Al elegir un software de contabilidad, no solo paga por una herramienta. Compra un sistema para gestionar la columna vertebral financiera de su negocio: facturación, conciliación bancaria, informes, cumplimiento normativo, nóminas y mucho más. Si elige el incorrecto, estará pagando por un software que le limita o le obliga a actualizar demasiado rápido. Si elige el correcto, este funciona silenciosamente para ayudarle a trabajar con mayor rapidez, facilidad y precisión.
Xero es una de las plataformas de contabilidad en la nube más populares, especialmente para pymes, autónomos y contables que buscan tener todo en un mismo lugar. Sin embargo, con tres planes de precios (Starter, Standard y Premium) y todos los complementos y descuentos para múltiples organizaciones, puede resultar confuso saber cuál es el plan más adecuado para ti.
Esta guía detallada de 2025 analizará los precios de Xero y lo que realmente obtiene en cada plan, los costos ocultos y lo ayudará a tomar la decisión correcta desde el principio.
Precios de Xero de un vistazo (2025)
| Plan | Precio mensual (USD) | Mejor para | Límites/características principales |
|---|---|---|---|
| Motor de arranque | $29 | Autónomos y pequeñas empresas | 20 facturas/cotizaciones por mes, ingresar 5 facturas, conciliación bancaria, captura de recibos de Hubdoc |
| Estándar | $46 | Crecimiento de pequeñas empresas | Facturas y recibos ilimitados, conciliación bancaria, Hubdoc, flujo de caja a corto plazo y resumen empresarial. |
| De primera calidad | $69 | Empresas que operan con múltiples divisas | Todas las funciones estándar + compatibilidad con múltiples divisas |
Complementos:
- Gastos – desde $4/mes
- Proyectos – desde $7/mes
- Análisis Plus – desde $7/mes
Por qué es importante tener un plan adecuado
La diferencia entre niveles no radica en lo que el software puede hacer, sino en cuánto se puede usar y si se tiene acceso a funciones específicas como la multidivisa.
Antes de profundizar en los niveles, recuerde esto: las funciones básicas de Xero son bastante sólidas en general.
He aquí por qué es importante elegir el nivel correcto desde el principio:
- Límites estrictos en su uso puede detener por completo su flujo de trabajo (un problema con el plan Starter).
- Los complementos tienen costos adicionales, y los costos pueden acumularse.
- Cuando se actualiza a mitad de año, esto puede Cambie sus informes y flujo de caja seguimiento.
- Es más fácil elaborar el presupuesto para el año cuando conoces tu costos mensuales reales.
Plan 1: Starter — $29/mes
Para quién es
- Trabajadores autónomos
- Consultores individuales
- Empleados secundarios con bajos volúmenes de transacciones
- Microempresas con una facturación inferior a 50.000 dólares al año
El Plan de inicio Es la opción básica de Xero. Es asequible e incluye todas las herramientas de contabilidad básicas, pero viene con límites estrictos que la mayoría de las empresas en crecimiento superarán rápidamente.
Características incluidas:
- Enviar hasta 20 facturas/presupuestos por mes
- Ingresar hasta 5 billetes por mes
- Conciliación bancaria
- Integración de Hubdoc para capturar facturas y recibos
- Herramientas de flujo de caja a corto plazo y de instantáneas de negocios
Lo que falta:
- Facturación ilimitada
- Conciliación masiva
- Soporte multidivisa
- Seguimiento del proyecto a menos que pagues por un complemento
| Ventajas | Contras |
|---|---|
| Bajo costo para necesidades básicas | Los límites son demasiado estrictos para la mayoría de las empresas en crecimiento |
| Ideal para probar Xero antes de comprometerse. | No hay espacio para escalar sin actualizar |
Veredicto: Un buen punto de partida para autónomos y empresas muy pequeñas, pero no una solución a largo plazo si se espera un crecimiento de las transacciones incluso moderado.
Plan 2: Estándar — $46/mes
Para quién es
- Pequeñas empresas con transacciones mensuales consistentes
- Empresas de servicios sin pagos internacionales
- Minoristas que operan en una moneda única
El Plan estándar Elimina los límites de volumen, lo que la convierte en la opción más popular de Xero para las operaciones comerciales diarias.
Características incluidas:
- Facturas y cotizaciones ilimitadas
- Facturas ilimitadas
- Conciliación bancaria
- Integración de Hubdoc
- Flujo de caja a corto plazo y panorama empresarial
- Conciliación masiva para un procesamiento más rápido
Beneficios clave:
- Sin límites de uso: perfecto para empresas estables o en crecimiento
- Relación coste-función equilibrada
- Todo lo esencial para la contabilidad empresarial doméstica
Lo que falta:
- Sin multidivisa
- Aún requiere complementos para gastos, proyectos o análisis avanzados.
Veredicto: La solución ideal para la mayoría de las empresas nacionales. Obtienes todo lo que necesitas sin pagar de más por funciones que no necesitas.
Plan 3: Premium — $69/mes
Para quién es
- Empresas que comercian internacionalmente
- Empresas que pagan o reciben en múltiples monedas
- Empresas de comercio electrónico que venden a nivel mundial
El Plan Premium Incluye todo lo del plan Estándar, más soporte multidivisa.
