Logiciel de comptabilité gratuit ou solution payante ultra-performante ? Laissez-nous vous aider à choisir !
Que sont Xero et Wave ?
Vous cherchez un logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise ? Vous avez probablement déjà rencontré deux options très différentes : Xéro et VagueEt le plus incroyable, c'est que l'un d'eux est entièrement gratuit !
Vague est le petit poucet qui surprend les comptables. Pourquoi ? Parce que ses fonctionnalités de base en matière de comptabilité et de facturation sont 100 % GRATUIT. Pour toujours. Aucune carte de crédit requise. Aucun frais caché. Fondée en 2010 à Toronto, au Canada, Wave a connu une croissance fulgurante et compte aujourd'hui plus de 4 millions de clients parmi les petites entreprises. Sa devise ? « Un logiciel de comptabilité simple, performant et gratuit. »
Xéro est un acteur établi en Nouvelle-Zélande (fondé en 2006) avec plus de 4,4 millions d'abonnés dans le monde. Ce service n'est pas gratuit, mais il regorge de fonctionnalités, d'intégrations et d'une évolutivité que Wave ne peut tout simplement pas égaler. Considérez-le comme une solution « payez pour ce que vous obtenez » : vous en avez vraiment pour votre argent.
🆓 Wave est GRATUIT !
Oui, vous avez bien lu. Un logiciel de comptabilité GRATUIT qui fonctionne vraiment !
Comparaison rapide en un coup d'œil
| Fonctionnalité | Vague | Xéro |
|---|---|---|
| Prix initial | GRATUIT ! (0 €/mois) | 20 $/mois |
| Un forfait gratuit est-il disponible ? | ✅ Oui ! Comptabilité complète gratuite à vie | ❌ Non (essai gratuit de 30 jours) |
| Idéal pour | travailleurs indépendants et micro-entreprises | Développement des petites et moyennes entreprises |
| Nombre d'utilisateurs | Jusqu'à 9 collaborateurs | Illimité |
| Intégrations | Limité (~20) | 1,000+ |
| Gestion des stocks | ❌ Non | ✅ Oui |
| Suivi de projet | ❌ Non | ✅ Oui |
| Application mobile | ✅ Bien | ✅ Excellent |
| Disponibilité géographique | États-Unis et Canada seulement (fonctionnalités complètes) | Plus de 180 pays |
| Évaluation des utilisateurs | 4.4/5 | 4.4/5 |
Tarification : Gratuit ou payant ? Le choix crucial
Tarification par vagues (L'option GRATUITE !)
| Nom du plan | Prix | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Démarrage (Gratuit !) | 0 $/mois | Facturation illimitée, suivi des dépenses, comptabilité de base, connexions bancaires, numérisation des reçus |
| Pro | 16 $/mois | Tout ce qui est inclus dans la formule Starter + factures récurrentes, rapports comptables, gestion de plusieurs entreprises |
⚠️ La gratuité de Wave comporte quelques inconvénients :
Frais de transaction : Wave gagne de l'argent lorsque vous acceptez des paiements de clients :
- Paiements par carte de crédit : 2,9 % + 0,60 $ par transaction
- American Express : 3,4 % + 0,60 $ par transaction
- Paiements bancaires (ACH) : 1 % (minimum 1 $)
La paie est en sus : Wave Payroll coûte entre 20 et 40 $ par mois + 6 $ par employé (variable selon l'État).
Tarification Xero (La solution payante par excellence)
| Nom du plan | Prix | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Tôt | 20 $/mois | 20 factures, 5 notes de frais, utilisateurs illimités, rapprochement bancaire, inventaire |
| Croissance | 47 $/mois | Factures illimitées, multidevises, utilisateurs illimités |
| Établi | 80 $/mois | Tout inclus : suivi de projet, dépenses, gestion multidevises, utilisateurs illimités |
💡 Comparaison des coûts réels
Wave est gratuit, contrairement à Xero qui coûte entre 20 et 80 $ par mois. Cependant, si vous traitez 1 000 $ de paiements par carte bancaire par mois avec Wave, vous paierez environ 29 $ de frais. C'est plus cher que le prix de départ de Xero !
