¿Buscas el software de contabilidad adecuado para tu negocio? ¡Déjame ayudarte a decidir entre estas dos opciones populares!
¿Qué son Xero y QuickBooks Online?
Si tienes una pequeña empresa, sabes lo importante que es llevar un control preciso de tus finanzas. ¡Ahí es donde un software de contabilidad resulta muy útil! Dos de las opciones más populares hoy en día son: Xero y QuickBooks en líneaAmbos servicios están basados en la nube, lo que significa que puedes acceder a ellos desde cualquier lugar con conexión a internet.
QuickBooks en línea Existe desde 1992. Es un producto de Intuit y es muy popular en Estados Unidos, ¡con aproximadamente el 80% de la cuota de mercado! Es como el niño grande del patio de recreo que todo el mundo conoce.
Xero Es la más reciente, lanzada en 2006 en Nueva Zelanda. Se caracteriza por su diseño limpio y moderno, y por su gran facilidad de uso. Si bien aún no es tan popular en Estados Unidos, está creciendo rápidamente y cuenta con más de 2 millones de usuarios en todo el mundo.
Comparación rápida de un vistazo
| Característica | Xero | QuickBooks en línea |
|---|---|---|
| Precio inicial | $20 al mes | $35 al mes |
| Número de usuarios | Ilimitado (todos los planes) | Limitado (de 1 a 25 según el plan) |
| Prueba gratuita | 30 días | 30 días |
| Aplicación móvil | Sí | Sí |
| Atención al cliente | 24/7 en línea | Chat y teléfono disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana. |
| Integraciones de aplicaciones | 1,000+ | 750+ |
| Valoración del usuario | 4.4/5 | 4.3/5 |
Desglose de precios: ¿Cuánto cuestan?
¡Hablemos de dinero! El precio suele ser una de las primeras cosas que la gente quiere saber.
Planes de precios de Xero
| Nombre del plan | Precio | Lo que recibes |
|---|---|---|
| Temprano | $20 al mes | 20 facturas, 5 recibos, funciones básicas, usuarios ilimitados |
| Creciente | $46 al mes | Facturas y recibos ilimitados, multidivisa, usuarios ilimitados |
| Establecido | $80 al mes | Todo incluido + seguimiento de proyectos, gastos, usuarios ilimitados |
Planes de precios de QuickBooks Online
| Nombre del plan | Precio | Lo que recibes |
|---|---|---|
| Inicio sencillo | $35 al mes | 1 usuario, funciones básicas, facturación, seguimiento de gastos |
| Elementos esenciales | $65 al mes | 3 usuarios, gestión de facturas, control del tiempo |
| Más | $99/mes | 5 usuarios, seguimiento de inventario, rentabilidad del proyecto |
| Avanzado | $235 al mes | 25 usuarios, informes avanzados, automatización de flujos de trabajo |
💰 Ganador: Xero
Xero es más económico, sobre todo si necesitas varios usuarios. ¡Todos los planes incluyen usuarios ilimitados!
Comparación de características: ¿Qué pueden hacer?
Facturación y pagos
Ambas plataformas permiten crear y enviar facturas profesionales, pero funcionan de forma un poco diferente.
Facturación de Xero Es sumamente sencillo. Puedes configurar facturas recurrentes, enviar recordatorios de pago automáticos y cobrar más rápido. De hecho, ¡El 81% de los clientes de Xero afirma que los pagos de facturas online les ayudan a cobrar a tiempo! ¡Es una cifra bastante impresionante!
QuickBooks en línea También cuenta con excelentes funciones de facturación con numerosas opciones de personalización. Puedes añadir tu logotipo, elegir diferentes plantillas y hacer seguimiento del estado de las facturas. Sin embargo, algunos usuarios comentan que puede resultar más complejo que el enfoque más sencillo de Xero.
Conciliación bancaria
Aquí es donde se cotejan las transacciones bancarias con los registros contables. Ambos programas facilitan esta tarea mediante la sincronización automática con las cuentas bancarias.
