Stai cercando il software di contabilità più adatto alla tua attività? Lascia che ti aiuti a scegliere tra queste due opzioni popolari!
Cosa sono Xero e QuickBooks Online?
Se gestisci una piccola impresa, sai quanto sia importante tenere traccia dei tuoi soldi. È qui che un software di contabilità torna utile! Due delle scelte più popolari oggi sono: Xero e QuickBooks OnlineEntrambi sono basati sul cloud, il che significa che è possibile accedervi da qualsiasi luogo dotato di connessione Internet.
QuickBooks Online Esiste dal 1992. È prodotto da Intuit ed è molto popolare negli Stati Uniti, con circa l'80% della quota di mercato! È come il bambino grande nel parco giochi che tutti conoscono.
Xero è il più recente, lanciato nel 2006 in Nuova Zelanda. È noto per il suo aspetto pulito e moderno e per la sua estrema facilità d'uso. Sebbene non sia ancora così diffuso negli Stati Uniti, sta crescendo rapidamente e conta oltre 2 milioni di utenti in tutto il mondo!
Confronto rapido a colpo d'occhio
| Funzione | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Prezzo di partenza | $20/mese | $ 35/mese |
| Numero di utenti | Illimitato (tutti i piani) | Limitato (1-25 a seconda del piano) |
| Prova gratuita | 30 giorni | 30 giorni |
| Applicazione mobile | SÌ | SÌ |
| Assistenza clienti | 24 ore su 24, 7 giorni su 7 online | Chat e telefono 24 ore su 24, 7 giorni su 7 |
| Integrazioni di app | 1,000+ | 750+ |
| Valutazione dell'utente | 4.4/5 | 4.3/5 |
Ripartizione dei prezzi: quanto costano?
Parliamo di soldi! Il prezzo è solitamente una delle prime cose che la gente vuole sapere.
Piani tariffari Xero
| Nome del piano | Prezzo | Cosa ottieni |
|---|---|---|
| Presto | $20/mese | 20 fatture, 5 bollette, funzionalità di base, utenti illimitati |
| Crescente | $46/mese | Fatture e bollette illimitate, multivaluta, utenti illimitati |
| Stabilito | $80/mese | Tutto + monitoraggio del progetto, spese, utenti illimitati |
Piani tariffari di QuickBooks Online
| Nome del piano | Prezzo | Cosa ottieni |
|---|---|---|
| Inizio semplice | $ 35/mese | 1 utente, funzionalità di base, fatturazione, monitoraggio delle spese |
| Essenziali | $ 65/mese | 3 utenti, gestione fatture, monitoraggio del tempo |
| Più | $ 99/mese | 5 utenti, monitoraggio dell'inventario, redditività del progetto |
| Avanzato | $ 235/mese | 25 utenti, reporting avanzato, automazione del flusso di lavoro |
💰 Vincitore: Xero
Xero è più conveniente, soprattutto se hai bisogno di più utenti. Hai utenti illimitati su TUTTI i piani!
Confronto delle caratteristiche: cosa possono fare?
Fatturazione e pagamenti
Entrambe le piattaforme consentono di creare e inviare fatture professionali, ma funzionano in modo leggermente diverso.
Fatturazione di Xero è super semplificato. Puoi impostare fatture ricorrenti, inviare promemoria di pagamento automatici e ricevere i pagamenti più velocemente. Infatti, L'81% dei clienti Xero afferma che i pagamenti delle fatture online li aiutano a essere pagati puntualmente! È un numero davvero impressionante!
QuickBooks Online Offre anche ottime funzionalità di fatturazione con numerose opzioni di personalizzazione. Puoi aggiungere il tuo logo, scegliere diversi modelli e monitorare lo stato delle fatture. Tuttavia, alcuni utenti segnalano che può sembrare più complesso rispetto all'approccio più semplice di Xero.
Riconciliazione bancaria
Qui puoi confrontare le tue transazioni bancarie con i tuoi registri contabili. Entrambi i programmi semplificano il processo grazie ai feed bancari automatici.
