Gratis boekhoudsoftware of een betaalde krachtpatser? Wij helpen je beslissen!
Wat zijn Xero en Wave?
Boekhoudsoftware kiezen voor uw kleine bedrijf? U bent waarschijnlijk twee heel verschillende opties tegengekomen: Xero en GolfEn het gekke is: één ervan is helemaal gratis!
Golf is de underdog die accountants doet twijfelen. Waarom? Omdat hun belangrijkste boekhoud- en facturatiefuncties... 100% GRATIS. Voor altijd. Geen creditcard nodig. Geen verborgen kosten. Wave, opgericht in 2010 in Toronto, Canada, is uitgegroeid tot een softwarebedrijf dat meer dan 4 miljoen kleine bedrijven bedient. Hun motto? "Eenvoudige, krachtige en gratis boekhoudsoftware."
Xero is de gevestigde speler uit Nieuw-Zeeland (opgericht in 2006) met meer dan 4,4 miljoen abonnees wereldwijd. Het is niet gratis, maar het zit boordevol functies, integraties en schaalbaarheid waar Wave simpelweg niet aan kan tippen. Zie het als de "betaal voor wat je krijgt"-optie – en je krijgt er VEEL voor terug.
🆓 Wave is GRATIS!
Ja, u leest het goed. GRATIS boekhoudsoftware die écht werkt!
Snelle vergelijking in één oogopslag
| Functie | Golf | Xero |
|---|---|---|
| Startprijs | GRATIS! ($0/maand) | $20/maand |
| Gratis abonnement beschikbaar? | ✅ Ja! Volledige boekhouding voor altijd gratis | ❌ Nee (30 dagen gratis proefperiode) |
| Beste voor | Freelancers en microbedrijven | Groeiende kleine tot middelgrote bedrijven |
| Aantal gebruikers | Tot 9 medewerkers | Onbeperkt |
| Integraties | Beperkt (~20) | 1,000+ |
| Voorraadbeheer | ❌ Nee | ✅ Ja |
| Project volgen | ❌ Nee | ✅ Ja |
| Mobiele app | ✅ Goed | ✅ Uitstekend |
| Geografische beschikbaarheid | Alleen VS en Canada (volledige functies) | 180+ landen |
| Gebruikersbeoordeling | 4.4/5 | 4.4/5 |
Prijzen: gratis versus betaald – de grote beslissing
Wave Pricing (De GRATIS optie!)
| Plannaam | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Starter (Gratis!) | $0/maand | Onbeperkte facturering, kostenregistratie, basisboekhouding, bankverbindingen, bonnen scannen |
| Pro | $16/maand | Alles in Starter + terugkerende facturen, boekhoudrapporten, meerdere bedrijven |
⚠️ Wave's "Free" heeft enkele addertjes onder het gras:
Transactiekosten: Wave verdient geld wanneer u betalingen van klanten accepteert:
- Creditcardbetalingen: 2,9% + $ 0,60 per transactie
- American Express: 3,4% + $0,60 per transactie
- Bankbetalingen (ACH): 1% (minimaal $1)
Salaris is Extra: Wave Payroll kost $ 20-40 per maand + $ 6 per werknemer (verschilt per staat)
Xero-prijzen (de betaalde krachtpatser)
| Plannaam | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Vroeg | $20/maand | 20 facturen, 5 rekeningen, onbeperkt aantal gebruikers, bankafstemming, inventaris |
| Groeiend | $47/maand | Onbeperkt aantal facturen/rekeningen, meerdere valuta's, offertes, onbeperkt aantal gebruikers |
| Gevestigd | $80/maand | Alles + projecttracking, uitgaven, meerdere valuta's, onbeperkt aantal gebruikers |
💡 De echte kostenvergelijking
Wave GRATIS vs. Xero $20-80/maand. MAAR – als je maandelijks $1.000 aan creditcardbetalingen verwerkt met Wave, betaal je ongeveer $29 aan kosten. Dat is meer dan de startprijs van Xero!
