Kiest u de juiste boekhoudsoftware voor uw bedrijf? Laat mij u helpen kiezen tussen deze twee populaire opties!
Wat zijn Xero en QuickBooks Online?
Als je een klein bedrijf runt, weet je hoe belangrijk het is om je financiën bij te houden. Daar komt boekhoudsoftware goed van pas! Twee van de populairste keuzes van vandaag zijn Xero en QuickBooks OnlineBeide zijn cloudgebaseerd, wat betekent dat u er overal waar u een internetverbinding hebt, toegang toe hebt.
QuickBooks Online Bestaat al sinds 1992. Het wordt gemaakt door Intuit en is superpopulair in de Verenigde Staten, met een marktaandeel van zo'n 80%! Het is net als die grote jongen op het schoolplein die iedereen kent.
Xero is de nieuwste aanwinst, die in 2006 in Nieuw-Zeeland op de markt kwam. Het staat bekend om zijn strakke, moderne look en gebruiksgemak. Hoewel het in de VS nog niet zo populair is, groeit het snel en heeft het wereldwijd meer dan 2 miljoen gebruikers!
Snelle vergelijking in één oogopslag
| Functie | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Startprijs | $20/maand | $35/maand |
| Aantal gebruikers | Onbeperkt (alle abonnementen) | Beperkt (1-25 afhankelijk van het abonnement) |
| Gratis proefperiode | 30 dagen | 30 dagen |
| Mobiele app | Ja | Ja |
| Klantenservice | 24/7 online | 24/7 chat & telefoon |
| App-integraties | 1,000+ | 750+ |
| Gebruikersbeoordeling | 4.4/5 | 4.3/5 |
Prijsoverzicht: Wat kosten ze?
Laten we het over geld hebben! Prijzen zijn meestal een van de eerste dingen die mensen willen weten.
Xero-prijsplannen
| Plannaam | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Vroeg | $20/maand | 20 facturen, 5 rekeningen, basisfuncties, onbeperkt aantal gebruikers |
| Groeiend | $46/maand | Onbeperkt aantal facturen en rekeningen, meerdere valuta's, onbeperkt aantal gebruikers |
| Gevestigd | $80/maand | Alles + projecttracking, uitgaven, onbeperkt aantal gebruikers |
QuickBooks Online-prijsplannen
| Plannaam | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Eenvoudige start | $35/maand | 1 gebruiker, basisfuncties, facturering, kostenregistratie |
| Essentiële zaken | $65/maand | 3 gebruikers, factuurbeheer, tijdregistratie |
| Plus | $99/maand | 5 gebruikers, voorraadbeheer, projectwinstgevendheid |
| Geavanceerd | $235/maand | 25 gebruikers, geavanceerde rapportage, workflowautomatisering |
💰 Winnaar: Xero
Xero is voordeliger, vooral als je meerdere gebruikers nodig hebt. Je krijgt een onbeperkt aantal gebruikers bij ALLE abonnementen!
Vergelijking van functies: wat kunnen ze?
Facturering en betalingen
Met beide platforms kunt u professionele facturen maken en versturen, maar ze werken net iets anders.
Facturatie van Xero is supergestroomlijnd. Je kunt terugkerende facturen instellen, automatische betalingsherinneringen versturen en sneller betaald krijgen. Sterker nog, 81% van de Xero-klanten zegt dat ze dankzij online factuurbetalingen op tijd betaald krijgen! Dat is een indrukwekkend aantal!
QuickBooks Online biedt ook geweldige factuurfuncties met veel aanpassingsmogelijkheden. Je kunt je logo toevoegen, verschillende sjablonen kiezen en de factuurstatus volgen. Sommige gebruikers geven echter aan dat het complexer aanvoelt dan de eenvoudigere aanpak van Xero.
Bankreconciliatie
Hier koppelt u uw banktransacties aan uw boekhouding. Beide programma's maken dit eenvoudiger met automatische bankfeeds.
Xero maakt bankafstemming heel eenvoudig met een overzichtelijke interface. U kunt transacties met slechts een paar klikken vergelijken en het systeem leert na verloop van tijd van uw patronen.