Xero Rende la riconciliazione bancaria davvero semplice grazie a un'interfaccia intuitiva. Puoi abbinare le transazioni con pochi clic e l'app impara dai tuoi schemi nel tempo.
QuickBooks Online Offre funzionalità di riconciliazione più dettagliate e funziona con un'ampia rete di banche. È l'ideale se hai bisogno di un maggiore controllo sul processo.
Rendicontazione e bilanci
| Tipo di rapporto | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Profitti e perdite | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Bilancio | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Flusso di cassa | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Report personalizzati | Limitato (necessita di app) | Opzioni avanzate |
| Numero di segnalazioni | 50+ integrati | Oltre 200 modelli |
QuickBooks Online vince qui Con più opzioni di reporting integrate. Offre oltre 200 modelli di report e una migliore personalizzazione. Tuttavia, i report di Xero sono più chiari e facili da comprendere per i principianti.
Gestione dell'inventario
Se vendi prodotti fisici, il monitoraggio dell'inventario è importante!
Xero Include il monitoraggio base dell'inventario in TUTTI i piani, il che è fantastico per il prezzo. Puoi monitorare i livelli di scorte, impostare punti di riordino e gestire i costi dei prodotti.
QuickBooks Online Include la gestione dell'inventario solo nel piano Plus (99 $/mese) e superiori. Ma una volta attivato, è ancora più potente, con un monitoraggio più efficiente di materiali e prodotti finiti.
Accesso utente e collaborazione
🏆 Grande vittoria per Xero!
Xero ti offre un numero ILLIMITATO di utenti con ogni piano. QuickBooks ti limita in base al tuo piano (da 1 a 25 utenti).
Questo è uno dei maggiori vantaggi di Xero! Che siano 2 o 20 le persone che hanno bisogno di accedere ai tuoi libri contabili, con Xero non paghi nulla in più. È perfetto per i team in crescita.
Con QuickBooks Online, dovrai passare a piani più costosi man mano che il tuo team cresce. Il piano più costoso prevede un massimo di 25 utenti.
Applicazioni mobili
Entrambi dispongono di app mobili per iOS e Android che consentono di:
- Invia fatture in mobilità
- Cattura le foto delle ricevute
- Tieni traccia delle spese
- Controlla la tua dashboard finanziaria
- Riconciliare le transazioni bancarie
Entrambe le app funzionano alla grande, anche se QuickBooks ottiene valutazioni leggermente più alte negli app store (4,5/5 contro 4,3/5 di Xero).
Integrazioni e componenti aggiuntivi
Xero si collega a oltre 1.000 app, tra cui strumenti popolari come Stripe, Shopify, Gusto (per la gestione delle paghe), HubSpot e molti altri.
QuickBooks Online ha circa 750 integrazioni ma include più funzionalità integrate, quindi potresti non aver bisogno di tanti componenti aggiuntivi.
Facilità d'uso: qual è la cosa più facile da imparare?
Questo è molto importante, soprattutto se non sei un esperto di contabilità!
Xero – Semplice e pulito
- Dashboard molto intuitiva
- Design minimalista che non è opprimente
- Ottimo per i principianti
- Meno disordine sugli schermi
- Valutato 4,5/5 per la facilità d'uso
QuickBooks: potente ma più impegnativo
- Più funzionalità visibili contemporaneamente
- All'inizio può sembrare opprimente
- Molti suggerimenti utili
- Un migliore supporto clienti per aiutare
- Valutato 4,3/5 per la facilità d'uso
Vincitore: Xero – La maggior parte degli utenti afferma che Xero è più facile da imparare e utilizzare, soprattutto per chi è alle prime armi con i software di contabilità. Il suo design pulito aiuta a concentrarsi su ciò che si deve fare senza distrazioni.
