Software di contabilità gratuito o potente strumento a pagamento? Ti aiutiamo a decidere!
Cosa sono Xero e Wave?
Stai scegliendo un software di contabilità per la tua piccola impresa? Probabilmente ti sei imbattuto in due opzioni molto diverse: Xero e OndaE la cosa più assurda è che uno di questi è completamente gratuito!
Onda è il perdente che fa sì che i contabili facciano una doppia occhiata. Perché? Perché le loro funzionalità principali di contabilità e fatturazione sono 100% GRATIS. Per sempre. Non serve la carta di credito. Nessun costo nascosto. Fondata nel 2010 a Toronto, in Canada, Wave è cresciuta fino a servire oltre 4 milioni di piccole imprese. Il loro motto? "Software di contabilità semplice, potente e gratuito".
Xero Wave è un affermato player neozelandese (fondato nel 2006) con oltre 4,4 milioni di abbonati in tutto il mondo. Non è gratuito, ma è ricco di funzionalità, integrazioni e scalabilità che Wave semplicemente non può eguagliare. Consideralo come l'opzione "paga per quello che ottieni" – e ottieni MOLTO.
🆓 Wave è GRATIS!
Sì, hai letto bene. Un software di contabilità GRATUITO che funziona davvero!
Confronto rapido a colpo d'occhio
| Funzione | Onda | Xero |
|---|---|---|
| Prezzo di partenza | GRATIS! ($0/mese) | $20/mese |
| Piano gratuito disponibile? | ✅ Sì! Contabilità completa gratuita per sempre | ❌ No (prova gratuita di 30 giorni) |
| Il migliore per | Liberi professionisti e microimprese | Crescita delle piccole e medie imprese |
| Numero di utenti | Fino a 9 collaboratori | Illimitato |
| Integrazioni | Limitato (~20) | 1,000+ |
| Gestione dell'inventario | ❌ No | ✅ Sì |
| Monitoraggio del progetto | ❌ No | ✅ Sì |
| Applicazione mobile | ✅ Buono | ✅ Eccellente |
| Disponibilità geografica | Solo Stati Uniti e Canada (funzionalità complete) | Oltre 180 paesi |
| Valutazione dell'utente | 4.4/5 | 4.4/5 |
Prezzi: gratuiti o a pagamento: la grande decisione
Wave Pricing (l'opzione GRATUITA!)
| Nome del piano | Prezzo | Cosa ottieni |
|---|---|---|
| Starter (gratuito!) | $0/mese | Fatturazione illimitata, monitoraggio delle spese, contabilità di base, collegamenti bancari, scansione delle ricevute |
| Professionista | $ 16/mese | Tutto in Starter + fatture ricorrenti, report contabili, più attività |
⚠️ "Free" di Wave ha qualche insidia:
Commissioni di transazione: Wave guadagna quando accetti pagamenti dai clienti:
- Pagamenti con carta di credito: 2,9% + $ 0,60 per transazione
- American Express: 3,4% + $ 0,60 per transazione
- Pagamenti bancari (ACH): 1% (minimo $ 1)
Il libro paga è extra: Wave Payroll costa $ 20-40/mese + $ 6 per dipendente (varia a seconda dello stato)
Prezzi Xero (la potenza a pagamento)
| Nome del piano | Prezzo | Cosa ottieni |
|---|---|---|
| Presto | $20/mese | 20 fatture, 5 bollette, utenti illimitati, riconciliazione bancaria, inventario |
| Crescente | $47/mese | Fatture/bollette illimitate, multivaluta, preventivi, utenti illimitati |
| Stabilito | $80/mese | Tutto + monitoraggio del progetto, spese, multivaluta, utenti illimitati |
💡 Il confronto dei costi reali
Wave GRATIS vs Xero $20-80 al mese. MA – se gestisci pagamenti con carta di credito per $1.000 al mese con Wave, pagherai circa $29 di commissioni. Più del prezzo iniziale di Xero!
