Hallo! Ik gebruik Xero nu ongeveer een jaar voor de boekhouding van mijn kleine bedrijf, en ik dacht dat ik mijn eerlijke mening zou delen over de vraag of het in 2025 alle aandacht waard is.
Net als de meesten van jullie zag ik in het begin enorm op tegen de boekhouding. Spreadsheets bezorgden me nachtmerries en ik bracht veel te veel zondagavonden door met uitzoeken waar mijn geld naartoe ging. Klinkt dat bekend?
Wat is Xero eigenlijk?
Xero is in feite een cloudaccountingplatform dat speciaal is ontwikkeld voor kleine bedrijven en freelancers zoals wij. Het regelt al het saaie werk: factureren, banktransacties afstemmen, uitgaven bijhouden en zelfs de salarisadministratie als je dat nodig hebt.
Het grote pluspunt voor mij was dat het ontworpen is voor normale mensen, niet voor accountants. Ik kan echt begrijpen waar ik naar kijk!
De coole nieuwe dingen die ze dit jaar hebben toegevoegd
Ik heb een aantal nuttige updates opgemerkt in 2025:
Hun AI is slimmer geworden met deze "Smart Reconciliation Assistant", die in principe leert hoe je transacties categoriseert en vervolgens matches voorstelt. Bespaart me ongeveer een uur per week!
De cashflowprognose is iets wat ik nu bijna dagelijks controleer. Het houdt rekening met je daadwerkelijke facturen en rekeningen om te zien hoe je banksaldo zich ontwikkelt. Geen paniek meer over "heb ik wel genoeg om iedereen deze maand te betalen?"
En de mobiele app is eindelijk goed genoeg om facturen te maken terwijl ik op koffie wacht. Dankzij de bonnetjesscanfunctie heb ik geen schoenendoos vol bonnetjes meer (mijn accountant bedankt je, Xero).
Kenmerken waar niemand mij over vertelde (maar die ik geweldig vind)
Nadat ik een tijdje had rondgekeken, vond ik een paar verborgen pareltjes:
De tool 'Zoeken & Hercoderen' is een uitkomst als je een fout maakt. Vorig kwartaal heb ik ongeveer 30 softwareabonnementen verkeerd gecategoriseerd en heb ik ze allemaal in ongeveer 2 minuten opgelost, in plaats van ze één voor één te moeten bewerken.
Als je, zoals ik, met internationale klanten werkt, is de mogelijkheid om met meerdere valuta's te werken fantastisch. Ik kan factureren in euro's of ponden, en Xero regelt alle conversieproblemen.
Het instellen van terugkerende facturen voor mijn vaste klanten heeft mijn leven veranderd. Het geld verschijnt nu gewoon op mijn rekening, als door toverkracht, omdat Xero de facturen en herinneringen automatisch verstuurt.
De Projecten-functie helpt me te achterhalen welke klanten daadwerkelijk winstgevend zijn en welke me stiekem geld kosten. Het bleek dat mijn grootste klant mijn minst winstgevende was – wie had dat gedacht?
Waarom ik bij Xero blijf
Normaal gesproken ben ik niet loyaal aan software – ik stap meteen over zodra er iets beters op de markt komt. Maar Xero heeft me behoorlijk overtuigd om de volgende redenen:
Het is gemaakt voor mensen, niet voor accountants: De interface gaat er niet van uit dat ik boekhoudjargon of -processen ken. Slepen, neerzetten, matchen, klaar.
Automatisering die echt werkt: Vóór Xero besteedde ik 8-10 uur per week aan boekhouden. Nu is het eerder zo'n 15 minuten per dag, waarbij ik vooral goedkeur wat het systeem voorstelt.
Ik begrijp eindelijk de financiën van mijn bedrijf: De rapporten maken mijn ogen niet glazig. Ik zie precies hoeveel winst elk project oplevert, welke kosten er oplopen en of ik de nieuwe apparatuur waar ik al zo lang naar op zoek ben, kan betalen.
Het groeit met je mee: Toen ik begon, was ik de enige. Nu heb ik een team van vijf en Xero schaalde perfect zonder ingewikkelder te worden.
Het werkt goed samen met mijn andere gereedschappen: Mijn betalingsverwerker, e-commerceplatform, CRM en voorraadbeheer sluiten naadloos op elkaar aan. Geen gedoe meer met handmatige gegevensinvoer of reconciliatie.
De minder leuke dingen
Om eerlijk te zijn, het is niet allemaal perfect:
De leercurve is echt: Het kostte me ongeveer twee weken van verwarring en wat lastige woorden voordat alles op zijn plaats viel. Het was de moeite waard, maar wees voorbereid.
Ondersteuning is grotendeels doe-het-zelf: Als er iets misgaat, kun je niet zomaar iemand bellen. Hun chat- en e-mailondersteuning is goed, maar soms wil je gewoon met iemand praten die je probleem meteen kan oplossen.
Prijsschok na promotie: De 90% korting gedurende 6 maanden is geweldig, maar als je in de zevende maand het volledige bedrag van je creditcard afschrijft... ach. Houd er rekening mee.
Wat het kost in 2025
Het zit zo met de prijzen:
- Starter: $ 29/maand (of $ 2,90/maand voor de eerste 6 maanden met hun promotie) – Goed voor freelancers
- Standaard: $46/maand (of $4,60/maand voor de eerste 6 maanden) – Dit is wat ik gebruik voor mijn kleine bedrijf
- Premie: $ 69/maand (of $ 6,90/maand voor de eerste 6 maanden) – Voor wanneer u salarisadministratie of meerdere valuta's nodig hebt
Pro tip: Gebruik code TAKE4625 voor 90% korting gedurende de eerste 6 maanden. Dat heb ik gedaan, en zo had ik de tijd om te kijken of het de investering waard was voordat ik de volledige prijs betaalde.
Is Xero het waard?
Is het het eigenlijk wel waard?
Dit is mijn eerlijke mening na een jaar Xero te hebben gebruikt:
Absoluut ja, als je:
- Waardeer uw tijd (en uw geestelijke gezondheid)
- Wilt u beslissingen nemen op basis van feitelijke gegevens in plaats van op basis van uw onderbuikgevoel?
- Bent u het zat om u af te vragen waar uw geld naartoe gaat?
- Moet professioneel overkomen met facturering en klantcommunicatie
- Wilt u zo lang mogelijk geen boekhouder inhuren?
Kortom: is Xero de moeite waard in 2025?
Voor mij absoluut ja. Het is alsof je een parttime boekhouder inhuurt voor een fractie van de kosten.
Het is perfect als:
- Je haat boekhouden, maar moet het toch doen
- U wilt betere beslissingen nemen op basis van uw werkelijke cijfers
- Je groeit en hebt iets nodig dat met je meegroeit
| Criteria | Score (van de 5) |
|---|---|
| Gebruiksgemak | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| Automatisering | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Rapporteren | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| Waar voor je geld | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Steun | ⭐⭐⭐⭐☆ |
Ik geef het 4,7/5 sterren. Het is niet perfect, maar voor een klein bedrijf als het mijne komt het er aardig in de buurt.
Twijfel je nog? Ze bieden een gratis proefperiode van 30 dagen aan zonder creditcard. Je kunt op elk moment annuleren, dus je loopt geen enkel risico om het te proberen.
Ik hoop dat dit je helpt bij je beslissing! Laat het me weten als je vragen hebt over mijn ervaring met Xero.