QuickBooks Online Biedt meer gedetailleerde reconciliatiefuncties en werkt met een enorm netwerk van banken. Ideaal als u meer controle over het proces nodig hebt.
Verslaggeving en financiële overzichten
| Rapporttype | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Winst en verlies | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Balans | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Kasstroom | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Aangepaste rapporten | Beperkt (apps nodig) | Geavanceerde opties |
| Aantal rapporten | 50+ ingebouwd | 200+ sjablonen |
QuickBooks Online wint hier met meer ingebouwde rapportageopties. Het heeft meer dan 200 rapportsjablonen en betere aanpassingsmogelijkheden. De rapporten van Xero zijn echter overzichtelijker en gemakkelijker te begrijpen voor beginners.
Voorraadbeheer
Als u fysieke producten verkoopt, is het bijhouden van de voorraad belangrijk!
Xero Inclusief basisvoorraadbeheer in ALLE abonnementen, wat geweldig is voor de prijs. Je kunt voorraadniveaus bijhouden, bestelpunten instellen en productkosten beheren.
QuickBooks Online Inclusief voorraadbeheer in het Plus-abonnement ($99/maand) en hoger. Maar zodra je het hebt, is het krachtiger met betere tracking voor materialen en eindproducten.
Gebruikerstoegang en samenwerking
🏆 Grote overwinning voor Xero!
Xero geeft je een ONBEPERKT aantal gebruikers per abonnement. QuickBooks beperkt je aantal gebruikers op basis van je abonnement (1 tot 25 gebruikers).
Dit is een van de grootste voordelen van Xero! Of u nu 2 of 20 mensen toegang tot uw boekhouding wilt geven, u betaalt bij Xero niets extra. Perfect voor groeiende teams.
Met QuickBooks Online moet je upgraden naar duurdere abonnementen naarmate je team groeit. Het duurste abonnement biedt maximaal 25 gebruikers.
Mobiele apps
Beide hebben mobiele apps voor iOS en Android waarmee u:
- Facturen onderweg versturen
- Maak foto's van bonnen
- Uitgaven bijhouden
- Controleer uw financiële dashboard
- Banktransacties afstemmen
Beide apps werken prima, hoewel QuickBooks iets hogere beoordelingen krijgt in app stores (4,5/5 versus 4,3/5 voor Xero).
Integraties en add-ons
Xero maakt verbinding met meer dan 1.000 apps, waaronder populaire tools als Stripe, Shopify, Gusto (voor salarisadministratie), HubSpot en meer.
QuickBooks Online heeft ongeveer 750 integraties, maar bevat meer ingebouwde functies, dus u hebt mogelijk niet zoveel add-ons nodig.
Gebruiksgemak: Wat is gemakkelijker te leren?
Dit is superbelangrijk, vooral als je geen boekhoudexpert bent!
Xero – Eenvoudig en overzichtelijk
- Zeer intuïtief dashboard
- Minimalistisch ontwerp dat niet overweldigend is
- Geweldig voor beginners
- Minder rommel op schermen
- Beoordeeld met 4,5/5 voor gebruiksgemak
QuickBooks – Krachtig maar drukker
- Meer functies tegelijk zichtbaar
- Kan in het begin overweldigend aanvoelen
- Veel handige tooltips
- Betere klantenondersteuning om te helpen
- Beoordeeld met 4,3/5 voor gebruiksgemak
Winnaar: Xero – De meeste gebruikers geven aan dat Xero gemakkelijker te leren en te gebruiken is, vooral als je nog niet bekend bent met boekhoudsoftware. Het overzichtelijke ontwerp helpt je om je te concentreren op wat je moet doen zonder afgeleid te worden.
Klantenservice: hulp krijgen wanneer u die nodig hebt
| Ondersteuningstype | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Telefonische ondersteuning | ❌ Nee | ✅ Ja (24/7) |
| Livechat | ✅ Ja (24/7) | ✅ Ja (24/7) |
| E-mailondersteuning | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Helpcentrum | ✅ Uitgebreid | ✅ Zeer uitgebreid |
| Video-tutorials | ✅ Ja | ✅ Ja |
Winnaar: QuickBooks Online – Ze bieden telefonische ondersteuning, wat Xero niet biedt. Veel gebruikers vinden het prettig om te kunnen bellen en met iemand te kunnen praten als ze dringende problemen hebben.