La grande domanda: quando vale davvero la pena "gratis"?
Ecco la pura verità: la gratuità di Wave è FANTASTICA... ma solo se si adatta alle tue esigenze. Lascia che te lo spieghi in dettaglio:
Wave è perfetto (e veramente gratuito) se:
- Invia fatture ma i clienti pagano tramite assegno o contanti (nessuna commissione di transazione!)
- Sei un libero professionista o un imprenditore individuale che ha appena iniziato
- Hanno esigenze contabili molto semplici
- Elabora pagamenti online inferiori a $ 500/mese
- Hanno sede negli Stati Uniti o in Canada
- Non è necessario l'inventario o la gestione del progetto
- Avere meno di 9 persone che necessitano di accesso
⚠️ Wave non ti basterà se:
- Elaborare migliaia di pagamenti con carta di credito (quelle commissioni del 2,9% si accumulano VELOCEMENTE!)
- Hai bisogno di una gestione dell'inventario
- Vuoi il monitoraggio del progetto o il monitoraggio del tempo
- Richiedi report avanzati
- Sono necessarie più di 20 integrazioni di app
- Stanno pianificando di espandersi oltre la microimpresa
- Si trovano al di fuori degli Stati Uniti/Canada (funzionalità limitate)
Confronto delle funzionalità: cosa possono fare realmente?
Confronto delle valutazioni delle funzionalitàFacilità d'uso: 4,5/5Fatturazione: 4,3/5Riconciliazione bancaria: 4,0/5Reporting: 3,8/5Integrazioni: 3,5/5Rapporto qualità-prezzo: 5,0/5 (GRATIS!)4,4/54,4/54,6/54,3/54,7/54,2/5Wave (Gratuito!)Xero (A pagamento)
Fatturazione e pagamento
Fatturazione Wave: Onestamente, la fatturazione di Wave è fantastica, soprattutto se è gratuita! Puoi creare un numero illimitato di fatture professionali, personalizzarle con il tuo marchio, impostare promemoria di pagamento automatici e monitorare lo stato delle fatture. L'interfaccia è pulita e semplice. Tuttavia, le fatture ricorrenti sono disponibili solo con il piano Pro (16 $ al mese).
Fatturazione di Xero: Xero porta la fatturazione a un livello superiore con più opzioni di personalizzazione, fatture ricorrenti su tutti i piani, conversione da preventivo a fattura e una migliore integrazione con i processori di pagamento. Puoi anche gestire i clienti internazionali più facilmente grazie al supporto multivaluta.
Vincitore: Xero per le funzionalità, Wave per il prezzo! Se hai bisogno solo di una fatturazione di base, il piano gratuito di Wave è imbattibile. Ma se hai bisogno di funzionalità avanzate, Xero è la scelta giusta.
Riconciliazione bancaria
Entrambe le piattaforme si collegano alla tua banca e importano automaticamente le transazioni. Ma ci sono delle differenze:
Onda: La riconciliazione bancaria è adatta per esigenze semplici. È possibile connettersi alle principali banche statunitensi e canadesi e il sistema suggerisce corrispondenze per le transazioni. È semplice, ma a volte può presentare problemi di connessione, secondo le recensioni degli utenti.
Xero: La riconciliazione bancaria è una delle funzionalità più importanti di Xero. È più veloce, più intelligente (impara dai tuoi schemi) e più affidabile. Puoi effettuare la riconciliazione dal tuo telefono, creare regole per l'abbinamento automatico e raramente si verificano problemi di connessione.
Vincitore: Xero 🏆
Riconciliazione bancaria superiore con maggiore automazione e affidabilità!
