Vous cherchez le logiciel comptable idéal pour votre entreprise ? Laissez-moi vous aider à choisir entre ces deux options populaires !
Que sont Xero et QuickBooks Online ?
Si vous gérez une petite entreprise, vous savez combien il est important de suivre vos finances. C'est là qu'un logiciel de comptabilité s'avère très utile ! Deux des solutions les plus populaires aujourd'hui sont : Xéro et QuickBooks en ligneLes deux services sont basés sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis n'importe où avec une connexion internet.
QuickBooks en ligne Ce logiciel existe depuis 1992. Développé par Intuit, il est extrêmement populaire aux États-Unis, où il détient environ 80 % des parts de marché ! C'est un peu le grand enfant de la cour de récréation, celui que tout le monde connaît.
Xéro est une application plus récente, lancée en 2006 en Nouvelle-Zélande. Elle est réputée pour son design épuré et moderne, ainsi que pour sa grande facilité d'utilisation. Bien qu'elle ne soit pas encore aussi répandue aux États-Unis, sa croissance est rapide et elle compte déjà plus de 2 millions d'utilisateurs dans le monde !
Comparaison rapide en un coup d'œil
| Fonctionnalité | Xéro | QuickBooks en ligne |
|---|---|---|
| Prix initial | 20 $/mois | 35 $/mois |
| Nombre d'utilisateurs | Illimité (tous forfaits) | Limité (1 à 25 selon le forfait) |
| Essai gratuit | 30 jours | 30 jours |
| Application mobile | Oui | Oui |
| Assistance à la clientèle | en ligne 24h/24 et 7j/7 | Chat et téléphone 24h/24 et 7j/7 |
| Intégrations d'applications | 1,000+ | 750+ |
| Évaluation des utilisateurs | 4.4/5 | 4.3/5 |
Détail des prix : combien ça coûte ?
Parlons argent ! Le prix est généralement l'une des premières choses que les gens veulent savoir.
Tarifs Xero
| Nom du plan | Prix | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Tôt | 20 $/mois | 20 factures, 5 notes de frais, fonctionnalités de base, utilisateurs illimités |
| Croissance | 46 $/mois | Factures et notes de frais illimitées, multidevises, utilisateurs illimités |
| Établi | 80 $/mois | Tout inclus : suivi de projet, dépenses, utilisateurs illimités. |
Tarifs de QuickBooks Online
| Nom du plan | Prix | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Démarrage simple | 35 $/mois | 1 utilisateur, fonctionnalités de base, facturation, suivi des dépenses |
| Essentiel | 65 $/mois | 3 utilisateurs, gestion des factures, suivi du temps |
| Plus | 99 $/mois | 5 utilisateurs, suivi des stocks, rentabilité du projet |
| Avancé | 235 $/mois | 25 utilisateurs, rapports avancés, automatisation des flux de travail |
💰 Gagnant : Xero
Xero est plus abordable, surtout si vous avez besoin de plusieurs utilisateurs. Tous les forfaits incluent un nombre illimité d'utilisateurs !
Comparaison des fonctionnalités : Que peuvent-elles faire ?
Facturation et paiements
Les deux plateformes permettent de créer et d'envoyer des factures professionnelles, mais elles fonctionnent de manière légèrement différente.
Facturation de Xero est extrêmement simple d'utilisation. Vous pouvez configurer des factures récurrentes, envoyer des rappels de paiement automatisés et être payé plus rapidement. En fait, 81 % des clients de Xero affirment que les paiements de factures en ligne les aident à être payés à temps ! C'est un chiffre plutôt impressionnant !
QuickBooks en ligne Il offre également d'excellentes fonctionnalités de facturation avec de nombreuses options de personnalisation. Vous pouvez ajouter votre logo, choisir différents modèles et suivre l'état de vos factures. Cependant, certains utilisateurs le trouvent plus complexe que l'approche plus simple de Xero.
Rapprochement bancaire
C'est ici que vous faites correspondre vos transactions bancaires avec vos écritures comptables. Les deux logiciels facilitent cette opération grâce à la synchronisation bancaire automatique.
Xéro Il simplifie considérablement le rapprochement bancaire grâce à une interface claire. Vous pouvez rapprocher les transactions en quelques clics, et il apprend de vos habitudes au fil du temps.
