Wanneer u boekhoudsoftware kiest, betaalt u niet alleen voor een tool. U koopt een systeem dat de financiële ruggengraat van uw bedrijf vormt: facturering, bankafstemming, rapportage, compliance, salarisadministratie en nog veel meer! Als u de verkeerde software kiest, betaalt u voor software die u beperkt of u dwingt om te snel te upgraden. U kiest de juiste software en die werkt geruisloos om u te helpen uw werk sneller, gemakkelijker en nauwkeuriger uit te voeren.
Xero is een van de populairste cloudaccountingplatforms, vooral voor het MKB, freelancers en accountants die alles op één plek willen hebben. Maar met drie prijsplannen – Starter, Standaard en Premium – en alle add-ons en kortingen voor meerdere organisaties, kan het lastig zijn om te bepalen welk plan het beste bij u past.
Deze uitgebreide gids voor 2025 analyseert de prijzen van Xero en wat u daadwerkelijk krijgt bij elk abonnement. Ook de verborgen kosten worden besproken. Zo kunt u vanaf het begin de juiste beslissing nemen.
Xero-prijzen in één oogopslag (2025)
| Plan | Maandelijkse prijs (USD) | Beste voor | Kernlimieten / Functies |
|---|---|---|---|
| Starter | $29 | Freelancers en zeer kleine bedrijven | 20 facturen/offertes per maand, 5 rekeningen invoeren, bankafstemming, Hubdoc-ontvangstregistratie |
| Standaard | $46 | Groeiende kleine bedrijven | Onbeperkt facturen en rekeningen, bankafstemming, Hubdoc, kortetermijnkasstroom en bedrijfsoverzicht |
| Premie | $69 | Bedrijven die in meerdere valuta's handelen | Alle standaardfuncties + ondersteuning voor meerdere valuta's |
Uitbreidingen:
- Uitgaven – vanaf $4/maand
- Projecten – vanaf $ 7/maand
- Analytics Plus – vanaf $ 7/maand
Waarom het juiste plan belangrijk is
Het verschil tussen de niveaus gaat niet om wat de software kan. Het gaat om hoeveel je ermee kunt doen en of je toegang hebt tot specifieke functies, zoals multi-valuta.
Voordat u ingaat op de niveaus, moet u het volgende onthouden: de basisfuncties van Xero zijn over het algemeen behoorlijk solide.
Daarom is het belangrijk om vooraf het juiste niveau te kiezen:
- Vaste limieten voor uw gebruik kan uw workflow abrupt stilleggen (een probleem met het Starter-abonnement).
- Add-ons hebben extra kosten, en de kosten kunnen hoog oplopen.
- Als u halverwege het jaar een upgrade uitvoert, kan dit verander uw rapportage en cashflow volgen.
- Het maakt het budgetteren voor het jaar gemakkelijker als u weet wat uw budget is. werkelijke maandelijkse kosten.
Plan 1: Starter — $29/maand
Voor wie is het?
- Freelancers
- Solo-consultants
- Bijverdieners met een laag transactievolume
- Microbedrijven met een omzet van minder dan $ 50.000 per jaar
De Starterplan is Xero's instapmodel. Het is betaalbaar en bevat alle basisboekhoudtools, maar wordt geleverd met strikte limieten dat de meeste groeiende bedrijven snel zullen ontgroeien.
Inbegrepen functies:
- Versturen tot 20 facturen/offertes per maand
- Binnenkomen tot 5 rekeningen per maand
- Bankreconciliatie
- Hubdoc-integratie voor het vastleggen van rekeningen en ontvangstbewijzen
- Tools voor kortetermijnkasstroom en bedrijfssnapshots
Wat ontbreekt:
- Onbeperkte facturering
- Bulkverzoening
- Ondersteuning voor meerdere valuta's
- Projecttracking, tenzij u betaalt voor een add-on
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Lage kosten voor basisbehoeften | Voor de meeste groeiende bedrijven zijn de limieten te streng |
| Geweldig om Xero te testen voordat je ermee aan de slag gaat | Geen ruimte om te schalen zonder upgrades |
Uitspraak: Een prima startpunt voor freelancers en hele kleine bedrijven, maar geen oplossing voor de lange termijn als u ook maar een gematigde transactiegroei verwacht.
Plan 2: Standaard — $46/maand
Voor wie is het?
- Kleine bedrijven met consistente maandelijkse transacties
- Dienstverlenende bedrijven zonder internationale betalingen
- Detailhandelaren die in één munteenheid opereren
De Standaardplan verwijdert de volumelimieten, waardoor het Xero's populairste optie is voor dagelijkse zakelijke activiteiten.
Inbegrepen functies:
- Onbeperkt facturen en offertes
- Onbeperkte rekeningen
- Bankreconciliatie
- Hubdoc-integratie
- Kortetermijnkasstroom en bedrijfsoverzicht
- Bulkafstemming voor snellere verwerking
Belangrijkste voordelen:
- Geen gebruikslimieten: perfect voor stabiele of groeiende bedrijven
- Evenwichtige kosten-tot-functiesverhouding
- Alle benodigdheden voor de boekhouding van binnenlandse bedrijven
Wat ontbreekt:
- Geen multi-valuta
- Vereist nog steeds add-ons voor uitgaven, projecten of geavanceerde analyses
Uitspraak: Ideaal voor de meeste binnenlandse bedrijven. Je krijgt alles wat je nodig hebt, zonder te veel te betalen voor functies die je niet nodig hebt.
Plan 3: Premium — $69/maand
Voor wie is het?