Reporting e approfondimenti finanziari
| Tipo di rapporto | Wave (gratuito) | Onda (Pro) | Xero |
|---|---|---|---|
| Profitti e perdite | Di base | ✅ Dettagliato | ✅ Avanzato |
| Bilancio | Di base | ✅ Dettagliato | ✅ Avanzato |
| Flusso di cassa | ❌ No | ✅ Sì | ✅ Sì + previsione |
| Report personalizzati | ❌ No | Limitato | ✅ Esteso |
| Numero di segnalazioni | ~10 base | ~20 | 55+ integrato |
Vincitore: Xero – Report molto più completi. Il piano gratuito di Wave offre report molto basilari, e persino il piano Pro non può eguagliare la profondità di Xero.
Gestione dell'inventario
📦 Qui c'è una grande differenza!
Wave: NESSUNA gestione dell'inventario
Xero: monitoraggio completo dell'inventario incluso in TUTTI i piani
Se vendi prodotti fisici, questo è un problema. Wave semplicemente non include la gestione dell'inventario. Dovresti utilizzare un'app o un foglio di calcolo separato. Xero include il monitoraggio dell'inventario, la gestione delle scorte e la determinazione dei costi dei prodotti anche nel suo piano più economico.
Integrazioni e componenti aggiuntivi
È qui che il divario si allarga notevolmente:
Onda ha circa 20 integrazioni, principalmente focalizzate su:
- Elaborazione dei pagamenti (Stripe)
- Paghe (Wave Payroll)
- Strumenti aziendali di base
Xero si collega a oltre 1.000 app, tra cui:
- E-commerce: Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay
- Pagamenti: Stripe, PayPal, Square, GoCardless
- Paghe: Gusto, Employment Hero, ADP
- CRM: Salesforce, HubSpot
- Inventario: Unleashed, Cin7, TradeGecko
- Gestione progetti: Asana, Trello, Monday.com
- E altri 900+!
Vincitore: Xero per una FRANA! 🏆
Oltre 1.000 integrazioni contro 20. Non c'è paragone!
Accesso utente e collaborazione
Onda: Supporta fino a 9 collaboratori (te stesso + altri 8). Questo include il tuo commercialista, il tuo contabile e i membri del team. Per la maggior parte delle microimprese, questo è più che sufficiente.
Xero: Utenti illimitati su TUTTI i piani. Aggiungi tutte le persone di cui hai bisogno: l'intero team, più commercialisti, contabili, partner commerciali. Nessun costo aggiuntivo!
Vincitore: Xero – Ogni volta che hai un numero illimitato di utenti, è meglio averne uno limitato, soprattutto man mano che la tua attività cresce.
Applicazioni mobili
Entrambi hanno app mobili per iOS e Android, ma con funzionalità diverse:
L'app mobile di Wave è utile per le attività di base: inviare fatture, stampare ricevute, controllare la dashboard. Ma è più limitato della versione web.
L'app mobile di Xero È eccellente e ha un punteggio elevato (4,5/5). Puoi fare quasi tutto dal tuo telefono: riconciliare le transazioni, gestire le bollette, creare fatture, monitorare i progetti. È come avere il software completo in tasca!
Facilità d'uso: qual è la scelta più intuitiva?
Wave – Semplice e diretto
- Super facile da imparare
- Interfaccia pulita e minimale
- Perfetto per chi non è un contabile
- Nessuna caratteristica schiacciante
- Valutato 4,5/5 per la facilità d'uso
- Ottimo per i principianti
- Configurazione rapida (meno di 15 minuti)
Xero – Potente ma raffinato
- Interfaccia bella e moderna
- Navigazione intuitiva
- Curva di apprendimento più ripida (più funzionalità)
- Ottimi tutorial e aiuto
- Valutato 4,4/5 per la facilità d'uso
- Ci vuole più tempo per padroneggiarlo
- L'installazione richiede 30-60 minuti
Vincitore: Wave per principianti assoluti, Xero per chi vuole imparare! Wave è più semplice perché ha meno funzionalità. Xero ha ancora molto da imparare, ma è comunque intuitivo una volta presa la mano.
