Comment intégrer Xero à Shopify en 2 minutes

La gestion d'une entreprise en ligne nécessite l'utilisation de différentes plateformes - l'une pour votre vitrine et vos commandes, l'autre pour l'analyse des chiffres. L'intégration de Xero à Shopify permet de créer un flux de travail fluide. Plutôt que d'exporter et d'importer constamment des données entre les systèmes, l'automatisation de la synchronisation permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs dues à des saisies en double.

Pour connecter Shopify et Xero à partir de Xero Dashboard, suivez les étapes suivantes :

• Connectez-vous aux comptes Shopify et Xero.
• Allez dans l'App Store de Xero et trouvez l'application Shopify. Cliquez sur Get this app.
• Choisissez un plan Xero ou essayez le plan de base.
• Saisissez l'URL de votre boutique Shopify et cliquez sur Installer l'application sur Shopify.
• Choisissez votre organisation Xero et cliquez sur Connecter.
• Suivez les instructions d'installation de Xero.

Le reste des articles sera exploré par moi étape par étape. Je vais expliquer 2 méthodes d'intégration de Xero avec Shopify :

• 1ère méthode : De Shopify
• 2ème méthode : De Xero

Aperçu de Shopify et Xero

Avant de nous plonger dans le processus d'intégration, comprenons brièvement ce que sont Shopify et Xero :

Shopify

Si vous souhaitez créer, gérer et développer votre propre boutique en ligne, Shopify est la plateforme de commerce électronique qu'il vous faut. Vous pouvez choisir parmi de nombreux thèmes magnifiques et personnaliser votre vitrine en fonction de votre marque. Vous pouvez également accepter des paiements en toute sécurité, gérer votre stock et vos commandes, et suivre vos performances en matière de marketing et de vente. Shopify vous permet de vendre partout où se trouvent vos clients, que ce soit sur votre site web, votre application mobile, les médias sociaux, les places de marché en ligne ou les magasins physiques. Plus d'un million d'entreprises dans le monde font confiance à Shopify.

Xero

Xero est un logiciel de comptabilité en ligne pour les petites entreprises qui vous permet de gérer des tâches telles que la facturation, le rapprochement bancaire, la paie, la gestion des stocks et les rapports financiers. Il se connecte également aux banques et à d'autres applications professionnelles pour importer et classer automatiquement les transactions, ce qui vous donne une visibilité en temps réel de votre situation financière. Plus de 2 millions d'abonnés dans le monde font confiance à Xero pour gérer leurs finances.

Avantages de l'intégration de Shopify avec Xero

Ici rapide vue d'ensemble de connecter votre Boutique Shopify avec Xero:

• Gagner du temps dans l'administration financière - Xero reçoit automatiquement des résumés quotidiens de vos commandes de Shopify pour chaque mode de paiement, ce qui vous permet de les comparer facilement à vos transactions bancaires.
• Obtenir des données plus précises - Xero réduit la nécessité d'une saisie manuelle des données et vous indique les paiements Shopify et les frais PayPal pour chaque commande.
• Voir votre flux de trésorerie en un seul endroit - Xero vous donne une vue complète de la situation de votre entreprise grâce à ses outils de flux de trésorerie et d'analyse.

Comment connecter Shopify et Xero (De Shopify Shopify)

Suivez les étapes suivantes pour intégrer votre boutique Shopify à Xero. Les étapes sont simples :

Étape 1# : Connectez-vous à votre compte Shopify (tableau de bord Shopify)

Connectez-vous à votre compte Shopify et cliquez sur Shopify apps.

Étape2# : Installer Application Xero dans Shopify App Store

Recherchez Xero et cliquez sur Installer.

Étape3# : Sélectionner l'organisation Xero

Choisissez l'organisation Xero avec laquelle vous souhaitez synchroniser les données de Shopify et cliquez sur Suivant.

Étape4# : Configuration des paramètres d'intégration

Vous avez presque terminé. Il vous suffit de suivre les étapes proposées par Xero, telles que le choix du mode de paiement et la connexion de vos comptes Xero.

C'est fait !

Comment connecter Shopify et Xero (de Xero)

Vous pouvez également connecter Shopify à partir du tableau de bord de Xero. Oui ! Vous avez bien entendu. Avant de connecter Shopify et Xero, vous devez disposer de comptes dans les deux services (Xero et Shopify). Si vous n'avez pas encore de compte Shopify, allez-y et s'inscrire pour l'un d'entre eux.

Une fois que vous êtes connecté à Shopify et à Xero, voici comment les connecter :

Étape 1#: Dans votre compte Xero, cliquez sur le nom de votre organisation et sélectionnez "App Store" dans le menu déroulant.

Étape2# : Recherchez l'application Shopify et sélectionnez-la.

Step3#: Click “Get this app.”

Step4#: Choose the xero plan or you can try basic plan.

Step5#: To connect Shopify with Xero, enter the URL for your Shopify store (it will be the same URL you use to log into Shopify).

Step6#: Click “Install app” on Shopify. You’ll get redirected back to Xero.

Step7#: Choose the Xero organization you want to sync with Shopify and click on connect.

That’s it. Follow the setup instruction provided by Xero. (For example: selecting your payment method, mapping your Xero accounts etc.

C'est fait !

---

FAQs

Can I edit the integration settings later?

Yes, you can modify the configuration anytime. Go to Connected Apps in Xero and click on Shopify app to change the settings.

How often is data synced between Shopify and Xero?

The app automatically syncs data between the two systems every day. A summary of the entire day’s orders on Shopify is sent to Xero at 12 AM UTC.

What order information flows from Shopify to Xero?

The key details that are synced for each order include:

• Order date
• Order number
• Nom du client
• SKUs and product quantities
• Item prices and line totals
• Discounts
• Taxes
• Shipping costs
• Total order value

Can I connect multiple Shopify stores to a single Xero organization?

No, you can only connect one Shopify store to one Xero organization. If you have multiple stores, you need to create separate Xero organizations for each integration.

What happens if I disconnect the integration?

Disconnecting will stop any future syncing between the platforms. However, your historical Shopify data already imported into Xero will still remain intact.

Conclusion

Integrating Shopify and Xero provides immense benefits for ecommerce businesses by eliminating duplicate data entry and manual reconciliation.

This guide covered the complete step-by-step process of connecting your Shopify store with Xero along with the integration workflow, common use cases, troubleshooting help and more.

Automating the sync between these two platforms can save you several hours each week, while also giving you greater visibility and control over your business finances.