Xero Simplifica enormemente la conciliación bancaria con una interfaz clara. Puedes cotejar transacciones con tan solo unos clics y aprende de tus patrones con el tiempo.
QuickBooks en línea Ofrece funciones de conciliación más detalladas y funciona con una amplia red de bancos. Es ideal si necesitas mayor control sobre el proceso.
Informes y estados financieros
| Tipo de informe | Xero | QuickBooks en línea |
|---|---|---|
| Pérdidas y ganancias | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Balance | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Flujo de fondos | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Informes personalizados | Limitado (necesita aplicaciones) | Opciones avanzadas |
| Número de informes | Más de 50 integrados | Más de 200 plantillas |
QuickBooks Online gana aquí. Con más opciones de informes integradas, cuenta con más de 200 plantillas y una mejor personalización. Sin embargo, los informes de Xero son más claros y fáciles de entender para principiantes.
Gestión de inventario
Si vendes productos físicos, ¡el control de inventario es fundamental!
Xero Incluye seguimiento básico de inventario en TODOS los planes, lo cual es excelente por el precio. Puedes controlar los niveles de stock, establecer puntos de reorden y gestionar los costos de los productos.
QuickBooks en línea La gestión de inventario solo está disponible en el plan Plus (99 $/mes) y superiores. Una vez contratado, ofrece funciones más potentes y un mejor seguimiento de materiales y productos terminados.
Acceso de usuarios y colaboración
🏆 ¡Gran victoria para Xero!
Xero te ofrece usuarios ILIMITADOS en todos sus planes. QuickBooks te limita según tu plan (de 1 a 25 usuarios).
¡Esta es una de las mayores ventajas de Xero! Tanto si tienes 2 como 20 personas que necesitan acceder a tus libros contables, con Xero no pagas extra. Es perfecto para equipos en crecimiento.
Con QuickBooks Online, tendrás que actualizar a planes más caros a medida que tu equipo crezca. El plan más completo admite hasta 25 usuarios.
Aplicaciones móviles
Ambas cuentan con aplicaciones móviles para iOS y Android que te permiten:
- Envía facturas sobre la marcha
- Captura fotos del recibo
- Control de gastos
- Revisa tu panel de control financiero
- Conciliar transacciones bancarias
Ambas aplicaciones funcionan muy bien, aunque QuickBooks obtiene calificaciones ligeramente más altas en las tiendas de aplicaciones (4,5/5 frente a 4,3/5 para Xero).
Integraciones y complementos
Xero Se conecta con más de 1000 aplicaciones, incluidas herramientas populares como Stripe, Shopify, Gusto (para nóminas), HubSpot y más.
QuickBooks en línea Tiene alrededor de 750 integraciones, pero incluye más funciones integradas, por lo que es posible que no necesite tantos complementos.
Facilidad de uso: ¿Cuál es más fácil de aprender?
¡Esto es súper importante, especialmente si no eres un experto en contabilidad!
Xero: simple y limpio
- Panel de control muy intuitivo
- Diseño minimalista que no resulta abrumador.
- Ideal para principiantes
- Menos desorden en las pantallas
- Calificado con 4.5/5 por su facilidad de uso.
QuickBooks: Potente, pero más ajetreado
- Más funciones visibles a la vez
- Puede resultar abrumador al principio.
- Muchos consejos útiles sobre herramientas
- Mejor soporte al cliente para ayudar
- Calificado con 4.3/5 por su facilidad de uso.
Ganador: Xero La mayoría de los usuarios afirman que Xero es más fácil de aprender y usar, sobre todo si no tienes experiencia con programas de contabilidad. Su diseño limpio te ayuda a concentrarte en lo que necesitas hacer sin distracciones.
