Quando scegli un software di contabilità, non stai semplicemente pagando per uno strumento. Stai acquistando un sistema per gestire la struttura finanziaria della tua attività: fatturazione, riconciliazione bancaria, reporting, conformità, buste paga e molto altro! Scegli quello sbagliato e pagherai per un software che ti limita o ti costringe ad aggiornare troppo rapidamente. Scegli quello giusto e funziona silenziosamente per aiutarti a svolgere il tuo lavoro in modo più rapido, semplice e accurato.
Xero è una delle piattaforme di contabilità cloud più popolari, soprattutto per PMI, liberi professionisti e commercialisti che desiderano tutto in un unico posto. Tuttavia, con tre piani tariffari – Starter, Standard e Premium – e tutti i componenti aggiuntivi e gli sconti per diverse organizzazioni, può essere difficile capire quale piano sia più adatto alle proprie esigenze.
Questa guida approfondita del 2025 analizzerà i prezzi di Xero e ciò che effettivamente ottieni con ciascun piano, i costi nascosti e ti aiuterà a prendere la decisione giusta fin dall'inizio.
Panoramica dei prezzi di Xero (2025)
| Piano | Prezzo mensile (USD) | Il migliore per | Limiti / Caratteristiche principali |
|---|---|---|---|
| Antipasto | $29 | Liberi professionisti e piccole imprese | 20 fatture/preventivi al mese, inserimento di 5 fatture, riconciliazione bancaria, acquisizione ricevute Hubdoc |
| Standard | $46 | Piccole imprese in crescita | Fatture e bollette illimitate, riconciliazione bancaria, Hubdoc, flusso di cassa a breve termine e snapshot aziendale |
| Premio | $69 | Aziende che operano in più valute | Tutte le funzionalità standard + supporto multivaluta |
Componenti aggiuntivi:
- Spese – da $ 4/mese
- Progetti – da $ 7/mese
- Analisi Plus – da $ 7/mese
Perché il piano giusto è importante
La differenza tra i livelli non riguarda le funzionalità del software, ma quanto lo si può utilizzare e se si ha accesso a funzionalità specifiche come la multivaluta.
Prima di addentrarci nei livelli, tieni presente questo: le funzioni di base di Xero sono nel complesso piuttosto solide.
Ecco perché è importante scegliere fin dall'inizio il livello giusto:
- Limiti rigidi al tuo utilizzo può causare l'arresto brusco del flusso di lavoro (un problema con il piano Starter).
- I componenti aggiuntivi hanno costi aggiuntivie i costi possono aumentare.
- Se esegui l'aggiornamento a metà anno, questo può modifica i tuoi report e il flusso di cassa tracciamento.
- Rende più facile la stesura del budget per l'anno quando conosci il tuo costi mensili effettivi.
Piano 1: Starter — $ 29/mese
Per chi è
- Liberi professionisti
- Consulenti individuali
- Lavoratori secondari con bassi volumi di transazioni
- Microimprese con un fatturato inferiore a $ 50.000/anno
IL Piano di partenza è l'opzione entry-level di Xero. È conveniente e include tutti gli strumenti di contabilità principali, ma include anche limiti rigorosi che la maggior parte delle aziende in crescita supererà rapidamente.
Caratteristiche incluse:
- Inviare fino a 20 fatture/preventivi al mese
- Entra fino a 5 banconote al mese
- Riconciliazione bancaria
- Integrazione Hubdoc per acquisire fatture e ricevute
- Strumenti per flussi di cassa a breve termine e istantanee aziendali
Cosa manca:
- Fatturazione illimitata
- Riconciliazione in blocco
- Supporto multi-valuta
- Monitoraggio del progetto a meno che non si paghi per un componente aggiuntivo
| Professionisti | Contro |
|---|---|
| Basso costo per i bisogni di base | I limiti sono troppo stretti per la maggior parte delle aziende in crescita |
| Ottimo per testare Xero prima di impegnarsi | Non c'è spazio per scalare senza aggiornare |
Verdetto: Un ottimo punto di partenza per i liberi professionisti e le piccole imprese, ma non una soluzione a lungo termine se si prevede una crescita anche moderata delle transazioni.
Piano 2: Standard — $ 46/mese
Per chi è
- Piccole imprese con transazioni mensili costanti
- Aziende di servizi senza pagamenti internazionali
- Rivenditori al dettaglio che operano con una sola valuta
IL Piano standard rimuove i limiti di volume, rendendolo l'opzione più popolare di Xero per le operazioni aziendali quotidiane.
Caratteristiche incluse:
- Fatture e preventivi illimitati
- bollette illimitate
- Riconciliazione bancaria
- Integrazione Hubdoc
- Flusso di cassa a breve termine e panoramica aziendale
- Riconciliazione in blocco per un'elaborazione più rapida
Vantaggi principali:
- Nessun limite di utilizzo: perfetto per aziende stabili o in crescita
- Rapporto costo-funzionalità equilibrato
- Tutto l'essenziale per la contabilità aziendale domestica
Cosa manca:
- Nessuna valuta multipla
- Richiede ancora componenti aggiuntivi per spese, progetti o analisi avanzate
Verdetto: La soluzione ideale per la maggior parte delle aziende domestiche. Ottieni tutto ciò di cui hai bisogno senza pagare troppo per funzionalità che non ti servono.
Piano 3: Premium — $ 69/mese
Per chi è
- Aziende che commerciano a livello internazionale
- Aziende che pagano o ricevono in più valute
- Aziende di e-commerce che vendono a livello globale
IL Piano Premium include tutto ciò che è presente in Standard, più supporto multivaluta.