La grande question : quand la gratuité vaut-elle vraiment le coup ?
Voici la vérité, toute simple : la gratuité de Wave, c'est génial… mais seulement si cela correspond à vos besoins. Je m'explique :
Wave est parfait (et vraiment gratuit) si vous :
- Envoyez des factures, mais les clients paient par chèque ou en espèces (sans frais de transaction !).
- Êtes-vous un travailleur indépendant ou un entrepreneur individuel qui débute ?
- J'ai des besoins comptables très simples
- Traiter moins de 500 $/mois de paiements en ligne
- Sont basés aux États-Unis ou au Canada
- Pas besoin de gestion des stocks ni de gestion de projet
- Moins de 9 personnes ont besoin d'y accéder.
⚠️ Wave ne suffira pas si vous :
- Traitez des milliers de paiements par carte de crédit (ces frais de 2,9 % s'accumulent TRÈS VITE !)
- Gestion des stocks nécessaire
- Vous souhaitez un suivi de projet ou un suivi du temps ?
- Exiger des rapports avancés
- Besoin de plus de 20 intégrations d'applications
- Prévoient de se développer au-delà d'une micro-entreprise
- Sont situés en dehors des États-Unis/Canada (fonctionnalités limitées)
Comparaison des fonctionnalités : que peuvent-elles réellement faire ?
Comparaison des évaluations des fonctionnalités : Facilité d'utilisation : 4,5/5 ; Facturation : 4,3/5 ; Rapprochement bancaire : 4,0/5 ; Rapports : 3,8/5 ; Intégrations : 3,5/5 ; Rapport qualité/prix : 5,0/5 (GRATUIT !) ; Wave (Gratuit !) ; Xero (Payant) ; Wave (Payant) ; Xero (Payant)
Facturation et encaissement
Facturation de Wave : Franchement, la facturation de Wave est fantastique, surtout pour une version gratuite ! Vous pouvez créer un nombre illimité de factures professionnelles, les personnaliser à votre image, configurer des rappels de paiement automatiques et suivre l'état de vos factures. L'interface est claire et simple. Cependant, les factures récurrentes ne sont disponibles qu'avec l'abonnement Pro (16 $/mois).
Facturation Xero : Xero simplifie la facturation grâce à des options de personnalisation plus poussées, la facturation récurrente incluse dans tous les forfaits, la conversion des devis en factures et une meilleure intégration avec les processeurs de paiement. La prise en charge multidevises facilite également la gestion des clients internationaux.
Gagnant : Xero pour les fonctionnalités, Wave pour le prix ! Pour une facturation basique, la formule gratuite de Wave est imbattable. Mais pour des fonctionnalités avancées, Xero est la meilleure option.
Rapprochement bancaire
Les deux plateformes se connectent à votre compte bancaire et importent automatiquement vos transactions. Mais il existe des différences :
Vague: Le rapprochement bancaire convient parfaitement aux besoins simples. Il permet de se connecter aux principales banques américaines et canadiennes, et le système propose des correspondances pour les transactions. Son utilisation est intuitive, mais des problèmes de connexion peuvent parfois survenir, d'après les avis des utilisateurs.
Xero : Le rapprochement bancaire est l'un des atouts majeurs de Xero. Plus rapide, plus intelligent (il apprend de vos habitudes) et plus fiable, il vous permet d'effectuer vos rapprochements depuis votre téléphone, de créer des règles de rapprochement automatique et de bénéficier d'une connexion stable.
Gagnant : Xero 🏆
Un rapprochement bancaire plus performant grâce à une automatisation et une fiabilité accrues !
Rapports et analyses financières
| Type de rapport | Wave (gratuit) | Wave (Pro) | Xéro |
|---|---|---|---|
| Compte de résultat | De base | ✅ Détails | ✅ Avancé |
| Bilan | De base | ✅ Détails | ✅ Avancé |
| Des flux de trésorerie | ❌ Non | ✅ Oui | ✅ Oui + prévisions |
| Rapports personnalisés | ❌ Non | Limité | ✅ Vaste |
| Nombre de rapports | ~10 de base | ~20 | 55+ intégrés |
Gagnant : Xero – Des rapports beaucoup plus complets. La version gratuite de Wave propose des rapports très basiques, et même la version Pro ne peut rivaliser avec la profondeur d'analyse de Xero.