De grote vraag: wanneer is ‘gratis’ eigenlijk de moeite waard?
De eerlijke waarheid: gratis Wave is GEWELDIG... maar alleen als het aan jouw behoeften voldoet. Laat me dit even toelichten:
Wave is perfect (en echt gratis) als jij:
- Stuur facturen, maar klanten betalen per cheque of contant (geen transactiekosten!)
- Bent u een freelancer of solopreneur die net begint?
- Heeft u zeer eenvoudige boekhoudkundige behoeften?
- Verwerk minder dan $ 500/maand aan online betalingen
- Zijn gevestigd in de VS of Canada
- Geen inventaris of projectmanagement nodig
- Heb minder dan 9 personen die toegang nodig hebben
⚠️ Wave is niet voldoende als u:
- Verwerk duizenden creditcardbetalingen (die 2,9% kosten lopen SNEL op!)
- Voorraadbeheer nodig
- Wilt u project- of tijdregistratie?
- Geavanceerde rapportage vereisen
- Meer dan 20 app-integraties nodig
- Bent u van plan om verder te groeien dan een microbedrijf?
- Bevinden zich buiten de VS/Canada (beperkte functionaliteit)
Functievergelijking: wat kunnen ze eigenlijk?
Vergelijking van functiebeoordelingenGebruiksgemak: 4,5/5Facturering: 4,3/5Bankafstemming: 4,0/5Rapportage: 3,8/5Integraties: 3,5/5Prijs-kwaliteitverhouding: 5,0/5 (GRATIS!)4,4/54,4/54,6/54,3/54,7/54,2/5Wave (gratis!)Xero (betaald)
Facturering en betaald krijgen
Facturatie van Wave: Eerlijk gezegd is de facturering van Wave fantastisch – vooral omdat het gratis is! Je kunt een onbeperkt aantal professionele facturen maken, ze personaliseren met je huisstijl, automatische betalingsherinneringen instellen en de factuurstatus volgen. De interface is overzichtelijk en eenvoudig. Terugkerende facturen zijn echter alleen beschikbaar in het Pro-abonnement ($16/maand).
Facturatie van Xero: Xero tilt facturering naar een hoger niveau met meer aanpassingsmogelijkheden, terugkerende facturen voor alle abonnementen, conversie van offerte naar factuur en betere integratie met betalingsverwerkers. U kunt ook gemakkelijker internationale klanten bedienen dankzij de ondersteuning voor meerdere valuta's.
Winnaar: Xero qua functies, Wave qua prijs! Als je alleen basisfacturatie nodig hebt, is het gratis abonnement van Wave onverslaanbaar. Maar als je geavanceerde functies nodig hebt, is Xero de beste keuze.
Bankreconciliatie
Beide platforms maken verbinding met uw bank en importeren transacties automatisch. Maar er zijn verschillen:
Golf: Bankreconciliatie werkt goed voor eenvoudige doeleinden. U kunt verbinding maken met grote Amerikaanse en Canadese banken, en het systeem suggereert matches voor transacties. Het is eenvoudig, maar kan soms verbindingsproblemen opleveren, zo blijkt uit gebruikersrecensies.
Xero: Bankreconciliatie is een van Xero's sterkste functies. Het is sneller, slimmer (leert van uw patronen) en betrouwbaarder. U kunt afstemmen vanaf uw telefoon, regels maken voor automatische matching en er zijn zelden verbindingsproblemen.
Winnaar: Xero 🏆
Superieure bankafstemming met betere automatisering en betrouwbaarheid!
Rapportage en financiële inzichten
| Rapporttype | Wave (Gratis) | Wave (Pro) | Xero |
|---|---|---|---|
| Winst en verlies | Basic | ✅ Gedetailleerd | ✅ Geavanceerd |
| Balans | Basic | ✅ Gedetailleerd | ✅ Geavanceerd |
| Kasstroom | ❌ Nee | ✅ Ja | ✅ Ja + prognose |
| Aangepaste rapporten | ❌ Nee | Beperkt | ✅ Uitgebreid |
| Aantal rapporten | ~10 basis | ~20 | 55+ ingebouwd |
Winnaar: Xero – Veel uitgebreidere rapportage. Het gratis abonnement van Wave biedt zeer basale rapporten, en zelfs het Pro-abonnement kan niet tippen aan de diepgang van Xero.
