ¡Wave es GRATIS!
Escenario 3: Tienda online con ventas de 5.000 dólares al mes.
- Wave “Gratis”: $145/mes en comisiones + sin gestión de inventario
- Xero Growing: $47/mes + inventario completo + integraciones
- Ganador: ¡Xero te ahorra $98 al mes Y te ofrece más funciones!
Mi experiencia personal y recomendación
Por qué prefiero Xero (¡pero Wave también tiene su utilidad!)
De acuerdo, debo ser totalmente honesto contigo. He usado Wave y Xero extensivamente, y esta es mi opinión:
Wave es INCREÍBLE… para la situación perfecta.
Cuando empecé como consultor independiente, Wave fue una bendición. No tenía presupuesto para software, solo enviaba entre 5 y 10 facturas al mes y mis clientes pagaban con cheque. Wave me permitió proyectar profesionalismo, llevar un control de mis ingresos y organizar mis finanzas sin gastar un centavo. ¿Para esa etapa inicial? ¡Perfecto!
Las facturas tenían un aspecto estupendo, la interfaz era tan sencilla que la entendí en 15 minutos y me sentía como un negocio de verdad sin los costes reales. La verdad es que me encantó durante esa etapa.
Pero entonces empecé a crecer…
Aquí fue donde todo cambió. En seis meses, empecé a conseguir más clientes. Querían pagar con tarjeta de crédito. Procesaba unos 2000 dólares al mes en pagos online. Wave me cobraba 58 dólares al mes en comisiones por transacción (2,9 % × 2000 dólares). Además, estaba empezando a perder la noción de qué proyectos eran rentables porque Wave no tiene un sistema de seguimiento de proyectos.
Fue entonces cuando me di cuenta: Wave ya no era “gratis”. ¡En realidad me estaba COSTANDO más que el software de pago!
El cambio a Xero lo cambió todo.
Cuando me cambié a Xero, sucedieron tres cosas de inmediato:
1. ¡Ahorré dinero! Con Xero Growing a $47 al mes (frente a los $58 de las comisiones de Wave), pagaba MENOS. Además, usar Stripe directamente en lugar de Wave Payments me ofrecía mejores tarifas.
2. Tengo características serias: El seguimiento de proyectos me permitió por fin ver qué clientes eran realmente rentables. La gestión de inventario me permitió controlar los productos que vendía. El control del tiempo me mostró cómo invertía mis horas. No se trataba de lujos, sino de necesidades para gestionar un negocio correctamente.
3. El paraíso de la integración: Conectar Xero con mi CRM, mi herramienta de gestión de proyectos y mi tienda online fue una experiencia fluida y sin complicaciones. Con Wave, tenía que lidiar con herramientas independientes que no se comunicaban entre sí.
La diferencia de las aplicaciones móviles
Viajo mucho y la aplicación móvil de Xero es realmente excelente. Puedo conciliar mis transacciones bancarias desde una cafetería, enviar facturas desde reuniones con clientes y consultar mi flujo de caja desde cualquier lugar. La aplicación de Wave está bien, pero es como comparar un smartphone con un teléfono básico: ambos hacen llamadas, ¡pero uno hace mucho más!
Lo geográfico es real.
Comencé a trabajar con clientes internacionales y, de repente, la limitación de Wave a EE. UU. y Canadá se convirtió en un problema. La compatibilidad con múltiples divisas y la disponibilidad global de Xero me permitieron facturar en diferentes monedas y gestionarlo todo desde un mismo lugar.
Pero aquí es donde Wave SIGUE ganando:
Sigo recomendando Wave a mis amigos que están empezando. Si tienes un negocio secundario con necesidades sencillas, si tus clientes pagan con cheque o efectivo, si envías menos de 20 facturas al mes, Wave es realmente fantástico. El plan gratuito te ofrece todo lo que necesitas para esta etapa de tu negocio.
También me encanta que exista Wave porque hace que el software de contabilidad sea accesible para todos. No todas las empresas nuevas pueden permitirse pagar entre 50 y 80 dólares al mes por un software. Wave cubre una necesidad real.
La comparación honesta:
Piénsalo de esta manera:
- Wave es como una bicicleta – Gratis (o barato), te lleva a donde necesitas ir, perfecto para viajes cortos, pero con velocidad y capacidad limitadas.
- Xero es como un coche – Cuesta dinero mantenerlo en funcionamiento, pero es más rápido, más potente, mejor para viajes largos y esencial a medida que crecen tus necesidades.
Mi conclusión:
Para principiantes absolutos, autónomos con necesidades básicas o cualquiera que esté probando si necesita un software de contabilidad, comiencen con Wave. Es gratis, funciona y es mejor que las hojas de cálculo o los recibos en cajas de zapatos.
Pero si realmente quieres hacer crecer tu negocio, si procesas pagos online con frecuencia, si necesitas gestionar tu inventario o si ya has superado la etapa de microempresa, Xero es una inversión que vale la pena. No es un gasto; es infraestructura para el crecimiento.
¿El verdadero ganador? ¡Ambos!
Wave para empezar, Xero para escalar. Ambos cumplen funciones importantes en diferentes etapas del crecimiento empresarial.
Califico a Wave con un 8/10 por lo que es (gratuito, sencillo, perfecto para principiantes) y a Xero con un 9/10 por ser una solución empresarial completa.
Xero es mi opción preferida para empresas serias, ¡pero Wave merece respeto por lo que ofrece! 🎯
Veredicto final: Gratis vs. De pago
Tras comparar características, precios (¡incluidos los costes ocultos!), facilidad de uso y uso en el mundo real, esta es mi conclusión:
Wave es la opción correcta si:
- Están empezando con un presupuesto limitado.