Soporte al cliente: Obtén ayuda cuando la necesites
| Tipo de soporte | Xero | QuickBooks en línea |
|---|---|---|
| Soporte telefónico | ❌ No | ✅ Sí (24/7) |
| Chat en vivo | ✅ Sí (24/7) | ✅ Sí (24/7) |
| Soporte por correo electrónico | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Centro de ayuda | ✅ Amplio | ✅ Muy extenso |
| Videotutoriales | ✅ Sí | ✅ Sí |
Ganador: QuickBooks Online Ofrecen asistencia telefónica, algo que Xero no ofrece. Muchos usuarios agradecen poder llamar y hablar con alguien cuando tienen problemas urgentes.
Lo que dicen los usuarios reales: reseñas y calificaciones
⭐ Calificaciones generales
Xero: 4,4 de 5 estrellas | QuickBooks Online: 4,3 de 5 estrellas
Reseñas positivas de Xero
“¡Hermoso y fácil de usar!”
«Tras usar Xero durante un tiempo, ahora lo prefiero a QuickBooks. La interfaz es mucho más limpia y me encanta poder añadir usuarios ilimitados sin coste adicional». – Propietario de una pequeña empresa
“Perfecto para la colaboración”
“Las funciones de colaboración en tiempo real de Xero son increíbles. Mi contable y yo podemos trabajar juntos sin problemas, ¡y la función de usuarios ilimitados me ahorra muchísimo dinero!” – Fundador de una startup
Reseñas positivas de QuickBooks Online
“Completo y fiable”
QuickBooks Online tiene todo lo que necesito en un solo lugar. Los informes son fantásticos y puedo encontrar fácilmente contables locales. Vale la pena el costo adicional para mi negocio en crecimiento. – Dueño de restaurante
“Gran apoyo”
«Siempre que tengo un problema, puedo llamar al soporte de QuickBooks y obtener ayuda de inmediato. ¡Ese soporte telefónico es una maravilla!» – Gerente de tienda minorista
Quejas comunes
Los usuarios de Xero mencionan:
- No se ofrece soporte telefónico (solo chat en línea y correo electrónico).
- Informes avanzados limitados sin complementos
- La nómina requiere integración con terceros
Los usuarios de QuickBooks mencionan:
- Los precios siguen aumentando cada año.
- Tener un número limitado de usuarios puede resultar frustrante a medida que creces.
- Puede resultar abrumador con tantas funciones
- Se encarece con los complementos.
Resumen de ventajas y desventajas
Xero
✅ Ventajas
- Precios más asequibles
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Interfaz limpia y fácil de usar
- Más de 1000 integraciones de aplicaciones
- Ideal para la colaboración
- Inventario incluido en todos los planes
- Fuerte soporte multidivisa
- Mayor satisfacción del usuario (4,4/5)
❌ Contras
- Sin soporte telefónico
- Informes avanzados limitados
- La nómina requiere complementos.
- Más pequeño en el mercado estadounidense
- Cada vez hay menos contables locales familiarizados con ello.
QuickBooks en línea
✅ Ventajas
- Funciones más avanzadas incorporadas
- Más de 200 plantillas de informes
- Soporte telefónico disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.
- Amplia red de contables certificados
- Mejor seguimiento avanzado del inventario
- 80% de la cuota de mercado estadounidense
- Más opciones de personalización
❌ Contras
- Más caro
- Usuarios limitados (necesitan actualizar)
- Los precios aumentan anualmente
- Puede resultar abrumador para los principiantes.
- Inventario disponible solo en el plan Plus y superiores.
¿Cuál deberías elegir?
Elige Xero si:
- Se necesitan usuarios ilimitados
- ¿Quieres un software más sencillo y limpio?
- ¿Son conscientes del presupuesto?
- Tener un equipo en crecimiento
- Quiero un seguimiento básico del inventario
- Prefiero las funciones de colaboración
Elige QuickBooks Online si:
- Se necesita un sistema de informes avanzado.
- ¿Necesitas asistencia telefónica?