Voorraadbeheer
📦 Groot verschil hier!
Golf: GEEN voorraadbeheer
Xero: Volledige inventarisregistratie inbegrepen in ALLE abonnementen
Als je fysieke producten verkoopt, is dit een dealbreaker. Wave biedt simpelweg geen voorraadbeheer. Je zou een aparte app of spreadsheet moeten gebruiken. Xero bevat zelfs in het goedkoopste abonnement voorraadbeheer, voorraadregistratie en productkostenberekening.
Integraties en add-ons
Hier wordt de kloof aanzienlijk groter:
Golf heeft ongeveer 20 integraties, voornamelijk gericht op:
- Betalingsverwerking (Stripe)
- Salarisadministratie (Wave Payroll)
- Basis bedrijfshulpmiddelen
Xero maakt verbinding met meer dan 1.000 apps, waaronder:
- E-commerce: Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay
- Betalingen: Stripe, PayPal, Square, GoCardless
- Salarisadministratie: Gusto, Employment Hero, ADP
- CRM: Salesforce, HubSpot
- Inventaris: Unleashed, Cin7, TradeGecko
- Projectmanagement: Asana, Trello, Monday.com
- En nog 900+ meer!
Winnaar: Xero van een LANDSLIDE! 🏆
1.000+ integraties versus 20. Geen wedstrijd!
Gebruikerstoegang en samenwerking
Golf: Ondersteunt maximaal 9 medewerkers (jij + 8 anderen). Dit is inclusief je accountant, boekhouder en teamleden. Voor de meeste microbedrijven is dit voldoende.
Xero: Onbeperkt aantal gebruikers op ALLE abonnementen. Voeg zoveel mensen toe als u nodig hebt: uw hele team, meerdere accountants, boekhouders en zakenpartners. Geen extra kosten!
Winnaar: Xero – Een onbeperkt aantal gebruikers is altijd beter dan een beperkt aantal, vooral als uw bedrijf groeit.
Mobiele apps
Beide hebben mobiele apps voor iOS en Android, maar met verschillende mogelijkheden:
De mobiele app van Wave is goed voor basistaken – facturen versturen, bonnen maken, je dashboard controleren. Maar het is beperkter dan de webversie.
De mobiele app van Xero is uitstekend en hoog beoordeeld (4,5/5). Je kunt bijna alles vanaf je telefoon doen: transacties afstemmen, rekeningen beheren, facturen maken en projecten volgen. Het is alsof je de volledige software in je broekzak hebt!
Gebruiksgemak: welke is gebruiksvriendelijker?
Wave – Eenvoudig en rechttoe rechtaan
- Supergemakkelijk te leren
- Schone, minimalistische interface
- Perfect voor niet-accountants
- Geen overweldigende functies
- Beoordeeld met 4,5/5 voor gebruiksgemak
- Geweldig voor beginners
- Snelle installatie (minder dan 15 minuten)
Xero – Krachtig maar gepolijst
- Mooie, moderne interface
- Intuïtieve navigatie
- Steilere leercurve (meer functies)
- Uitstekende tutorials en hulp
- Beoordeeld met 4,4/5 voor gebruiksgemak
- Het kost meer tijd om onder de knie te krijgen
- De installatie duurt 30-60 minuten
Winnaar: Wave voor absolute beginners, Xero voor degenen die willen leren! Wave is eenvoudiger omdat het minder functies heeft. Xero moet nog veel leren, maar is nog steeds gebruiksvriendelijk als je het eenmaal onder de knie hebt.