Wat echte gebruikers zeggen: beoordelingen en beoordelingen
⭐ Algemene beoordelingen
Xero: 4,4 van de 5 sterren | QuickBooks Online: 4,3 van de 5 sterren
Positieve beoordelingen voor Xero
“Mooi en makkelijk te gebruiken!”
"Nadat ik Xero een tijdje heb gebruikt, geef ik er nu de voorkeur aan boven QuickBooks. De interface is veel overzichtelijker en ik vind het geweldig dat ik een onbeperkt aantal gebruikers kan toevoegen zonder extra te betalen." – Eigenaar van een klein bedrijf
“Perfect voor samenwerking”
"De realtime samenwerkingsfuncties van Xero zijn geweldig. Mijn accountant en ik kunnen naadloos samenwerken, en de onbeperkte gebruikersfunctie bespaart me enorm veel geld!" – Startup-oprichter
Positieve recensies voor QuickBooks Online
“Uitgebreid en betrouwbaar”
“QuickBooks Online heeft alles wat ik nodig heb op één plek. De rapportage is fantastisch en ik kan gemakkelijk lokale boekhouders vinden. De extra kosten voor mijn groeiende bedrijf zijn het waard.” – Restauranteigenaar
“Geweldige ondersteuning”
"Wanneer ik een probleem heb, kan ik de QuickBooks-ondersteuning bellen en krijg ik direct hulp. Die telefonische ondersteuning is een levensredder!" – Winkelmanager
Veelvoorkomende klachten
Xero-gebruikers melden:
- Geen telefonische ondersteuning (alleen online chat en e-mail)
- Beperkte geavanceerde rapportage zonder add-ons
- Voor salarisadministratie is integratie met derden vereist
QuickBooks-gebruikers melden:
- De prijzen blijven elk jaar stijgen
- Beperkte gebruikers kunnen frustrerend zijn naarmate je ouder wordt
- Kan overweldigend aanvoelen met zoveel functies
- Wordt duur met add-ons
Samenvatting van voor- en nadelen
Xero
✅ Voordelen
- Betaalbaardere prijzen
- Onbeperkt aantal gebruikers op alle abonnementen
- Schone, gebruiksvriendelijke interface
- Meer dan 1.000 app-integraties
- Ideaal voor samenwerking
- Inventaris inbegrepen in alle plannen
- Sterke ondersteuning voor meerdere valuta's
- Hogere gebruikerstevredenheid (4,4/5)
❌ Nadelen
- Geen telefonische ondersteuning
- Beperkte geavanceerde rapportage
- Voor salarisadministratie zijn add-ons nodig
- Kleiner op de Amerikaanse markt
- Minder lokale boekhouders zijn ermee bekend
QuickBooks Online
✅ Voordelen
- Meer geavanceerde functies ingebouwd
- Meer dan 200 rapportsjablonen
- Telefonische ondersteuning 24/7 beschikbaar
- Groot netwerk van gecertificeerde boekhouders
- Betere geavanceerde voorraadregistratie
- 80% marktaandeel in de VS
- Meer aanpassingsopties
❌ Nadelen
- Duurder
- Beperkt aantal gebruikers (upgraden vereist)
- Prijzen stijgen jaarlijks
- Kan overweldigend aanvoelen voor beginners
- Alleen inventaris in Plus-abonnement en hoger
Welke moet u kiezen?
Kies Xero als u:
- Onbeperkt aantal gebruikers nodig
- Wilt u eenvoudigere, schonere software?
- Zijn budgetbewust
- Heb een groeiend team
- Wilt u een basisvoorraadbeheer?
- Geef de voorkeur aan samenwerkingsfuncties
Kies QuickBooks Online als u:
- Geavanceerde rapportage nodig
- Wilt u telefonische ondersteuning?
- Heeft u complexe boekhoudkundige behoeften?
- Wilt u ondersteuning van een lokale boekhouder?