Gestion des stocks
📦 Une grande différence ici !
Wave : AUCUNE gestion des stocks du tout
Xero : Suivi complet des stocks inclus dans TOUS les forfaits
Si vous vendez des produits physiques, c'est rédhibitoire. Wave ne propose tout simplement pas de gestion des stocks. Il vous faudrait utiliser une application ou un tableur externe. Xero inclut le suivi des stocks, la gestion des inventaires et le calcul du coût des produits, même dans son forfait le moins cher.
Intégrations et modules complémentaires
C’est là que l’écart se creuse considérablement :
Vague Elle compte une vingtaine d'intégrations, principalement axées sur :
- Traitement des paiements (Stripe)
- Paie (Paie Wave)
- Outils commerciaux de base
Xéro se connecte à plus de 1 000 applications, notamment :
- Commerce électronique : Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay
- Paiements : Stripe, PayPal, Square, GoCardless
- Gestion de la paie : Gusto, Employment Hero, ADP
- CRM : Salesforce, HubSpot
- Inventaire : Unleashed, Cin7, TradeGecko
- Gestion de projet : Asana, Trello, Monday.com
- Et plus de 900 !
Grand vainqueur : Xero, et de loin ! 🏆
Plus de 1 000 intégrations contre 20. Il n'y a pas photo !
Accès utilisateur et collaboration
Vague: Permet de prendre en charge jusqu'à 9 collaborateurs (vous et 8 autres personnes). Cela inclut votre comptable, votre expert-comptable et les membres de votre équipe. Pour la plupart des micro-entreprises, c'est largement suffisant.
Xero : Utilisateurs illimités sur TOUS les forfaits. Ajoutez autant de personnes que nécessaire : toute votre équipe, plusieurs comptables, experts-comptables, partenaires commerciaux. Sans frais supplémentaires !
Gagnant : Xero – Un nombre illimité d'utilisateurs est toujours préférable à un nombre limité, surtout lorsque votre entreprise se développe.
Applications mobiles
Toutes deux proposent des applications mobiles pour iOS et Android, mais avec des fonctionnalités différentes :
L'application mobile de Wave Elle convient aux tâches de base – envoyer des factures, photographier des reçus, consulter son tableau de bord. Mais elle est plus limitée que la version web.
L'application mobile de Xero Cette application est excellente et très bien notée (4,5/5). Vous pouvez presque tout faire depuis votre téléphone : rapprocher les transactions, gérer les factures, créer des factures, suivre les projets. C’est comme avoir un logiciel complet dans votre poche !
Facilité d'utilisation : lequel est le plus convivial ?
Wave – Simple et direct
- Super facile à apprendre
- Interface épurée et minimaliste
- Parfait pour les non-comptables
- Aucune caractéristique marquante
- Note de 4,5/5 pour sa facilité d'utilisation
- Idéal pour les débutants
- Installation rapide (moins de 15 minutes)
Xero – Puissant mais raffiné
- Belle interface moderne
- Navigation intuitive
- Courbe d'apprentissage plus abrupte (plus de fonctionnalités)
- Excellents tutoriels et aide
- Note de 4,4/5 pour sa facilité d'utilisation
- Il faut plus de temps pour le maîtriser
- L'installation prend 30 à 60 minutes.
Gagnant : Wave pour les débutants absolus, Xero pour ceux qui sont prêts à apprendre ! Wave est plus simple car il possède moins de fonctionnalités. Xero demande plus d'apprentissage, mais reste convivial une fois qu'on le maîtrise.