Assistenza clienti: ottenere aiuto quando ne hai bisogno
| Tipo di supporto | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Supporto telefonico | ❌ No | ✅ Sì (24 ore su 24, 7 giorni su 7) |
| Chat dal vivo | ✅ Sì (24 ore su 24, 7 giorni su 7) | ✅ Sì (24 ore su 24, 7 giorni su 7) |
| Supporto via e-mail | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Centro assistenza | ✅ Esteso | ✅ Molto esteso |
| Video tutorial | ✅ Sì | ✅ Sì |
Vincitore: QuickBooks Online – Offrono supporto telefonico, cosa che Xero non offre. Molti utenti apprezzano la possibilità di chiamare e parlare con qualcuno quando hanno problemi urgenti.
Cosa dicono i veri utenti: recensioni e valutazioni
⭐ Valutazioni complessive
Xero: 4,4 stelle su 5 | QuickBooks Online: 4,3 stelle su 5
Recensioni positive per Xero
“Bellissimo e facile da usare!”
"Dopo aver utilizzato Xero per un certo periodo, ora lo preferisco a QuickBooks. L'interfaccia è molto più pulita e adoro il fatto di poter aggiungere un numero illimitato di utenti senza pagare di più." – Titolare di una piccola impresa
“Perfetto per la collaborazione”
"Le funzionalità di collaborazione in tempo reale di Xero sono fantastiche. Io e il mio commercialista possiamo lavorare insieme senza problemi e la funzionalità di utenti illimitati mi fa risparmiare un sacco di soldi!" – Fondatore di startup
Recensioni positive per QuickBooks Online
“Completo e affidabile”
"QuickBooks Online ha tutto ciò di cui ho bisogno in un unico posto. La reportistica è fantastica e posso trovare facilmente contabili locali. Vale la pena spendere di più per la mia attività in crescita." – Ristoratore
“Grande supporto”
"Ogni volta che ho un problema, posso chiamare l'assistenza QuickBooks e ricevere assistenza immediata. Quel supporto telefonico è una salvezza!" – Responsabile del punto vendita al dettaglio
Reclami comuni
Gli utenti di Xero menzionano:
- Nessun supporto telefonico (solo chat online ed e-mail)
- Reporting avanzato limitato senza componenti aggiuntivi
- La gestione delle paghe richiede l'integrazione di terze parti
Gli utenti di QuickBooks menzionano:
- I prezzi continuano ad aumentare ogni anno
- Gli utenti limitati possono essere frustranti man mano che cresci
- Può sembrare opprimente con così tante funzionalità
- Diventa costoso con i componenti aggiuntivi
Riepilogo pro e contro
Xero
✅ Pro
- Prezzi più accessibili
- Utenti illimitati su tutti i piani
- Interfaccia pulita e facile da usare
- Oltre 1.000 integrazioni di app
- Ottimo per la collaborazione
- Inventario incluso in tutti i piani
- Forte supporto multivaluta
- Maggiore soddisfazione degli utenti (4,4/5)
❌ Contro
- Nessun supporto telefonico
- Segnalazione avanzata limitata
- La busta paga richiede componenti aggiuntivi
- Più piccolo nel mercato statunitense
- Meno contabili locali ne hanno familiarità
QuickBooks Online
✅ Pro
- Funzionalità più avanzate integrate
- Oltre 200 modelli di report
- Assistenza telefonica disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Ampia rete di contabili certificati
- Monitoraggio avanzato dell'inventario migliorato
- Quota di mercato statunitense dell'80%
- Più opzioni di personalizzazione
❌ Contro
- Più costoso
- Utenti limitati (è necessario effettuare l'aggiornamento)
- I prezzi aumentano ogni anno
- Può sembrare opprimente per i principianti
- Inventario solo nel piano Plus e superiori
Quale dovresti scegliere?
