¡Hola! Llevo usando Xero para la contabilidad de mi pequeña empresa desde hace aproximadamente un año y quería compartir mi opinión sincera sobre si realmente vale la pena todo el revuelo que está generando en 2025.
Como la mayoría de ustedes, empecé a temerle a la contabilidad. Las hojas de cálculo me daban pesadillas y pasaba demasiadas tardes de domingo intentando averiguar adónde iba mi dinero. ¿Les suena?
¿Qué es Xero, de todos modos?
Xero es básicamente una plataforma de contabilidad en la nube diseñada para pequeñas empresas y autónomos como nosotros. Se encarga de todo lo aburrido: facturación, conciliación de transacciones bancarias, seguimiento de gastos e incluso la nómina si la necesitas.
Lo más atractivo para mí fue que está diseñado para personas normales, no para contadores. ¡Puedo entender lo que veo!
Las novedades geniales que agregaron este año
He notado algunas actualizaciones bastante útiles en 2025:
Su IA se volvió más inteligente con este "Asistente de Conciliación Inteligente", que básicamente aprende cómo categorizas las transacciones y empieza a sugerir coincidencias. ¡Me ahorra casi una hora a la semana!
Ahora reviso casi a diario la previsión de flujo de caja. Tiene en cuenta tus facturas y recibos actuales para mostrarte hacia dónde se dirige tu saldo bancario. Se acabó el pánico de "¿Tendré suficiente para pagarles a todos este mes?".
Y la aplicación móvil por fin es lo suficientemente buena como para que pueda crear facturas mientras espero el café. La función de escaneo de recibos significa que ya no tendré que cargar con cajas de zapatos llenas de recibos (mi contable te lo agradece, Xero).
Características que nadie me contó (pero que me encantan)
Después de investigar un rato, encontré algunas joyas ocultas:
La herramienta "Buscar y recodificar" es un salvavidas cuando te equivocas. El trimestre pasado clasifiqué incorrectamente unas 30 suscripciones de software y las arreglé todas en unos 2 minutos en lugar de tener que editarlas una por una.
Si trabajas con clientes internacionales como yo, la multidivisa es fantástica. Puedo facturar en euros o libras, y Xero se encarga de todos los problemas de conversión.
Configurar facturas recurrentes para mis clientes fijos me cambió la vida. Ahora el dinero aparece en mi cuenta como por arte de magia, porque Xero envía las facturas y los recordatorios automáticamente.
La función Proyectos me ayuda a identificar qué clientes son realmente rentables y cuáles me están costando dinero en secreto. Resulta que mi cliente más grande era el menos rentable, ¿quién lo diría?
¿Por qué sigo con Xero?
Normalmente no soy fiel al software; lo cambio en cuanto aparece algo mejor. Pero Xero me ha convencido bastante por estas razones:
Está hecho para humanos, no para contables.La interfaz no presupone que conozco la jerga ni los procesos contables. Arrastrar, soltar, combinar y listo.
Automatización que realmente funcionaAntes de Xero, dedicaba de 8 a 10 horas semanales a la contabilidad. Ahora son más bien 15 minutos al día, principalmente aprobando lo que sugiere el sistema.
Finalmente entiendo las finanzas de mi negocio.Los informes no me dejan con la boca abierta. Puedo ver exactamente cuántas ganancias genera cada proyecto, qué gastos están aumentando y si puedo permitirme comprar el nuevo equipo que he estado considerando.
Crece contigoAl principio, era solo yo. Ahora tengo un equipo de cinco personas, y Xero ha escalado a la perfección sin complicarse más.
Funciona bien con mis otras herramientas.Mi procesador de pagos, plataforma de comercio electrónico, CRM y gestión de inventario se conectan a la perfección. Se acabaron los problemas de entrada manual de datos y conciliación.
Las cosas no tan buenas
Para ser justos, no todo es perfecto:
La curva de aprendizaje es realMe tomó unas dos semanas de confusión y algunas palabras seleccionadas antes de que todo encajara. Valió la pena, pero prepárense.
El soporte es mayoritariamente de bricolajeCuando algo sale mal, no puedes simplemente llamar a alguien. Su soporte por chat y correo electrónico es bueno, pero a veces simplemente quieres hablar con alguien que pueda solucionar tu problema de inmediato.
Impacto de precios después de la promociónEl 90% de descuento durante 6 meses es increíble, pero cuando llega el séptimo mes y te cobran el importe completo de la tarjeta de crédito... ¡Ay! Tenlo en cuenta.
¿Cuánto cuesta en 2025?
Aquí está el trato con los precios:
- Motor de arranque:$29/mes (o $2,90/mes durante los primeros 6 meses con su promoción): ideal para autónomos.
- Estándar:$46/mes (o $4,60/mes durante los primeros 6 meses): esto es lo que uso para mi pequeña empresa
- De primera calidad:$69/mes (o $6,90/mes durante los primeros 6 meses): para cuando necesitas nómina o multidivisa
Consejo: Usa el código TAKE4625 para obtener el 90% de descuento durante los primeros 6 meses. Eso fue lo que hice y me dio tiempo para asegurarme de que valiera la pena la inversión antes de pagar el precio completo.
¿Vale la pena Xero?
¿Realmente vale la pena?
Esta es mi opinión honesta después de usar Xero durante un año:
Por supuesto que sí, si usted:
- Valora tu tiempo (y tu cordura)
- Quiere tomar decisiones basadas en datos reales en lugar de intuiciones.
- ¿Estás cansado de preguntarte a dónde va tu dinero?
- Necesita lucir profesional con la facturación y las comunicaciones con los clientes.
- ¿Quiere evitar contratar a un contable durante el mayor tiempo posible?
En resumen: ¿Vale la pena Xero en 2025?
Para mí, absolutamente sí. Es como contratar a un contable a tiempo parcial por una fracción del precio.
Es perfecto si:
- Odias la contabilidad pero necesitas hacerla de todos modos
- Quiere tomar mejores decisiones basadas en sus números reales
- Estás creciendo y necesitas algo que pueda crecer contigo.
| Criterios | Puntuación (sobre 5) |
|---|---|
| Facilidad de uso | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| Automatización | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Informes | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| Relación calidad-precio | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Apoyo | ⭐⭐⭐⭐☆ |
Le doy 4,7/5 estrellas en general. No es perfecto, pero se acerca bastante para una pequeña empresa como la mía.
Si tienes dudas, ofrecen una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito. Puedes cancelar en cualquier momento, así que no hay ningún riesgo al probarlo.
¡Espero que esto te ayude a decidir! Si tienes alguna pregunta sobre mi experiencia con Xero, no dudes en contactarme.
