经营在线业务需要使用不同的平台--一个用于店面和订单,另一个用于计算数字。将 Xero 与 Shopify 整合可以创建一个流畅的工作流程。无需在不同系统间不断导出和导入数据,自动同步可节省时间,防止重复输入造成错误。

要从 Xero Dashboard 连接 Shopify 和 Xero,请按照以下步骤操作:

  • 登录 Shopify 和 Xero 账户。
  • 进入 Xero App Store,找到 Shopify 应用程序。点击获取此应用程序。
  • 选择 Xero 计划或试用基本计划。
  • 输入您的 Shopify 商店 URL,然后点击在 Shopify 上安装应用程序。
  • 选择您的 Xero 组织,然后单击连接。
  • 按照 Xero 的设置说明进行操作。

接下来的文章将由我逐步讲解。我将介绍 2 种将 Xero 与 Shopify 整合的方法:

  • 第一种方法: 来自 Shopify
  • 第二种方法: 来自 Xero

Shopify 和 Xero 概述

在深入了解整合过程之前,让我们先简单了解一下什么是 Shopify 和 Xero:

Shopify

shopify 面板

如果您想创办、经营和发展自己的网店、 Shopify 就是适合您的电子商务平台。您可以从众多精美的主题中进行选择,并根据自己的品牌定制店面。您还可以安全地接受付款,管理库存和订单,跟踪营销和销售业绩。Shopify 让您可以在客户所在的任何地方进行销售,无论是在网站、移动应用程序、社交媒体、在线市场还是实体店。Shopify 深受全球 100 多万家企业的信赖。

Xero

xero 仪表板

Xero 是一款适用于小型企业的在线会计软件,可让您管理发票和账单、银行对账、工资单、库存管理和财务报告等任务。它还能与银行和其他业务应用程序连接,自动导入交易并进行分类,让您实时了解财务状况。Xero 是全球 200 多万用户信赖的财务管理工具。

将 Shopify 与 Xero 整合的好处

这里快速 概况 连接您的 使用 Xero 的 Shopify 商店:

  • 节省财务管理时间 - Xero 会自动获取 Shopify 销售订单中每种付款方式的每日摘要,这样您就可以轻松地将它们与银行交易进行匹配。
  • 获取更准确的数据 - Xero 减少了手动输入数据的需要,并显示每个订单的 Shopify 付款和 PayPal 费用。
  • 在一个地方查看您的现金流 - Xero 的现金流和洞察力工具可让您全面了解企业的经营状况

如何连接 Shopify 和 Xero (来自 Shopify 商铺)

请按照以下步骤将您的 Shopify 商店与 Xero 集成。简单步骤如下:

步骤1#:登录您的Shopify账户(Shopify控制面板)

登录您的 Shopify 账户,点击 Shopify 应用程序。

shopify 应用程序

步骤 2#:安装 Xero 应用程序 在Shopify应用商店

搜索 Xero 并点击安装。

xero in shopify 应用程序

步骤 3#:选择 Xero 组织

选择要同步 Shopify 数据的 Xero 组织,然后单击 "下一步"。

选择组织

步骤 4#:配置集成设置

您几乎已经完成了。只需按照 Xero 提供的步骤操作即可,例如选择支付方式和链接 Xero 账户。

完成!

如何连接 Shopify 和 Xero(来自 Xero)

您也可以从 Xero 控制面板连接 Shopify。是的,您没听错!您没听错。在连接 Shopify 和 Xero 之前,您需要在两个服务(Xero 和 Shopify)中都设置账户。如果您还没有 Shopify 账户,请继续 报名 现在就买一个。

登录 Shopify 和 Xero 后,下面介绍如何连接它们:

步骤 1#: 在您的 Xero 帐户中,单击您的组织名称,然后从下拉菜单中选择 "App Store"。

xero dashboard 应用程序商店

步骤2#:搜索Shopify应用程序并选择它。

使用 xero 的 shopify 应用程序

步骤3#:点击 "获取此应用程序"。

使用 shopify 获取此应用程序

步骤4#:选择 xero 计划,或者您可以尝试 基本计划.

shopify与xero计划

步骤 5#:要将 Shopify 与 Xero 连接,请输入 Shopify 商店的 URL(与登录 Shopify 时使用的 URL 相同)。

将 shopify 与 xero 连接起来

步骤6#:点击Shopify上的 "安装应用程序"。您将被重新定向到 Xero。

安装应用程序

步骤7#:选择要与Shopify同步的Xero组织,然后点击连接。

选择机构并点击与 xero 连接

就是这样。按照 Xero 提供的设置说明进行操作。(例如:选择付款方式、映射 Xero 账户等。

完成!


常见问题

以后可以编辑集成设置吗?

是的,您可以随时修改配置。进入 Xero 的 "连接的应用程序",点击 Shopify 应用程序更改设置。

Shopify 和 Xero 之间多久同步一次数据?

该应用程序每天自动同步两个系统之间的数据。Shopify 上的全天订单摘要会在世界协调时上午 12 点发送到 Xero。

哪些订单信息会从 Shopify 流向 Xero?

每个订单同步的关键细节包括

  • 订购日期
  • 订单号
  • 客户名称
  • SKU 和产品数量
  • 项目价格和项目总数
  • 折扣
  • 税费
  • 运费
  • 订单总价值

我可以将多个 Shopify 商店连接到一个 Xero 组织吗?

不行,您只能将一个 Shopify 商店连接到一个 Xero 组织。如果您有多个商店,则需要为每个集成创建单独的 Xero 组织。

如果断开集成会发生什么情况?

断开连接将停止平台之间未来的任何同步。但是,已经导入 Xero 的 Shopify 历史数据仍将保持不变。

结论

将 Shopify 和 Xero 整合在一起,可以避免重复输入数据和人工对账,从而为电子商务企业带来巨大优势。

本指南涵盖将 Shopify 商店与 Xero 连接的完整分步流程,以及集成工作流程、常见用例、故障排除帮助等内容。

这两个平台之间的自动同步可为您每周节省数个小时,同时还能提高您对企业财务的可见性和控制力。