Scegli Xero se:
- Sono necessari utenti illimitati
- Vuoi un software più semplice e pulito
- Sono attenti al budget
- Avere un team in crescita
- Vuoi un monitoraggio di base dell'inventario
- Preferisci le funzionalità di collaborazione
Scegli QuickBooks Online se:
- Hai bisogno di report avanzati
- Vuoi supporto telefonico
- Hanno esigenze contabili complesse
- Vuoi il supporto di un contabile locale
- Sono necessarie opzioni di pagamento integrate
- Preferisci soluzioni all-in-one
Statistiche interessanti che dovresti conoscere
81%
dei clienti Xero vengono pagati puntualmente con i pagamenti delle fatture online
80%
Quota di mercato di QuickBooks Online negli Stati Uniti
2 milioni+
le aziende di tutto il mondo utilizzano Xero
$3,534
Risparmio fiscale medio riscontrato dagli utenti QuickBooks all'anno
La mia esperienza personale e la mia raccomandazione
Perché preferisco Xero (e forse anche tu!)
Dopo aver utilizzato ampiamente entrambe le piattaforme, devo dire che Xero è il mio chiaro vincitoreLasciate che vi spieghi perché!
La funzione Utenti illimitati è una svolta
Solo questo rende Xero un'opzione valida. Con la crescita della mia attività, ho dovuto dare accesso al mio contabile, al mio commercialista e a diversi membri del team. Con QuickBooks, avrei dovuto aggiornare continuamente il mio piano e pagare di più. Con Xero, li aggiungo semplicemente, senza costi aggiuntivi! Questo mi ha fatto risparmiare centinaia di dollari.
È molto più facile da usare
Non sono un contabile e non pretendo di esserlo. L'interfaccia pulita di Xero mi fa sentire come se sapessi davvero cosa sto facendo! Tutto è dove mi aspetto che sia. Riesco a trovare rapidamente ciò che mi serve senza dover cercare tra menu infiniti. QuickBooks mi ha dato la sensazione di bere da una pompa antincendio: troppe informazioni tutte insieme.
Il prezzo è giusto
Per quello che ottengo, Xero è incredibilmente conveniente. Ho il piano Growing a 46 dollari al mese e ho tutto ciò di cui ho bisogno, inclusi utenti illimitati. Per ottenere funzionalità simili con QuickBooks, pagherei almeno 99 dollari al mese per il piano Plus, e sarei comunque limitato a 5 utenti!
Perfetto per la collaborazione
La mia commercialista adora lavorare con Xero. Dice che le funzionalità di collaborazione in tempo reale le semplificano notevolmente il lavoro. Possiamo essere entrambe nel sistema contemporaneamente e lei può vedere esattamente cosa sto facendo. Niente più scambi di file via email!
Ottimo per le aziende in crescita
Xero cresce con te senza penalizzarti finanziariamente. Ho iniziato con il piano Early quando ero alle prime armi, sono passato a Growing quando ho avuto bisogno di più funzionalità e so che il piano Established è lì per me se ne ho bisogno. Ma non devo mai preoccuparmi dei limiti di utilizzo che mi frenano.
Le piccole cose contano
Adoro il modo in cui Xero gestisce la fatturazione. È semplicissimo inviare una fattura e i promemoria di pagamento automatici mi permettono di ricevere i pagamenti più velocemente. La statistica sull'81% degli utenti che riceve i pagamenti puntualmente è vera: l'ho sperimentato di persona!
È perfetto? No.
Sarò onesto: a volte vorrei che Xero avesse un supporto telefonico. Ci sono state volte in cui avrei semplicemente voluto chiamare qualcuno. E se hai bisogno di report estremamente avanzati, potresti dover usare dei componenti aggiuntivi. Ma per me, questi piccoli svantaggi non sono nulla in confronto ai vantaggi.
La mia conclusione:
Per le piccole e medie imprese che desiderano un software di contabilità conveniente e facile da usare, con spazio per crescere, Xero è la scelta ideale. È moderno, intuitivo e non ti prosciugherà il conto in banca man mano che il tuo team si espande. QuickBooks Online è un'opzione valida se hai bisogno di funzionalità più avanzate e non ti dispiace pagare di più, ma per la maggior parte delle piccole imprese, Xero offre tutto ciò di cui hai bisogno a un prezzo ragionevole.
Do a Xero un 9/10 e a QuickBooks Online un 7,5/10. Per me vince Xero!
Verdetto finale: il chiaro vincitore
Sia Xero che QuickBooks Online sono ottime piattaforme di contabilità, ma soddisfano esigenze diverse.