QuickBooks en ligne Il offre des fonctionnalités de rapprochement plus détaillées et fonctionne avec un vaste réseau de banques. C'est idéal si vous avez besoin d'un contrôle accru sur le processus.
Rapports et états financiers
| Type de rapport | Xéro | QuickBooks en ligne |
|---|---|---|
| Compte de résultat | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Bilan | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Des flux de trésorerie | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Rapports personnalisés | Limité (nécessite des applications) | Options avancées |
| Nombre de rapports | Plus de 50 intégrés | Plus de 200 modèles |
QuickBooks Online l'emporte ici Il offre davantage d'options de reporting intégrées. Il propose plus de 200 modèles de rapports et une personnalisation plus poussée. Cependant, les rapports de Xero sont plus clairs et plus faciles à comprendre pour les débutants.
Gestion des stocks
Si vous vendez des produits physiques, le suivi des stocks est important !
Xéro Tous les forfaits incluent un suivi basique des stocks, ce qui est un atout considérable vu le prix. Vous pouvez ainsi suivre les niveaux de stock, définir les seuils de réapprovisionnement et gérer les coûts des produits.
QuickBooks en ligne La gestion des stocks n'est incluse que dans l'abonnement Plus (99 $/mois) et les abonnements supérieurs. Mais une fois souscrite, elle offre des fonctionnalités plus avancées, notamment un meilleur suivi des matières premières et des produits finis.
Accès et collaboration des utilisateurs
🏆 Grande victoire pour Xero !
Xero vous offre un nombre illimité d'utilisateurs, quel que soit votre forfait. QuickBooks, quant à lui, limite le nombre d'utilisateurs selon votre forfait (de 1 à 25).
C'est l'un des principaux atouts de Xero ! Que vous ayez 2 ou 20 personnes ayant besoin d'accéder à votre comptabilité, vous ne payez aucun supplément avec Xero. C'est idéal pour les équipes en pleine croissance.
Avec QuickBooks Online, vous devrez passer à des forfaits plus chers à mesure que votre équipe s'agrandit. Le forfait le plus complet est limité à 25 utilisateurs.
Applications mobiles
Les deux proposent des applications mobiles pour iOS et Android qui vous permettent de :
- Envoyez des factures où que vous soyez.
- Capturez des photos de reçus
- Suivre les dépenses
- Consultez votre tableau de bord financier
- Rapprocher les opérations bancaires
Les deux applications fonctionnent très bien, même si QuickBooks obtient des notes légèrement supérieures sur les plateformes de téléchargement d'applications (4,5/5 contre 4,3/5 pour Xero).
Intégrations et modules complémentaires
Xéro Il se connecte à plus de 1 000 applications, dont des outils populaires comme Stripe, Shopify, Gusto (pour la paie), HubSpot et bien d'autres.
QuickBooks en ligne Il propose environ 750 intégrations, mais inclut davantage de fonctionnalités intégrées, vous n'aurez donc peut-être pas besoin d'autant d'extensions.
Facilité d'utilisation : lequel est le plus facile à apprendre ?
C'est super important, surtout si vous n'êtes pas un expert-comptable !
Xero – Simple et épuré
- Tableau de bord très intuitif
- Un design minimaliste qui n'est pas envahissant.
- Idéal pour les débutants
- Moins d'encombrement sur les écrans
- Note de 4,5/5 pour sa facilité d'utilisation
QuickBooks – Puissant mais plus complexe
- Plus de fonctionnalités visibles simultanément
- Cela peut sembler insurmontable au début.
- De nombreuses infobulles utiles
- Un meilleur service client pour aider
- Note de 4,3/5 pour sa facilité d'utilisation
Gagnant : Xero La plupart des utilisateurs affirment que Xero est plus facile à apprendre et à utiliser, surtout pour les débutants en logiciels de comptabilité. Son interface épurée permet de se concentrer sur ses tâches sans distraction.