- Tienen necesidades contables complejas
- ¿Necesitas ayuda de un contable local?
- Necesito opciones de nómina integradas
- Prefiero las soluciones integrales
Estadísticas interesantes que deberías conocer
81%
Los clientes de Xero reciben sus pagos a tiempo gracias a los pagos de facturas en línea.
80%
Cuota de mercado de QuickBooks Online en Estados Unidos
Más de 2 millones
Empresas de todo el mundo utilizan Xero
$3,534
Ahorro fiscal promedio anual que obtienen los usuarios de QuickBooks
Mi experiencia personal y recomendación
Por qué prefiero Xero (¡y tú también podrías!)
Tras utilizar ambas plataformas de forma exhaustiva, debo decir que Xero es mi claro ganador.¡Déjame explicarte por qué!
La función de usuarios ilimitados es revolucionaria.
Solo por esto, Xero ya vale la pena. A medida que mi negocio crecía, necesitaba dar acceso a mi contable, mi asesor fiscal y varios miembros del equipo. Con QuickBooks, habría tenido que actualizar mi plan constantemente y pagar más. Con Xero, simplemente los agrego, ¡sin costo adicional! Esto me ha ahorrado cientos de dólares.
Es mucho más fácil de usar
No soy contable, ni pretendo serlo. La interfaz clara de Xero me hace sentir que realmente sé lo que hago. Todo está donde debería estar. Puedo encontrar lo que necesito rápidamente sin tener que navegar por menús interminables. QuickBooks era como beber de una manguera a presión: demasiada información de golpe.
El precio es correcto
Por todo lo que ofrece, Xero es increíblemente económico. Tengo el plan Growing por $46 al mes y obtengo todo lo que necesito, incluyendo usuarios ilimitados. Para obtener funciones similares con QuickBooks, tendría que pagar al menos $99 al mes por el plan Plus, ¡y aun así estaría limitado a 5 usuarios!
Perfecto para la colaboración
Mi contable está encantada con Xero. Dice que las funciones de colaboración en tiempo real le facilitan muchísimo el trabajo. Podemos estar las dos en el sistema a la vez y ella puede ver exactamente lo que estoy haciendo. ¡Se acabó el tener que enviar archivos por correo electrónico!
Ideal para empresas en crecimiento
Xero crece contigo sin penalizarte económicamente. Empecé con el plan Early cuando estaba dando mis primeros pasos, luego pasé al plan Growing cuando necesité más funciones, y sé que el plan Established está disponible si lo necesito. Pero nunca tengo que preocuparme por los límites de usuarios que me frenan.
Las pequeñas cosas importan
Me encanta cómo Xero gestiona la facturación. Enviar una factura es muy sencillo, y los recordatorios de pago automáticos hacen que cobre más rápido. ¡Es cierto que el 81% de los usuarios cobran a tiempo! ¡Lo he comprobado personalmente!
¿Es perfecto? No.
Sinceramente, a veces me gustaría que Xero tuviera soporte telefónico. Ha habido ocasiones en las que he querido llamar a alguien. Y si necesitas informes muy avanzados, quizá tengas que usar complementos. Pero, para mí, estos pequeños inconvenientes no son nada comparados con las ventajas.
Mi conclusión:
Para las pequeñas y medianas empresas que buscan un software de contabilidad asequible, fácil de usar y con capacidad de crecimiento, Xero es la mejor opción. Es moderno, intuitivo y su precio no se disparará a medida que tu equipo crezca. QuickBooks Online es una buena alternativa si necesitas funciones más avanzadas y no te importa pagar más, pero para la mayoría de las pequeñas empresas, Xero ofrece todo lo necesario a un precio razonable.
Le doy a Xero un 9/10 y a QuickBooks Online un 7,5/10. ¡Para mí, Xero es el ganador!
Veredicto final: El claro ganador
Tanto Xero como QuickBooks Online son excelentes plataformas de contabilidad, pero satisfacen necesidades diferentes.