Caratteristiche incluse:
- Tutte le funzionalità del piano Standard
- Fatturazione, pagamenti e reporting multivaluta
- Conversioni automatiche di valuta a tassi giornalieri
Verdetto: Se hai a che fare regolarmente con clienti o fornitori esteri, Premium è essenziale. Altrimenti, resta con Standard e risparmia 23 $ al mese.
Componenti aggiuntivi Xero (costi facoltativi)
I piani di Xero coprono la contabilità di base, ma alcune funzionalità richiedono costi aggiuntivi.
- Spese – da $ 4/mese
Monitora e gestisci le note spese dei dipendenti. - Progetti – da $ 7/mese
Tieni traccia dei tempi, dei costi e della redditività dei progetti. - Analisi Plus – da $ 7/mese
Ottieni previsioni avanzate e analisi delle tendenze.
Avviso sui costi nascosti: Premium + tutti i componenti aggiuntivi possono aumentare la tua bolletta a $87/mese.
Sconti per più organizzazioni
Se gestisci più di un'attività in Xero:
- Per ottenere sconti automatici, utilizza lo stesso indirizzo email dell'abbonato e la stessa edizione nazionale.
- Se le aziende hanno sede in Paesi diversi, contattare l'assistenza Xero per ottenere uno sconto manuale.
- Gli sconti vengono applicati per ogni organizzazione aggiuntiva.
Tabella di confronto delle funzionalità
| Funzione | Antipasto | Standard | Premio |
|---|---|---|---|
| Prezzo mensile (USD) | $29 | $46 | $69 |
| Limite fatture e preventivi | 20 | Illimitato | Illimitato |
| Limite delle fatture | 5 | Illimitato | Illimitato |
| Riconciliazione bancaria | SÌ | SÌ | SÌ |
| Acquisizione ricevuta Hubdoc | SÌ | SÌ | SÌ |
| Strumenti di flusso di cassa a breve termine | SÌ | SÌ | SÌ |
| Riconciliazione in blocco | NO | SÌ | SÌ |
| Multivaluta | NO | NO | SÌ |
| Componente aggiuntivo: spese | $4/mese | $4/mese | $4/mese |
| Componente aggiuntivo: Progetti | $7/mese | $7/mese | $7/mese |
| Componente aggiuntivo: Analytics Plus | $7/mese | $7/mese | $7/mese |
Scenari di costo: proiezione annuale
| Piano | Costo base (USD/anno) | Con tutti i componenti aggiuntivi | Con 2 attività (sconto del 10%) |
|---|---|---|---|
| Antipasto | $348 | $528 | $470 |
| Standard | $552 | $732 | $677 |
| Premio | $828 | $1,044 | $ 1.489 (per due organizzazioni con componenti aggiuntivi) |
Scenari del mondo reale
Scenario 1: Libero professionista
- Invia 8 fatture/mese, tiene traccia di 3 fatture
- Funziona solo con clienti locali
- Migliore adattamento: Antipasto
Scenario 2: Negozio al dettaglio locale
- Invia 40 fatture/mese, tiene traccia di 20 fatture
- Opera solo in USD
- Migliore adattamento: Standard
Scenario 3: Marchio di e-commerce che vende a livello globale
- Invia più di 100 fatture al mese
- Accetta EUR, GBP, USD
- Migliore adattamento: Premio
Errori comuni nella scelta di un piano
- Iniziare troppo in piccolo — Molti scelgono Starter per risparmiare denaro, per poi passare al piano successivo nel giro di pochi mesi.
- Ignorare i costi aggiuntivi — Possono aumentare la tua bolletta del 25-40%.
- Non considerare le esigenze valutarie — Le transazioni estere occasionali giustificano ancora Premium.
- Dimenticando i picchi stagionali — Un trimestre impegnativo può far saltare i cappellini di Starter.
Xero contro QuickBooks contro FreshBooks
| Funzione | Xero Standard | QuickBooks Plus | FreshBooks Plus |
|---|---|---|---|
| Prezzo (USD/mese) | $46 | $115 | $140 |
| Fatture illimitate | SÌ | SÌ | SÌ |
| Multivaluta | No (solo Premium) | Sì (incluso) | Sì (incluso) |
| Progetti | Aggiungi su | Incluso | Incluso |
| Limite utente | Illimitato* | 5 utenti | Illimitato |
*Xero addebita i costi in base all'organizzazione, non in base all'utente.
Come scegliere il piano giusto
Chiediti:
- Devo inviare più di 20 fatture al mese?
- Sì → Skip Starter
- Posso pagare/ricevere in valuta estera?
- Sì → Premium
- Ho bisogno di un monitoraggio del progetto o di note spese?
- Sì → Budget per componenti aggiuntivi
- Gestisco più attività?
- Sì → Verifica l'idoneità allo sconto
Considerazioni finali
Il divario tra Starter e Standard non riguarda le funzionalità, ma i limiti. Per la maggior parte delle aziende in crescita, questi limiti impongono un upgrade. Premium è per le aziende che gestiscono più valute. E mentre i componenti aggiuntivi di Xero aumentano la flessibilità, aumentano anche la bolletta mensile.
Se vuoi rendere la tua contabilità a prova di futuro senza pagare troppo, inizia con Standard a meno che il tuo modello aziendale non richieda chiaramente Premium fin dal primo giorno.