Assistance clientèle : obtenir de l'aide quand vous en avez besoin
| Type de support | Wave (gratuit) | Wave (Pro) | Xéro |
|---|---|---|---|
| Assistance téléphonique | ❌ Non | ❌ Non | ❌ Non |
| Chat en direct | ❌ Non | ✅ Limité | ✅ Oui (24h/24 et 7j/7) |
| Assistance par courriel | ✅ Oui (lent) | ✅ Oui (plus rapide) | ✅ Oui |
| Articles d'aide | ✅ Bien | ✅ Bien | ✅ Excellent |
| Forum communautaire | ✅ Actif | ✅ Actif | ✅ Très actif |
Gagnant : Xero – Un meilleur support global grâce à une messagerie instantanée disponible 24h/24 et 7j/7. Le support gratuit de Wave est, comme on peut s'y attendre, limité.
Disponibilité géographique : un critère TRÈS important !
⚠️ IMPORTANT : Wave est limité à l'Amérique du Nord !
Les fonctionnalités complètes de Wave (flux bancaires, paie, traitement des paiements) ne fonctionnent qu'aux États-Unis et au Canada.
Si vous êtes hors d'Amérique du Nord, vous pouvez toujours utiliser Wave pour la facturation de base et la comptabilité manuelle, mais vous ne bénéficierez pas des connexions bancaires automatiques, de la gestion de la paie ni du traitement simplifié des paiements. C'est une limitation majeure !
Xéro Fonctionnant dans plus de 180 pays avec l'ensemble de ses fonctionnalités, ce logiciel offre une prise en charge multidevises, des connexions bancaires internationales et des fonctionnalités de conformité adaptées aux différentes régions. Il s'agit d'un logiciel véritablement mondial.
Gagnant : Xero – À moins d'être aux États-Unis ou au Canada, Wave n'est même pas une option réaliste !
Ce que disent les vrais utilisateurs
⭐ Évaluation globale
Wave : 4,4 étoiles sur 5 | Xero : 4,4 étoiles sur 5
(Tous deux sont très bien notés, mais pour des raisons différentes !)
Avis positifs sur Wave
« Parfait pour mon activité de freelance ! »
« Je n'arrive pas à croire que Wave soit gratuit. Je l'utilise depuis deux ans pour mon activité de design. J'envoie une dizaine de factures par mois, mes clients paient principalement par chèque, et je gère mes dépenses. C'est tout ce dont j'ai besoin et c'est entièrement gratuit ! » – Designer freelance
« Excellente option pour débuter »
« Quand j'ai lancé mon entreprise, je n'avais aucun budget pour un logiciel. Wave m'a permis d'avoir une facturation professionnelle et de suivre mes revenus pour les impôts sans dépenser un centime. Maintenant, je gagne plus d'argent et j'envisage d'utiliser Xero, mais c'est Wave qui m'a permis de démarrer ! » – Nouvelle entrepreneuse
« Simple et efficace »
« Je ne suis pas très douée en informatique et Wave est parfait pour moi. Interface simple, facturation facile et je peux voir exactement combien je gagne. Le fait que ce soit gratuit est tout simplement incroyable. » – Consultante
Avis positifs sur Xero
« Ça vaut largement son prix ! »
« J'utilisais Wave à mes débuts, mais avec l'arrivée de mon stock et de mes cinq employés, j'ai eu besoin de plus de fonctionnalités. Xero offre tout : suivi des stocks, utilisateurs illimités et intégrations exceptionnelles. Je traite plus de 10 000 $ de paiements par mois, ce qui me permet de réaliser des économies par rapport aux frais de transaction de Wave ! » – Propriétaire d'une boutique en ligne
« S’adapte à la taille de votre entreprise »
« J'ai commencé avec Wave, mais mes besoins ont rapidement évolué. Xero gère tout ce que j'ai à gérer : projets multiples, suivi du temps d'équipe, rapports complexes. C'est un logiciel professionnel qui m'accompagne dans ma croissance. » – Propriétaire d'agence
« Des intégrations qui changent la donne »
« L'intégration Xero + Shopify + Stripe est parfaite. Tout se synchronise automatiquement. Mon comptable a accès à toutes les données et je peux consulter mes finances depuis mon téléphone. C'est bien mieux que les options limitées de Wave ! » – Entreprise de commerce électronique
Plaintes courantes
Les utilisateurs de Wave mentionnent :
- Les frais de transaction s'accumulent rapidement en cas de traitement d'un grand nombre de paiements.