Assistenza clienti: ottenere aiuto quando ne hai bisogno
| Tipo di supporto | Wave (gratuito) | Onda (Pro) | Xero |
|---|---|---|---|
| Supporto telefonico | ❌ No | ❌ No | ❌ No |
| Chat dal vivo | ❌ No | ✅ Limitato | ✅ Sì (24 ore su 24, 7 giorni su 7) |
| Supporto via e-mail | ✅ Sì (lento) | ✅ Sì (più veloce) | ✅ Sì |
| Articoli di aiuto | ✅ Buono | ✅ Buono | ✅ Eccellente |
| Forum della comunità | ✅ Attivo | ✅ Attivo | ✅ Molto attivo |
Vincitore: Xero – Supporto generale migliore con chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7. L'assistenza gratuita di Wave è comprensibilmente limitata.
Disponibilità geografica: un fattore ENORME da considerare!
⚠️ IMPORTANTE: Wave è limitato al Nord America!
Le funzionalità complete di Wave (feed bancari, buste paga, elaborazione dei pagamenti) funzionano solo negli Stati Uniti e in Canada.
Se ti trovi al di fuori del Nord America, puoi comunque utilizzare Wave per la fatturazione di base e la contabilità manuale, ma perderai i collegamenti bancari automatici, la gestione delle buste paga e la semplice elaborazione dei pagamenti. Questa è una limitazione importante!
Xero Funziona in oltre 180 paesi con funzionalità complete ovunque. Supporto multivaluta, connessioni bancarie globali e funzionalità di conformità per diverse regioni. È un software davvero globale.
Vincitore: Xero – A meno che non ti trovi negli Stati Uniti o in Canada, Wave non è nemmeno una vera opzione!
Cosa dicono i veri utenti
⭐ Valutazioni complessive
Wave: 4,4 stelle su 5 | Xero: 4,4 stelle su 5
(Entrambi hanno ottime recensioni, ma per motivi diversi!)
Recensioni positive per Wave
"Perfetto per la mia attività freelance!"
"Non riesco a credere che Wave sia gratuito. Lo uso da due anni per la mia attività di design. Invio circa 10 fatture al mese, i miei clienti pagano principalmente con assegno e tengo traccia delle mie spese. È tutto ciò di cui ho bisogno e non mi costa nulla!" – Designer freelance
“Ottima opzione per iniziare”
"Quando ho avviato la mia attività, non avevo un budget per il software. Wave mi ha permesso di avere un aspetto professionale con le fatture e di tenere traccia delle mie entrate per le tasse senza spendere un centesimo. Ora guadagno di più e sto considerando Xero, ma Wave mi ha dato la spinta per iniziare!" – Nuovo Imprenditore
“Semplice e fa il suo lavoro”
"Non sono un esperto di tecnologia e Wave è perfetto per me. Interfaccia semplice, fatturazione facile e posso vedere quanti soldi guadagno. Il fatto che sia gratuito è semplicemente incredibile." – Consulente
Recensioni positive per Xero
"Vale ogni centesimo!"