- Tienen necesidades contables muy sencillas.
- No proceso muchos pagos en línea (ni recibo pagos por cheque/efectivo).
- ¿Eres freelance o emprendedor individual?
- ¿Estás probando si realmente necesitas un software de contabilidad?
- Tienen su sede en los EE. UU. o Canadá.
- No necesita inventario ni funciones avanzadas
Xero es la opción correcta si:
- Procesar más de $500-1000 al mes en pagos en línea
- Necesidad de gestión de inventario
- ¿Desea seguimiento de proyectos e informes avanzados?
- Necesito más de 9 usuarios
- Requiere más de 1000 integraciones de aplicaciones.
- Se encuentran fuera de América del Norte
- Plan para crecer más allá de una microempresa
- ¿Buscas software profesional y escalable?
La estrategia inteligente: Empieza con Wave, luego pasa a Xero.
💡 Consejo profesional: ¡No tienes que elegir para siempre!
Muchas empresas exitosas siguen este camino:
- Año 1: Empieza con Wave (gratis) para aprender los conceptos básicos de contabilidad y ahorrar dinero
- Año 2: Cuando los ingresos superen los 30-50 mil dólares, evalúe si necesita más funciones.
- Año 3+: Cambia a Xero cuando necesites inventario, proyectos o mejores integraciones.
Esto te permite mantener bajos los costos al principio, ¡y luego invertir en mejores herramientas a medida que puedas permitírtelo!
¡Pruébalos ambos!
¿Lo mejor de todo? Puedes probarlos sin riesgo alguno:
- Ola: Regístrate GRATIS, no necesitas tarjeta de crédito, úsalo para siempre.
- Xero: Prueba gratuita de 30 días, no se requiere tarjeta de crédito
Mi recomendación: Empieza ya mismo con el plan gratuito de Wave. Úsalo durante un mes. Si cubre todas tus necesidades, ¡genial!, habrás ahorrado dinero. Si te parece limitado, prueba la prueba gratuita de 30 días de Xero y compara.
Preguntas frecuentes
¿Wave es realmente 100% gratis?
¡Sí! El software básico de contabilidad y facturación es completamente gratuito para siempre, sin necesidad de tarjeta de crédito. Wave obtiene ingresos de los servicios opcionales de procesamiento de pagos (comisiones por transacción) y nómina. Si no los utilizas, ¡es totalmente gratis!
¿Puedo cambiar de Wave a Xero más adelante?
¡Sí! Puedes exportar tus datos de Wave e importarlos a Xero. La configuración lleva algo de tiempo, pero es totalmente posible. Muchas empresas empiezan con Wave y migran a Xero a medida que crecen.
¿Cuál es mejor para el comercio electrónico?
¡Xero gana por goleada! Tiene integraciones nativas con Shopify, WooCommerce, Amazon y eBay, e incluye gestión de inventario. Wave no ofrece seguimiento de inventario ni buenas integraciones de comercio electrónico.
¿Funciona Wave fuera de Estados Unidos y Canadá?
Técnicamente sí, pero con importantes limitaciones. No tendrás conexión automática con tu cuenta bancaria, soporte completo para nóminas ni procesamiento de pagos sencillo. Para empresas internacionales, Xero es la mejor opción.
¿Cuánto cuestan realmente las comisiones por transacción de Wave?
Con un 2,9 % + 0,60 $ por transacción con tarjeta de crédito, los gastos se acumulan rápidamente. Si procesas 1000 $ al mes, son 29 $ en comisiones. ¿Procesas 5000 $ al mes? ¡Son 145 $! Compáralo con la tarifa plana mensual de Xero: ¡a veces Xero resulta incluso más económico!
¿Cuál tiene mejor atención al cliente?
Xero ofrece mejor soporte con chat disponible las 24 horas. El plan gratuito de Wave solo ofrece soporte por correo electrónico, y puede ser lento. Es lógico: ¡lo barato sale caro!
¿Puedo usar ambos para diferentes negocios?
¡Por supuesto! Muchos emprendedores usan Wave para proyectos secundarios o sencillos, y Xero para su negocio principal. ¡Usa la herramienta adecuada para cada situación!
Conclusión: Decisiones inteligentes para la etapa de su negocio
El debate entre Xero y Wave no se trata realmente de cuál es “mejor”, sino de cuál es mejor PARA TI ahora mismo.
Ola Wave es una herramienta gratuita realmente fantástica que ha ayudado a millones de pequeñas empresas a dar sus primeros pasos. Si estás empezando, tienes un presupuesto ajustado o necesidades sencillas, Wave es la opción ideal. ¡Es difícil resistirse a algo gratuito que funciona tan bien!
Xero Es un software de contabilidad profesional que vale la pena la inversión cuando estés listo para usarlo. Sus usuarios ilimitados, más de 1000 integraciones, gestión de inventario, seguimiento de proyectos y funciones superiores lo convierten en la opción ideal para empresas que buscan crecer.
Esto es lo que le digo a todos los dueños de negocios: Empieza donde estás, pero planea graduarte. Wave es perfecto para empezar, Xero es perfecto para la etapa intermedia y más allá.
El hecho de que estés leyendo esta comparativa significa que te tomas en serio las finanzas de tu negocio, ¡y eso ya te sitúa por delante de la mayoría de las pequeñas empresas! Tanto si eliges Wave como Xero, estás tomando una decisión inteligente al usar un software de contabilidad adecuado en lugar de hojas de cálculo o cajas de zapatos.
¡Empieza hoy mismo con Wave gratis, y cuando estés listo para subir de nivel, Xero te estará esperando! 🚀
