أهلاً! أستخدم برنامج Xero لإدارة محاسبة أعمالي الصغيرة منذ عام تقريبًا، وفكرت في مشاركة أفكاري الصادقة حول مدى استحقاقه كل هذه الضجة في عام ٢٠٢٥.
مثل معظمكم، كنتُ في البداية أخشى مسألة المحاسبة. كانت جداول البيانات تُسبب لي كوابيس، وكنتُ أقضي الكثير من أمسيات الأحد في محاولة معرفة أين تذهب أموالي. أليس هذا مألوفًا؟
ما هو Xero على أية حال؟
Xero هي في الأساس منصة محاسبة سحابية مصممة للشركات الصغيرة والمستقلين مثلنا. تتولى جميع المهام الروتينية - إعداد الفواتير، ومطابقة المعاملات المصرفية، وتتبع النفقات، وحتى إدارة الرواتب إذا لزم الأمر.
أهم ما يميزه بالنسبة لي هو أنه مصمم للأشخاص العاديين، وليس للمحاسبين. أستطيع فهم ما أراه!
الأشياء الجديدة الرائعة التي أضافوها هذا العام
لقد لاحظت بعض التحديثات المفيدة جدًا في عام 2025:
أصبح ذكاءهم الاصطناعي أكثر ذكاءً مع "مساعد التسوية الذكي" الذي يتعلم كيفية تصنيف المعاملات ويبدأ باقتراح التطابقات. يوفر لي ساعة تقريبًا أسبوعيًا!
أراجع توقعات التدفق النقدي يوميًا تقريبًا الآن. فهو يأخذ في الاعتبار فواتيرك الفعلية ليوضح لك أين يتجه رصيدك البنكي. انتهى ذعر "هل سأتمكن من دفع رواتب الجميع هذا الشهر؟".
وأخيرًا، أصبح تطبيق الهاتف المحمول جيدًا بما يكفي لإنشاء فواتير أثناء انتظار القهوة. ميزة مسح الإيصالات تعني الاستغناء عن صناديق الإيصالات (محاسبي يشكرك يا Xero).
الميزات التي لم يخبرني عنها أحد (لكنني أحبها)
بعد البحث لفترة من الوقت، وجدت بعض الجواهر المخفية:
أداة "البحث وإعادة الترميز" تُنقذك عند ارتكاب خطأ. في الربع الأخير، صنفتُ حوالي 30 اشتراكًا برمجيًا بشكل خاطئ، وقمتُ بإصلاحها جميعًا في دقيقتين تقريبًا بدلًا من الاضطرار إلى تعديل كل اشتراك على حدة.
إذا كنت تتعامل مع عملاء دوليين مثلي، فإن ميزة تعدد العملات رائعة. يمكنني إصدار الفواتير باليورو أو الجنيه الإسترليني، وXero يتولى جميع إجراءات التحويل.
لقد غيّر إعداد الفواتير الدورية لعملائي الدائمين حياتي. تظهر الأموال الآن في حسابي، بسرعة البرق، لأن Xero يرسل الفواتير والتذكيرات تلقائيًا.
تساعدني ميزة المشاريع على تحديد العملاء الذين يحققون ربحًا فعليًا، والذين يُكلفونني المال سرًا. تبيّن أن أكبر عملائي كان أقلهم ربحًا - من كان يعلم؟
لماذا سأستمر في استخدام Xero
لستُ عادةً مخلصًا للبرمجيات، سأتخلى عنها حالما يظهر شيء أفضل. لكن Xero جعلني ملتزمًا بها جدًا للأسباب التالية:
لقد تم تصميمه للبشر، وليس للمحاسبينلا تفترض الواجهة أنني أعرف المصطلحات المحاسبية أو العمليات المحاسبية. اسحب، أفلت، طابق، انتهى.
الأتمتة التي تعمل فعلياقبل استخدام برنامج Xero، كنت أقضي من ٨ إلى ١٠ ساعات أسبوعيًا في المحاسبة. أما الآن، فأقضي حوالي ١٥ دقيقة يوميًا، معظمها في الموافقة على مقترحات النظام.
لقد فهمت أخيرا الشؤون المالية لعمليالتقارير لا تُذهِلني. أستطيع أن أرى بدقة مقدار الربح الذي يُحققه كل مشروع، والتكاليف التي تتزايد تدريجيًا، وما إذا كنتُ قادرًا على تحمل تكلفة المعدات الجديدة التي كنتُ أتطلع إليها.