"Ho iniziato usando Wave, ma una volta che ho avuto un inventario e 5 dipendenti, ho avuto bisogno di qualcosa di più. Xero ha tutto: monitoraggio dell'inventario, utenti illimitati, integrazioni incredibili. Elaboro pagamenti per oltre 10.000 dollari al mese, quindi sto effettivamente risparmiando rispetto alle commissioni di transazione di Wave!" – Titolare di un negozio online
“Si adatta alla tua attività”
"Ho iniziato con Wave, ma l'ho superato in fretta. Xero gestisce tutto ciò che gli metto sotto mano: progetti multipli, monitoraggio del tempo del team, reporting complesso. È un software professionale che non mi ostacola nella crescita." – Titolare di un'agenzia
“Integrazioni rivoluzionarie”
"L'integrazione Xero + Shopify + Stripe è perfetta. Tutto si sincronizza automaticamente. Il mio contabile può accedere a tutto e io posso controllare le mie finanze dal telefono. Molto meglio delle opzioni limitate di Wave!" – E-commerce Business
Reclami comuni
Gli utenti di Wave menzionano:
- Le commissioni di transazione aumentano rapidamente se si elaborano molti pagamenti
- Problemi di connessione e disconnessioni bancarie
- Reporting limitato (anche nel piano Pro)
- Nessuna gestione dell'inventario
- L'assistenza clienti è lenta per gli utenti gratuiti
- Non adatto per aziende in espansione
- Limitato a Stati Uniti/Canada per le funzionalità complete
Gli utenti di Xero menzionano:
- Il costo mensile aumenta (anche se spesso ne vale la pena)
- La curva di apprendimento può essere ripida per i principianti
- Nessun supporto telefonico
- Potrebbe essere eccessivo per le aziende molto semplici
- Il prezzo aumenta nel tempo
Riepilogo pro e contro
Onda
✅ Pro
- Software di base GRATUITO al 100%
- Non è richiesta la carta di credito
- Fatturazione illimitata (anche piano gratuito)
- Molto facile da usare
- Ottimo per liberi professionisti e microimprese
- Fatture dall'aspetto professionale
- Scansione della ricevuta inclusa
- Adatto per esigenze contabili molto semplici
- Nessun impegno a lungo termine
❌ Contro
- Le commissioni di transazione incidono sui profitti (2,9% + $0,60)
- NESSUNA gestione dell'inventario
- NESSUN monitoraggio del progetto
- Integrazioni molto limitate (~20)
- Solo 9 utenti al massimo
- Report di base (anche in Pro)
- Supporto limitato per gli utenti gratuiti
- Funzionalità complete solo negli Stati Uniti/Canada
- Non scalabile per le aziende in crescita
- Segnalati problemi di connessione bancaria
Xero
✅ Pro
- Set completo di funzionalità
- Utenti illimitati su tutti i piani
- Oltre 1.000 integrazioni di app
- Gestione dell'inventario inclusa
- Monitoraggio del progetto e del tempo
- Ottima app mobile
- Riconciliazione bancaria superiore
- Oltre 55 report integrati
- Supporto multi-valuta
- Funziona in oltre 180 paesi
- Altamente scalabile
- Supporto chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7
❌ Contro
- Non gratuito ($ 20-80/mese)
- Curva di apprendimento più ripida
- Nessun supporto telefonico
- Può sembrare opprimente per esigenze semplici
- I prezzi aumentano nel tempo
- Potrebbe essere eccessivo per i liberi professionisti che lavorano da soli
Quale dovresti scegliere?
Scegli Wave se:
- Sei un libero professionista o un imprenditore individuale
- Hanno esigenze contabili molto semplici
- Hai un budget limitato (o non hai alcun budget!)
- Non elaborare molti pagamenti online
- Non è necessaria la gestione dell'inventario
- Stanno appena iniziando
- Hanno sede negli Stati Uniti o in Canada
- Avere meno di 9 persone che necessitano di accesso
- Vuoi provare gratuitamente il software di contabilità?
Scegli Xero se:
- Stanno crescendo oltre la microimpresa
- Hai bisogno di una gestione dell'inventario
- Vuoi monitorare il progetto e il tempo
- Elaborare molti pagamenti online
- Sono necessari più di 10 utenti o accesso illimitato
- Vuoi più di 1.000 integrazioni
- Hai bisogno di report avanzati
- Si trovano al di fuori degli Stati Uniti/Canada
- Pianifica di espandere la tua attività
- Hai bisogno di un software professionale a lungo termine
La matematica: quando "gratis" smette di valere la pena?
💵 Facciamo i calcoli!
Scenario 1: Libero professionista con 1.000 $ al mese in pagamenti online
- Wave “Free”: $ 29/mese di commissioni di transazione (2,9% × $ 1.000)
- Xero Early: $ 20/mese + le commissioni del tuo processore di pagamento (solitamente tariffe migliori)
- Vincitore: Xero è in realtà PIÙ ECONOMICO!