- Problèmes de connexion bancaire et déconnexions
- Rapports limités (même dans le forfait Pro)
- Aucune gestion des stocks
- Le service client est lent pour les utilisateurs gratuits.
- Ne convient pas aux entreprises en pleine croissance
- Fonctionnalités complètes disponibles uniquement aux États-Unis et au Canada
Les utilisateurs de Xero mentionnent :
- Le coût mensuel peut s'avérer important (mais souvent justifié).
- La courbe d'apprentissage peut être abrupte pour les débutants.
- Assistance téléphonique indisponible
- Cela pourrait être excessif pour des entreprises très simples.
- Les prix augmentent avec le temps
Résumé des avantages et des inconvénients
Vague
✅ Avantages
- Logiciel de base 100% GRATUIT
- Aucune carte de crédit requise
- Facturation illimitée (même avec le forfait gratuit)
- Très facile à utiliser
- Idéal pour les travailleurs indépendants et les micro-entreprises
- Factures d'aspect professionnel
- Numérisation des reçus incluse
- Convient aux besoins comptables très simples
- Aucun engagement à long terme
❌ Inconvénients
- Les frais de transaction réduisent les bénéfices (2,9 % + 0,60 $).
- Pas de gestion des stocks
- Aucun suivi de projet
- Intégrations très limitées (~20)
- 9 utilisateurs maximum
- Rapports de base (même en version Pro)
- Assistance limitée pour les utilisateurs gratuits
- Fonctionnalités complètes uniquement aux États-Unis et au Canada
- Non évolutif pour les entreprises en croissance
- Des problèmes de connexion bancaire ont été signalés.
Xéro
✅ Avantages
- Ensemble de fonctionnalités complet
- Utilisateurs illimités sur tous les forfaits
- Plus de 1 000 intégrations d'applications
- La gestion des stocks comprenait
- Suivi des projets et du temps
- Excellente application mobile
- Rapprochement bancaire supérieur
- Plus de 55 rapports intégrés
- Prise en charge de plusieurs devises
- Présent dans plus de 180 pays
- Hautement évolutif
- Assistance par chat 24h/24 et 7j/7
❌ Inconvénients
- Payant (20 à 80 $/mois)
- Courbe d'apprentissage plus raide
- Assistance téléphonique indisponible
- Cela peut sembler insurmontable pour des besoins simples.
- Les prix augmentent avec le temps
- C'est peut-être excessif pour les travailleurs indépendants.
Lequel choisir ?
Choisissez Wave si vous :
- Êtes-vous un travailleur indépendant ou un entrepreneur individuel ?
- J'ai des besoins comptables très simples
- Vous avez un budget serré (ou pas de budget du tout !)
- Ne traitez pas beaucoup de paiements en ligne
- Gestion des stocks non requise
- Nous débutons tout juste
- Sont basés aux États-Unis ou au Canada
- Moins de 9 personnes ont besoin d'y accéder
- Vous souhaitez tester gratuitement un logiciel de comptabilité ?
Choisissez Xero si vous :
- Se développent au-delà des micro-entreprises
- Gestion des stocks nécessaire
- Suivi des projets et du temps
- Traiter de nombreux paiements en ligne
- Besoin de 10 utilisateurs ou plus ou d'un accès illimité
- Vous souhaitez plus de 1 000 intégrations ?
- Besoin de rapports avancés
- Sont situés en dehors des États-Unis et du Canada
- Planifiez la croissance de votre entreprise
- Besoin d'un logiciel professionnel à long terme
Le calcul : à partir de quand la gratuité cesse-t-elle d'être intéressante ?
💵 Faisons le calcul !
Scénario 1 : Travailleur indépendant percevant 1 000 $ par mois de paiements en ligne
- Wave « Gratuit » : 29 $/mois de frais de transaction (2,9 % × 1 000 $)
- Xero Early : 20 $/mois + les frais de votre propre processeur de paiement (généralement des tarifs plus avantageux)
- Gagnant : Xero est en fait MOINS CHER !
Scénario 2 : Consultant percevant 500 $ par mois en chèques ou en espèces
- Wave Free : 0 $/mois (aucun frais de transaction si vous n’utilisez pas Wave Payments)
- Xero Early : 20 $/mois
- Gagnant : Wave est GRATUIT !