Klantenservice: hulp krijgen wanneer u die nodig hebt
| Ondersteuningstype | Wave (Gratis) | Wave (Pro) | Xero |
|---|---|---|---|
| Telefonische ondersteuning | ❌ Nee | ❌ Nee | ❌ Nee |
| Livechat | ❌ Nee | ✅ Beperkt | ✅ Ja (24/7) |
| E-mailondersteuning | ✅ Ja (langzaam) | ✅ Ja (sneller) | ✅ Ja |
| Help-artikelen | ✅ Goed | ✅ Goed | ✅ Uitstekend |
| Gemeenschapsforum | ✅ Actief | ✅ Actief | ✅ Zeer actief |
Winnaar: Xero – Betere algehele ondersteuning met 24/7 chat. De gratis ondersteuning van Wave is begrijpelijkerwijs beperkt.
Geografische beschikbaarheid: een ENORME overweging!
⚠️ BELANGRIJK: Wave is beperkt tot Noord-Amerika!
De volledige functies van Wave (bankfeeds, salarisadministratie, betalingsverwerking) werken alleen in de Verenigde Staten en Canada.
Woont u buiten Noord-Amerika, dan kunt u Wave nog steeds gebruiken voor basisfacturering en handmatige boekhouding, maar u mist dan wel automatische bankverbindingen, salarisadministratie en eenvoudige betalingsverwerking. Dit is een grote beperking!
Xero Werkt in meer dan 180 landen met volledige functionaliteit, overal ter wereld. Ondersteuning voor meerdere valuta's, wereldwijde bankverbindingen en compliancefuncties voor verschillende regio's. Het is echt wereldwijde software.
Winnaar: Xero – Tenzij je in de VS of Canada woont, is Wave geen echte optie!
Wat echte gebruikers zeggen
⭐ Algemene beoordelingen
Wave: 4,4 van de 5 sterren | Xero: 4,4 van de 5 sterren
(Beide hoog gewaardeerd, maar om verschillende redenen!)
Positieve recensies voor Wave
“Perfect voor mijn freelancebedrijf!”
"Ik kan niet geloven dat Wave gratis is. Ik gebruik het al twee jaar voor mijn ontwerpbedrijf. Ik verstuur ongeveer 10 facturen per maand, mijn klanten betalen meestal per cheque en ik houd mijn uitgaven bij. Het is alles wat ik nodig heb en het kost me niets!" – Freelance Designer
“Geweldige startersoptie”
"Toen ik mijn bedrijf startte, had ik geen budget voor software. Met Wave kon ik professioneel overkomen met facturen en mijn inkomsten bijhouden voor de belasting zonder een cent uit te geven. Nu verdien ik meer geld en overweeg ik Xero, maar Wave heeft me op weg geholpen!" – Nieuwe ondernemer
“Eenvoudig en doet wat het moet doen”
"Ik ben niet zo technisch onderlegd en Wave is perfect voor mij. Eenvoudige interface, makkelijk factureren en ik kan zien hoeveel geld ik verdien. Dat het gratis is, is gewoonweg ongelooflijk." – Consultant
Positieve beoordelingen voor Xero
“Elke cent waard!”