Scenario 2: Consulente con $ 500/mese in assegni/contanti
- Wave Free: $ 0/mese (nessuna commissione di transazione se non si utilizzano i pagamenti Wave)
- Xero Early: $ 20/mese
- Vincitore: Wave è GRATIS!
Scenario 3: Negozio online con vendite pari a 5.000 $ al mese
- Wave “Free”: $ 145/mese di commissioni + nessuna gestione dell’inventario
- Xero Growing: $ 47/mese + inventario completo + integrazioni
- Vincitore: Xero ti fa risparmiare 98 $ al mese E ti offre più funzionalità!
La mia esperienza personale e la mia raccomandazione
Perché preferisco Xero (ma Wave ha il suo posto!)
Ok, devo essere completamente onesto con te. Ho usato sia Wave che Xero in modo estensivo, ed ecco la mia opinione:
Wave è FANTASTICO... proprio per la situazione giusta.
Quando ho iniziato a lavorare come consulente freelance, Wave è stata una manna dal cielo. Non avevo budget per il software, inviavo solo 5-10 fatture al mese e i miei clienti pagavano con assegno. Wave mi permetteva di apparire professionale, tenere traccia delle mie entrate e organizzare le mie finanze senza spendere un centesimo. Per quella fase iniziale? Assolutamente perfetto!
Le fatture erano fantastiche, l'interfaccia era così semplice che ho potuto capirla in 15 minuti e mi sono sentito come una "vera azienda" senza dover affrontare i costi reali. In quella fase, l'ho apprezzato davvero.
Ma poi ho iniziato a crescere...
Ed è qui che le cose sono cambiate. Nel giro di 6 mesi, ho iniziato ad avere più clienti. Volevano pagare con carta di credito. Gestivo circa 2.000 dollari al mese in pagamenti online. Wave mi addebitava 58 dollari al mese di commissioni di transazione (2,9% × 2.000 dollari). Stavo anche iniziando a perdere di vista quali progetti fossero redditizi perché Wave non offre un sistema di monitoraggio dei progetti.
Fu allora che mi resi conto: Wave non era più "gratuito". In realtà mi costava più di un software a pagamento!
Il passaggio a Xero ha cambiato tutto
Quando sono passato a Xero, sono successe immediatamente tre cose:
1. Ho risparmiato soldi! A 47 $ al mese per Xero Growing (contro i 58 $ di commissioni Wave), pagavo MENO. Inoltre, usare Stripe direttamente invece di Wave Payments mi ha offerto tariffe migliori.
2. Ho delle caratteristiche serie: Grazie al monitoraggio dei progetti, ho finalmente potuto vedere quali clienti erano effettivamente redditizi. La gestione dell'inventario mi ha permesso di tenere traccia dei prodotti che vendevo. Il monitoraggio del tempo mi ha mostrato dove venivano impiegate le mie ore. Non erano lussi, erano necessità per gestire un'attività seria.
3. Paradiso dell'integrazione: Collegando Xero al mio CRM, al mio strumento di gestione progetti, al mio negozio e-commerce, tutto ha funzionato alla perfezione. Con Wave, mi ritrovavo a dover gestire strumenti separati che non comunicavano tra loro.
La differenza dell'app mobile
Viaggio molto e l'app mobile di Xero è davvero eccellente. Posso riconciliare le mie transazioni bancarie da un bar, inviare fatture dalle riunioni con i clienti e controllare il mio flusso di cassa da qualsiasi luogo. L'app di Wave è discreta, ma è come confrontare uno smartphone con un telefono normale: entrambi effettuano chiamate, ma uno fa molto di più!
La questione geografica è reale
Ho iniziato a lavorare con clienti internazionali e, all'improvviso, la limitazione di Wave per Stati Uniti e Canada è diventata un problema. Il supporto multivaluta e la disponibilità globale di Xero mi hanno permesso di fatturare in valute diverse e gestire tutto da un unico posto.