Scénario 3 : Boutique en ligne réalisant 5 000 $ de ventes par mois
- Wave « Gratuit » : 145 $/mois de frais + aucune gestion des stocks
- Xero Growing : 47 $/mois + inventaire complet + intégrations
- Gagnant : Xero vous fait économiser 98 $/mois ET vous offre plus de fonctionnalités !
Mon expérience personnelle et mes recommandations
Pourquoi je préfère Xero (mais Wave a aussi son utilité !)
Bon, je dois être tout à fait honnête avec vous. J'ai beaucoup utilisé Wave et Xero, et voici mon avis :
Wave est GÉNIAL… dans la situation idéale.
Quand j'ai débuté comme consultante indépendante, Wave a été une véritable aubaine. Je n'avais aucun budget pour les logiciels, je n'envoyais que 5 à 10 factures par mois et mes clients payaient par chèque. Wave m'a permis d'avoir une image professionnelle, de suivre mes revenus et de gérer mes finances sans débourser un centime. Pour mes débuts ? C'était tout simplement parfait !
Les factures étaient impeccables, l'interface était suffisamment simple pour que je la maîtrise en 15 minutes, et j'avais l'impression d'être une « vraie entreprise » sans les coûts réels. J'ai vraiment adoré cette expérience.
Mais ensuite, j'ai commencé à grandir…
C'est là que les choses ont changé. En six mois, j'ai commencé à avoir plus de clients. Ils voulaient payer par carte bancaire. Je traitais environ 2 000 $ par mois de paiements en ligne. Wave me facturait 58 $ par mois de frais de transaction (2,9 % × 2 000 $). De plus, je commençais à perdre le fil de la rentabilité de mes projets, car Wave ne propose pas de suivi des projets.
C’est là que j’ai compris : Wave n’était plus « gratuit ». En réalité, il me coûtait plus cher que les logiciels payants !
Le passage à Xero a tout changé.
Lorsque je suis passé à Xero, trois choses se sont produites immédiatement :
1. J'ai fait des économies ! Avec un abonnement Xero Growing à 47 $ par mois (contre 58 $ pour Wave), je payais moins cher. De plus, en utilisant Stripe directement plutôt que Wave Payments, j'ai bénéficié de meilleurs tarifs.
2. J'ai des fonctionnalités sérieuses : Le suivi des projets m'a permis de voir enfin quels clients étaient réellement rentables. La gestion des stocks m'a permis de suivre les produits que je vendais. Le suivi du temps m'a permis de voir comment j'utilisais mes heures. Ce n'étaient pas des luxes, mais des nécessités pour gérer une entreprise correctement.
3. Le paradis de l'intégration : Connecter Xero à mon CRM, à mon outil de gestion de projet et à ma boutique en ligne – tout fonctionnait parfaitement ensemble. Avec Wave, je jonglais avec des outils disparates qui ne communiquaient pas entre eux.
La différence des applications mobiles
Je voyage beaucoup, et l'application mobile de Xero est vraiment excellente. Je peux rapprocher mes relevés bancaires depuis un café, envoyer des factures depuis mes réunions clients et consulter ma trésorerie où que je sois. L'application Wave est correcte, mais c'est comme comparer un smartphone à un téléphone basique : les deux permettent de téléphoner, mais l'un offre bien plus de fonctionnalités !
Le phénomène géographique est réel.
J'ai commencé à travailler avec des clients internationaux, et la limitation de Wave aux États-Unis et au Canada est rapidement devenue problématique. Grâce à la prise en charge multidevises et à la disponibilité mondiale de Xero, je pouvais facturer dans différentes devises et tout gérer depuis une seule plateforme.
Mais voici où Wave TOUJOURS l'emporte :
Je recommande toujours Wave à mes amis qui débutent. Si vous exercez une activité secondaire avec des besoins simples, si vos clients paient par chèque ou en espèces, si vous envoyez moins de 20 factures par mois, Wave est vraiment fantastique. La version gratuite vous offre tout ce dont vous avez besoin à ce stade de votre activité.