"Ik gebruikte Wave toen ik begon, maar toen ik eenmaal voorraad en vijf medewerkers had, had ik meer nodig. Xero heeft alles: voorraadbeheer, onbeperkt aantal gebruikers, fantastische integraties. Ik verwerk maandelijks meer dan $ 10.000 aan betalingen, dus ik bespaar daadwerkelijk geld ten opzichte van de transactiekosten van Wave!" – Eigenaar van een webwinkel
“Schaalt mee met uw bedrijf”
“Ik begon met Wave, maar ik was er snel uit gegroeid. Xero kan alles aan wat ik ermee doe – meerdere projecten, teamtijdregistratie, complexe rapportages. Het is professionele software die me niet tegenhoudt terwijl ik groei.” – Eigenaar van het bureau
“Game-changing integraties”
De integratie van Xero, Shopify en Stripe verloopt naadloos. Alles synchroniseert automatisch. Mijn boekhouder heeft overal toegang toe en ik kan mijn financiën vanaf mijn telefoon controleren. Veel beter dan de beperkte opties van Wave! – E-commercebedrijf
Veelvoorkomende klachten
Wave-gebruikers melden:
- Transactiekosten lopen snel op als u veel betalingen verwerkt
- Problemen met bankverbindingen en verbroken verbindingen
- Beperkte rapportage (zelfs in het Pro-abonnement)
- Geen enkel voorraadbeheer
- Klantenservice is traag voor gratis gebruikers
- Niet geschikt voor schaalbare bedrijven
- Beperkt tot de VS/Canada voor volledige functionaliteit
Xero-gebruikers melden:
- De maandelijkse kosten lopen op (hoewel het vaak de moeite waard is)
- De leercurve kan voor beginners steil zijn
- Geen telefonische ondersteuning
- Kan overdreven zijn voor heel eenvoudige bedrijven
- Prijsstijgingen in de loop van de tijd
Samenvatting van voor- en nadelen
Golf
✅ Voordelen
- 100% GRATIS kernsoftware
- Geen creditcard vereist
- Onbeperkte facturering (zelfs gratis abonnement)
- Zeer eenvoudig te gebruiken
- Geweldig voor freelancers en microbedrijven
- Professioneel ogende facturen
- Inclusief bonscannen
- Goed voor zeer eenvoudige boekhoudkundige behoeften
- Geen langdurige verbintenis
❌ Nadelen
- Transactiekosten vreten aan de winst (2,9% + $0,60)
- GEEN voorraadbeheer
- GEEN projecttracking
- Zeer beperkte integraties (~20)
- Maximaal 9 gebruikers
- Basisrapportage (zelfs in Pro)
- Beperkte ondersteuning voor gratis gebruikers
- Volledige functies alleen in de VS/Canada
- Niet schaalbaar voor groeiende bedrijven
- Problemen met bankverbinding gemeld
Xero
✅ Voordelen
- Uitgebreide functieset
- Onbeperkt aantal gebruikers op alle abonnementen
- Meer dan 1.000 app-integraties
- Voorraadbeheer inbegrepen
- Project- en tijdregistratie
- Uitstekende mobiele app
- Superieure bankafstemming
- 55+ ingebouwde rapporten
- Ondersteuning voor meerdere valuta's
- Werkt in meer dan 180 landen
- Zeer schaalbaar
- 24/7 chatondersteuning
❌ Nadelen
- Niet gratis ($20-80/maand)
- Steilere leercurve
- Geen telefonische ondersteuning
- Kan overweldigend aanvoelen voor eenvoudige behoeften
- Prijzen stijgen in de loop van de tijd
- Kan overdreven zijn voor solo-freelancers
Welke moet u kiezen?
Kies Wave als u:
- Bent u een freelancer of solopreneur?
- Heeft u zeer eenvoudige boekhoudkundige behoeften?
- Een beperkt budget hebt (of helemaal geen budget!)
- Verwerk niet veel online betalingen
- Geen voorraadbeheer nodig
- Zijn net begonnen
- Zijn gevestigd in de VS of Canada
- Minder dan 9 personen hebben toegang nodig
- Wilt u boekhoudsoftware gratis testen?
Kies Xero als u:
- Groeien verder dan micro-ondernemingen
- Voorraadbeheer nodig
- Wilt u project- en tijdregistratie?
- Verwerk veel online betalingen
- 10+ gebruikers of onbeperkte toegang nodig
- Wilt u meer dan 1.000 integraties?
- Geavanceerde rapportage nodig
- Zijn gevestigd buiten de VS/Canada
- Maak een plan om uw bedrijf te schalen
- Professionele software op lange termijn nodig
De wiskunde: wanneer is ‘gratis’ niet meer de moeite waard?
💵 Laten we eens rekenen!
Scenario 1: Freelancer met $ 1.000/maand aan online betalingen
- Wave “Free”: $ 29/maand aan transactiekosten (2,9% × $ 1.000)
- Xero Early: $ 20/maand + uw eigen betalingsverwerkingskosten (meestal betere tarieven)
- Winnaar: Xero is daadwerkelijk GOEDKOPER!