Características incluidas:
- Todas las características del plan Estándar
- Facturación, pagos e informes en múltiples monedas
- Conversiones automáticas de divisas a tipos de cambio diarios
Veredicto: Si trabajas habitualmente con clientes o proveedores extranjeros, la suscripción Premium es esencial. Si no, quédate con la suscripción Estándar y ahorra $23 al mes.
Complementos de Xero (costos opcionales)
Los planes de Xero cubren la contabilidad básica, pero algunas funciones requieren tarifas adicionales.
- Gastos – desde $4/mes
Realice un seguimiento y gestione las reclamaciones de gastos de los empleados. - Proyectos – desde $7/mes
Realice un seguimiento del tiempo, los costos y la rentabilidad de los proyectos. - Análisis Plus – desde $7/mes
Obtenga pronósticos avanzados y análisis de tendencias.
Advertencia de costos ocultos: Premium + todos los complementos pueden aumentar tu factura a $87/mes.
Descuentos para múltiples organizaciones
Si administra más de una empresa en Xero:
- Utilice el mismo correo electrónico de suscriptor y la misma edición de país para obtener descuentos automáticos.
- Si las empresas están en diferentes países, comuníquese con el soporte de Xero para obtener un descuento manual.
- Se aplican descuentos por organización adicional.
Tabla de comparación de características
| Característica | Motor de arranque | Estándar | De primera calidad |
|---|---|---|---|
| Precio mensual (USD) | $29 | $46 | $69 |
| Límite de facturas y cotizaciones | 20 | Ilimitado | Ilimitado |
| Límite de facturas | 5 | Ilimitado | Ilimitado |
| Conciliación bancaria | Sí | Sí | Sí |
| Captura de recibos de Hubdoc | Sí | Sí | Sí |
| Herramientas de flujo de efectivo a corto plazo | Sí | Sí | Sí |
| Conciliación masiva | No | Sí | Sí |
| Multidivisa | No | No | Sí |
| Complemento: Gastos | $4/mes | $4/mes | $4/mes |
| Complemento: Proyectos | $7/mes | $7/mes | $7/mes |
| Complemento: Analytics Plus | $7/mes | $7/mes | $7/mes |
Escenarios de costos: proyección anual
| Plan | Costo base (USD/año) | Con todos los complementos | Con 2 Negocios (10% de descuento) |
|---|---|---|---|
| Motor de arranque | $348 | $528 | $470 |
| Estándar | $552 | $732 | $677 |
| De primera calidad | $828 | $1,044 | $1,489 (para dos organizaciones con complementos) |
Escenarios del mundo real
Escenario 1: Trabajador independiente
- Envía 8 facturas al mes y rastrea 3 facturas
- Funciona solo con clientes locales
- Mejor ajuste: Motor de arranque
Escenario 2: Tienda minorista local
- Envía 40 facturas al mes y rastrea 20 facturas
- Opera solo en USD
- Mejor ajuste: Estándar
Escenario 3: Marca de comercio electrónico que vende a nivel mundial
- Envía más de 100 facturas al mes
- Acepta EUR, GBP, USD
- Mejor ajuste: De primera calidad
Errores comunes al elegir un plan
- Empezando demasiado pequeño —Muchos eligen Starter para ahorrar dinero y luego lo actualizan en unos meses.
- Ignorar los costos adicionales — Pueden aumentar tu factura entre un 25 y un 40%.
- No tener en cuenta las necesidades de divisas — Las transacciones ocasionales con el extranjero aún justifican la prima.
- Olvidando los picos estacionales — Un cuarto ocupado puede acabar con las tapas de Starter.
Xero vs. QuickBooks vs. FreshBooks
| Característica | Estándar Xero | QuickBooks Plus | FreshBooks Plus |
|---|---|---|---|
| Precio (USD/mes) | $46 | $115 | $140 |
| Facturas ilimitadas | Sí | Sí | Sí |
| Multidivisa | No (Solo Premium) | Sí (incluido) | Sí (incluido) |
| Proyectos | Añadir | Incluido | Incluido |
| Límite de usuarios | Ilimitado* | 5 usuarios | Ilimitado |
*Xero cobra por organización, no por usuario.
Cómo elegir el plan adecuado
Pregúntese:
- ¿Envío más de 20 facturas/mes?
- Sí → Saltar el inicio
- ¿Pago/recibo en moneda extranjera?
- Sí → Premium
- ¿Necesito seguimiento de proyectos o reclamaciones de gastos?
- Sí → Presupuesto para complementos
- ¿Tengo varios negocios a mi cargo?
- Sí → Verificar la elegibilidad para el descuento
Reflexiones finales
La diferencia entre el plan Starter y el Standard no radica en las funciones, sino en las limitaciones. Para la mayoría de las empresas en crecimiento, estas limitaciones obligarán a actualizar su plan. El plan Premium es para empresas que trabajan con múltiples divisas. Y aunque los complementos de Xero aumentan la flexibilidad, también incrementan la factura mensual.
Si desea asegurar su contabilidad para el futuro sin pagar de más, Comience con Estándar a menos que su modelo de negocio claramente requiera Premium desde el primer día.