J'apprécie également l'existence de Wave, car elle rend les logiciels de comptabilité accessibles à tous. Toutes les nouvelles entreprises ne peuvent pas se permettre de payer 50 à 80 $ par mois pour un logiciel. Wave répond à un réel besoin.
Comparaison honnête :
Voyez les choses ainsi :
- Wave, c'est comme un vélo. – gratuit (ou peu coûteux), vous permet d'aller où vous le souhaitez, idéal pour les courts trajets, mais sa vitesse et sa capacité sont limitées.
- Xero est comme une voiture – Son utilisation a un coût, mais il est plus rapide, plus performant, mieux adapté aux longs trajets et indispensable à mesure que vos besoins évoluent.
En résumé :
Pour les débutants, les indépendants aux besoins simples, ou toute personne souhaitant savoir si un logiciel de comptabilité lui est vraiment utile : commencez par Wave. C’est gratuit, efficace et bien plus pratique que les tableurs ou les reçus griffonnés dans une boîte à chaussures.
Mais si vous souhaitez vraiment développer votre entreprise, si vous traitez régulièrement des paiements en ligne, si vous avez besoin de gérer vos stocks ou si vous avez déjà dépassé le stade de la micro-entreprise, Xero est un investissement qui en vaut largement la peine. Ce n'est pas une dépense, mais une infrastructure essentielle à votre croissance.
Le vrai gagnant ? Les deux !
Wave pour démarrer, Xero pour évoluer. Ils remplissent tous deux des fonctions importantes à différentes étapes de la croissance d'une entreprise.
Je donne à Wave la note de 8/10 pour ce qu'il est (gratuit, simple, parfait pour les débutants) et à Xero la note de 9/10 pour être une solution d'entreprise complète.
Xero est mon choix de prédilection pour les entreprises sérieuses, mais Wave mérite le respect pour tout ce qu'il propose ! 🎯
Verdict final : Gratuit ou payant
Après avoir comparé les fonctionnalités, les prix (y compris les coûts cachés !), la facilité d'utilisation et l'utilisation en situation réelle, voici ma conclusion :
Wave est le bon choix si vous :
- Vous débutez tout juste avec un budget limité
- J'ai des besoins comptables très simples
- Ne traitez pas beaucoup de paiements en ligne (ou ne soyez pas payé par chèque/espèces).
- Êtes-vous un travailleur indépendant ou un entrepreneur individuel ?
- Vous vous demandez si vous avez réellement besoin d'un logiciel de comptabilité ?
- Sont basés aux États-Unis ou au Canada
- Pas besoin de gestion des stocks ni de fonctionnalités avancées
Xero est le bon choix si vous :
- Traiter plus de 500 à 1 000 $ par mois en paiements en ligne
- Gestion des stocks nécessaire
- Je souhaite un suivi de projet et des rapports avancés.
- Il faut plus de 9 utilisateurs
- Plus de 1 000 intégrations d'applications sont nécessaires.
- Sont situés en dehors de l'Amérique du Nord
- Prévoyez de vous développer au-delà d'une micro-entreprise
- Vous recherchez un logiciel professionnel et évolutif ?
La stratégie intelligente : commencer avec Wave, puis passer à Xero
💡 Conseil de pro : Vous n’êtes pas obligé de choisir pour toujours !
De nombreuses entreprises prospères suivent cette voie :
- Année 1 : Commencez avec Wave (gratuit) pour apprendre les bases de la comptabilité et économiser de l'argent.
- Année 2 : Lorsque vos revenus dépassent 30 000 à 50 000 $, évaluez si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires.
- Année 3 et plus : Passez à Xero lorsque vous avez besoin de gérer vos stocks, vos projets ou de meilleures intégrations.
Cela vous permet de limiter les coûts au départ, puis d'investir dans de meilleurs outils au fur et à mesure que vous en avez les moyens !
Essayez les deux !