Scenario 2: Consultant met $ 500/maand aan cheques/contanten
- Wave Free: $0/maand (geen transactiekosten als u Wave Payments niet gebruikt)
- Xero Early: $ 20/maand
- Winnaar: Wave is GRATIS!
Scenario 3: Online winkel met een omzet van $ 5.000/maand
- Wave “Free”: $ 145/maand aan kosten + geen voorraadbeheer
- Xero Growing: $47/maand + volledige inventaris + integraties
- Winnaar: Xero bespaart u $98/maand ÉN geeft u meer functies!
Mijn persoonlijke ervaring en aanbeveling
Waarom ik de voorkeur geef aan Xero (maar Wave heeft ook zijn voordelen!)
Oké, ik moet eerlijk zijn. Ik heb zowel Wave als Xero uitgebreid gebruikt, en dit is mijn mening:
Wave is GEWELDIG… precies voor de juiste situatie.
Toen ik net begon als freelance consultant, was Wave een uitkomst. Ik had geen budget voor software, ik verstuurde slechts zo'n 5-10 facturen per maand en mijn klanten betaalden per cheque. Dankzij Wave kwam ik professioneel over, kon ik mijn inkomsten bijhouden en mijn financiën organiseren zonder een cent uit te geven. Voor die beginfase? Absoluut perfect!
De facturen zagen er geweldig uit, de interface was zo eenvoudig dat ik er binnen 15 minuten doorheen was, en ik voelde me als een "echt bedrijf" zonder de echte kosten. Ik was er echt dol op in die fase.
Maar toen begon ik te groeien...
Hier is het verschil. Binnen zes maanden kreeg ik meer klanten. Ze wilden met een creditcard betalen. Ik verwerkte ongeveer $ 2.000 per maand aan online betalingen. Wave rekende me $ 58 per maand aan transactiekosten (2,9% × $ 2.000). Ik begon ook het overzicht te verliezen van welke projecten winstgevend waren, omdat Wave geen projecttracking heeft.
Toen besefte ik: Wave was niet meer "gratis". Het kostte me zelfs meer dan betaalde software!
De overstap naar Xero veranderde alles
Toen ik naar Xero overstapte, gebeurden er meteen drie dingen:
1. Ik heb geld bespaard! Voor $ 47 per maand voor Xero Growing (tegen $ 58 aan Wave-kosten) betaalde ik MINDER. Bovendien kreeg ik betere tarieven door rechtstreeks Stripe te gebruiken in plaats van Wave Payments.
2. Ik heb serieuze eigenschappen: Dankzij projecttracking kon ik eindelijk zien welke klanten daadwerkelijk winstgevend waren. Voorraadbeheer liet me de producten die ik verkocht volgen. Urenregistratie liet me zien waar ik mijn uren aan besteedde. Dit waren geen luxe – het waren noodzakelijke dingen om een goed bedrijf te runnen.
3. Integratiehemel: Xero koppelen aan mijn CRM, mijn projectmanagementtool, mijn e-commercewinkel – alles werkte gewoon samen. Met Wave had ik te maken met losse tools die niet met elkaar communiceerden.
Het verschil met mobiele apps
Ik reis veel en de mobiele app van Xero is echt fantastisch. Ik kan mijn bankzaken regelen vanuit een koffiezaakje, facturen versturen vanuit klantvergaderingen en mijn cashflow overal controleren. De app van Wave is oké, maar het is alsof je een smartphone met een gewone telefoon vergelijkt: beide bellen, maar de een kan zoveel meer!
Het geografische ding is echt
Ik begon met internationale klanten te werken en plotseling werd de beperking van Wave in de VS en Canada een probleem. Dankzij de ondersteuning voor meerdere valuta's en de wereldwijde beschikbaarheid van Xero kon ik in verschillende valuta's factureren en alles op één plek beheren.
