Olá! Estou usando o Xero para a contabilidade da minha pequena empresa há cerca de um ano e pensei em compartilhar minha opinião sincera sobre se ele realmente vale toda a repercussão que está gerando em 2025.
Como a maioria de vocês, comecei com medo de toda essa coisa de contabilidade. Planilhas me davam pesadelos, e eu passava muitas noites de domingo tentando descobrir para onde meu dinheiro estava indo. Parece familiar?
Afinal, o que é o Xero?
O Xero é basicamente uma plataforma de contabilidade em nuvem criada para pequenas empresas e freelancers como nós. Ele cuida de todas as tarefas mais chatas — faturamento, conciliação de transações bancárias, controle de despesas e até mesmo folha de pagamento, se necessário.
O grande atrativo para mim foi o fato de ser projetado para pessoas comuns, não para contadores. Eu consigo realmente entender o que estou vendo!
As novidades legais que eles adicionaram este ano
Notei algumas atualizações muito úteis em 2025:
A IA deles ficou ainda mais inteligente com o "Assistente de Reconciliação Inteligente", que basicamente aprende como você categoriza transações e começa a sugerir correspondências. Isso me economiza cerca de uma hora por semana!
A previsão de fluxo de caixa é algo que verifico quase diariamente agora. Ela leva em consideração suas faturas e contas reais para mostrar para onde seu saldo bancário está indo. Chega de pânico de "será que terei o suficiente para pagar todo mundo este mês?".
E o aplicativo móvel finalmente é bom o suficiente para que eu possa criar faturas enquanto espero pelo café. O recurso de escaneamento de recibos significa que não preciso mais de uma caixa de sapatos cheia de recibos (meu contador agradece, Xero).
Características que ninguém me contou (mas eu adoro)
Depois de pesquisar um pouco, encontrei algumas preciosidades escondidas:
A ferramenta "Localizar e Recodificar" é uma salvação quando você comete erros. No último trimestre, categorizei cerca de 30 assinaturas de software incorretamente e corrigi todas em cerca de 2 minutos, em vez de ter que editar cada uma.
Se você trabalha com clientes internacionais como eu, a opção multimoeda é incrível. Posso faturar em euros ou libras, e o Xero cuida de toda a dor de cabeça da conversão.
Configurar faturas recorrentes para meus clientes fixos mudou minha vida. O dinheiro agora aparece na minha conta, como mágica, porque o Xero envia faturas e lembretes automaticamente.
O recurso Projetos me ajuda a descobrir quais clientes são realmente lucrativos e quais estão secretamente me custando dinheiro. Acontece que meu maior cliente era o menos lucrativo — quem diria?
Por que estou continuando com o Xero
Normalmente não sou fiel a softwares — abandono o projeto assim que algo melhor aparece. Mas o Xero me mantém bastante comprometido por estes motivos:
É feito para humanos, não para contadores: A interface não pressupõe que eu conheça jargões ou processos contábeis. Arraste, solte, combine e pronto.
Automação que realmente funciona: Antes do Xero, eu dedicava de 8 a 10 horas por semana à contabilidade. Agora, dedico uns 15 minutos por dia, basicamente só aprovando o que o sistema sugere.
Finalmente entendi as finanças do meu negócio: Os relatórios não me deixam com os olhos vidrados. Consigo ver exatamente quanto lucro cada projeto traz, quais despesas estão aumentando e se posso pagar aquele novo equipamento que estou de olho.
Cresce com você: Quando comecei, era só eu. Agora tenho uma equipe de cinco pessoas, e o Xero escalou perfeitamente sem complicar.
Ele funciona bem com minhas outras ferramentas: Meu processador de pagamentos, plataforma de e-commerce, CRM e gestão de estoque se conectam perfeitamente. Chega de digitação manual de dados ou dores de cabeça com reconciliações.
As coisas não tão boas
Para ser justo, nem tudo é perfeito:
A curva de aprendizagem é real: Precisei de umas duas semanas de confusão e algumas palavras escolhidas até que tudo fizesse sentido. Valeu a pena, mas esteja preparado.
O suporte é principalmente do tipo "faça você mesmo": Quando algo dá errado, você não pode simplesmente ligar para alguém. O suporte por chat e e-mail é bom, mas às vezes você só quer falar com uma pessoa que possa resolver o seu problema imediatamente.
Choque de preços após promoção: O desconto de 90% por 6 meses é incrível, mas quando chega o 7º mês e o valor total é cobrado no seu cartão de crédito... ai. Reserve um tempo para isso.
Quanto custa em 2025
Aqui está o acordo sobre os preços:
- Iniciante: US$ 29/mês (ou US$ 2,90/mês nos primeiros 6 meses com a promoção) – Bom para freelancers
- Padrão: $ 46/mês (ou $ 4,60/mês nos primeiros 6 meses) – É o que eu uso para minha pequena empresa
- Prêmio: $ 69/mês (ou $ 6,90/mês nos primeiros 6 meses) – Para quando você precisa de folha de pagamento ou multimoeda
Dica profissional: use o código TAKE4625 para obter 90% de desconto nos primeiros 6 meses. Foi o que eu fiz, e me deu tempo de ter certeza de que valia a pena o investimento antes de me comprometer com o preço integral.
O Xero vale a pena?
Realmente vale a pena?
Aqui está minha opinião honesta depois de usar o Xero por um ano:
Claro que sim, se você:
- Valorize seu tempo (e sanidade)
- Quer tomar decisões com base em dados reais em vez de sentimentos viscerais
- Está cansado de se perguntar para onde vai seu dinheiro
- Precisa parecer profissional com faturamento e comunicações com clientes
- Quer evitar contratar um contador o máximo possível
Conclusão: o Xero vale a pena em 2025?
Para mim, com certeza sim. É como contratar um contador de meio período por uma fração do custo.
É perfeito se:
- Você odeia contabilidade, mas precisa fazer isso mesmo assim
- Você quer tomar melhores decisões com base em seus números reais
- Você está crescendo e precisa de algo que possa crescer com você
| Critérios | Pontuação (de 5) |
|---|---|
| Facilidade de uso | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| Automação | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Relatórios | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| Custo-benefício | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Apoiar | ⭐⭐⭐⭐☆ |
Dou 4,7/5 estrelas no geral. Não é perfeito, mas chega perto para uma pequena empresa como a minha.
Se você estiver em dúvida, eles oferecem um teste gratuito de 30 dias sem necessidade de cartão de crédito. Você pode cancelar a qualquer momento, então não há risco algum em tentar.
Espero que isso ajude na sua decisão! Se tiver alguma dúvida sobre minha experiência com o Xero, entre em contato.