Assistance clientèle : obtenir de l'aide quand vous en avez besoin
| Type de support | Xéro | QuickBooks en ligne |
|---|---|---|
| Assistance téléphonique | ❌ Non | ✅ Oui (24h/24 et 7j/7) |
| Chat en direct | ✅ Oui (24h/24 et 7j/7) | ✅ Oui (24h/24 et 7j/7) |
| Assistance par courriel | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Centre d'aide | ✅ Vaste | ✅ Très étendu |
| Tutoriels vidéo | ✅ Oui | ✅ Oui |
Gagnant : QuickBooks Online Ils proposent une assistance téléphonique, contrairement à Xero. De nombreux utilisateurs apprécient de pouvoir appeler et parler à quelqu'un en cas de problème urgent.
Ce que disent les vrais utilisateurs : avis et évaluations
⭐ Évaluation globale
Xero : 4,4 étoiles sur 5 | QuickBooks Online : 4,3 étoiles sur 5
Avis positifs sur Xero
« Magnifique et facile à utiliser ! »
« Après avoir utilisé Xero pendant un certain temps, je le préfère maintenant à QuickBooks. L'interface est beaucoup plus claire et j'apprécie de pouvoir ajouter un nombre illimité d'utilisateurs sans frais supplémentaires. » – Propriétaire d'une petite entreprise
« Idéal pour la collaboration »
« Les fonctionnalités de collaboration en temps réel de Xero sont exceptionnelles. Mon comptable et moi pouvons travailler ensemble sans problème, et le nombre illimité d'utilisateurs me permet de réaliser d'importantes économies ! » – Fondateur de startup
Avis positifs sur QuickBooks Online
« Complet et fiable »
« QuickBooks Online réunit tout ce dont j'ai besoin. Les rapports sont excellents et je trouve facilement des comptables près de chez moi. L'investissement supplémentaire est largement justifié pour mon entreprise en pleine croissance. » – Propriétaire de restaurant
« Excellent soutien »
« Dès que j'ai un problème, je peux appeler l'assistance QuickBooks et obtenir de l'aide immédiatement. Cette assistance téléphonique est une véritable bouée de sauvetage ! » – Gérant de magasin
Plaintes courantes
Les utilisateurs de Xero mentionnent :
- Assistance téléphonique uniquement (chat en ligne et e-mail uniquement)
- Fonctionnalités de reporting avancées limitées sans modules complémentaires
- La paie nécessite une intégration tierce.
Les utilisateurs de QuickBooks mentionnent :
- Les prix augmentent chaque année
- Un nombre limité d'utilisateurs peut être frustrant à mesure que votre entreprise se développe.
- Avec autant de fonctionnalités, cela peut paraître déroutant.
- Cela devient coûteux avec les options supplémentaires
Résumé des avantages et des inconvénients
Xéro
✅ Avantages
- Prix plus abordables
- Utilisateurs illimités sur tous les forfaits
- Interface propre et facile à utiliser
- Plus de 1 000 intégrations d'applications
- Idéal pour la collaboration
- L'inventaire est inclus dans tous les forfaits.
- Solide prise en charge multidevises
- Satisfaction des utilisateurs plus élevée (4,4/5)
❌ Inconvénients
- Assistance téléphonique indisponible
- Rapports avancés limités
- La paie nécessite des modules complémentaires
- Plus petite sur le marché américain
- Moins de comptables locaux le connaissent.
QuickBooks en ligne
✅ Avantages
- Des fonctionnalités plus avancées intégrées
- Plus de 200 modèles de rapports
- Assistance téléphonique disponible 24h/24 et 7j/7
- Vaste réseau de comptables agréés
- Suivi des stocks plus avancé et amélioré
- 80 % de parts de marché aux États-Unis
- Plus d'options de personnalisation
❌ Inconvénients
- Plus cher
- Utilisateurs limités (nécessite une mise à niveau)
- Les prix augmentent chaque année
- Cela peut paraître insurmontable pour les débutants.
- Inventaire disponible uniquement pour les abonnements Plus et supérieurs.
Lequel choisir ?
Choisissez Xero si vous :
- Besoin d'un nombre illimité d'utilisateurs
- Vous souhaitez un logiciel plus simple et plus propre ?
- Êtes-vous soucieux de votre budget ?
- Avoir une équipe en pleine croissance
- Je souhaite un suivi d'inventaire de base
- Privilégier les fonctionnalités de collaboration
Choisissez QuickBooks Online si vous :
- Besoin de rapports avancés
- Besoin d'assistance téléphonique ?