Maar dit is waar Wave NOG STEEDS wint:
Ik raad Wave nog steeds aan aan vrienden die net beginnen. Als je een bijverdienste hebt met eenvoudige behoeften, als je klanten per cheque of contant betalen, als je minder dan 20 facturen per maand verstuurt – dan is Wave echt fantastisch. Het gratis abonnement biedt je alles wat je nodig hebt voor die fase van je bedrijf.
Ik ben er ook blij mee dat Wave bestaat, omdat het boekhoudsoftware voor iedereen toegankelijk maakt. Niet elk startend bedrijf kan zich $ 50-80 per maand veroorloven voor software. Wave voorziet in een reële behoefte.
De eerlijke vergelijking:
Stel je het eens zo voor:
- Wave is als een fiets – gratis (of goedkoop), brengt je waar je heen moet, perfect voor korte ritjes, maar beperkte snelheid en capaciteit
- Xero is als een auto – kost geld om te gebruiken, maar is sneller, capabeler, beter voor langere reizen en essentieel naarmate uw behoeften toenemen
Mijn conclusie:
Voor absolute beginners, freelancers met eenvoudige behoeften, of iedereen die nog moet testen of ze überhaupt boekhoudsoftware nodig hebben: begin met Wave. Het is gratis, het werkt en het is beter dan spreadsheets of schoenendoosbonnetjes.
Maar als je serieus bezig bent met de groei van je bedrijf, regelmatig online betalingen verwerkt, voorraadbeheer nodig hebt of de fase van 'micro-onderneming' al voorbij bent, is Xero absoluut de investering waard. Het is geen uitgave; het is infrastructuur voor groei.
De echte winnaar? Beide!
Wave om mee te beginnen, Xero om op te schalen. Ze dienen beide belangrijke doelen in verschillende stadia van bedrijfsgroei.
Ik geef Wave een 8/10 voor wat het is (gratis, eenvoudig, perfect voor beginners) en Xero een 9/10 voor de complete zakelijke oplossing.
Xero heeft mijn voorkeur voor serieuze bedrijven, maar Wave verdient respect voor wat het te bieden heeft! 🎯
Eindconclusie: gratis versus betaald
Nadat ik de functies, prijzen (inclusief verborgen kosten!), gebruiksgemak en het gebruik in de praktijk heb vergeleken, is dit mijn conclusie:
Wave is de juiste keuze als u:
- Beginnen net met een beperkt budget
- Heeft u zeer eenvoudige boekhoudkundige behoeften?
- Verwerk niet veel online betalingen (of laat u betalen per cheque/contant)
- Bent u een freelancer of solopreneur?
- Testen of u überhaupt boekhoudsoftware nodig hebt
- Zijn gevestigd in de VS of Canada
- Geen inventaris of geavanceerde functies nodig
Xero is de juiste keuze als u:
- Verwerk meer dan $ 500-1000/maand aan online betalingen
- Voorraadbeheer nodig
- Wilt u projecttracking en geavanceerde rapportage?
- Meer dan 9 gebruikers nodig
- Vereist meer dan 1.000 app-integraties
- Bevinden zich buiten Noord-Amerika
- Plan om verder te groeien dan een microbedrijf
- Wilt u professionele, schaalbare software?
De slimme strategie: begin met Wave en ga over op Xero
💡 Pro Tip: Je hoeft niet voor altijd te kiezen!
Veel succesvolle bedrijven volgen dit pad:
- Jaar 1: Begin met Wave (gratis) om de basisbeginselen van boekhouden te leren en geld te besparen
- Jaar 2: Als de omzet boven de $ 30.000-50.000 uitkomt, moet u beoordelen of u meer functies nodig hebt
- Jaar 3+: Schakel over naar Xero wanneer u inventaris, projecten of betere integraties nodig hebt
Hierdoor kunt u de kosten in het begin laag houden en later, als u het zich kunt veroorloven, investeren in beter gereedschap!
Probeer ze allebei!