- Ingebouwde salarisopties nodig
- Geef de voorkeur aan alles-in-één-oplossingen
Interessante statistieken die u moet weten
81%
van Xero-klanten krijgt op tijd betaald met online factuurbetalingen
80%
Marktaandeel van QuickBooks Online in de Verenigde Staten
2M+
bedrijven wereldwijd gebruiken Xero
$3,534
Gemiddelde belastingbesparing die QuickBooks-gebruikers per jaar vinden
Mijn persoonlijke ervaring en aanbeveling
Waarom ik de voorkeur geef aan Xero (en jij misschien ook!)
Nadat ik beide platforms uitgebreid heb gebruikt, moet ik zeggen dat Xero is voor mij de duidelijke winnaarIk zal je vertellen waarom!
De functie voor onbeperkt aantal gebruikers is een game-changer
Alleen al daarom is Xero de moeite waard. Naarmate mijn bedrijf groeide, moest ik mijn boekhouder, mijn accountant en verschillende teamleden toegang geven. Met QuickBooks had ik mijn abonnement steeds moeten upgraden en meer moeten betalen. Met Xero voeg ik ze gewoon toe – zonder extra kosten! Dit heeft me honderden dollars bespaard.
Het is gewoon veel gemakkelijker te gebruiken
Ik ben geen accountant en ik pretendeer dat ook niet te zijn. De overzichtelijke interface van Xero geeft me het gevoel dat ik echt weet wat ik doe! Alles staat waar ik het verwacht. Ik vind snel wat ik nodig heb zonder eindeloos door menu's te hoeven zoeken. QuickBooks voelde als drinken uit een brandslang – te veel informatie tegelijk.
De prijs is goed
Voor wat ik krijg, is Xero ongelooflijk betaalbaar. Ik heb het Growing-abonnement voor $ 46 per maand en krijg alles wat ik nodig heb, inclusief een onbeperkt aantal gebruikers. Om vergelijkbare functies met QuickBooks te krijgen, zou ik minstens $ 99 per maand betalen voor het Plus-abonnement, en dan ben ik nog steeds beperkt tot 5 gebruikers!
Perfect voor samenwerking
Mijn accountant werkt enorm graag met Xero. Ze zegt dat de realtime samenwerkingsfuncties haar werk zoveel gemakkelijker maken. We kunnen allebei tegelijk in het systeem zitten en zij kan precies zien wat ik doe. Geen bestanden meer heen en weer mailen!
Geweldig voor groeiende bedrijven
Xero groeit met je mee zonder je financieel te straffen. Ik begon met het Early-abonnement toen ik net begon, stapte over naar Growing toen ik meer functies nodig had, en ik weet dat Established er is als ik het nodig heb. Maar ik hoef me nooit zorgen te maken over gebruikerslimieten die me tegenhouden.
De kleine dingen doen ertoe
Ik ben erg tevreden over hoe Xero de facturatie afhandelt. Het is zo eenvoudig om een factuur te versturen en dankzij de automatische betalingsherinneringen word ik sneller betaald. De statistiek dat 81% van de gebruikers op tijd betaald krijgt, klopt – ik heb het zelf ervaren!
Is het perfect? Nee.
Ik zal eerlijk zijn: soms wou ik dat Xero telefonische ondersteuning had. Er zijn een paar keer geweest dat ik gewoon iemand wilde bellen. En als je supergeavanceerde rapportage nodig hebt, moet je misschien add-ons gebruiken. Maar voor mij wegen deze kleine nadelen niet op tegen de voordelen.
Mijn conclusie:
Voor kleine tot middelgrote bedrijven die betaalbare, gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware met groeimogelijkheden zoeken, is Xero de logische keuze. Het is modern, intuïtief en niet duur als uw team groeit. QuickBooks Online is een solide optie als u meer geavanceerde functies nodig hebt en het niet erg vindt om extra te betalen, maar voor de meeste kleine bedrijven biedt Xero alles wat u nodig hebt voor een redelijke prijs.
Ik geef Xero een 9/10 en QuickBooks Online een 7,5/10. Voor mij is Xero de winnaar!
Eindoordeel: De duidelijke winnaar
Zowel Xero als QuickBooks Online zijn uitstekende boekhoudplatformen, maar ze voldoen aan verschillende behoeften.