- Avoir des besoins comptables complexes
- Besoin d'aide pour votre comptabilité locale ?
- Besoin d'options de paie intégrées
- Privilégiez les solutions tout-en-un
Statistiques intéressantes à connaître
81%
Les clients de Xero sont payés à temps grâce aux paiements de factures en ligne.
80%
Part de marché de QuickBooks Online aux États-Unis
2M+
Les entreprises du monde entier utilisent Xero
$3,534
Économies d'impôt moyennes réalisées par les utilisateurs de QuickBooks par an
Mon expérience personnelle et mes recommandations
Pourquoi je préfère Xero (et vous aussi peut-être !)
Après avoir utilisé les deux plateformes de manière intensive, je dois dire que Xero est mon grand gagnant.Laissez-moi vous expliquer pourquoi !
La fonctionnalité Utilisateurs illimités change la donne.
À elle seule, cette fonctionnalité justifie l'achat de Xero. Avec la croissance de mon entreprise, j'ai eu besoin de donner accès à ma comptable, à mon expert-comptable et à plusieurs membres de mon équipe. Avec QuickBooks, j'aurais dû constamment changer d'abonnement et payer plus cher. Avec Xero, je les ajoute simplement, sans frais supplémentaires ! J'ai ainsi économisé des centaines de dollars.
C'est tellement plus facile à utiliser
Je ne suis pas comptable et je ne prétends pas l'être. L'interface claire de Xero me donne l'impression de maîtriser son sujet ! Tout est à sa place. Je trouve rapidement ce dont j'ai besoin sans avoir à parcourir des menus interminables. QuickBooks, c'était comme boire à un jet d'eau : trop d'informations d'un coup.
Le prix est juste
Pour toutes les fonctionnalités dont j'ai besoin, Xero est incroyablement abordable. Je suis abonné à la formule Growing à 46 $/mois et j'ai tout ce qu'il me faut, y compris un nombre illimité d'utilisateurs. Pour obtenir des fonctionnalités similaires avec QuickBooks, je devrais payer au moins 99 $/mois pour la formule Plus, et je serais toujours limité à 5 utilisateurs !
Idéal pour la collaboration
Ma comptable adore travailler avec Xero. Elle dit que les fonctionnalités de collaboration en temps réel lui facilitent grandement la tâche. Nous pouvons toutes les deux utiliser le système simultanément et elle voit exactement ce que je fais. Fini les échanges de fichiers par e-mail !
Idéal pour les entreprises en pleine croissance
Xero évolue avec vous sans vous pénaliser financièrement. J'ai commencé avec le forfait Early à mes débuts, puis je suis passé à Growing lorsque j'ai eu besoin de plus de fonctionnalités, et je sais que le forfait Established est là si besoin. Mais je n'ai jamais à m'inquiéter des limites d'utilisateurs qui pourraient freiner mon développement.
Les petites choses comptent
J'adore la façon dont Xero gère la facturation. Envoyer une facture est un jeu d'enfant, et les rappels de paiement automatiques me permettent d'être payé plus rapidement. Le chiffre de 81 % d'utilisateurs payés à temps est bien réel : je l'ai constaté moi-même !
Est-ce parfait ? Non.
Honnêtement, j'aimerais parfois que Xero propose une assistance téléphonique. Il m'est arrivé plusieurs fois de vouloir simplement appeler quelqu'un. Et pour des rapports très avancés, il faudra peut-être utiliser des modules complémentaires. Mais pour moi, ces petits inconvénients sont insignifiants comparés aux avantages.
En résumé :
Pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent un logiciel de comptabilité abordable, facile à utiliser et évolutif, Xero est le choix idéal. Moderne et intuitif, il s'adapte à la croissance de votre équipe et ne vous ruinera pas. QuickBooks Online est une option intéressante si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées et que vous êtes prêt à payer plus cher, mais pour la plupart des petites entreprises, Xero offre tout ce dont vous avez besoin à un prix raisonnable.
Je donne à Xero la note de 9/10 et à QuickBooks Online celle de 7,5/10. Pour moi, Xero l'emporte !
Verdict final : Le grand vainqueur
Xero et QuickBooks Online sont deux excellentes plateformes comptables, mais elles répondent à des besoins différents.