Het beste nieuws? Je kunt beide zonder risico proberen:
- Golf: Meld u GRATIS aan, geen creditcard nodig, u kunt het voor altijd gebruiken
- Xero: 30 dagen gratis proefperiode, geen creditcard vereist
Mijn advies: begin nu met het gratis abonnement van Wave. Gebruik het een maand lang. Als het alles doet wat je nodig hebt, is dat mooi meegenomen – je hebt geld bespaard! Als je merkt dat het je beperkt, probeer dan de 30-dagen proefperiode van Xero en vergelijk.
Veelgestelde vragen
Is Wave echt 100% gratis?
Ja! De basissoftware voor boekhouding en facturatie is volledig gratis, voor altijd, zonder dat een creditcard vereist is. Wave verdient geld met optionele betalingsverwerking (transactiekosten) en salarisadministratie. Als u die niet gebruikt, is het echt gratis!
Kan ik later overstappen van Wave naar Xero?
Jazeker! Je kunt je gegevens uit Wave exporteren en importeren in Xero. Het kost wat tijd om in te stellen, maar het is zeker haalbaar. Veel bedrijven beginnen met Wave en stappen over op Xero naarmate ze groeien.
Wat is beter voor e-commerce?
Xero is de absolute winnaar! Het heeft native integraties met Shopify, WooCommerce, Amazon en eBay en bevat voorraadbeheer. Wave heeft geen voorraadbeheer of goede e-commerce-integraties.
Werkt Wave ook buiten de VS en Canada?
Technisch gezien wel, maar met grote beperkingen. Je krijgt geen automatische bankoverschrijvingen, volledige salarisondersteuning of eenvoudige betalingsverwerking. Voor internationale bedrijven is Xero de betere keuze.
Hoeveel bedragen de transactiekosten van Wave werkelijk?
Met 2,9% + $ 0,60 per creditcardtransactie lopen ze snel op. Als u $ 1.000 per maand verwerkt, is dat $ 29 aan kosten. Verwerkt u $ 5.000 per maand? Dat is $ 145! Vergelijk dat eens met de vaste maandelijkse kosten van Xero – soms is Xero zelfs goedkoper!
Welke heeft een betere klantenservice?
Xero biedt betere ondersteuning met 24/7 chat. Het gratis abonnement van Wave biedt alleen e-mailondersteuning en dat kan traag zijn. Dat is logisch – je krijgt waar je voor betaalt!
Kan ik beide voor verschillende bedrijven gebruiken?
Absoluut! Veel ondernemers gebruiken Wave voor bijbaantjes of eenvoudige projecten, en Xero voor hun hoofdactiviteit. Gebruik de juiste tool voor elke situatie!
Conclusie: slimme beslissingen voor uw bedrijfsfase
Bij de discussie over Xero versus Wave gaat het niet zozeer om wat 'beter' is, maar om wat op dit moment beter VOOR JOU is.
Golf is een werkelijk fantastische gratis tool die miljoenen kleine bedrijven heeft geholpen om te starten. Als je nog maar net begint, een beperkt budget hebt of eenvoudige behoeften hebt, is Wave een voor de hand liggende keuze. Je kunt moeilijk 'gratis' tegenspreken als het echt goed werkt!
Xero is professionele boekhoudsoftware die de investering waard is wanneer u er klaar voor bent. Het onbeperkte aantal gebruikers, meer dan 1000 integraties, voorraadbeheer, projecttracking en superieure functies maken het dé keuze voor bedrijven die serieus willen groeien.
Dit is wat ik elke ondernemer vertel: Begin waar je nu bent, maar maak een planning voor je afstuderen. Wave is perfect voor de beginner, Xero is perfect voor de gevorderden en gevorderden.
Het feit dat u deze vergelijking leest, betekent dat u serieus nadenkt over uw bedrijfsfinanciën – en daarmee heeft u al een voorsprong op de meeste kleine bedrijven! Of u nu kiest voor Wave of Xero, u maakt een slimme zet door goede boekhoudsoftware te gebruiken in plaats van spreadsheets of schoenendozen.
Begin vandaag nog gratis met Wave. Wanneer je klaar bent om verder te gaan, staat Xero voor je klaar! 🚀