Ma ecco dove Wave VINCE ANCORA:
Consiglio ancora Wave agli amici che stanno appena iniziando. Se sei un lavoratore part-time con esigenze semplici, se i tuoi clienti pagano con assegno o contanti, se invii meno di 20 fatture al mese, Wave è davvero fantastico. Il piano gratuito ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per quella fase della tua attività.
Apprezzo anche l'esistenza di Wave perché rende il software di contabilità accessibile a tutti. Non tutte le nuove aziende possono permettersi di spendere 50-80 dollari al mese per un software. Wave soddisfa un'esigenza reale.
Il confronto onesto:
Pensatela in questo modo:
- Wave è come una bicicletta – gratuito (o economico), ti porta dove devi andare, perfetto per viaggi brevi, ma velocità e capacità limitate
- Xero è come un'auto – costa denaro per funzionare, ma è più veloce, più capace, migliore per i viaggi più lunghi ed essenziale quando le tue esigenze crescono
La mia conclusione:
Per principianti assoluti, liberi professionisti con esigenze semplici o chiunque stia valutando se ha bisogno di un software di contabilità, iniziate con Wave. È gratuito, funziona ed è meglio dei fogli di calcolo o delle ricevute standard.
Ma se vuoi davvero far crescere la tua attività, se effettui regolarmente pagamenti online, se hai bisogno di gestire l'inventario o se hai già superato la fase di "microimpresa", Xero vale assolutamente l'investimento. Non è una spesa; è un'infrastruttura per la crescita.
Il vero vincitore? Entrambi!
Wave per iniziare, Xero per crescere. Entrambi svolgono funzioni importanti in diverse fasi di crescita aziendale.
Valuto Wave 8/10 per quello che è (gratuito, semplice, perfetto per i principianti) e Xero 9/10 perché è una soluzione aziendale completa.
Xero è la mia preferenza per le aziende serie, ma Wave merita rispetto per ciò che offre! 🎯
Verdetto finale: gratuito vs a pagamento
Dopo aver confrontato le caratteristiche, i prezzi (inclusi i costi nascosti!), la facilità d'uso e l'utilizzo nel mondo reale, ecco la mia conclusione:
Wave è la scelta giusta se:
- Stai appena iniziando con un budget limitato
- Hanno esigenze contabili molto semplici
- Non elaborare molti pagamenti online (o ricevere pagamenti tramite assegno/contanti)
- Sei un libero professionista o un imprenditore individuale
- Stai verificando se hai davvero bisogno di un software di contabilità?
- Hanno sede negli Stati Uniti o in Canada
- Non necessita di inventario o funzionalità avanzate
Xero è la scelta giusta se:
- Elabora pagamenti online per un valore superiore a $ 500-1000 al mese
- Hai bisogno di una gestione dell'inventario
- Desideri il monitoraggio del progetto e la reportistica avanzata
- Sono necessari più di 9 utenti
- Richiede oltre 1.000 integrazioni di app
- Si trovano al di fuori del Nord America
- Pianifica di crescere oltre una microimpresa
- Vuoi un software professionale e scalabile
La strategia intelligente: inizia con Wave, passa a Xero
💡 Consiglio da professionista: non devi scegliere per sempre!
Molte aziende di successo seguono questo percorso:
- Anno 1: Inizia con Wave (gratuito) per imparare le basi della contabilità e risparmiare denaro
- Anno 2: Quando il fatturato supera i 30-50.000 $, valuta se hai bisogno di più funzionalità
- Anno 3+: Passa a Xero quando hai bisogno di inventario, progetti o integrazioni migliori
In questo modo potrai mantenere bassi i costi iniziali e poi investire in strumenti migliori quando te li potrai permettere!
Provali entrambi!