Pour la plupart des petites entreprises, Xero est le meilleur choix. à cause de:
- Moins cher et de meilleure qualité
- Un nombre illimité d'utilisateurs qui évolue avec votre entreprise
- Courbe d'apprentissage plus facile
- Fonctionnalités de collaboration améliorées
- Interface moderne et épurée
QuickBooks Online est judicieux si vous :
- Besoin de rapports avancés et de personnalisation
- Besoin d'assistance téléphonique ?
- Avoir des besoins complexes en matière d'inventaire
- Je préfère travailler avec des comptables locaux certifiés QuickBooks.
Essayez les deux – ils sont gratuits pendant 30 jours !
Le meilleur moyen de choisir est de les essayer vous-même. Les deux plateformes proposent un essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit requise. Profitez-en !
Mettez en place un essai avec chacun d'eux, importez une partie de vos données réelles et voyez lequel convient le mieux à votre entreprise. Soyez attentif aux points suivants :
- Est-il facile de s'y repérer ?
- Pouvez-vous trouver rapidement ce dont vous avez besoin ?
- Possède-t-il les fonctionnalités dont vous avez besoin ?
- Quelles sont vos impressions à l'usage quotidien ?
Questions fréquemment posées
Puis-je passer de QuickBooks à Xero ?
Oui ! Xero propose un outil de conversion gratuit pour les utilisateurs de QuickBooks. Il est compatible avec QuickBooks 2007 et versions ultérieures, et fonctionne avec des fichiers de moins de 1 Go. Vous pouvez transférer vos données et être opérationnel très rapidement.
Quel est le meilleur choix pour les restaurants ?
QuickBooks Online est généralement plus adapté aux restaurants grâce à sa gestion des stocks plus performante et à ses intégrations natives avec les systèmes de point de vente. Cependant, Xero peut également convenir avec les modules complémentaires appropriés.
Ai-je besoin de connaissances en comptabilité pour les utiliser ?
Pas vraiment ! Les deux logiciels sont conçus pour les chefs d'entreprise sans formation comptable. Xero est généralement plus facile à prendre en main pour les débutants, tandis que QuickBooks offre davantage de ressources d'aide.
Lequel fonctionne le mieux à l'international ?
Xero offre une meilleure prise en charge multidevises et est plus populaire en dehors des États-Unis, notamment en Australie, en Nouvelle-Zélande et au Royaume-Uni.
Puis-je gérer la paie avec ces appareils ?
QuickBooks Online propose des options de paie intégrées (moyennant un supplément). Xero nécessite des intégrations tierces comme Gusto, inclus gratuitement aux États-Unis.
Conclusion : Faites le bon choix pour votre entreprise
Choisir un logiciel comptable est une décision importante qui influencera la gestion financière de votre entreprise pour les années à venir. Xero et QuickBooks Online sont deux excellents choix, mais ils excellent dans des domaines différents.
Xéro Ce logiciel est imbattable par son prix, sa simplicité d'utilisation, son nombre illimité d'utilisateurs et ses fonctionnalités de collaboration. Il est idéal pour les startups, les entreprises en pleine croissance et les équipes qui recherchent de la flexibilité sans se ruiner. Avec une note de 4,4/5 et plus de 2 millions d'utilisateurs satisfaits, il a clairement fait ses preuves !
QuickBooks en ligne Elle excelle grâce à ses fonctionnalités avancées, ses rapports, son service client et sa présence sur le marché. C'est la solution idéale pour les entreprises qui ont besoin d'outils performants et qui sont prêtes à investir davantage.
Pour moi et pour la plupart des petits entrepreneurs que je connais, Xero est le grand gagnantSon prix abordable, le nombre illimité d'utilisateurs et sa simplicité d'utilisation en font une solution difficile à égaler. Mais ne me croyez pas sur parole : essayez les deux et voyez laquelle correspond le mieux à vos besoins !
N'oubliez pas que le meilleur logiciel de comptabilité est celui que vous utiliserez régulièrement. Les deux plateformes peuvent vous aider à mieux gérer vos finances, à gagner du temps et à développer votre entreprise. L'essentiel est d'en choisir une et de commencer à l'utiliser dès aujourd'hui !
Bonne chance pour votre choix, et tous mes vœux de réussite pour votre entreprise ! 🎉