إنه ينمو معكعندما بدأتُ، كنتُ وحدي. الآن لديّ فريق من خمسة أفراد، وقد توسّع برنامج Xero بشكل مثالي دون تعقيدات.
إنه يعمل بشكل جيد مع أدواتي الأخرى:معالج الدفع، ومنصة التجارة الإلكترونية، وإدارة علاقات العملاء، وإدارة المخزون، كلها متصلة بسلاسة. لا مزيد من عناء إدخال البيانات يدويًا أو تسويتها.
الأشياء غير الجيدة
ولكي نكون منصفين، فليس كل شيء مثاليًا:
منحنى التعلم حقيقياستغرق الأمر مني حوالي أسبوعين من الارتباك وبعض الكلمات المنتقاة قبل أن أستوعب كل شيء. الأمر يستحق العناء، لكن كن مستعدًا.
الدعم في الغالب هو DIYعندما يحدث خطأ ما، لا يمكنك ببساطة الاتصال بأحد. دعمهم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني ممتاز، ولكن أحيانًا ترغب بالتحدث مع شخص يمكنه حل مشكلتك فورًا.
صدمة الأسعار بعد العرض الترويجيخصم ٩٠٪ لمدة ٦ أشهر رائع، ولكن عندما يصل الشهر السابع ويتم خصم المبلغ كاملاً من بطاقتك الائتمانية... يا إلهي. خصص ميزانية لذلك.
ما هي التكلفة في عام 2025
وهنا الصفقة مع التسعير:
- بداية: 29 دولارًا أمريكيًا شهريًا (أو 2.90 دولارًا أمريكيًا شهريًا للأشهر الستة الأولى مع العرض الترويجي الخاص بهم) - مناسب للعاملين لحسابهم الخاص
- معيار: 46 دولارًا أمريكيًا شهريًا (أو 4.60 دولارًا أمريكيًا شهريًا للأشهر الستة الأولى) - هذا ما أستخدمه في أعمالي الصغيرة
- غالي: 69 دولارًا أمريكيًا شهريًا (أو 6.90 دولارًا أمريكيًا شهريًا للأشهر الستة الأولى) - عندما تحتاج إلى رواتب أو عملات متعددة
نصيحة احترافية: استخدم الرمز TAKE4625 لتحصل على خصم 90% للأشهر الستة الأولى. هذا ما فعلته، وأتاح لي الوقت الكافي للتأكد من أن الأمر يستحق الاستثمار قبل الالتزام بالسعر الكامل.
هل يستحق Xero ذلك؟
هل يستحق الأمر ذلك فعلاً؟
إليكم رأيي الصادق بعد استخدام Xero لمدة عام:
نعم بالتأكيد - إذا كنت:
- قدر وقتك (وسلامتك العقلية)
- أريد اتخاذ القرارات بناءً على البيانات الفعلية بدلاً من المشاعر
- هل سئمت من التساؤل عن أين تذهب أموالك؟
- يجب أن تبدو محترفًا في الفواتير والتواصل مع العملاء
- أريد تجنب توظيف محاسب لأطول فترة ممكنة
خلاصة القول: هل يستحق Xero العناء في عام 2025؟
بالنسبة لي، نعم بالتأكيد. الأمر أشبه بتعيين محاسب بدوام جزئي بتكلفة زهيدة.
إنه مثالي إذا:
- أنت تكره المحاسبة ولكنك بحاجة إلى القيام بها على أي حال
- تريد اتخاذ قرارات أفضل بناءً على أرقامك الفعلية
- أنت تنمو وتحتاج إلى شيء يمكن أن ينمو معك
| معايير | النتيجة (من 5) |
|---|---|
| سهولة الاستخدام | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| الأتمتة | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| التقارير | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| القيمة مقابل المال | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| يدعم | ⭐⭐⭐⭐☆ |
أعطيه ٤.٧/٥ نجوم إجمالاً. ليس مثالياً، ولكنه قريب جداً من ذلك بالنسبة لشركتي الصغيرة.
إذا كنت مترددًا، فهم يقدمون لك فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. يمكنك الإلغاء في أي وقت، لذا لا داعي للمخاطرة بتجربتها.
آمل أن يساعدك هذا في اتخاذ قرارك! أخبرني إذا كانت لديك أي أسئلة حول تجربتي مع Xero.