Para la mayoría de las pequeñas empresas, Xero es la mejor opción. debido a:
- Menor costo con mejor valor
- Usuarios ilimitados que crecen con tu negocio.
- Curva de aprendizaje más fácil
- Mejores funciones de colaboración
- Interfaz moderna y limpia
QuickBooks Online tiene sentido si:
- Necesito informes avanzados y personalización.
- ¿Necesitas asistencia telefónica?
- Tienen necesidades de inventario complejas
- Prefiero trabajar con contables locales certificados en QuickBooks.
¡Pruébalos ambos! ¡Son gratis durante 30 días!
La mejor manera de decidir es probarlas tú mismo. Ambas plataformas ofrecen pruebas gratuitas de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito. ¡Aprovéchalo!
Realiza una prueba con cada una, importa algunos de tus datos reales y comprueba cuál se adapta mejor a tu negocio. Presta atención a:
- ¿Qué tan fácil es navegar?
- ¿Puedes encontrar rápidamente lo que necesitas?
- ¿Tiene las características que necesitas?
- ¿Qué sensación produce usarlo a diario?
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar de QuickBooks a Xero?
¡Sí! Xero ofrece una herramienta de conversión gratuita para usuarios de QuickBooks. Funciona con QuickBooks 2007 o posterior con archivos de menos de 1 GB. Puedes transferir tus datos y empezar a trabajar rápidamente.
¿Qué es mejor para los restaurantes?
QuickBooks Online suele ser mejor para restaurantes debido a su gestión de inventario más robusta y sus integraciones nativas con sistemas de punto de venta. Sin embargo, Xero puede funcionar bien con los complementos adecuados.
¿Necesito conocimientos de contabilidad para usar esto?
¡En realidad no! Ambos están diseñados para dueños de negocios sin conocimientos de contabilidad. Xero suele ser más fácil para principiantes, mientras que QuickBooks ofrece más recursos de ayuda.
¿Cuál funciona mejor a nivel internacional?
Xero ofrece mejor soporte para múltiples divisas y es más popular fuera de Estados Unidos, especialmente en Australia, Nueva Zelanda y el Reino Unido.
¿Puedo gestionar las nóminas con estos?
QuickBooks Online incluye opciones de nómina integradas (con un coste adicional). Xero requiere integraciones de terceros como Gusto, que se incluye gratuitamente en EE. UU.
Conclusión: Tome la decisión correcta para su negocio.
Elegir un software de contabilidad es una decisión importante que afectará la gestión de las finanzas de su empresa durante los próximos años. Tanto Xero como QuickBooks Online son excelentes opciones, pero destacan en diferentes áreas.
Xero Destaca por su precio, facilidad de uso, usuarios ilimitados y colaboración. Es ideal para startups, empresas en crecimiento y equipos que necesitan flexibilidad sin gastar una fortuna. Con una calificación de 4.4/5 y más de 2 millones de usuarios satisfechos, ¡sin duda está haciendo las cosas bien!
QuickBooks en línea Destaca por sus funciones avanzadas, informes, atención al cliente y presencia en el mercado. Es la opción ideal para empresas que necesitan herramientas potentes y no les importa pagar más por ellas.
Para mí y para la mayoría de los dueños de pequeñas empresas que conozco, Xero es el claro ganadorSu precio asequible, la posibilidad de usar usuarios ilimitados y su facilidad de uso la convierten en una opción difícil de superar. Pero no me crean solo a mí: ¡pruébenlas ambas y vean cuál se adapta mejor a sus necesidades!
Recuerda, el mejor software de contabilidad es el que usarás con regularidad. Ambas plataformas pueden ayudarte a gestionar mejor tus finanzas, ahorrar tiempo y hacer crecer tu negocio. ¡Lo más importante es elegir una y empezar a usarla hoy mismo!
¡Buena suerte con tu elección y que tengas mucho éxito en tu negocio! 🎉