Per la maggior parte delle piccole imprese, Xero è la scelta migliore a causa di:
- Costi inferiori con un valore migliore
- Utenti illimitati che crescono con la tua attività
- Curva di apprendimento più semplice
- Migliori funzionalità di collaborazione
- Interfaccia moderna e pulita
QuickBooks Online è una soluzione ideale se:
- Hai bisogno di report e personalizzazione avanzati
- Vuoi supporto telefonico
- Hanno esigenze di inventario complesse
- Preferisco lavorare con contabili locali certificati QuickBooks
Provali entrambi: sono gratuiti per 30 giorni!
Il modo migliore per decidere è provarle entrambe. Entrambe le piattaforme offrono prove gratuite di 30 giorni senza bisogno di carta di credito. Approfittane!
Imposta una prova gratuita per ciascuna di esse, importa alcuni dei tuoi dati reali e scopri quale ti sembra più adatto alla tua attività. Presta attenzione a:
- Quanto è facile navigarlo?
- Riesci a trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno?
- Ha le caratteristiche di cui hai bisogno?
- Che sensazione si prova ad usarlo quotidianamente?
Domande frequenti
Posso passare da QuickBooks a Xero?
Sì! Xero offre uno strumento di conversione gratuito per gli utenti QuickBooks. Funziona con QuickBooks 2007 o versioni successive, con file di dimensioni inferiori a 1 GB. Puoi trasferire i tuoi dati e iniziare a lavorare in tempi rapidissimi.
Quale è meglio per i ristoranti?
QuickBooks Online tende a essere più adatto ai ristoranti grazie alla sua migliore gestione dell'inventario e all'integrazione nativa con i POS. Tuttavia, Xero può funzionare bene con i componenti aggiuntivi giusti.
Per utilizzarli ho bisogno di conoscenze contabili?
Non proprio! Entrambi sono pensati per imprenditori senza competenze contabili. Xero è generalmente più semplice per i principianti assoluti, mentre QuickBooks offre più risorse di supporto.
Quale funziona meglio a livello internazionale?
Xero supporta meglio più valute ed è più diffuso al di fuori degli Stati Uniti, soprattutto in Australia, Nuova Zelanda e Regno Unito.
Posso gestire le buste paga con questi strumenti?
QuickBooks Online offre opzioni integrate per la gestione delle paghe (a pagamento). Xero richiede integrazioni di terze parti come Gusto, incluso gratuitamente negli Stati Uniti.
Conclusione: fai la scelta giusta per la tua attività
Scegliere un software di contabilità è una decisione importante che influenzerà la gestione delle finanze aziendali negli anni a venire. Sia Xero che QuickBooks Online sono ottime scelte, ma eccellono in aree diverse.
Xero Convince per prezzo, facilità d'uso, utenti illimitati e collaborazione. È perfetto per startup, aziende in crescita e team che necessitano di flessibilità senza spendere una fortuna. Con una valutazione di 4,4/5 e oltre 2 milioni di utenti soddisfatti, sta chiaramente facendo la cosa giusta!
QuickBooks Online Si distingue per funzionalità avanzate, reporting, assistenza clienti e presenza sul mercato. È la soluzione ideale per le aziende che necessitano di strumenti potenti e non hanno problemi a pagare di più per averli.
Per me e per la maggior parte dei piccoli imprenditori che conosco, Xero è il chiaro vincitoreLa combinazione di convenienza, utenti illimitati e facilità d'uso lo rende difficile da battere. Ma non fidarti solo della mia parola: provali entrambi e scopri quale si adatta meglio alle tue esigenze specifiche!
Ricorda, il miglior software di contabilità è quello che userai effettivamente con costanza. Entrambe le piattaforme possono aiutarti a gestire meglio le tue finanze, risparmiare tempo e far crescere la tua attività. La cosa più importante è sceglierne una e iniziare a usarla oggi stesso!
Buona fortuna per la tua scelta e auguriamo il successo della tua attività! 🎉