- Bedrijven die internationaal handelen
- Bedrijven die in meerdere valuta betalen of ontvangen
- E-commercebedrijven die wereldwijd verkopen
De Premium-abonnement bevat alles in Standaard, plus ondersteuning voor meerdere valuta's.
Inbegrepen functies:
- Alle functies van het standaardabonnement
- Facturering, betalingen en rapportage in meerdere valuta's
- Automatische valutaconversies tegen dagkoersen
Uitspraak: Als u regelmatig zaken doet met buitenlandse klanten of leveranciers, is Premium essentieel. Zo niet, blijf dan bij Standard en bespaar $ 23 per maand.
Xero-add-ons (optionele kosten)
De abonnementen van Xero omvatten de basisfuncties voor boekhouding, maar voor sommige functies gelden extra kosten.
- Uitgaven – vanaf $4/maand
Houd bij en beheer declaraties van werknemers. - Projecten – vanaf $ 7/maand
Houd de tijd, kosten en winstgevendheid van projecten bij. - Analytics Plus – vanaf $ 7/maand
Ontvang geavanceerde prognoses en trendanalyses.
Waarschuwing voor verborgen kosten: Premium + alle add-ons kunnen uw rekening opdrijven $87/maand.
Korting voor meerdere organisaties
Als u meer dan één bedrijf beheert in Xero:
- Gebruik hetzelfde e-mailadres en dezelfde landeditie voor automatische kortingen.
- Als bedrijven in verschillende landen gevestigd zijn, neem dan contact op met de Xero-ondersteuning voor een handmatige korting.
- Kortingen worden toegepast per extra organisatie.
Functievergelijkingstabel
| Functie | Starter | Standaard | Premie |
|---|---|---|---|
| Maandelijkse prijs (USD) | $29 | $46 | $69 |
| Limiet voor facturen en offertes | 20 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Rekeningenlimiet | 5 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Bankreconciliatie | Ja | Ja | Ja |
| Hubdoc-ontvangstbewijs vastleggen | Ja | Ja | Ja |
| Instrumenten voor kortetermijnkasstroom | Ja | Ja | Ja |
| Bulkverzoening | Nee | Ja | Ja |
| Meerdere valuta's | Nee | Nee | Ja |
| Add-on: Kosten | $4/maand | $4/maand | $4/maand |
| Add-on: Projecten | $7/maand | $7/maand | $7/maand |
| Add-on: Analytics Plus | $7/maand | $7/maand | $7/maand |
Kostenscenario's: jaarlijkse projectie
| Plan | Basiskosten (USD/jaar) | Met alle add-ons | Bij 2 bedrijven (10% korting) |
|---|---|---|---|
| Starter | $348 | $528 | $470 |
| Standaard | $552 | $732 | $677 |
| Premie | $828 | $1,044 | $ 1.489 (voor twee organisaties met add-ons) |
Real-world scenario's
Scenario 1: Freelancer
- Verstuurt 8 facturen/maand, volgt 3 rekeningen
- Werkt alleen met lokale klanten
- Beste pasvorm: Starter
Scenario 2: Lokale winkel
- Verstuurt 40 facturen/maand, volgt 20 rekeningen
- Werkt alleen in USD
- Beste pasvorm: Standaard
Scenario 3: E-commercemerk dat wereldwijd verkoopt
- Verstuurt 100+ facturen/maand
- Accepteert EUR, GBP, USD
- Beste pasvorm: Premie
Veelvoorkomende fouten bij het kiezen van een plan
- Te klein beginnen — Veel mensen kiezen voor Starter om geld te besparen en upgraden binnen enkele maanden.
- Het negeren van extra kosten — Ze kunnen uw rekening met 25-40% verhogen.
- Geen rekening houden met valutabehoeften — Af en toe een buitenlandse transactie rechtvaardigt nog steeds Premium.
- Seizoenspieken vergeten — Een druk kwartaal kan de capaciteiten van Starter doen opraken.
Xero versus QuickBooks versus FreshBooks
| Functie | Xero Standaard | QuickBooks Plus | FreshBooks Plus |
|---|---|---|---|
| Prijs (USD/maand) | $46 | $115 | $140 |
| Onbeperkt aantal facturen | Ja | Ja | Ja |
| Meerdere valuta's | Nee (alleen Premium) | Ja (inbegrepen) | Ja (inbegrepen) |
| Projecten | Aanvulling | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Gebruikerslimiet | Onbeperkt* | 5 gebruikers | Onbeperkt |
*Xero brengt kosten in rekening per organisatie, niet per gebruiker.
Hoe kiest u het juiste plan?
Vraag jezelf af:
- Verstuur ik meer dan 20 facturen/maand?
- Ja → Starter overslaan
- Betaal/ontvang ik in vreemde valuta?
- Ja → Premium
- Heb ik projectregistratie of onkostendeclaraties nodig?
- Ja → Budget voor add-ons
- Heb ik meerdere bedrijven?
- Ja → Controleer of u in aanmerking komt voor korting
Laatste gedachten
Het verschil tussen Starter en Standard zit hem niet in de functionaliteiten, maar in de beperkingen. Voor de meeste groeiende bedrijven zullen die beperkingen een upgrade noodzakelijk maken. Premium is voor bedrijven die met meerdere valuta's werken. En hoewel de add-ons van Xero de flexibiliteit vergroten, verhogen ze ook de maandelijkse kosten.
Als u uw boekhouding toekomstbestendig wilt maken zonder te veel te betalen, Begin met Standaard, tenzij uw bedrijfsmodel vanaf dag één duidelijk Premium vereist.