Le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez essayer les deux sans risque :
- Vague: Inscrivez-vous GRATUITEMENT, sans carte de crédit, et utilisez-le à vie
- Xero : Essai gratuit de 30 jours, aucune carte de crédit requise
Mon conseil : commencez dès maintenant avec la version gratuite de Wave. Utilisez-la pendant un mois. Si elle répond à tous vos besoins, tant mieux ! Vous aurez fait des économies. Si vous la trouvez limitée, essayez la période d'essai de 30 jours de Xero et comparez.
Questions fréquemment posées
Wave est-il vraiment 100% gratuit ?
Oui ! Le logiciel de comptabilité et de facturation de base est entièrement gratuit et le restera, sans aucune carte de crédit requise. Wave se rémunère grâce aux services optionnels de traitement des paiements (frais de transaction) et de paie. Si vous n'utilisez pas ces services, il est totalement gratuit !
Puis-je passer de Wave à Xero plus tard ?
Oui ! Vous pouvez exporter vos données de Wave et les importer dans Xero. La configuration prend un peu de temps, mais c’est tout à fait faisable. De nombreuses entreprises commencent avec Wave et migrent vers Xero à mesure qu’elles se développent.
Quel est le meilleur choix pour le commerce électronique ?
Xero l'emporte haut la main ! Il s'intègre nativement avec Shopify, WooCommerce, Amazon et eBay, et propose une gestion des stocks. Wave, quant à lui, ne dispose ni du suivi des stocks ni d'intégrations e-commerce performantes.
Wave fonctionne-t-il en dehors des États-Unis et du Canada ?
Techniquement, oui, mais avec des limitations importantes. Vous ne bénéficierez pas de la synchronisation bancaire automatique, d'une gestion complète de la paie ni d'un traitement des paiements simplifié. Pour les entreprises internationales, Xero est une meilleure option.
Combien coûtent réellement les frais de transaction de Wave ?
À 2,9 % + 0,60 $ par transaction par carte bancaire, les frais s'accumulent vite. Si vous traitez 1 000 $ par mois, cela représente 29 $ de frais. Et pour 5 000 $ par mois ? C'est 145 $ ! Comparez cela aux frais mensuels fixes de Xero : Xero est parfois plus avantageux !
Lequel offre le meilleur service client ?
Xero offre une meilleure assistance avec un chat disponible 24h/24 et 7j/7. La version gratuite de Wave propose uniquement une assistance par e-mail, et celle-ci peut être lente. Logique : on en a pour son argent !
Puis-je utiliser les deux pour des entreprises différentes ?
Absolument ! De nombreux entrepreneurs utilisent Wave pour des activités annexes ou des projets simples, et Xero pour leur activité principale. Il faut utiliser l'outil adapté à chaque situation !
Conclusion : Des décisions judicieuses pour votre étape de développement commercial
Le débat entre Xero et Wave ne porte pas vraiment sur lequel est « meilleur », mais sur lequel est le mieux adapté à VOUS en ce moment.
Vague Wave est un outil gratuit vraiment fantastique qui a aidé des millions de petites entreprises à se lancer. Si vous débutez, si votre budget est serré ou si vos besoins sont simples, Wave est un choix évident. Difficile de contester la gratuité d'un outil aussi performant !
Xéro Il s'agit d'un logiciel de comptabilité professionnel qui représente un investissement judicieux lorsque vous serez prêt. Avec un nombre illimité d'utilisateurs, plus de 1 000 intégrations, la gestion des stocks, le suivi de projet et des fonctionnalités avancées, c'est le choix idéal pour les entreprises ambitieuses qui souhaitent se développer.
Voici ce que je dis à tous les chefs d'entreprise : Commencez là où vous êtes, mais prévoyez d'obtenir votre diplôme. Wave est parfait pour débuter, Xero est parfait pour la suite et au-delà.
Le fait que vous lisiez ce comparatif prouve que vous vous souciez sérieusement des finances de votre entreprise – et cela vous place déjà en tête par rapport à la plupart des petites entreprises ! Que vous choisissiez Wave ou Xero, vous faites un choix judicieux en utilisant un logiciel de comptabilité professionnel plutôt que des tableurs ou des carnets à la hâte.
Commencez à utiliser Wave gratuitement dès aujourd'hui, et lorsque vous serez prêt à passer à la vitesse supérieure, Xero vous attend ! 🚀