Voor de meeste kleine bedrijven is Xero de betere keuze vanwege:
- Lagere kosten met betere waarde
- Onbeperkt aantal gebruikers dat met uw bedrijf meegroeit
- Gemakkelijkere leercurve
- Betere samenwerkingsfuncties
- Moderne, schone interface
QuickBooks Online is geschikt voor u als:
- Geavanceerde rapportage en maatwerk nodig
- Wilt u telefonische ondersteuning?
- Heeft u complexe inventarisbehoeften?
- Werk liever samen met lokale QuickBooks-gecertificeerde boekhouders
Probeer ze allebei – ze zijn 30 dagen gratis!
De beste manier om een beslissing te nemen, is door ze allebei zelf uit te proberen. Beide platforms bieden een gratis proefperiode van 30 dagen aan, zonder dat u een creditcard nodig hebt. Profiteer hiervan!
Probeer ze allemaal uit, importeer een aantal echte gegevens en kijk welke het beste bij uw bedrijf past. Let op:
- Hoe gemakkelijk is het navigeren?
- Kunt u snel vinden wat u nodig hebt?
- Zijn de functies die u nodig hebt aanwezig?
- Hoe voelt het om het dagelijks te gebruiken?
Veelgestelde vragen
Kan ik overstappen van QuickBooks naar Xero?
Jazeker! Xero biedt een gratis conversietool voor QuickBooks-gebruikers. Deze werkt met QuickBooks 2007 of later en met bestanden kleiner dan 1 GB. Je kunt je gegevens overzetten en bent snel weer aan de slag.
Wat is beter voor restaurants?
QuickBooks Online is over het algemeen beter geschikt voor restaurants vanwege het krachtigere voorraadbeheer en de native POS-integraties. Xero kan echter prima werken met de juiste add-ons.
Heb ik boekhoudkundige kennis nodig om deze te gebruiken?
Niet echt! Beide zijn ontworpen voor ondernemers zonder boekhoudkundige achtergrond. Xero is over het algemeen makkelijker voor absolute beginners, terwijl QuickBooks meer hulpmiddelen biedt.
Welke werkt internationaal beter?
Xero ondersteunt meerdere valuta's beter en is populairder buiten de Verenigde Staten, met name in Australië, Nieuw-Zeeland en het Verenigd Koninkrijk.
Kan ik hiermee de salarisadministratie doen?
QuickBooks Online heeft ingebouwde salarisadministratie (tegen betaling). Xero vereist integraties van derden, zoals Gusto, dat gratis is in de VS.
Conclusie: Maak de juiste keuze voor uw bedrijf
Het kiezen van boekhoudsoftware is een belangrijke beslissing die van invloed zal zijn op hoe u uw bedrijfsfinanciën de komende jaren beheert. Zowel Xero als QuickBooks Online zijn uitstekende keuzes, maar ze blinken uit op verschillende gebieden.
Xero Winst op het gebied van prijs, gebruiksgemak, onbeperkt aantal gebruikers en samenwerking. Het is perfect voor startups, groeiende bedrijven en teams die flexibiliteit nodig hebben zonder al te veel geld uit te geven. Met een beoordeling van 4,4/5 en meer dan 2 miljoen tevreden gebruikers doet het duidelijk iets goed!
QuickBooks Online Winst op het gebied van geavanceerde functies, rapportage, klantenondersteuning en marktpositie. Het is dé oplossing voor bedrijven die krachtige tools nodig hebben en er geen probleem mee hebben om daar meer voor te betalen.
Voor mij en de meeste kleine ondernemers die ik ken, Xero is de duidelijke winnaarDe combinatie van betaalbaarheid, onbeperkt aantal gebruikers en gebruiksgemak maakt het moeilijk te verslaan. Maar geloof me niet zomaar op mijn woord – probeer ze allebei en kijk welke het beste bij jouw specifieke behoeften past!
Onthoud: de beste boekhoudsoftware is de software die u daadwerkelijk consistent gebruikt. Beide platforms kunnen u helpen uw financiën beter te beheren, tijd te besparen en uw bedrijf te laten groeien. Het belangrijkste is om er een te kiezen en er vandaag nog mee aan de slag te gaan!
Veel succes met je keuze en veel succes met je bedrijf! 🎉