La parte migliore? Puoi provare entrambe le soluzioni senza rischi:
- Onda: Registrati GRATIS, non serve la carta di credito, usalo per sempre
- Xero: Prova gratuita di 30 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Il mio consiglio: inizia subito con il piano gratuito di Wave. Usalo per un mese. Se fa tutto ciò di cui hai bisogno, ottimo: hai risparmiato! Se ti senti limitato, prova la prova gratuita di 30 giorni di Xero e confronta i prezzi.
Domande frequenti
Wave è davvero gratuito al 100%?
Sì! Il software di contabilità e fatturazione di base è completamente gratuito per sempre, senza bisogno di carta di credito. Wave ricava profitti dall'elaborazione dei pagamenti (commissioni di transazione) e dai servizi di elaborazione paghe opzionali. Se non li usi, è davvero gratuito!
Posso passare da Wave a Xero in un secondo momento?
Sì! Puoi esportare i tuoi dati da Wave e importarli in Xero. La configurazione richiede un po' di tempo, ma è sicuramente fattibile. Molte aziende iniziano con Wave e passano a Xero man mano che crescono.
Qual è la soluzione migliore per l'e-commerce?
Xero vince a mani basse! Ha integrazioni native con Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay e include la gestione dell'inventario. Wave non offre il monitoraggio dell'inventario né buone integrazioni con l'e-commerce.
Wave funziona al di fuori degli Stati Uniti e del Canada?
Tecnicamente sì, ma con notevoli limitazioni. Non avrai accesso automatico ai dati bancari, supporto completo per la gestione delle paghe o un'elaborazione semplificata dei pagamenti. Per le aziende internazionali, Xero è la scelta migliore.
Quanto costano realmente le commissioni di transazione di Wave?
Con un tasso del 2,9% + 0,60 $ per transazione con carta di credito, le commissioni si accumulano rapidamente. Se si elaborano 1.000 $ al mese, si pagano 29 $ di commissioni. Elaborare 5.000 $ al mese? Sono 145 $! Confrontatelo con la tariffa mensile fissa di Xero: a volte Xero è addirittura più economico!
Quale offre il miglior servizio clienti?
Xero offre un supporto migliore con chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il piano gratuito di Wave offre solo supporto via email e può essere lento. È comprensibile: si ottiene ciò per cui si paga!
Posso usarli entrambi per attività diverse?
Assolutamente sì! Molti imprenditori usano Wave per attività secondarie o progetti semplici, e Xero per la loro attività principale. Usa lo strumento giusto per ogni situazione!
Conclusione: decisioni intelligenti per la fase iniziale della tua attività
Il dibattito tra Xero e Wave non riguarda tanto quale sia "migliore", quanto piuttosto quale sia migliore PER TE in questo momento.
Onda è uno strumento gratuito davvero fantastico che ha aiutato milioni di piccole imprese ad avviare la propria attività. Se sei agli inizi del tuo percorso, hai un budget limitato o hai esigenze semplici, Wave è una scelta ovvia. È difficile contestare "gratuito" quando funziona davvero bene!
Xero è un software di contabilità professionale che vale l'investimento quando sei pronto. Gli utenti illimitati, le oltre 1.000 integrazioni, la gestione dell'inventario, il monitoraggio dei progetti e le funzionalità avanzate lo rendono la scelta ideale per le aziende che vogliono seriamente crescere.
Ecco cosa dico a ogni imprenditore: Inizia da dove sei, ma pianifica di laurearti. Wave è perfetto per iniziare, Xero è perfetto per la fase intermedia e oltre.
Il fatto che tu stia leggendo questo confronto significa che stai pensando seriamente alle finanze della tua azienda, e questo ti pone già in vantaggio rispetto alla maggior parte delle piccole imprese! Che tu scelga Wave o Xero, stai facendo una mossa intelligente utilizzando un software di contabilità adeguato invece di fogli di calcolo o scatole di scarpe.
Inizia subito con Wave gratuitamente e, quando sarai pronto a salire di livello, Xero ti aspetta! 🚀
